设置表单提交通知
上次更新时间: 2026年6月15日
使用表单提交通知,在访客提交 HubSpot 表单时向 HubSpot 用户发送提醒。如果某联系人此前曾提交过表单,通知将显示该联系人已再次转化。您可以利用这些通知来识别那些反复与您的内容互动的联系人。
要发送自定义通知,专业版或企业版账户的用户可以创建工作流。例如,您可以使用 “ 发送内部营销 邮件”等 通信 操作,在 表单每次提交 时 自动发送一封邮件 。
若要发送 Slack 通知,请了解如何在 Slack 中管理通知。
开启表单提交通知
若要接收表单提交通知,您必须在用户通知设置中开启表单提交通知。
-
在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的
“设置”图标。 - 在左侧边栏菜单中,导航至“通知”。
- 在 “电子邮件与 桌面 选项卡中,搜索或向下滚动至 表单提交。
- 在 表单提交 部分中,选中 复选框 。
- 在底部,点击“保存”。
在 HubSpot 移动应用上开启表单提交通知
如果您已在 HubSpot 移动应用中开启了通知,当联系人提交表单时,您可以选择接收提醒。
- 在您的设备上打开HubSpot 应用。
- 在左上角,点击菜单图标。
- 在左侧边栏中点击settings 图标 。
- 点击“通知”。
- 点击“表单提交”。
- 打开“表单提交”开关。
设置表单提交通知的接收者
需要权限 编辑表单 需要权限才能创建或编辑表单。
为单个表单开启表单提交通知后,请选择应接收通知的用户或团队。表单编辑器和旧版表单编辑器的操作步骤有所不同。
使用表单编辑器
-
在你的 HubSpot 帐户中,单击更多,然后导航到营销 > 表单。如果你的帐户中未显示更多,请直接导航到营销 > 表单。
- 创建新表单 或将鼠标悬停在现有表单上并点击 编辑。
- 在左侧面板中,点击设置图标。
- 点击 提交设置 选项卡。
- 在 “实时提交通知” 部分中,选中 复选框 :
- 通知联系人所有者: 自动向联系人所有者发送通知。如果联系人没有所有者,则不会发送通知。了解有关 HubSpot 中的对象所有权。
- 添加需通知的用户: 在 下拉菜单中,选中 复选框 ,这些用户或团队将在表单提交时收到通知,无论联系人的所有权归属如何。在表单编辑器中设置的任何收件人,都将被 HubSpot 页面 上表单模块 中设置的收件人覆盖 。
- 在右上角,点击 “查看并更新”。
使用旧版表单编辑器
- 在你的 HubSpot 帐户中,单击更多,然后导航到营销 > 表单。如果你的帐户中未显示更多,请直接导航到营销 > 表单。
- 将鼠标悬停在表单名称上,然后点击“编辑”。
- 在顶部,点击 “选项 ” 选项卡 。
- 若要向联系人所有者发送表单提交通知,请勾选“向联系人的所有者发送提交邮件通知”复选框 。
- 若要向特定用户发送表单提交通知,请点击“发送提交通知至”下拉 菜单。然后,勾选需接收通知的 HubSpot 用户和团队旁边的复选框。
- 通知接收者必须是您 HubSpot 账户中的活跃用户。
-
在右上角,点击“更新”。
在各个 HubSpot 页面上自定义收件人
需要权限 编辑和发布权限 是编辑和发布页面的必要权限。
当表单显示在 HubSpot 页面上时,您可以覆盖表单编辑器中设置的通知接收者,并为每个页面自定义接收者。例如,如果您的联系表单位于多个 HubSpot 页面上,您可以为每个页面设置不同的通知接收者。
请注意:如果您选择覆盖表单的默认收件人,除非您在该页面的表单模块设置中手动添加他们,否则他们将不会收到该页面表单提交的通知。
- 导航至您的内容:
- 将鼠标悬停在页面名称上,然后点击“编辑”。
- 在内容编辑器中,点击表单模块。
- 在左侧面板中,向下滚动并勾选“将表单通知发送至指定电子邮件地址,而非表单默认地址”复选框。
- 点击“电子邮件地址”下拉菜单,勾选 HubSpot 用户电子邮件地址旁边的复选框。
未收到表单提交通知
如果您未收到表单提交通知,请尝试以下故障排除步骤:
- 请确保您的用户 通知已开启。这包括您的渠道通知(例如电子邮件、铃铛、浏览器或弹出窗口)以及表单提交通知。
- 请确保表单提交通知的接收者是您 HubSpot 账户中的活跃用户。如果新用户处于待邀请状态或尚未设置账户,则无法接收表单提交通知。
- 编辑表单提交通知接收人后,请确认表单已发布。
- 如果表单编辑器中的修改已保存但尚未发布,这些更改将显示在右上角的“已保存但未发布的更改”下拉菜单中。
- 要发布已保存的更改,请点击右上角的“查看并更新”。
- 如果您已开启表单提交通知,且您的电子邮件地址已被添加为通知接收人,但仍未收到通知:
- 请在收件箱中搜索noreply@notifications.hubspot.com,以确保通知邮件未被归类到垃圾邮件或垃圾文件夹中。
- 如果您使用的是 Microsoft Outlook,请检查收件箱设置,确认通知邮件未被隔离或过滤。
- 如果您已确认您的邮件客户端未过滤 HubSpot 邮件,则可能需要与您的 IT 团队合作,更新您的白名单或将 HubSpot 添加为“安全发件人”。
- 如果您使用的是群发列表(例如 sales@company.com)作为通知地址,可能是该列表中的某位成员退订了表单通知邮件。当列表中的某位成员退订表单通知邮件时,该列表的所有成员都会被自动退订。 若要让通知再次发送至该分发列表,您需要通过之前的通知邮件重新订阅邮件通知。
- 如果您未收到某次表单提交的通知,请检查访客是否在默认的“电子邮件”表单 字段中提供了电子邮件地址,并且是否关联了跟踪 Cookie。如果没有,表单提交通知邮件将不会发送。