Suodatuskriteerien määrittäminen

Kun suodatat tietueita tai omaisuuseriä HubSpotissa, voit määrittää suodattimia, joiden kriteerit liittyvät juuri sinun yritykseesi ja sen prosesseihin. Voit esimerkiksi luoda segmenttejä (aiemmin luetteloita), joissa on tiettyjä yhteystietoja markkinointisähköpostien lähettämistä varten, suodattaa korkean prioriteetin sopimuksia sopimusten indeksisivulla , jotta voit seurata tärkeimpiä mahdollisuudet myyntiputki, tai mukauttaa suodattimia tietojen analysoimiseksi raportti.

Tässä artikkelissa arvostelu yleisiä HubSpot-työkaluja, joissa käytät suodattimia, sekä käytettävissä olevia kriteerejä ja operaattoreita, joiden avulla voit määrittää ja käyttää tietoja.

Suodattimia käyttävät yleiset työkalut

Suodattimia käytetään HubSpotissa monissa työkaluissa, kuten seuraavissa:

• Objekti ja työkaluindeksisivut: Järjestä tietueet kohteille, kuten yhteystiedoille, yrityksille, tarjouksille, lippuille, puheluille tai tuotteille, ja varoille, kuten keskusteluvirroille, kampanjoille, blogikirjoituksille ja verkkosivusto. Indeksisivulla voit suodattaa tietoja vain kyseisen objekti tai työkalun osalta (esim. vain yhteystieto ominaisuudet yhteystietojen indeksisivulla). Opi suodattamaan tietueita.
• Segmentit: järjestä tietueesi niiden yhteisten piirteiden mukaan. Segmenttejä voidaan käyttää muiden työkalujen suodattimien kriteereinä, ja yhteystietojen osalta voit lähettää markkinointiviestintää tietyille segmenteille. Segmenteissä voit suodattaa valitun objekti ja siihen liittyvien tietueiden ominaisuuksien perusteella. Opi luomaan segmenttejä.
• Raportit: analysoi tietoja, jotka perustuvat HubSpotin tietueisiin ja varoihin, kuten yhteystietoihin, markkinointivuorovaikutuksiin tai palautekysely. Opi luomaan raportteja.
• Työnkulut ( vainProfessional ja Enterprise ): aseta kriteerit tietueille, jotka otetaan mukaan automaatioihin. Opi luomaan työnkulkuja.
• Liidin pisteet ( vainMarketing Hub ja Sales Hub Professional ja Enterprise ): määritä kriteerit, jotka perustuvat yhteystieto ja yrityksen ominaisuus arvoihin ja toimiin, jotta voit määrittää karsintapisteet. Opi luomaan liidi.

AND- ja OR-logiikka suodattimissa

Kriteerejä voidaan yhdistellä tarkemman suodatuksen aikaansaamiseksi.

• Jos haluat tunnistaminen tietueet tai omaisuuserät, jotka täyttävät kaikki suodattimien kriteerit, käytä AND-logiikkaa . Kaikki samaan suodatinryhmään sisältyvät suodattimet noudattavat automaattisesti AND-logiikkaa.

• Jos haluat tunnistaminen tietueet tai omaisuuserät, jotka täyttävät vähintään yhden kriteerin suodattimien joukossa, käytä TAI-logiikkaa . Erillisten suodatinryhmien välillä noudatetaan automaattisesti OR-logiikkaa.

Voit esimerkiksi haluta lähettää markkinointisähköpostia uusille liidereille tai verkkosivusto lomake täyttäneille yhteyshenkilöille. Voit kerätä nämä yhteystiedot luomalla segmentin, jossa on kaksi suodatinryhmää:

• Yksi ryhmä suodattaa yhteystietoja, joista on tullut liidi tiettynä ajankohtana ja joilla on tunnettu sähköpostiosoite.
• Toinen ryhmä, jonka avulla voit suodattaa yhteystiedot, jotka on muunnettu lomakkeen lähettäminen kautta.

Segmentti sisältää joko yhteystietoja, joista on tullut liidi kyseisenä aikana ja joilla on tiedossa oleva sähköpostiosoite, tai yhteystietoja, jotka ovat muuttuneet lomakkeen lähettäminen kautta. Lue lisää muista tavoista käyttää AND- ja OR-logiikkaa HubSpotissa.

Esimerkki suodatuskriteereistä

Seuraavat ovat yleisiä suodatuksen käyttötapauksia:

• Luo segmentti kaikista tietueista: käytä aktiivisessa segmentissä kriteeriä Luontipäivämäärä on tiedossa. Kaikki valitun objekti tietueet lisätään segmenttiin.
• Luo segmentti yhteystiedoista markkinointisähköpostien lähettämistä varten: käytä aktiivisessa segmentissä kriteerejä Sähköposti on tiedossa JA Sähköpostin tilaus > Yhteystieto on valinnut kaikki > [tilaukset].
• Ilmoita myyjille, kun yhteystieto lähettää lomake: työnkulku, käytä rekisteröintilaukaisin, kun yhteystieto on täyttänyt > Lomakkeen lähettäminen > [Lomake nimi]. Tämän jälkeen voit määrittää toiminnon lähettämään sovelluksen sisäisen ilmoituksen myyntitiimille.
• Kvalifioida yritykset ihanneasiakkaasi perusteella: lisää liidi pisteitä, kun yritys täyttää seuraavat kriteerit: Yritys koko on mikä tahansa [ yritys koko] JA toimiala on mikä tahansa [ tavoiteyrityksen koko] JA toimiala on mikä tahansa [tavoiteyrityksen toimiala].

Katso kaikki luokat ja kriteerivaihtoehdot jäljempänä olevista kohdista.

Suodatuskategoriat ja -kriteerit

Huomaa: Seuraava on tyhjentävä segmentti HubSpotin suodatinkategorioista ja -kriteereistä, mutta käytettävissä olevat vaihtoehdot vaihtelevat objekti, työkalusta ja tilaus riippuen.

Objekti ja toiminta ominaisuudet

Voit määrittää kriteerit ominaisuuksiin tallennettujen objekti ja toiminta perusteella. Esimerkkejä mahdollisista kriteereistä ovat:

• yhteystietoja, joiden arvo on Subscriber Elinkaaren vaihe yhteystiedon ominaisuus.
• yritykset, joihin liittyy kauppa, jossa kaupan ominaisuus Määrä on yli 5 000 dollaria.

• yhteystiedot, joiden yhteystietotietue on kirjattu vähintään yksi puhelu.

Määritä kriteerit valitsemalla ominaisuus ja valitsemalla sitten ominaisuus kenttätyypin mukaan vaihtoehto , jolla voit määrittää kriteerit kyseisen ominaisuus perusteella:

Huomaa: Useimmissa segmenttisuodattimien tekstikriteereissä ei tueta jokerimerkin (*) käyttöä. Ainoa tapaus, jossa jokerimerkki (*) toimii, on jos käytät Sivunäkymät-kriteerejä Yhteystieto on (ei) vierailtu URL-osoite, joka vastaa säännöllistä lauseketta.

• sisältää kaikki: valitse useita arvoja. tietue ominaisuus on sisällettävä kaikki nämä arvot ollakseen mukana.
• sisältää mitä tahansa seuraavista: Kirjoita tekstin ominaisuuksiin teksti. tietue ominaisuus on sisällettävä koko syötetyn tekstin osa , joka sisällytetään. Jos esimerkiksi suodatat työnimikkeen mukaan ja valitset sisältää minkä tahansa CTO:n, tietueet, joiden arvot ovat CTO ja johtaja , sisällytetään, koska "cto" on osa molempia arvoja. Jos haluat suodattaa tiettyjen arvojen perusteella, käytä sen sijaan kriteerejä Is equal to any of tai Contains exactly.
• sisältää tarkalleen: Kirjoita tekstin ominaisuudet -kohtaan teksti. tietue ominaisuus on sisällettävä täsmälleen syötetty tokenisoitu teksti, jotta se voidaan sisällyttää. Tämä tarkoittaa, että voit suodattaa tiettyjen sanojen tai lausekkeiden osumia arvojen sisällä sanojen järjestyksestä riippumatta. Jos haluat suodattaa valmiit tarkat osumat. Jos esimerkiksi suodatat kaupungin mukaan ja valitset sisältää täsmälleenuuden kaupungin, tietueet, joiden arvo on New York City , tulevat mukaan. 
• ei sisällä kaikkia: valitse useita arvoja. tietue ominaisuus ei saa olla mitään näistä arvoista, jotta se voidaan sisällyttää.
• ei sisällä mitään seuraavista: Kirjoita tekstin ominaisuuksiin teksti. tietue ominaisuus ei saa sisältää mitään syötettyä tekstiä, jotta se voidaan sisällyttää. Valitse valintaruutu, jos haluat sisällyttää tietueet, joissa on tyhjiä arvoja.
• ei sisällä tarkalleen: Kirjoita tekstin ominaisuuksiin oma tekstisi. tietue sisällytetään, jos sen ominaisuus arvo ei sisällä mitään syötettyä tekstiä.
• päättyy johonkin seuraavista: Kirjoita tekstin ominaisuuksien kohdalla tekstisi. tietue ominaisuus on vastattava syötettyä tekstiä ominaisuus arvon lopussa , jotta se voidaan sisällyttää.
• on (n)koskaan sisältänyt täsmälleen: Kirjoita tekstin ominaisuuksiin tekstisi. tietue ominaisuus on historiallisesti (ei koskaan) pitänyt sisältää täsmälleen samaa tekstiä, jotta se voidaan sisällyttää tietueeseen. Jos haluat suodattaa tietueet, jotka eivät ole koskaan sisältäneet täsmälleen mitään, valitse valintaruutu, jos haluat sisällyttää tietueet, joissa on tyhjiä arvoja.
• on (n)koskaan ollut jokin seuraavista: valitse useita arvoja. tietue ominaisuus ei (saa) olla historiallisesti ollut mitään näistä arvoista, jotta se voidaan sisällyttää siihen.
• has (n)ever been equal to: Valitse arvo. tietue ominaisuus ei (saa) olla historiallisesti ollut täsmällistä arvoa, jotta se voidaan sisällyttää tietueeseen.
• on (n)koskaan ollut yhtä suuri kuin jokin seuraavista: Kirjoita tekstin ominaisuuksien kohdalle oma tekstisi. tietue ominaisuus on (ei) pitänyt olla historiallisesti sama kuin täsmälleen syötetty teksti, jotta se voidaan sisällyttää tietueeseen. Jos haluat suodattaa tietueet, jotka eivät ole koskaan olleet yhtä suuria kuin mikään seuraavista, valitse valintaruutu, jotta tyhjiä arvoja sisältävät tietueet sisällytetään.
• on: Valitse Date picker -ominaisuuksiin suhteellinen mitta ( esim. Today, Last week, This year so far). tietue ominaisuus on oltava valitun aikajakson sisällä, jotta se voidaan sisällyttää.
• on jälkeen: Valitse Date picker -ominaisuuksissa päivämäärä kalenterista. tietue ominaisuus päivämäärän arvon on oltava valitun päivämäärän jälkeinen , jotta se voidaan sisällyttää tietueeseen.
• on ominaisuus jälkeen: Valitse Date picker -ominaisuuksien kohdalla toinen Date picker ominaisuus. tietue ominaisuus päivämäärän arvon on oltava toisen ominaisuus päivämäärän jälkeen , jotta se voidaan sisällyttää.
• on jokin seuraavista: Valitse useita arvoja. tietue ominaisuus on oltava vähintään yksi näistä arvoista, jotta se voidaan sisällyttää tietueeseen.
• on ennen: Valitse Date picker -ominaisuuksien osalta päivämäärä kalenterista. tietue ominaisuus päivämäärän arvon on oltava ennen valittua päivämäärää, jotta se voidaan sisällyttää tietueeseen.
• on ennen ominaisuus: Valitse Date picker -ominaisuuksien osalta toinen Date picker ominaisuus. tietue ominaisuus on oltava päivämääräarvo, joka on ennen toisen ominaisuus päivämääräarvoa, jotta se voidaan sisällyttää.
• on välillä: Valitse Date picker -ominaisuuksissa kaksi päivämäärää kalenterista. Jos haluat suodattaa tarkan päivämäärän ja vuoden mukaan valitsemalla Tarkka päivämäärä tai jos haluat suodattaa kyseisen päivämäärän mukaan vuosittain (mukaan lukien kuluva vuosi, jos päivämäärä on kulunut) valitsemalla Tarkka vuosipäivä. tietue ominaisuus päivämäärän arvon on oltava yhtä suuri kuin ensimmäinen valittu päivämäärä tai sen jälkeen ja yhtä suuri kuin toinen valittu päivämäärä tai sitä ennen , jotta se voidaan sisällyttää tietueeseen.
• on (ei) yhtä suuri kuin: syötä tai valitse arvo. tietue ominaisuus on (ei) oltava yhtä suuri kuin tämä arvo, jotta se voidaan sisällyttää. Numeeristen ominaisuuksien osalta syötetty arvo 0 vastaa ominaisuus arvoa 0 sekä tyhjää ominaisuus arvoa. Is equal to -operaattori vaatii tarkan vastaavuuden. Jos haluat suodattaa osittaisen vastaavuuden perusteella, käytä sen sijaan Contains any of .
• on (ei) yhtä suuri kuin kaikki: kirjoita tai valitse useita arvoja. tietue ominaisuus arvojen on (ei) oltava yhtä suuria kuin kaikki nämä arvot, jotta ne voidaan sisällyttää tietueeseen.
• on (ei) yhtä suuri kuin jokin seuraavista: Kirjoita tekstin ominaisuuksien kohdalla oma tekstisi. tietue ominaisuus on (ei) oltava yhtä suuri kuin jokin syötetty teksti, jotta se voidaan sisällyttää. Jos haluat suodattaa tietueet, jotka eivät ole yhtä suuria kuin mikään seuraavista, valitse valintaruutu, jotta voit sisällyttää tietueet, joissa on tyhjiä arvoja.
• on suurempi kuin: Syötä numeroarvojen kohdalla numero. tietue ominaisuus arvon on oltava suurempi kuin syötetty lukuarvo, jotta se voidaan sisällyttää tietueeseen.
• on suurempi tai yhtä suuri kuin: Jos kyseessä ovat numeeriset ominaisuudet, kirjoita luku. tietue ominaisuus arvon on oltava suurempi tai yhtä suuri kuin syötetty lukuarvo, jotta se voidaan sisällyttää tietueeseen.
• on tiedossa: kaikki tietueet, joilla on arvo ominaisuus, sisällytetään mukaan. Numeeristen ominaisuuksien osalta 0 on tunnettu arvo, joten tietueet, joiden arvo on 0 , sisällytetään, kun tämä suodatin valitaan.
• on pienempi kuin: Syötä numeroarvojen kohdalla numero. tietue ominaisuus arvon on oltava pienempi kuin syötetty lukuarvo, jotta se voidaan sisällyttää tietueeseen. Tyhjän ominaisuus arvo on pienempi kuin 0.
• on pienempi tai yhtä suuri kuin: Jos kyseessä ovat numeeriset ominaisuudet, syötä luku. tietue ominaisuus arvon on oltava pienempi tai yhtä suuri kuin syötetty lukuarvo, jotta se voidaan sisällyttää tietueeseen. Tyhjän ominaisuus arvo on pienempi tai yhtä suuri kuin 0.
• on enemmän kuin: Päivämääränvalitsimen ominaisuuksiin kirjoita numero, valitse aikayksikkö ja valitse sitten ago tai from now (esim. 5 päivää sitten, 10 viikkoa tästä hetkestä). tietue ominaisuus päivämäärän arvon on vastattava määriteltyä aikaväliä, jotta se voidaan sisällyttää tietueeseen.
• ei ole mikään seuraavista: valitse useita arvoja. tietue ominaisuus arvon ei saa vastata mitään valituista arvoista, jotta se voidaan sisällyttää tietueeseen. Jos haluat sisällyttää tietueet, joilla ei ole arvoa kyseiselle ominaisuus, voit valita valintaruutu, joka sisällyttää tietueet, joilla on tyhjät arvot.

• ei ole välillä: Valitse Date picker -ominaisuuksien osalta kaksi päivämäärää kalenterista. Jos haluat suodattaa tarkan päivän ja vuoden mukaan valitsemalla Tarkka päivämäärä tai jos haluat suodattaa kyseisen päivämäärän mukaan vuosittain (mukaan lukien kuluva vuosi, jos päivämäärä on kulunut) valitsemalla Tarkka vuosipäivä. tietue ominaisuus arvon on oltava ennen ensimmäistä valittua päivämäärää tai toisen valitun päivämäärän jälkeen , jotta se voidaan sisällyttää.
• on tuntematon: kaikki tietueet, joilla ei ole arvoa ominaisuus, sisällytetään mukaan. Numeeristen ominaisuuksien osalta 0 on tunnettu arvo, joten tietueita, joiden arvo on 0, ei oteta mukaan, kun tämä suodatin valitaan.
• alkaa jollakin seuraavista: Kirjoita tekstin ominaisuuksiin teksti. tietue ominaisuus on vastattava syötettyä tekstiä ominaisuus arvon alussa , jotta se voidaan sisällyttää.
• (ei) päivitetty viimeksi: anna päivien lukumäärä. tietue ominaisuus ei (saa) olla päivitetty viimeisten syöttämiesi päivien aikana. Jos haluat suodattaa tietueet, joita ei ole päivitetty kyseisenä aikana, voit valita valintaruutu, jolla tyhjiä arvoja sisältävät tietueet sisällytetään päivittämättömiin tietueisiin.
• päivitettiin ominaisuus jälkeen : valitse toinen ominaisuus.  tietue ominaisuus on oltava päivitetty toisen ominaisuus viimeisimmän päivityksen jälkeen , jotta se voidaan sisällyttää.
• päivitettiin ennen ominaisuus: valitse toinen ominaisuus.  tietue ominaisuus on oltava päivitetty ennen toisen ominaisuus viimeisintä päivitystä, jotta se voidaan sisällyttää tietueeseen.

Segmentin jäsenyys

Voit suodattaa tietueita niiden segmenttijäsenyyksien perusteella. Tämän suodattimen avulla voit yhdistää eri segmenttejä.

Määritä kriteerit valitsemalla segmentti ja valitsemalla sitten vaihtoehto:

• on segmentin jäsen: kaikki valittuun segmenttiin sisältyvät tietue otetaan mukaan.
• ei ole segmentin jäsen: kaikki tietue, jotka eivät sisälly valittuun segmenttiin, sisällytetään.

Voit myös valita jäsenyys liitetylle objekti. Luo esimerkiksi segmentti yhteystiedoista, joka perustuu niiden jäsenyys liittyvään yritys. 

Tuonti jäsenyys

Voit suodattaa tietueita sen perusteella, mihin tuonti ne kuuluivat. Tämä suodatin sisältää vain 1000 viimeisintä tuontia.

Määritä kriteerit valitsemalla tuonti ja valitsemalla sitten vaihtoehto:

• on tuonti: kaikki tuonti mukana olevat tietueet sisällytetään.
• ei ole tuonti: kaikki tietueet, joita ei ole sisällytetty tuonti, sisällytetään tuontiin.

Huomaa: opt-out-tuonti ei kelpaa segmenttisuodatusperusteeksi. Sen sijaan voit käyttää Unsubscribed from all email yhteystiedon ominaisuus.

Työnkulku rekisteröinti

Voit suodattaa työnkulku tilan mukaan. Voit esimerkiksi luoda segmentin yhteystiedoista, jotka ovat tällä hetkellä aktiivisia tietyssä työnkulku. 

Määritä kriteerit valitsemalla työnkulku ja valitsemalla sitten vaihtoehto:

• Yhteystieto on (ei) tällä hetkellä aktiivinen: tietueet, jotka ovat (eivät) tällä hetkellä kirjattu työnkulku, otetaan mukaan.
• Yhteystieto on (ei koskaan) päättynyt: tietueet, jotka ovat historiallisesti (ei koskaan) päättäneet työnkulku, sisällytetään mukaan. 
• Yhteystieto has (never) been enrolled: tietueet, jotka ovat historiallisesti (koskaan) olleet mukana työnkulku, otetaan mukaan.
• Yhteystieto on (ei) saavuttanut tavoite: tietueet, jotka ovat (eivät) saavuttaneet työnkulku tavoite, otetaan mukaan.

Huomaa: Kun käytät Yhteystieto on täyttänyt tavoite -suodatinta , mukaan otetaan vain ne yhteystiedot, jotka täyttivät tavoite kriteerit ja joille lähetettiin markkinointisähköposti työnkulku.

Mainosten vuorovaikutus

Voit suodattaa HubSpotin mainostyökaluun liitettyjen vastaavien Google-, Facebook- ja LinkedIn-mainosominaisuuksien mukaan. Lue lisää siitä, miten voit suodattaa mainosvuorovaikutusten perusteella.

Ostajan aikomus

Segmenteissä voit suodattaa sen mukaan, onko ostajan aikomus yritys suoritettu. Asettaa ostajan aikomus segmenttiin:

1. Valitse Ostajan aikomus yritys.
2. Valitse vaihtoehto:
   • on suoritettu: kaikki tietueet, jotka ovat suorittaneet ostajan aikomus, sisällytetään mukaan. Jos haluat suodattaa vierailun ajankohdan mukaan, valitse valintaruutu ja määritä sitten kriteerit. Jos haluat määrittää loppuun suoritettujen käyntien määrän, napsauta loppuun suoritettujen kä yntien määrä valintaruutu ja määritä sitten, sisällytetäänkö tietueet, joissa on täsmälleen tietty määrä käyntien loppuun suoritettuja käyntejä, yli vai alle.
   • ei ole valmis: kaikki tietueet, joissa ei ole tehty ostajan aikomus, sisällytetään mukaan.

Voit myös suodattaa liidi ostajan aikomus signaalitapahtumien perusteella. Asettaa aikomussignaali liidi:

1. Lisää tapahtuma.
2. Valitse Intent Signals.
3. Valitse suodatettava tapahtuma . 
4. Suodata tapahtuma ominaisuuksien, taajuuden tai aikavälin perusteella. Lisätietoja liidi score tapahtuma sääntöjen määrittämisestä.

CTA:t

Voit suodattaa klikattujen tai katsottujen CTA-kutsujen mukaan. Tätä voidaan tarkentaa CTA:n tai vuorovaikutuksen tapahtumapäivän mukaan. Voit esimerkiksi luoda segmentin yhteystiedoista, jotka ovat napsauttaneet tiettyä CTA ta tietyn kuukauden aikana.

Kriteerien asettaminen:

1. Valitse CTA tai CTA ja valitse sitten vaihtoehto:
   • has completed: kaikki tietueet, jotka ovat suorittaneet CTA tai katselun, sisällytetään mukaan. Jos haluat suodattaa sen mukaan, milloin napsautus tai katselu tapahtui, valitse valintaruutu ja määritä sitten kriteerit. Jos haluat määrittää loppuunsaattamisten määrän, napsauta loppuunsaattamisten määrä valintaruutu ja määritä sitten, sisällytetäänkö tietueet, joissa on täsmälleen tietty määrä klikkaus- tai katselupäätöksiä, enemmän kuin tai vähemmän kuin tietty määrä.
   • ei ole valmis: kaikki tietueet, jotka eivät ole suorittaneet CTA tai katselua, sisällytetään mukaan.
2. Jos haluat asettaa kriteerit tietyn CTA n perusteella, valitse vasemmassa paneelissa samassa ryhmässä Lisää suodatin ja valitse sitten CTA:

• • on yhtä suuri kuin jokin seuraavista: valitse CTA avattavasta valikosta . Tietueet, jotka ovat olleet vuorovaikutuksessa valitun CTA n kanssa, otetaan mukaan.
  • ei ole yhtä suuri kuin jokin seuraavista: valitse CTA avattavasta valikosta . Tietueet, jotka eivät ole olleet vuorovaikutuksessa valitun CTA n kanssa, otetaan mukaan.
  • on tiedossa: tietueet, jotka ovat olleet vuorovaikutuksessa minkä tahansa CTA kanssa, otetaan mukaan.
  • on tuntematon: tietueet, jotka eivät ole olleet vuorovaikutuksessa minkään CTA kanssa, otetaan mukaan.

Mukautetut tapahtumat

Voit suodattaa tapahtumia toteutuneiden tapahtumien mukaan ja tarkentaa tätä päivämäärän tai kertojen määrän mukaan. Voit esimerkiksi luoda segmentin yhteystiedoista, jotka ovat suorittaneet tietyn tapahtuma useammin kuin kaksi kertaa.

Kriteerien asettaminen:

1. Valitse tapahtuma ja sitten vaihtoehto:

1. • on päättynyt: kaikki tietueet, jotka ovat päättäneet tapahtuma, otetaan mukaan. Jos haluat suodattaa tapahtuma ajankohdan mukaan, valitse valintaruutu ja määritä sitten kriteerit. Jos haluat määrittää loppuun suoritettujen tapahtuma määrän, napsauta loppuun suoritettujen tapaht umien määrä valintaruutu ja määritä sitten, sisällytetäänkö tietueet, joissa on täsmälleen tietty määrä tapahtuman loppuun suoritettuja tapahtumia, enemmän kuin vai vähemmän kuin tietty määrä.
   • ei ole päättynyt: kaikki tietueet, jotka eivät ole päättäneet tapahtuma, otetaan mukaan.
2. Jos haluat suodattaa muiden tapahtuma mukaan, valitse vasemmassa paneelissa samassa ryhmässä Lisää suodatin ja määritä sitten ominaisuuksienkriteerit.

Asiakirjat

Voit suodattaa yhteystietoja segmentteihin asiakirjojen vuorovaikutuksen perusteella, mukaan lukien se, ovatko he katsoneet asiakirjaa, onko heidän kanssaan jaettu asiakirja tai ovatko he lopettaneet koko asiakirjan katselun.

Määritä kriteerit valitsemalla asiakirjoihin liittyvä tapahtuma :

• Yhteystieto katsoi asiakirjaa: suodata sen mukaan, ovatko yhteystiedot katsoneet asiakirjaa, ja jos ovat, milloin ja kuinka usein. 
  • Valitsemalla on valmis tai ei ole valmis voit suodattaa sen mukaan, ovatko yhteyshenkilöt katsoneet asiakirjaa vai eivät.
  • Jos haluat suodattaa asiakirjanäkymän ajankohdan mukaan, valitse valintaruutu ja määritä sitten kriteerit.
  • Jos haluat suodattaa sen mukaan, kuinka monta kertaa asiakirjaa on katsottu, valitse Valintojen määrä valintaruutu ja määritä sitten kriteerit.
  • Jos haluat suodattaa tietyn asiakirjan mukaan, valitse vasemmassa paneelissa samassa ryhmässä Lisää suodatin ja valitse sitten Asiakirja. Asettaa kriteerit asiakirjan ominaisuus.
• yhteystieto kanssa jaettu asiakirja : suodata sen mukaan, onko asiakirja jaettu yhteystietojen kanssa ja jos on, milloin ja kuinka usein. 
  • Valitsemalla on valmis tai ei ole valmis voit suodattaa sen mukaan, onko yhteyshenkilöille lähetetty asiakirja vai ei.
  • Jos haluat suodattaa asiakirjan jakamisajankohdan mukaan, valitse valintaruutu ja määritä sitten kriteerit.
  • Jos haluat suodattaa sen mukaan, kuinka monta kertaa asiakirja on jaettu, valitse Valintojen määrä valintaruutu ja määritä sitten kriteerit.
  • Jos haluat suodattaa tietyn asiakirjan mukaan, valitse vasemmassa paneelissa samassa ryhmässä Lisää suodatin ja valitse sitten Asiakirja. Asettaa kriteerit asiakirjan ominaisuus.
• Yhteystieto on lopettanut asiakirjan katselun: suodata sen mukaan, onko yhteystieto lopettanut asiakirjan katselun, ja jos on, milloin ja kuinka usein. 
  • Valitsemalla on valmis tai ei ole valmis voit suodattaa sen mukaan, ovatko yhteyshenkilöt katsoneet asiakirjan loppuun vai eivät.
  • Jos haluat suodattaa asiakirjan valmistumisajankohdan mukaan, valitse valintaruutu ja määritä sitten kriteerit.
  • Jos haluat suodattaa sen mukaan, kuinka monta kertaa asiakirja on viimeistelty, valitse Valmistumisten määrä valintaruutu ja määritä sitten kriteerit.
  • Jos haluat suodattaa tietyn asiakirjan mukaan, valitse vasemmassa paneelissa samassa ryhmässä Lisää suodatin ja valitse sitten Asiakirja. Asettaa kriteerit asiakirjan ominaisuus.

Sähköpostitilaukset

Voit suodattaa yhteystietoja heidän sähköpostitilaustensa tilan perusteella. Voit tarkastella sähköpostitilauksia yhteystietotietue vasemmassa paneelissa .

Kriteerien asettaminen:

1. Valitse vaihtoehto:
   • Yhteystieto on valinnut kaikki: Yhteyshenkilöt, jotka ovat valinneet kaikki valitut tilaukset , otetaan mukaan.
   • Yhteystieto on kieltäytynyt kaikista: Yhteyshenkilöt, jotka ovat kieltäytyneet kaikista valituista tilauksista, otetaan mukaan.
   • Yhteystieto ei ole valinnut kaikkia: mukaan otetaan yhteystietoja, jotka eivät ole valinneet valittua tilausta tai jotka eivät ole valinneet sitä pois.
2. Napsauta pudotusvalikkoa ja valitse sitten suodatettavien tilausten valintaruudut .

Lomake lähettäminen

Voit suodattaa yhteystietoja lomake lähettämisen perusteella .

Kriteerien asettaminen:

1. Valitse lomake ja valitse sitten kriteerit:
   • Yhteystieto on täyttänyt lomake: Sisällytä lomake täyttäneet yhteyshenkilöt.
   • Yhteystieto ei ole täyttänyt lomake sisällyttää yhteystietoja, jotka eivät ole täyttäneet lomake.

2. Jos haluat tarkentaa lähetyksiä edelleen, voit suodattaa päivämäärän, sivun sijainnin tai lähetysten määrän mukaan valitsemalla Tarkenna tätä suodatinta .

Huomaa: jos olet valinnut ei-HubSpot-lomake, et voi tarkentaa tulosta tietyn sivun mukaan, vaan sinun on valittava Mikä tahansa sivu. Pudotusvalikot sisältävät vain HubSpot-sivut, eivätkä ne sisällä ulkoisia sivuja, joilla on ei-HubSpot-lomake.

Markkinointikampanjat

Voit suodattaa kampanja vaikutuksen mukaan. Voit esimerkiksi luoda segmentin yhteystiedoista, joihin tietty kampanja on vaikuttanut. 

Kriteerien asettaminen:

1. Valitse Kampanja ja valitse sitten vaihtoehto:
   
   • on päättynyt: kaikki tietueet, jotka ovat osallistuneet kampanja, sisällytetään mukaan. Jos haluat määrittää päivämäärän, jolloin vuorovaikutus tapahtui, valitse valintaruutu ja määritä sitten päivämääräkriteerit. Jos haluat määrittää sitoutumisten määrän, napsauta loppuunsaattamisten määrä valintaruutu ja määritä sitten, sisällytetäänkö tietueet, joissa on täsmälleen tietty määrä kampanja sitoutumisia, yli vai alle.
   • ei ole päättynyt: kaikki tietueet, jotka eivät ole osallistuneet kampanja, sisällytetään mukaan.
2. Jos haluat suodattaa tiettyjen kampanjoiden perusteella, valitse Kampanja ja määritä sitten kriteerit:
   • On yhtä suuri kuin jokin seuraavista: tietueet, jotka ovat olleet tekemisissä yhden tai useamman valittuun kampanja liittyvän omaisuuserän kanssa, sisällytetään mukaan. Valitse suodatettavat kampanjat .
   • Ei ole yhtä suuri kuin jokin seuraavista: tietueet, jotka eivät ole olleet tekemisissä minkään valittuun kampanja liittyvän omaisuuden kanssa, sisällytetään mukaan. Valitse suodatettavat kampanjat .
   • Tiedetään: tietueet, jotka ovat olleet tekemisissä yhden tai useamman johonkin kampanja liittyvän omaisuuserän kanssa, sisällytetään mukaan. 
   • On tuntematon: tietueet, jotka eivät ole olleet yhteydessä mihinkään kampanja liittyvään omaisuuteen, sisällytetään mukaan. 

Markkinointisähköpostit

Voit suodattaa toiminta mukaan ja tarkentaa sitä päivämäärän mukaan.

Kriteerien asettaminen:

1. Valitse markkinointisähköposti.
2. Valitse suodatettava tila .
3. Jos haluat tarkentaa päivämäärän mukaan, valitse Tarkenna tätä suodatinta ja valitse sitten Päivämäärä. Valitse vaihtoehto:
   • on tai ennen: tietueet otetaan mukaan, jos markkinointisähköpostin tila on asetettu valittuna päivänä tai sitä ennen.
   • on tai sen jälkeen: tietueet otetaan mukaan, jos markkinointisähköpostin tila on asetettu valittuna päivänä tai sen jälkeen.
   • on välillä: tietueet otetaan mukaan, jos markkinointisähköpostin tila asetettiin valittujen päivämäärien välillä.

Markkinointitapahtumat

Voit suodattaa markkinointitapahtumiin liittyvien toimien perusteella.

Määritä kriteerit valitsemalla markkinointitapahtumiin liittyvä tapahtuma :

• Osallistumisen kesto: suodattaa sen mukaan, ovatko tietueet osallistuneet tapahtuma, ja jos ovat, niin kuinka kauan he ovat osallistuneet. 
  • Valitse on suorittanut tai ei ole suorittanut suodattaaksesi, ovatko tietueet osallistuneet tapahtuma vai eivät.
  • Jos haluat suodattaa läsnäolon ajankohdan mukaan, valitse valintaruutu ja määritä sitten kriteerit.
  • Jos haluat suodattaa sen mukaan, kuinka monta kertaa tapahtuma osallistuttiin, valitse valintaruutu Suoritusten määrä ja määritä sitten kriteerit.
  • Jos haluat suodattaa muiden tapahtuma mukaan, valitse vasemmassa paneelissa samassa ryhmässä Lisää suodatin ja määritä sitten ominaisuuksien kriteerit .

• Rekisteröity markkinointitapahtuma: suodata sen mukaan, onko tietueet rekisteröity markkinointitapahtuma.
  • Valitse on suoritettu tai ei ole suoritettu suodattaaksesi, onko tietueet rekisteröity tapahtuma vai ei.
  • Jos haluat suodattaa rekisteröinnin ajankohdan mukaan, valitse valintaruutu ja määritä sitten kriteerit.
  • Jos haluat suodattaa sen mukaan, kuinka monta kertaa rekisteröinti on suoritettu, valitse Number of completions (Suoritusten määrä ) valintaruutu ja määritä sitten kriteerit.
  • Jos haluat suodattaa muiden tapahtuma mukaan, valitse vasemmassa paneelissa samassa ryhmässä Lisää suodatin ja määritä sitten ominaisuuksien kriteerit .

• Peruutettu markkinointitapahtuma rekisteröinti: suodata sen mukaan, peruuttivatko tietueet rekisteröinnin markkinointitapahtuma.
  • Valitse on suoritettu tai ei ole suoritettu suodattaaksesi, onko tietueet peruuttaneet tai eivät ole peruuttaneet tapahtuma rekisteröintiä.
  • Jos haluat suodattaa peruutuksen ajankohdan mukaan, valitse valintaruutu ja määritä sitten kriteerit.
  • Jos haluat suodattaa sen mukaan, kuinka monta kertaa tapahtuma rekisteröinti on peruutettu, valitse loppuun suoritettujen ilmoit tautumisten määrä valintaruutu ja määritä sitten kriteerit.
  • Jos haluat suodattaa muiden tapahtuma mukaan, valitse vasemmassa paneelissa samassa ryhmässä Lisää suodatin ja määritä sitten ominaisuuksien kriteerit .

• Osallistunut markkinointitapahtuma: suodata sen mukaan, ovatko tietueet osallistuneet markkinointitapahtuma.
  • Valitse on suorittanut tai ei ole suorittanut suodattaaksesi, ovatko tietueet osallistuneet tapahtuma vai eivät.
  • Jos haluat suodattaa tapahtuma ajankohdan mukaan, valitse valintaruutu ja määritä sitten kriteerit.
  • Jos haluat suodattaa sen mukaan, kuinka monta kertaa tapahtuma osallistuttiin, valitse valintaruutu Suoritusten määrä ja määritä sitten kriteerit.
  • Jos haluat suodattaa muiden tapahtuma mukaan, valitse vasemmassa paneelissa samassa ryhmässä Lisää suodatin ja määritä sitten ominaisuuksien kriteerit .

Median vuorovaikutus

Voit suodattaa mediasisällön, kuten kuvien, HubSpot-videoiden tai liitettyjen Media Bridge -sovellusten vuorovaikutuksen perusteella .

Asettaa kriteerit vuorovaikutuksen perusteella tietyn median kanssa:

1. Valitse Media Play ja valitse sitten vaihtoehto:
   
   • on päättynyt: kaikki tietueet, jotka ovat olleet vuorovaikutuksessa median kanssa, otetaan mukaan. Jos haluat määrittää päivämäärän, jolloin vuorovaikutus tapahtui, valitse valintaruutu ja määritä sitten päivämääräkriteerit. Jos haluat määrittää vuorovaikutusten määrän, napsauta valintaruutu Toteutusten määrä ja määritä sitten, sisällytetäänkö tietueisiin tietueet, joissa on täsmälleen tietty määrä mediakäyntejä, yli vai alle.
   • ei ole päättynyt: kaikki tiedot, jotka eivät ole olleet yhteydessä tiedotusvälineisiin, sisällytetään mukaan.
2. Jos haluat suodattaa tiettyjen kampanjoiden perusteella, valitse vasemmassa paneelissa samassa ryhmässä Lisää suodatin. Valitse Media ja aseta sitten kriteerit:
   • on yhtä suuri kuin jokin seuraavista: valitse media pudotusvalikosta. Tietueet, jotka ovat olleet vuorovaikutuksessa minkä tahansa valitun median kanssa, otetaan mukaan.
   • ei ole yhtä suuri kuin jokin seuraavista: valitse media pudotusvalikosta. Tietueet, jotka eivät ole olleet vuorovaikutuksessa minkään valitun median kanssa, sisällytetään mukaan.
   • on tiedossa: tietueet, jotka ovat olleet vuorovaikutuksessa minkä tahansa tiedotusvälineen kanssa, otetaan mukaan.
   • on tuntematon: tietueet, jotka eivät ole olleet vuorovaikutuksessa minkään median kanssa, sisällytetään mukaan.
3. Jos haluat suodattaa mediavuorovaikutuksen päivämäärän perusteella, valitse Tapahtui klo ja valitse sitten päivämäärä tai päivämäärien alue.

Sivunäkymät

Voit suodattaa verkkosivusto katsottujen sivujen mukaan ja tarkentaa tätä päivämäärän tai käyntien määrän mukaan. Sivunäkymien mukaan suodatettaessa odotetaan seuraavaa käyttäytymistä:

• Voit suodattaa UTM-parametrien mukaan vain equal to -operaattorilla. UTM-parametreja ei tueta sisältävissä tai täsmäävissä säännöllisissä lausekkeissa .

• Käyntejä tiedostonhallinnan tiedosto-URL-osoitteisiin ei seurata. Jos annat tiedoston URL-osoitteen sivun näyttökerta, yksikään yhteystieto ei täytä kriteerejäsi.

• HubSpot poistaa ankkurilinkit yhteystieto vierailtuihin URL-osoitteisiin. Jos kirjoitat tekstiä, jossa on ankkurilinkki tai #-merkki, #-merkkiä ja sitä seuraavaa tekstiä ei oteta tili. Se suodattaa yhteystiedot ikään kuin antaisit perusosoitteen (esim. hubspot.com/blog#markkinointi sisältää yhteystiedot, jotka ovat käyneet hubspot.com/blogissa).

• HubSpot poistaa käytyjen URL-osoitteiden jäljessä olevan vinoviivan yhteystieto. Sinun on poistettava perään tuleva vinoviiva, kun kirjoitat URL-osoitteen kriteereihin (eli kirjoitaverkkotunnus eikä verkkotunnus.

Kriteerien asettaminen:

1. Valitse Yhteystieto objekti, johon suodattimet asetetaan.
2. Valitse vaihtoehto:
   • Yhteystieto on (ei) katsonut vähintään yhtä URL-osoitetta, joka vastaa: tietueet , joiden tietue aikajana on sivun näyttökerta, joka vastaa/ei vastaa täsmälleen määritettyä URL-osoitetta. Jokerimerkki (*) ei toimi. URL-osoitteessa on 2048 merkin rajoitus. Valitse joko vain Standard tai vain UTM.
     • Standardi: kirjoita sivun URL-osoite.
     • Vain UTM: anna sivun URL-osoitteen UTM-parametrit. Source, Medium ja Kampanja ovat pakollisia.
   • Yhteystieto on katsonut (ei ole katsonut) vähintään yhtä URL-osoitetta, joka sisältää: Yhteyshenkilöt, joilla on sivun näyttökerta yhteystietotietue aikajana joka sisältää URL-osoitteen tietyn osan . Esimerkiksi syöttämällä /marketing näytetään yhteystiedot, jotka ovat käyneet verkkosivusto sivulla, jonka URL-osoitteessa on /marketing , kuten verkkotunnus tai yhteystieto. Jokerimerkki (*) ei toimi.
   • Yhteystieto on (ei) katsonut vähintään yhtä URL-osoitetta, joka vastaa säännöllistä lauseketta: tämä on kehittynyt toiminto, joka tunnetaan myös nimellä regex, jota HubSpot-tuki ei tue. Jos haluat lisätietoja säännöllisten lausekkeiden rakentamisesta ja testaamisesta, käy osoitteessa RegExr. Jos HubSpotilla kestää yli sekunnin testata yhteystieto regex-suodattimen avulla ehtoa vastaan, se palauttaa automaattisesti arvon false, eikä yhteystieto läpäise kyseisen suodattimen arviointia. Jokerimerkki (*) toimii.
3. Kirjoita kenttään URL-osoite.
4. Voit tarkentaa suodatusta edelleen valitsemalla Tarkenna tätä suodatinta ja suodattaa päivämäärän tai katselukertojen määrän mukaan.

SMS-tapahtumat 

Voit suodattaa yhteystietoja tekstiviesteihin liittyvien tapahtumien perusteella.

Määritä kriteerit valitsemalla tekstiviestiin liittyvä tapahtuma :

• Tekstiviestin lähettäminen epäonnistui: suodata sen mukaan, onko tekstiviesti epäonnistunut, kun sitä lähetettiin yhteystieto.
  • Valitse suodattaa, jos tekstiviestin lähetys epäonnistui, on suoritettu tai ei ole suoritettu .
  • Jos haluat suodattaa sen mukaan, milloin epäonnistunut lähetys tapahtui, valitse valintaruutu ja määritä sitten kriteerit.
  • Jos haluat suodattaa sen mukaan, kuinka monta kertaa lähetys epäonnistui, valitse valintaruutu Valmistumisten määrä ja määritä sitten kriteerit.
  • Jos haluat suodattaa tietyn tekstiviestin, valitse vasemmassa paneelissa samassa ryhmässä Lisää suodatin ja valitse sitten tekstiviestin nimi. Aseta kriteerit ominaisuus.
• Lähetetty tekstiviesti: suodata sen mukaan, onko tekstiviesti lähetetty yhteystieto.
  • Valitse on valmis tai ei ole valmis suodattaaksesi sen mukaan, onko yhteystietoihin lähetetty tekstiviesti vai ei.
  • Jos haluat suodattaa lähetyksen ajankohdan mukaan, valitse valintaruutu ja määritä sitten kriteerit.
  • Jos haluat suodattaa sen mukaan, kuinka monta kertaa tekstiviesti on lähetetty, valitse valintaruutu Valmistumisten määrä ja määritä sitten kriteerit.
  • Jos haluat suodattaa tietyn tekstiviestin, valitse vasemmassa paneelissa samassa ryhmässä Lisää suodatin ja valitse sitten tekstiviestin nimi. Aseta kriteerit ominaisuus.

• Linkki tekstiviestissä napsautettu:
  • Valitsemalla on valmis tai ei ole valmis voit suodattaa sen mukaan, ovatko yhteyshenkilöt napsauttaneet tai eivät ole napsauttaneet tekstiviestin linkkiä.
  • Jos haluat suodattaa napsautuksen ajankohdan mukaan, valitse valintaruutu ja määritä sitten kriteerit.
  • Jos haluat suodattaa sen mukaan, kuinka monta kertaa linkkiä on napsautettu, valitse Valintojen määrä valintaruutu ja määritä sitten kriteerit.
  • Jos haluat suodattaa tietyn tekstiviestin, valitse vasemmassa paneelissa samassa ryhmässä Lisää suodatin ja valitse sitten tekstiviestin nimi. Aseta kriteerit ominaisuus.

• Tekstiviesti pudotettu:
  • Valitse on valmistunut tai ei ole valmistunut suodattaa, jos tekstiviesti on pudonnut.
  • Jos haluat suodattaa pudotuksen ajankohdan mukaan, valitse valintaruutu ja määritä sitten kriteerit.
  • Jos haluat suodattaa sen mukaan, kuinka monta kertaa tekstiviesti on hylätty, valitse Valintojen määrä valintaruutu ja määritä sitten kriteerit.
  • Jos haluat suodattaa tietyn tekstiviestin, valitse vasemmassa paneelissa samassa ryhmässä Lisää suodatin ja valitse sitten tekstiviestin nimi. Aseta kriteerit ominaisuus.

• Tekstiviesti toimitettu:
  • Valitse on valmis tai ei ole valmis suodattaaksesi, onko tekstiviesti toimitettu yhteystieto.
  • Jos haluat suodattaa toimituksen ajankohdan mukaan, valitse valintaruutu ja määritä sitten kriteerit.
  • Jos haluat suodattaa sen mukaan, kuinka monta kertaa tekstiviesti on toimitettu, valitse valintaruutu Valmistumisten määrä ja määritä sitten kriteerit.
  • Jos haluat suodattaa tietyn tekstiviestin, valitse vasemmassa paneelissa samassa ryhmässä Lisää suodatin ja valitse sitten tekstiviestin nimi. Aseta kriteerit ominaisuus.

SMS-tilaukset 

Voit suodattaa yhteystietoja niiden tekstiviestien vastaanottotilausten perusteella.

Kriteerien asettaminen:

1. Valitse vaihtoehto:
   • Yhteystieto on valinnut kaikki: Yhteyshenkilöt, jotka ovat valinneet kaikki valitut tilaukset , otetaan mukaan.
   • Yhteystieto on kieltäytynyt kaikista: Yhteyshenkilöt, jotka ovat kieltäytyneet kaikista valituista tilauksista, otetaan mukaan.
   • Yhteystieto ei ole valinnut kaikkia: mukaan otetaan yhteystietoja, jotka eivät ole valinneet valittua tilausta tai jotka eivät ole valinneet sitä pois.
2. Napsauta pudotusvalikkoa ja valitse sitten suodatettavien tilausten valintaruudut .

WhatsApp-tilaukset

Voit suodattaa yhteystietoja niiden WhatsApp-viestien vastaanottamista koskevien tilausten perusteella.

Kriteerien asettaminen:

1. Valitse vaihtoehto:
   • Yhteystieto on valinnut kaikki: Yhteyshenkilöt, jotka ovat valinneet kaikki valitut tilaukset , otetaan mukaan.
   • Yhteystieto on kieltäytynyt kaikista: Yhteyshenkilöt, jotka ovat kieltäytyneet kaikista valituista tilauksista, otetaan mukaan.
   • Yhteystieto ei ole valinnut kaikkia: mukaan otetaan yhteystietoja, jotka eivät ole valinneet valittua tilausta tai jotka eivät ole valinneet sitä pois.
2. Napsauta pudotusvalikkoa ja valitse sitten suodatettavien tilausten valintaruudut .

Integraatiot

Jos olet integroinut sovelluksia tili, voit suodattaa tietueita tiettyjen sovellusten osalta sovellukseen liittyvien tietojen perusteella.

Jos olet esimerkiksi integroinut GoToWebinar-ohjelman HubSpotin kanssa, voit suodattaa yhteystietoja webinaari tilan perusteella tai jos olet integroinut SurveyMonkey-ohjelman HubSpotin kanssa, voit suodattaa yhteystietoja SurveyMonkey-kyselyn vastausten perusteella.