Vie tietueesi

Voit viedä tietueesi (esim. yhteystietueet) HubSpot-tililtäsi. Voit myös tarkastella luetteloa tilisi aiemmista viennistä.

Tietueiden vienti

• Siirry tietueisiisi:
• Yhteystiedot: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteyshenkilöt > Yhteystiedot.
• Yritykset: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteyshenkilöt > Yritykset.
• Deals: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Myynti > Kaupat.
• Tickets: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Asiakaspalvelu > Palvelupyynnöt.
• Mukautetut kohteet: Napsauta sitten vasemmassa yläkulmassa olevaa pudotusvalikkoa ja valitse mukautetun objektin nimi.

• Varmista tarjousten tai lippujen indeksisivulla, että olet taulukkomuodossa napsauttamallavasemmassa yläkulmassa olevaalistView-taulukkokuvaketta.
• Jos haluat viedä kaikki tietueet, varmista, että olet Kaikki [tietueet] -välilehdellä.
• Jos haluat viedä tietueet olemassa olevassa mukautetussa näkymässä, valitseKaikki näkymät ja napsauta sitten näkymän nimeä.
• Kun olet siinä näkymässä, jonka haluat viedä, napsauta oikeassa yläkulmassa Taulukkotoiminnot-pudotusvalikkoa ja valitse sitten Vie näkymä.

• Napsauta valintaikkunassa Tiedostomuoto-pudotusvalikkoa ja valitse vientitiedoston muoto.

Huomaa: XLS-tiedostomuodossa on 65 000 rivin raja. Jos viet yli 65 000 tietuetta, sinun on valittava jokin muu tiedostomuoto.

• Valitse joko sisällyttääksesi vain ominaisuudet näkymään taulukon tai sisällyttää kaikki tietueiden ominaisuudet.
• Jos viet yhteystietueet, voit valita Sisällytä kaikki sähköpostiosoitteet -valintaruudun, jos haluat sisällyttää vientitiedostoon kaikki yhteystietoihin liittyvät sähköpostiosoitteet.
• Jos viet yritystietueita, voit valita Sisällytä kaikki verkkotunnukset -valintaruudun sisällyttääksesi kaikki yrityksiin liittyvät verkkotunnukset vientitiedostoon.
• Valitse pudotusvalikosta, millä kielellä haluat sarakeotsikoiden näkyvän viedyssä tiedostossa. Pudotusvalikossa näkyy oletusarvoisesti se kieli, jonka olet valinnut asetuksissa. Oletusominaisuuksien sarakeotsikot käännetään, mutta kunkin sarakkeen sisällä olevia ominaisuuksien arvoja ei käännetä valitulle kielelle.
• NapsautaVie. Saat sähköpostiviestin, jossa on latauslinkki vientitiedostoon.

Usein kysytyt kysymykset

Voinko viedä tai jakaa vietyjä puheluita?

Tällä hetkelläet voiviedä nauhoitettuja puheluita, mutta voit jakaa puhelut tiimisi kanssa URL-osoitteen kautta. Voit myös käyttää yhdessä kehittäjän kanssa engagements API -päätepistettämme, jossa 'recordingUrl'-objekti linkittää tallennettuun puheluun.

Voinko viedä muistiinpanoja tallenteistani?

Tällä hetkelläet voiviedä tietueisiin lisättyjä muistiinpanoja. Muistiinpanoja pidetään sitoumuksina, eikä niitä tallenneta ominaisuuksina vietäväksi. Voit tehdä yhteistyötä kehittäjän kanssa muistiinpanotietojen viemiseksi käyttämällä engagements API -päätepistettämme.

Miten liitetyt objektit näkyvät vientitiedostossa?

Jos viemässäsi tietueissa on liitännäistietueita, jokaisella liitännäisobjektilla on tiedostossa omat sarakkeensa, jotka sisältävät seuraavat otsikot ja tiedot:

• Liitetty yritys:
  • Associated Company ID: assosioituneen yrityksen tunnus .
  • Liitetty yritys: liitetyn yrityksen nimi.
• Liitetyt yhteystiedot:
  • Associated Contact IDs: kaikkien assosioituneiden yhteystietojen tunnukset, jotka on erotettu puolipisteellä.
  • Associated contact: Kaikkien assosioituneiden yhteystietojen etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite. Kukin yhteyshenkilö erotetaan puolipisteellä (esim. Luke Danes (luke@lukesdiner.com); Lorelai Gilmore (lorelai@thedragonfly.com)).

• Liittyvät sopimukset:
  • Associated Deal ID:t: Kaikkien liitettyjen kauppojen tunnukset puolipisteellä erotettuina.
  • Associated Deal: kaikkien liitettyjen kauppojen nimet puolipisteellä erotettuna (esim. Deal 1; Deal 2; Deal 3).

• Liittyvät liput:
  • Liittyneiden lippujen tunnukset:Kaikkien liitettyjen lippujen tunnukset puolipisteellä erotettuna.
  • Associated Ticket:liitettyjen lippujen nimet puolipisteellä erotettuna (esim. Ticket 1; Ticket 2; Ticket 3).

Mitkä ovat eri tiedostomuotojen rivirajat?

XLS-tiedostot tukevat enintään 65 536 riviä, XLSX-tiedostot tukevat enintään 1 048 576 riviä ja CSV-tiedostot tukevat rajattomasti rivejä.

Miksi en saa sähköpostia vientitiedoston kanssa?

Jos et saa vientitiedostoa, tiedosto voi olla yli 2 Gt:n kokoinen. Saatat haluta suodattaa tietueesi ja viedä ne erillisissä erissä, jotta saat vientitiedoston nopeammin.