Toimintosarjojen avulla voit tallentaa ja käyttää uudelleen ryhmän työnkulun toimintoja. Tililläsi luotuja toimintosarjoja voivat käyttää kaikki käyttäjät, joilla on työnkulkuoikeudet.
Ennen kuin aloitat
Ennen kuin käytät toimintosarjoja, huomioi seuraavat asiat:
- Toimintosarjat ovat käytettävissä vain samantyyppisissä työnkuluissa. Esimerkiksi vain yhteystietopohjaisessa työnkulussa luodut toimintosarjat ovat käytettävissä muissa yhteystietopohjaisissa työnkuluissa.
- Tietopaneelin tietoja voidaan käyttää toimintosarjassa. Jos olet kuitenkin lisännyt uuden lähteen ja käyttänyt siihen liittyvän objektin tietoja, kyseisiä tietoja ei voi käyttää toimintosarjassa.
Toimintosarjan luominen
- Kirjoita ponnahdusikkunaan toimintosarjan nimi. Lisää valinnainen kuvaus.
- Valitse, kopioidaanko kaikki toiminnot nykyisestä työnkulusta vai aloitetaanko alusta.
- Jos valitsit Aloita alusta, etsi ja määritä työnkulun toiminnot vasemmassa paneelissa.
- Kun olet lisännyt kaikki toimet, valitse oikeassa yläkulmassa Tallenna ja poistu.
- Lisää toimintosarja työnkulkuun valitsemalla vasemmassa paneelissa Tallenna. Tai poistu napsauttamalla Peruuta.
- Jos valitsit Kopioi kaikki toiminnot nykyisestä työnkulusta-vaihtoehdon, näkyviin tulee työnkulun toimintojen esikatselu. Lisää lisätoimintoja napsauttamalla + plus-kuvaketta. Napsauta sitten Tallenna ja poistu oikeassa yläkulmassa.
Toimintosarjan lisääminen työnkulkuun
- Napsauta olemassa olevan työnkulun nimeä tai luo uusi työnkulku.
- Aseta ilmoittautumisen käynnistimet.
- Lisää toiminto napsauttamalla + plus-kuvaketta.
- Napsauta vasemmanpuoleisen paneelin Toimintosarjat-kohdassa [objekti]-toimintosarjat.
- Napsauta toimintosarjan nimeä. Lisää se työnkulkuun napsauttamalla Tallenna.