Visualizza e analizza le importazioni precedenti

Dopo aver importato oggetti in HubSpot, puoi visualizzare e analizzare le tue importazioni precedenti nella dashboard delle importazioni. Questo può aiutare con eventuali errori di importazione, o capire dove un record è stato creato. Puoi anche cancellare i record di un'importazione.

Cruscotto delle importazioni

• Nome: il nome dell'importazione che è stato aggiunto nei dettagli dell'importazione.
• Nuovi record: il numero di nuovi record aggiunti. Se un record esisteva già nel vostro database prima dell'importazione, non sarà incluso in questo valore.
• Record aggiornati: il numero di record esistenti aggiornati dall'importazione.

• Conteggio degli errori: il numero di record nell'importazione che ha dato luogo a un errore e non ha potuto essere elaborato. Per vedere una lista dettagliata degli errori , clicca sul menu a tendina Altro e seleziona Scarica errori per vedere una lista dettagliata degli errori.
• Fonte: il tipo di importazione selezionato.
• Utente: il nome dell'utente del tuo account che ha importato il file.
• Creato: la data in cui l'importazione è stata completata.

Visualizzare gli oggetti importati e gli errori di importazione

Per visualizzare il tuo file di importazione originale, clicca sul menu a tendina More e seleziona Download original file.

Creare un elenco di contatti importati

Per creare una lista dei tuoi contatti importati di recente, puoi creare una lista dalla dashboard delle importazioni:

• Nel tuo account HubSpot, vaiai tuoi contatti, aziende, offerte, biglietti o prodotti.
• In alto a destra, clicca suImporta.
• Passa sopra il nome del contatto da importare. Clicca sul menu a discesa More e seleziona Create contacts list per aprire il costruttore dell'elenco.

• Clicca sull'icona della matita modifica nell'angolo in alto a sinistra e dai un nome alla tua lista.
• Clicca su AND o OR per aggiungere altri criteri al tuo elenco.
• Quando hai finito, in alto a destra, clicca su Save.

Creare un filtro per visualizzare i contatti, le aziende o gli affari importati

Per salvare l'elenco dei record importati come vista in HubSpot:

• Nel tuo account HubSpot, vai ai tuoi contatti, aziende o affari.
• Clicca su Altri filtri.
• Nel pannello di destra, cerca e seleziona Importa.
• Seleziona il pulsante di opzione accanto ai criteri del filtro è qualsiasi di, è nessuno di, è conosciuto, o è sconosciuto. Poi clicca sul menu a tendina e seleziona il file di importazione che vuoi segmentare.
• Fai clic su Applica filtro, quindi esci dal pannello laterale.
• Fare clic su Salva vista, quindi selezionare Salva come nuovo.
• Dai un nome alla vista, scegli con chi condividerla e clicca su Salva.

Scaricare il file degli errori

Se la tua importazione ha degli errori:

• Nel tuo account HubSpot, vaiai tuoi contatti, aziende, offerte, biglietti o prodotti.
• In alto a destra, clicca suImporta.
• Passa sopra un file di importazione con errori e clicca sul menu a tendina More, poi seleziona Downloaderror file.
• Estrai il file CSV dal file zip scaricato, quindi apri il file CSV.
• Nel file, identifica il codice di errore nell'intestazioneCodice dierrore,il motivo dell'errore nella colonnaMotivoe idettagli dell'oggetto con l'errore nelle colonne successive.

Nota: puoi scaricare solo i file di errore per le importazioni che sono state completate negli ultimi sei mesi.

Per saperne di più su ogni errore e su come risolverlo.

Cancellare i record da un'importazione

Puoi cancellare i record che sono stati creati o aggiornati dalla tua importazione. Per esempio, se hai importato tutti i nuovi record ma hai fatto un errore, puoi cancellare tutti i record e importare di nuovo.

Nota bene: se hai aggiornato dei record esistenti tramite un'importazione, non sarai in grado di invertire le modifiche cancellando. Dovrai completare un'altra importazione con le informazioni corrette o modificare manualmente le proprietà.

• Nel tuo account HubSpot, navigare verso i tuoi contatti, aziende, offerte, biglietti o prodotti.

• In alto a destra, clicca su Importa.

• Passa il mouse sul nome dell'importazione, poi clicca su Visualizza [oggetto]. Se hai importato più oggetti nel file, clicca su Visualizza, poi nel menu a tendina, seleziona l'oggetto dei record che vuoi eliminare. Se vuoi eliminare tutti i record importati, dovrai ripetere questa operazione con ogni oggetto.

• Seleziona le caselle di controllo a sinistra dei record che vuoi eliminare. Per selezionare tutti i record, seleziona la casella di controllo in alto a sinistra della tabella. Apparirà un banner blu che ti dirà quanti record sono selezionati. Clicca su Seleziona tutti i [record].

• Nella parte superiore della tabella, clicca su Elimina Elimina.