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Files

Organizar, editar y eliminar archivos

Última actualización: agosto 6, 2020

Requisitos

Marketing Hub  Starter, Professional, Enterprise
CMS Hub  Professional, Enterprise
Marketing Hub Básico (versión anterior)

Una vez que hayas cargado archivos a la herramienta archivos en HubSpot, puedes organizar, cambiar el nombre, reemplazar o eliminar. 

Organizar archivos en carpetas

  • Navega a la herramienta de archivos:
    • En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Marketing > Archivos y plantillas > Archivos.
    • Si tienes una cuenta de Marketing Hub Starter, navega a Marketing > Correo electrónico, haz clic en el menú desplegable Más herramientas en el menú de la barra lateral izquierda y selecciona Administrador de archivos.
  • Haz clic en Crear nueva carpeta.
  • Dale un nombre a tu carpeta y haz clic en Guardar.
  • Para mover un archivo a una carpeta, explora tus archivos o usa la barra de búsqueda en la parte superior para buscar por nombre de archivo. Para ver los archivos archivados, haz clic en el menú desplegable Filtrar por y selecciona Archivos archivados.
  • Coloca el cursor sobre un archivo y haz clic en Mover.
  • Selecciona la carpeta donde deseas mover al archivo y haz clic en Mover. También puedes mover archivos en masa seleccionando las casillas de comprobación a la izquierda de los nombres de archivo y luego haciendo clic en Mover a la parte superior de la tabla.
  • En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Marketing > Archivos y plantillas > Archivos. Si tienes una cuenta de Marketing Hub Starter, navega a Marketing > Correo electrónico, haz clic en el menú desplegable Más herramientas en el menú de la barra lateral izquierda y selecciona Administrador de archivos.

Cambiar el nombre de un archivo

  • Navega a la herramienta de archivos:
    • En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Marketing > Archivos y plantillas > Archivos.
    • Si tienes una cuenta de Marketing Hub Starter, navega a Marketing > Correo electrónico, haz clic en el menú desplegable Más herramientas en el menú de la barra lateral izquierda y selecciona Administrador de archivos.
  • Coloca el cursor sobre el archivo y haz clic en Cambiar nombre.
  • Introduce un nuevo nombre y haz clic en Cambiar nombre para guardar tus cambios.

Visibilidad del archivo

Para editar la visibilidad de tu archivo:

  • En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Marketing > Archivos y plantillas > Archivos.
  • Si tienes una cuenta Marketing Hub Starter, navega a Marketing  > Correo electrónico, haz clic en el menú desplegable Más herramientas en el menú de la barra lateral izquierda y luego selecciona Administrador de archivos. 
  • Selecciona cualquier archivo que desees editar:
    • Para editar la visibilidad de un solo archivo:
      • Haz clic en el nombre del archivo.
      • En el panel derecho, en Visibilidad del archivo en la web, haz clic en el menú desplegable y selecciona una opción de visibilidad
    • Para editar la visibilidad de varios archivos al mismo tiempo:
      • Selecciona la casillas de verificación junto a los archivos que deseas editar, luego haz clic en Cambiar visibilidad del archivo en la parte superior de la tabla.
      • En el panel derecho, haz clic en el botón de radio junto a la opción de visibilidad que te gustaría cambiar.
  • Al editar la opción de visibilidad se ajustará si la URL es pública y si es indexada por los motores de búsqueda:
    • La URL del archivo es pública e indexada por los motores de búsqueda: Esta es la configuración predeterminada para las URL del archivo en la herramienta de archivos. El archivo puede ser visto por cualquiera con un enlace a esta URL de archivo. La URL del archivo también está indexada en los motores de búsqueda.
    • La URL del archivo es pública, pero no indexada por los motores de búsqueda: este valor de configuración impide que la URL de tu archivo sea indexada por los motores de búsqueda, pero la URL del archivo aún está disponible para el público. El archivo puede ser visto por cualquiera con un enlace a esta URL de archivo.
    • La URL del archivo no es pública y no es indexada por los motores de búsqueda: con este valor de configuración activado, solo usuarios en tu cuenta de HubSpot con acceso a la herramienta Administrador de archivos pueden ver tu archivo. Si quieres compartir este archivo con cualquiera fuera de tu equipo en HubSpot, puedes generar una URL temporal de archivo privado que sea válida para 24 horas.

Nota: por opción predeterminada, la visibilidad de archivos está configurada para ser Públicos e indexados por los motores de búsqueda.

Ver y cambiar la URL de un archivo

  • Navega a la herramienta de archivos:
    • En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Marketing > Archivos y plantillas > Archivos.
    • Si tienes una cuenta de Marketing Hub Starter, navega a Marketing > Correo electrónico, haz clic en el menú desplegable Más herramientas en el menú de la barra lateral izquierda y selecciona Administrador de archivos.
  • Haz clic en el nombre del archivo.
  • Para cambiar el subdominio en el que está alojado tu archivo, haz clic en el menú desplegable URL del archivo  en el panel derecho y selecciona uno de tus subdominios conectados.
    Nota: por opcion predeterminada. los archivos se alojan en el dominio de la red de entrega de contenido de HubSpot, con f.hubspotusercontenten el dominio de la URL del archivo. Puedes actualizar tu configuración para alojar todos los archivos en uno de tus subdominios conectados.
  • Para abrir el archivo en tu navegador, haz clic en Abrir archivo en una nueva ventana.
  • Para copiar la URL, haz clic en Copiar URL.

Reemplazar un archivo

Para reemplazar un archivo con una versión actual:

  • Navega a la herramienta de archivos:
    • En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Marketing > Archivos y plantillas > Archivos.
    • Si tienes una cuenta de Marketing Hub Starter, navega a Marketing > Correo electrónico, haz clic en el menú desplegable Más herramientas en el menú de la barra lateral izquierda y selecciona Administrador de archivos.
  • Haz clic en el nombre del archivo.
  • En la parte inferior del panel derecho, haz clic en Reemplazar
  • Explora tu disco duro de tu computadora y selecciona un nuevo archivo.

El archivo anterior puede ser almacenado en caché de hasta dos horas después de que se reemplaza, por lo que no puedes ver la actualización del archivo inmediatamente.

Editar un archivo de imagen

  • Navega a la herramienta de archivos:
    • En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Marketing > Archivos y plantillas > Archivos.
    • Si tienes una cuenta de Marketing Hub Starter, navega a Marketing > Correo electrónico, haz clic en el menú desplegable Más herramientas en el menú de la barra lateral izquierda y selecciona Administrador de archivos.
  • Haz clic en el nombre del archivo.
  • En la parte inferior del panel derecho, haz clic en Clonar y editar
  • Haz ediciones al clon de tu archivo.
  • Haz clic en Guardar.

Descargar, archivar o eliminar un archivo

  • Navega a la herramienta de archivos:
    • En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Marketing > Archivos y plantillas > Archivos.
    • Si tienes una cuenta de Marketing Hub Starter, navega a Marketing > Correo electrónico, haz clic en el menú desplegable Más herramientas en el menú de la barra lateral izquierda y selecciona Administrador de archivos.
  • Haz clic en el nombre del archivo.
  • En la parte inferior del panel derecho, haz clic en el menú desplegable Más
  • Selecciona Descargar, Archivar o Eliminar. También puedes eliminar archivos de manera masiva desde el panel de archivos seleccionando las casillas de comprobación a la izquierda de los archivos y luego haciendo clic en Eliminar en la parte superior de la tabla. 
/es/cos-general/organize-edit-and-delete-files