Vie tietueesi

Voit viedä tietueesi (esim. yhteystietueet) HubSpot-tililtäsi. Voit myös tarkastella luetteloa tilisi aiemmista viennistä.

Tietueisiin liittyviäsitoumuksia, kuten muistiinpanoja tai sähköposteja, ei voi viedä. Voit hakea sitoumuksia käyttämällä sitoumusten API:ta.

Tietueiden vieminen

• Siirry tietueisiin:
• Puhelut: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteyshenkilöt > Soitot.
• Yhteystiedot: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteyshenkilöt > Yhteystiedot.
• Yritykset: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteyshenkilöt > Yritykset.
• Deals: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Myynti > Kaupat.
• Payments: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Myynti > Maksut.
• Tickets: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Asiakaspalvelu > Palvelupyynnöt.
• Mukautetut objektit: Kohteet: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteystiedot > [Mukautettu objekti]. Jos tililläsi on useampi kuin yksi mukautettu objekti, siirry hiiren kakkospainikkeella kohtaan Mukautetut objektit ja valitse sitten mukautettu objekti, jota haluat tarkastella.
• Jos olet tarjousten, lippujen tai mukautetun kohteen indeksisivulla, varmista, että olet taulukkomuodossa napsauttamallavasemmassa yläkulmassa olevaa listView-taulukkokuvaketta .
• Voit avata näkymän, jonka haluat viedä, napsauttamalla + Lisää näkymä ja valitsemalla sitten näkymän pudotusvalikosta. Jos haluat viedä kaikki kyseisen objektin tietueet, avaa Kaikki [tietueet] -näkymä.
• Kun olet sen näkymän välilehdellä, jonka haluat viedä, napsauta oikealla olevaa Toiminnot-pudotusvalikkoa ja valitse sitten Vie näkymä.

• Napsauta valintaikkunassa Tiedostomuoto-pudotusvalikkoa ja valitse vientitiedoston muoto.

Huomaa: XLS-tiedostomuodossa on 65 536 rivin raja. Jos viet enemmän kuin 65 536 tietuetta, valitse jokin muu tiedostomuoto.

• Valitse joko sisällyttääksesi vain ominaisuudet näkymääntai sisällyttää kaikki tietueiden ominaisuudet. Sarakkeiden järjestys vientitiedostossa riippuu valitsemastasi vaihtoehdosta:
  • Jos viet vain näkymän ominaisuuksia, sarakkeet näytetään samassa näkymälle määritetyssä ominaisuusjärjestyksessä.
  • Jos viet kaikki ominaisuudet, sarakkeet näytetään aakkosjärjestyksessä lukuun ottamatta tietueen tunnusta ja siihen liittyviä tietueita. Tietueen ID on tiedoston ensimmäinen sarake, kun taas assosiaatioihin liittyvät tietueet ovat lopussa.

• Jos viet yhteystietueet, valitse Sisällytä kaikki sähköpostiosoitteet -valintaruutu, jos haluat sisällyttää vientitiedostoon kaikki niiden yhteystietojen sähköpostiosoitteet, joilla on useita sähköpostiosoitteita.
• Jos viet yritystietueita, valitse Sisällytä kaikki verkkotunnukset -valintaruutu, jos haluat sisällyttää vientitiedostoon kaikki verkkotunnukset sellaisten yritysten osalta, joilla on useita verkkotunnuksia .
• Valitse pudotusvalikosta, millä kielellä haluat sarakeotsikoiden näkyvän viedyssä tiedostossa. Pudotusvalikossa näkyy oletusarvoisesti se kieli, jonka olet valinnut asetuksissa . Oletusominaisuuksien sarakeotsikot käännetään, mutta kunkin sarakkeen sisällä olevia ominaisuuksien arvoja ei käännetä valitulle kielelle.
• Napsauta Vie. Saat sähköpostiviestin, jossa on latauslinkki vientitiedostoon. Vientitiedostojen latauslinkit vanhentuvat 30 päivän kuluttua.

Usein kysytyt kysymykset

Miten liitetyt kohteet näkyvät vientitiedostossa?

Jos viemilläsi tietueilla on liitännäistietueita, jokaisella liitännäisobjektilla on tiedostossa omat sarakkeensa, jotka sisältävät seuraavat otsikot ja tiedot:

• Liitetty yritys:
  • Associated Company ID: assosioituneen yrityksen tunnus .
  • Liitetty yritys: liitetyn yrityksen nimi.
• Liitetyt yhteystiedot:
  • Associated Contact IDs: kaikkien assosioituneiden yhteystietojen tunnukset, jotka on erotettu puolipisteellä.
  • Associated contact: Kaikkien assosioituneiden yhteystietojen etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite. Kukin yhteyshenkilö erotetaan puolipisteellä (esim. Luke Danes (luke@lukesdiner.com); Lorelai Gilmore (lorelai@thedragonfly.com)).

• Liittyvät sopimukset:
  • Associated Deal ID:t: Kaikkien liitettyjen kauppojen tunnukset puolipisteellä erotettuina.
  • Associated Deal: kaikkien liitettyjen kauppojen nimet puolipisteellä erotettuna (esim. Deal 1; Deal 2; Deal 3).

• Liittyvät liput:
  • Liittyneiden lippujen tunnukset:Kaikkien liitettyjen lippujen tunnukset puolipisteellä erotettuina.
  • Associated Ticket:liittyvien lippujen nimet puolipisteellä erotettuina (esim. lippu 1; lippu 2; lippu 3).

Miksi en saa sähköpostia vientitiedoston kanssa?

Jos et saa vientitiedostoa, tiedosto voi olla yli 2 Gt:n kokoinen. Voit ehkä suodattaa tietueesi ja viedä ne erillisissä erissä, jotta saat vientitiedoston nopeammin.