Siirry sisältöön
Huomaa: Tämän artikkelin käännös on tarkoitettu vain tiedoksi. Käännös on luotu automaattisesti käännösohjelmiston avulla, eikä sitä ole välttämättä tarkistettu. Näin ollen tämän artikkelin englanninkielistä versiota on pidettävä hallitsevana versiona, joka sisältää uusimmat tiedot. Voit tutustua siihen täällä.

Lataa ja jaa asiakirjoja

Päivitetty viimeksi: helmikuuta 14, 2024

Saatavilla minkä tahansa seuraavan Tilauksen kanssa, paitsi jos toisin mainitaan:

Kaikki tuotteet ja HubSpot-tilaukset

Asiakirjat-työkalun avulla voit rakentaa koko tiimillesi sisällön kirjaston, johon voit ladata asiakirjoja ja jakaa niitä yhteystietojesi kanssa.

Huomaa: vain maksullisilla paikoilla on pääsy tämän ominaisuuden kaikkiin rajoituksiin. Ilmaiskäyttäjät voivat käyttää viittä ensimmäistä tilille ladattua asiakirjaa. Jos ilmaiskäyttäjä lisätään tilille, jolle on jo ladattu viisi tai useampia asiakirjoja, kyseinen ilmaiskäyttäjä voi tarkastella ja jakaa vain viisi ensimmäistä kyseiselle tilille ladattua asiakirjaa. Jos tilille ei ole lisätty yhtään asiakirjaa, ilmainen käyttäjä voi ladata enintään viisi asiakirjaa. Lue lisää HubSpotin tuote- ja palveluluettelosta. Voit tarkastella tilillesi jo lisättyjen asiakirjojen kokonaismäärää asiakirjojen kojelaudan oikeassa yläkulmassa. Lue lisää näistä rajoituksista HubSpotin tuote- ja palveluluettelosta.

Asiakirjan lisääminen

  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Myynti > Asiakirjat.
  • Napsauta oikeassa yläkulmassa Lataa asiakirja.
  • Valitse tiedostosi tuontilähde. Tiedostomuodon on oltava .pptx, .pdf, .docx tai .xlsx.


Input_source

Kun asiakirja on ladattu, se näkyy asiakirjojen kojelaudalla.

Huomaa: koska asiakirjat ovat julkisesti jaettuja, asiakirjatyökalua ei pidä käyttää arkaluontoisten tai luottamuksellisten tietojen lähettämiseen.

Välttämätön tiedonantovelvollisuus: Jos käytät HubSpotin asiakirjatyökalua, HubSpot tallentaa tämän työkalun avulla lataamasi tiedostot ja jakaa ne muille käyttäjille HubSpot-tililläsi.

Jaa asiakirjasi yhteystietojen kanssa

Jaa asiakirjoja yhteyshenkilöiden kanssa jaettavan linkin tai sähköpostimallin sisällä. HubSpot soveltaa automaattisesti seurantaa , kun jaat asiakirjan, joten asiakirjan omistaja saa ilmoituksen, kun yhteyshenkilö katsoo asiakirjaa. Voit myös vaatia vastaanottajia syöttämään sähköpostiosoitteensa ennen asiakirjan katsomista.

Huom:

  • Kun luot jaettavan linkin, asiakirja on julkisesti saatavilla internetissä. Asiakirjan jakavan HubSpot-käyttäjän etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite näkyvät jaetun asiakirjan oikeassa yläkulmassa.
  • Jos lähetät jaettavan linkin käyttämällä kolmannen osapuolen viestipalvelua, kuten LinkedIniä, jokainen lähetys voidaan laskea katseluksi.

Luo jaettava linkki

  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Myynti > Asiakirjat.
  • Vie hiiren kursori asiakirjan nimen päälle ja valitse Toiminnot > Luo linkki. Tai napsauta asiakirjan nimeä ja napsauta sitten Luo linkki oikeassa yläkulmassa.
  • Kirjoita valintaikkunassa vastaanottajan sähköpostiosoite kenttään Kenelle lähetät tämän?
  • Jos asiakirjan Ota tietosuoja käyttöön -vaihtoehto ei ole päällä, voit seurata tätä asiakirjaa tarkastelevia henkilöitä valitsemalla Jaa asetukset ja napsauttamalla sitten Vaadi sähköpostiosoite asiakirjan tarkastelua varten-kytkintä päälle.
    • Jos asiakirjan Ota tietosuoja käyttöön -vaihtoehto on päällä, henkilöiden on annettava sähköpostiosoitteensa ja vahvistettava, että he antavat suostumuksensa yhteydenottoon, ennen kuin he voivat tarkastella asiakirjaa.
  • Napsauta Luo-linkkiä.

updated-create-documents-shareable-link

  • Kopioi asiakirjalinkki napsauttamalla Kopioi tai lähetä sähköpostiviesti asiakirjalinkki sisältävän sähköpostiviestin lähettämiseksi yhteystiedon tietueesta napsauttamalla Laadi sähköpostiviesti .
Kun linkkejä luodaan, ne lyhennetään automaattisesti hubs.ly-URL-osoitteeksi, koska mukautettuja verkkotunnuslinkkejä ei tällä hetkellä tueta. Voit myös lähettää asiakirjalinkin sähköpostitse sähköpostilaatikostasi käyttäen HubSpot Sales Chrome -laajennusta, HubSpot Sales Outlook -työpöytälaajennusta tai HubSpot Sales Office 365 -laajennusta.

Asiakirjan lisääminen sähköpostimalliin

  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Keskustelut > Mallipohjat.
  • Napsauta mallin nimeä. Tai luo uusi malli.
  • Napsauta mallieditorin alareunassa Insert (Lisää ) -pudotusvalikkoa ja valitse Document (Asiakirja).
    • Napsauta Document (Asiakirja ) -pudotusvalikkoa ja valitse lisättävä asiakirja.
    • Kirjoita Linkin näyttöteksti -kenttään asiakirjan linkkiä varten näytettävä teksti.
    • Jos haluat seurata, kuka katsoo asiakirjaa, valitse Vaadi sähköpostiosoite asiakirjan katseluun -valintaruutu.
    • Jos haluat näyttää asiakirjan esikatselun sähköpostin rungossa, valitse Sisällytä linkin esikatselu -valintaruutu.

updated-insert-document-into-template-editor

  • Napsauta Lisää.

Opi lisäämään asiakirja sähköpostimalliin, kun rekisteröit yhteystietojasi sarjaan.

Miten HubSpot seuraa asiakirjan avauksia?

Kun jaat asiakirjan, HubSpot yhdistää ensimmäisen asiakirjan avauksen kyseisen yhteyshenkilön sähköpostiosoitteeseen. Yhteyshenkilön selaimeen asetetaan eväste, ja jos hän katsoo toista tililtäsi jaettua asiakirjaa, hänen ei tarvitse syöttää sähköpostiosoitettaan. Asiakirjalinkkiä avaavien muiden yhteyshenkilöiden on syötettävä sähköpostiosoitteensa, elleivät he ole aiemmin katsoneet tililtäsi jaettua asiakirjaa. Kun Vaadi sähköpostiosoite asiakirjan tarkastelua varten -asetus on poistettu käytöstä, kaikkia asiakirjalinkkiä tarkastelevia yhteyshenkilöitä ei tunnisteta, elleivät he ole aiemmin syöttäneet sähköpostiosoitettaan tarkastellakseen toista samalla tilillä jaettua asiakirjaa.

Asiakirjan hallinta

  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Myynti > Asiakirjat.
  • Käytä vasemmassa yläkulmassa olevaa hakupalkkia asiakirjan etsimiseen nimen perusteella tai suodata asiakirjan omistajan mukaan Owner-pudotusvalikosta .
  • Jos haluat järjestää asiakirjasi kansioon, valitse siirrettävien asiakirjojen vieressä olevat valintaruudut ja valitse sitten taulukon yläosassa Siirrä kansioon . Valitse valintaikkunassa kansion nimi ja valitse sitten Siirrä.
  • Jos haluat muuttaa, kenelle asiakirja on jaettu, jotta vain tietyt käyttäjät voivat tarkastella ja käyttää asiakirjaa, siirrä hiiren kursori asiakirjan päälle ja valitse Toiminnot > Hallitse jakamista. Lisätietoja myyntisisällön käyttöoikeuksien jakamisesta käyttäjille ja tiimeille.
Documents_Manage_Sharing-1
  • Voit tarkastella yksittäisen asiakirjan tietoja tai muokata asiakirjaa napsauttamalla asiakirjan nimeä.
    • Voit muokata asiakirjan otsikkoa napsauttamalla editn -kynäkuvaketta. Kirjoita uusi otsikko ja napsauta sitten Tallenna.
    • Asiakirjan otsikon alapuolella voit vaihtaa tietosuojan ja suostumuksen asetuksia tietyn asiakirjan osalta päälle tai pois. Yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja muiden tietosuojalakien noudattaminen edellyttää joitakin muutoksia asiakirjoihin, ennen kuin jaat ne yhteystietojesi kanssa:

Huomaa: vaikka nämä ominaisuudet ovat HubSpotissa, lakitiimisi on paras resurssi antamaan neuvoja sääntöjen noudattamisesta juuri sinun tilanteessasi.

      • Jos tililläsi on tietosuoja-asetukset käytössä, Ota tietosuoja käyttöön -vaihtoehto on oletusarvoisesti päällä kunkin asiakirjan kohdalla, mutta sen voi kytkeä pois päältä yksilöllisesti. Kun tämä on käytössä, yhteystietojesi on annettava suostumus viestintään ja tietojenkäsittelyyn. Kun jaat asiakirjaa, tietosuoja- ja suostumusasetusten kieli tulee näkyviin ja sisältää kehotuksen suostumuksen antamisesta yksi yhteen -viestinnän tilaustyypillesi. Tietosuoja- ja suostumusteksti näytetään katsojan selaimen kielellä, mutta jos HubSpot ei pysty tunnistamaan selaimen kieltä, teksti näytetään tiliasetuksissa valitulla kielellä. documents-gdpr-consent-text
      • Asiakirjojen tilaustyyppi on oletuksena "one-on-one"-viestintä. Tämä on HubSpot-tilisi sisäinen tilaustyyppi. Tämä oletustilaustyyppi voidaan päivittää tietosuoja- ja suostumusasetuksissasi, ja sitä sovelletaan äskettäin luotuihin asiakirjoihin.

Huomaa: jos olit ladannut asiakirjoja ennen kuin otit tietosuoja-asetukset käyttöön, sinun on otettava yksityisyys- ja suostumusvalinta manuaalisesti käyttöön kytkemällä kytkin päälle.

  • Tietosuoja-asetuksen alapuolella näet yleiskatsauksen asiakirjan luotujen linkkien kokonaismäärästä, kävijöistä ja näkymistä.
  • Asiakirjan tietojen alapuolella, Kävijät-taulukossa , näet luettelon yhteystiedoista, jotka ovat katsoneet asiakirjaasi. Siirrä hiiren kursori heidän nimensä päälle ja valitse Tiedot nähdäksesi tarkat tiedot heidän vuorovaikutuksestaan asiakirjan kanssa.
  • Voit korvata olemassa olevan asiakirjan valitsemalla oikeassa yläkulmassa uudelleenlatauksen .
  • Valitse tiedostosi tuontilähde. Tiedostomuodon on oltava .pptx, .pdf, .docx tai .xlsx. Jos olet aiemmin lähettänyt linkin asiakirjaan ennen uudelleenlatausta, linkki päivittyy näyttämään uuden sisällön.
  • Voit esikatsella, ladata tai poistaa asiakirjan napsauttamalla pudotusvalikkoa Toiminnot ja valitsemalla sitten Esikatselu, Lataa tai Poista.
  • Voit mukauttaa myyntiasiakirjan brändäystä tilisi asetuksissa. Opi muokkaamaan yrityksen logoa, yritystietoja ja asiakirjassa näkyviä oletusvärejä.
Oliko tästä artikkelista apua?
Tätä lomaketta käytetään vain dokumentaation palautteeseen. Lue, miten saat apua HubSpotin kanssa.