HubSpotissa voit määrittää lomakkeen, joka lähettää ilmoituksia HubSpotin käyttäjille, kun yhteyshenkilö lähettää jonkin HubSpot-lomakkeistasi. Jos yhteyshenkilö on aiemmin lähettänyt minkä tahansa muun lomakkeen verkkosivustollasi, lähettämisilmoitus ilmoittaa yhteydenoton uudelleenmuuntamisesta. Näin voit tunnistaa yhteystiedot, jotka toistuvasti tarttuvat sisältöösi.
Jos sinulla on Professional- tai Enterprise-tilaus , voit myös käyttää lomakkeiden lähettämistä ilmoittautumisen laukaisijana, jotta voit lähettää mukautettuja ilmoituksia tai ilmoituksia integraatioiden, kuten Slackin, kautta.
Määritä oletusvastaanottajat
Voit asettaa lomakkeellesi oletusvastaanottajat:
- Vie hiiren kursori lomakkeen nimen päälle ja valitse Muokkaa tai Luo uusi lomake.
- Napsauta Asetukset-välilehteä .
- Napsauta pudotusvalikkoa Lähetä lähetysilmoitukset osoitteeseen . Valitse sitten niiden HubSpot-käyttäjien ja -tiimien vieressä olevat valintaruudut, jotka saavat ilmoitukset. Vain tilillä olevat HubSpot-käyttäjät voidaan määrittää lomakkeen lähetysilmoitusten vastaanottajiksi.
Vastaanottajien mukauttaminen yksittäisillä HubSpot-sivuilla ( vainMarketingHub Legacy Basic, Professional tai Enterprise ).
Jos lomakkeesi näkyy HubSpot-sivulla, voit ohittaa lomakkeen oletusvastaanottajat ja määrittää tietyt vastaanottajat lähettämisille sivukohtaisesti. Tämä voi olla hyödyllistä esimerkiksi silloin, kun käytät yhtä yhteydenottolomaketta useilla sivuilla, kuten myyntisivulla ja markkinointiblogisivulla.
Huomaa: jos päätät ohittaa lomakkeen oletusvastaanottajat, he eivät saa ilmoituksia lomakkeen lähettämisestä sivulla, ellet lisää heitä manuaalisesti sivun lomakemoduuliasetuksessa.
- Siirry HubSpot-tililläsi laskeutumissivuillesi tai verkkosivuillesi.
- Vie hiiren kursori sivun nimen päälle ja valitseMuokkaa.
- Napsauta sisältöeditorissa lomakemoduulia.
- Selaa vasemmassa paneelissa alaspäin ja valitse Lähetä lomakeilmoitukset määritettyihin sähköpostiosoitteisiin lomakkeen oletusarvojen sijaan -valintaruutu.
- Napsauta avattavaa Sähköpostiosoitteet-valikkoa ja valitse HubSpot-käyttäjän sähköpostiosoitteen vieressä olevat valintaruudut.
Lomakkeen lähettämisilmoitusten tilaaminen
Jotta voit vastaanottaa lomakkeen lähettämisilmoituksia, sinun on tilattava ilmoitukset Profiili & Asetukset-osiossa.
- Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Ilmoitukset.
- Napsauta Sähköposti, Työpöytä ja Muut sovellukset -välilehtiä määrittääksesi ilmoitukset laitetyypeittäin.
- Valitse Lomakkeiden lähettäminen -osiossa valintaruutu sen ilmoituksen vieressä, jonka haluat sallia.
Lomakkeen lähettämistä koskevien ilmoitusten vastaanottamatta jättäminen
Seuraavat ovat yleisiä syitä siihen, miksi et ehkä vastaanota lomakkeen lähettämisilmoituksia:
- Vain tilillä olevat HubSpot-käyttäjät voidaan määrittää lomakkeen lähettämisilmoitusten vastaanottajiksi. Jos haluat lähettää ilmoituksen uuteen sähköpostiosoitteeseen, voit lisätä sähköpostiosoitteen ensin uutena käyttäjänä.
- Jos olet tilannut lomakkeen lähettämisilmoitukset ja sähköpostiosoitteesi on lisätty ilmoituksen vastaanottajaksi, mutta et saa ilmoituksia:
- Tarkista roskaposti-/roskapostikansiosi ja mahdolliset sähköpostisuodattimet, jotka olet määrittänyt.
- Lisää noreply@hubspot.com ja success@hubspot.com sähköpostiosoitekirjaasi tai sähköpostiohjelmasi yhteystietoihin.
- Jos käytät ilmoitusosoitteena jakelulistaa (kuten sales@company.com), on mahdollista, että joku kyseisen listan jäsenistä on perunut lomakkeen ilmoitussähköpostin tilauksen. Kun yksi listan jäsenistä peruuttaa lomakkeen ilmoitussähköpostin tilauksen, se peruuttaa kaikkien kyseisen listan jäsenten tilauksen. Jotta ilmoitukset voidaan toimittaa kyseiselle listalle uudelleen, sinun on tilattava sähköposti-ilmoitukset uudelleen aiemmasta ilmoitussähköpostista.
Huomaa: lomakkeen lähettämisestä ei lähetetä ilmoitussähköpostia, jos kävijä ei anna sähköpostiosoitetta oletussähköpostilomakkeen kenttään eikä hänellä ole siihen liittyviä seurantaevästejä.