Vie tietueesi

Voit viedä HubSpot-tililläsi olevia tietueita (esim. yhteystietoja). Voit myös tarkastella luetteloa tilisi aiemmista viennistä.

Tietueiden toimintoja, kuten muistiinpanoja tai sähköposteja, ei voi viedä. Voit hakea aktiviteetteja käyttämällä engagements API:ta.

Tietueiden vieminen

• Siirry tietueisiin:
  • Puhelut: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteystiedot > Puhelut.
  • Yhteystiedot: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteystiedot > Yhteystiedot.
  • Yritykset: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteystiedot > Yritykset.
  • Deals: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Myynti > Kaupat.
  • Maksut: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Myynti > Maksut > Maksut.
  • Tickets: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Asiakaspalvelu > Palvelupyynnöt.
  • Mukautetut objektit: Kohteet: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteystiedot > [Mukautettu objekti]. Jos tililläsi on useampi kuin yksi mukautettu objekti, siirry hiiren kakkospainikkeella kohtaan Mukautetut objektit ja valitse sitten mukautettu objekti, jota haluat tarkastella.
• Voit avata näkymän, jonka haluat viedä:
  • NapsautalistView -luettelonäkymässä näkymän välilehteä tai napsauta + Lisää näkymä ja valitse sitten näkymä pudotusvalikosta. Jos haluat viedä kaikki kyseisen objektin tietueet, avaa Kaikki [tietueet] -näkymä.
  • Napsauta grid -taulunäkymässä (vain kaupat, liput tai mukautetut kohteet) putkiston pudotusvalikkoa ja valitse putkisto, jossa on näkymä, jonka haluat viedä, napsauta sitten näkymän pudotusvalikkoa ja valitse näkymä. Jos haluat viedä kaikki putken tietueet, avaa Kaikki [tietueet] -näkymä.
• Voit viedä tietueet:
  • ValitselistView -luettelonäkymässä taulukon oikeassa yläkulmassa Export (Vie).

• • Kohdassa grid taulukkonäkymässä napsauta oikeassa yläkulmassa taulun toimintojen pudotusvalikkoa ja valitse sitten Vie näkymä.

• Napsauta valintaikkunassa Tiedostomuoto-pudotusvalikkoa ja valitse vientitiedoston muoto.

Huomaa: XLS-tiedostomuodossa on 65 536 rivin raja. Jos viet enemmän kuin 65 536 tietuetta, valitse jokin muu tiedostomuoto.

• Valitse joko Sisällytä vain ominaisuudet näkymään tai Sisällytä kaikki tietueiden ominaisuudet. Vientitiedoston sarakkeiden järjestys riippuu valitsemastasi vaihtoehdosta:
  • Jos viet vain näkymän ominaisuudet, sarakkeet näytetään samassa näkymälle määritetyssä ominaisuusjärjestyksessä.
  • Jos viet kaikki ominaisuudet, sarakkeet näytetään aakkosjärjestyksessä lukuun ottamatta tietueen tunnusta ja siihen liittyviä tietueita. Tietueen ID on tiedoston ensimmäinen sarake, kun taas assosiaatioihin liittyvät tietueet sisältyvät tiedoston loppuun.

• Jos viet yhteystietueet, valitse Sisällytä kaikki sähköpostiosoitteet -valintaruutu, jos haluat sisällyttää vientitiedostoon kaikki niiden yhteystietojen sähköpostiosoitteet, joilla on useita sähköpostiosoitteita.
• Jos viet yritystietueita, valitse Sisällytä kaikki verkkotunnukset -valintaruutu, jos haluat sisällyttää vientitiedostoon kaikki verkkotunnukset sellaisten yritysten osalta, joilla on useita verkkotunnuksia .
• Valitse pudotusvalikosta, millä kielellä haluat sarakeotsikoiden näkyvän viedyssä tiedostossa. Pudotusvalikossa näkyy oletusarvoisesti se kieli, jonka olet valinnut asetuksissa . Oletusominaisuuksien sarakeotsikot käännetään, mutta kunkin sarakkeen sisällä olevia ominaisuuksien arvoja ei käännetä valitulle kielelle.
• Napsauta Vie. Saat sähköpostiviestin, jossa on latauslinkki vientitiedostoon. Vientitiedostojen latauslinkit vanhentuvat 30 päivän kuluttua.

Suuren viennin varoitusilmoituksen määrittäminen

Jos olet superadmin, voit määrittää suuren vientivaroitusilmoituksen, jotta tiedät, milloin käyttäjät vievät tallenteita tililtäsi. Kukin pääylläpitäjä voi mukauttaa ilmoituksen omiin tarpeisiinsa.

• Napsauta HubSpot-tililläsi settings asetukset-kuvaketta päänavigointipalkissa.
• Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Tuo ja vie.
• Kirjoita Export (Vienti) -kohtaan tai säädä numeroa nuolinäppäimillä. Jos tietueiden vienti on yhtä suuri tai suurempi kuin määritetty määrä, saat ilmoituksen.

Usein kysytyt kysymykset

Miten liitetyt kohteet näkyvät vientitiedostossa?

Jos vietäviin tietueisiin liittyy liitettyjä tietueita, jokaisella liitetyllä objektilla on oma sarakkeensa tiedostossa. Vietävästä kohteesta riippuen voit viedä tietoja liitetyistä yhteystiedoista, yrityksistä, sopimuksista, lippujen, mukautettujen kohteiden tietueista, rivieristä, tilauksista tai maksuista.

Kunkin liitetyn kohteen osalta viedyssä tiedostossa on seuraavat otsikot ja tiedot:

• Associated [Object] ID:t: assosioitujen tietueiden ID:t . Useat ID-arvot erotetaan puolipisteillä.
• Associated [Object]: assosioituneen tietueen nimi (esim. yhteyshenkilön nimi, yrityksen nimi jne.). Useiden tietueiden nimet erotetaan puolipisteillä.

Miksi en saa sähköpostia vientitiedoston kanssa?

Jos et saa vientitiedostoa, tiedosto voi olla yli 2 Gt:n kokoinen. Kannattaa ehkä suodattaa tietueet ja viedä ne erillisissä erissä, jotta voit vastaanottaa viennin nopeammin.

Miksi vientitiedostossani ei näy kaikkia vietyjä tietueita?

XLS-tiedostomuodossa on 65 536 rivin raja, joten jos olet valinnut kyseisen tiedostotyypin ja vienyt yli 65 536 tietuetta, tämän määrän ylittäviä tietueita ei näy tiedostossa. Voit toistaa viennin ja valita sen sijaan tietueiden viennin XLSX- tai CSV-tiedostona.

Onko olemassa rajoituksia sille, kuinka monta vientiä voin suorittaa?

Voit tehdä enintään 300 vientiä 24 tunnin sisällä ja enintään kolme vientiä samanaikaisesti. Lisävientiä jonotetaan, kunnes yksi kolmesta samanaikaisesta viennistä on suoritettu loppuun.