フォームを管理

フォームテーブルを設定し、フォームフォルダーを使ってフォームを整理することができます。フォームで実行可能なアクションをご確認ください。フォームの削除や複製、フォームデータのエクスポートが可能です。ただし、現時点ではフォームを非公開にすることはできません。

あるフォーム送信がスパムとして報告された場合、それが別個にフォームのスパム送信に分類されます。 

フォームを細分化する 

フォームを細かく分けるには、フォームの詳細に基づいていくつかのフィルターをフォームテーブルに適用できます。このフィルターセットをビュー として保存でき、設定済みの条件を満たすフォームの概要を見たいときにいつでもこれにアクセスできます。保存済みビューを作成、カスタマイズ、管理する方法について詳しくご覧ください。

1. HubSpotアカウントにて、［マーケティング］＞［フォーム］の順に進みます。
2. テーブルの一番上にある［ビューを追加］ドロップダウンメニューをクリックします。全く最初からビューを作成することも、既存のビューを使って新しいビューを作成することもできます：
   • 全く最初からビューを作成するには： 
     • ［新しいビューを作成］を選択します。
     
     
     
     • ダイアログボックスにビューの名前を入力し、どのユーザーに保存済みビューへのアクセスを許可するかを選択します。

• • • ［確認］をクリックします。テーブルの上部に、新しいビューが別のタブとして表示されます。
  • 既存のビューを使用して新しいビューを作成するには、既存のビューを1つ選択します。 

3.  次のようにフィルターを選んで適用します。

• • チーム：フォームにアクセスできるチームを基準に絞り込みします。 

• • フォームタイプ：HubSpot以外のフォーム、通常のフォーム、ブログ コメント フォームなど、フォームの種類によってフォームを絞り込みます。 

• • 全てのフィルター：追加のフォームイベントやフォーム情報（ページビュー数、ステータスなど）によって絞り込みます。
    
    • 右側のパネルで、［AND］をクリックしてフィルター条件を追加します。
    • 既存のフィルター条件を削除するには、条件の上にカーソルを重ねてdelete 削除アイコンをクリックします。
    • 完了したら、［X］アイコンをクリックしてパネルを閉じます。 

4. ビューに表示される列を更新するには：
   
   • テーブルの右上にある［アクション］をクリックして、［列を編集］を選択します。
   • 左側で、テーブルに表示させたいフォームイベントや情報の横にあるチェックボックスをオンにします。 
   • 右側で、プロパティーをクリックしてドラッグし、テーブル内での配置を変えます。
   • テーブルからプロパティーを削除するには、列名の横にある［x］をクリックします。 
   • フォームテーブルをデフォルトのビューに戻すには、［デフォルトビューをリセット］をクリックします。 
   • テーブルから全ての列をクリアするには、［全ての列を削除］をクリックします。これにより、「名前」列以外の全ての列が削除されます。 
   • ［Save（保存）］をクリックします。更新された列の表示は、デフォルトビューとカスタムビューのどちらを更新するかに応じて次のように異なります： 
     • デフォルトの［全てのフォーム］ビューおよび［公開済み］ビューを更新している場合、ユーザーのアカウントでこれらのビューに表示される列のみが更新されます。
     • カスタムビューを更新している場合、ビューへのアクセス権を持つ全てのユーザーのカスタムビューに表示される列が更新されます。 

5. ビューの設定が完了したら、フォームテーブルの右上にある［ビューを保存］をクリックします。
   • 全く最初から新しいビューを作成している場合、または既存のビューを更新している場合は、［保存］をクリックします。
   • 既存のビューを使って新しいビューを作成している場合は、［新規として保存］をクリックします。 
6. カスタムビューを作成して保存した後、ビューを管理するには、［全てのビュー］をクリックします。カスタムビューを編集、複製、削除する方法をご覧ください。

フォルダーでフォームを整理する

1. HubSpotアカウントにて、［マーケティング］＞［フォーム］の順に進みます。
2. 右上の［フォルダー］をクリックします。
3. 新規フォルダーを作成するには、次のようにします。 
   • 左側のパネルで、［フォルダーの作成］をクリックします。
   • ダイアログボックスにフォルダー名を入力します。 
   • ［作成］をクリックします。新しいフォルダーが、ページの左側のパネルに表示されます。 
4. フォルダー名を変更するかフォルダーを削除するには、次のようにします。 
   • 左側のパネルで、該当するフォルダー名をクリックします。フォルダーに追加されている全てのフォームがテーブルに表示されます。 
   • フォルダー名を変更するには、左上の［アクション］>［フォルダーの名前を変更］をクリックします。 
   • フォルダーを削除するには、左上の［アクション］>［フォルダーを削除］をクリックします。 
5. 個々のフォームをフォルダーに移動するには、次のようにします。
   • 移動するフォームの上にカーソルを重ねます。
   • 次に、そのフォームをクリックして既存のフォルダーの中にドラッグします。 
   • または［アクション］をクリックし、［フォルダーに移動］を選択します。次にフォルダーを1つ選択し、［移動］をクリックします。 
6. 複数のフォームをフォルダーに移動するには、次のようにします。 
   • 移動したいフォームの横にあるチェックボックスをオンにします。
   • 次に、それらのフォームをクリックして既存のフォルダーの中にドラッグします。選択された全てのフォームがフォルダーに移動されます。 

フォームのアクション 

フォームのインデックスページから、フォームに対するアクションを行うことができます。 

1. HubSpotアカウントにて、［マーケティング］＞［フォーム］の順に進みます。
2. フォームの上にカーソルを重ねて［アクション］ドロップダウンメニューをクリックします。
   • 表示：フォームをスタンドアロンページとしてテストし、表示します。
   • 詳細：フォームの詳細ページを表示します。
   • 共有：フォーム埋め込みコードおよび直接リンクを表示してコピーします。外部サイトでのフォームの共有について詳細をご確認ください。
   • 送信を表示：フォーム送信の概要を表示します。
   • 送信をエクスポート：フォームでの全ての送信をエクスポートします（CSV、XLS、またはXLSXファイルとして）。
   • ファイルアップロードを表示：フォーム上のファイル アップロード フィールド経由で送信された全てのファイルにアクセスします。フォーム送信でファイルがまだアップロードされていない場合、このオプションは表示されません。
   • コンタクトのセグメントを作成（Marketing Hub Starter、Professional、またはEnterpriseのみ）：フォームを送信した複数のコンタクトからなるセグメントを作成します。
   • 翻訳を作成：翻訳されたフォームを作成します。
   • フォームを比較：フォーム比較ツールで、フォームを他のフォームと比較します。
   • アクセス権を管理（Marketing Hub Enterpriseのみ）：このコンテンツにアクセスできるユーザーとチームを選択します。
   • フォルダーに移動：フォームをフォルダーに移動します。
   • 削除：選択したフォームを削除します。
3. フォームを編集するには、フォーム名の上にカーソルを重ね、［編集］をクリックします。フォームの削除について詳細をご確認ください。
4. フォームを複製するには、フォーム名の上にカーソルを重ね、［複製］をクリックします。フォームの複製について詳細をご確認ください。

フォームを削除する

フォームが不要になった場合は、フォームを削除する方法をご確認ください。いずれかのHubSpotページで現在使用されているフォームを削除することはできず、［フォームを削除］オプションがグレー表示になります。フォームを削除するには、すべてのHubSpotページからフォームを削除します。［表示場所］列の数値をクリックすると、どのページでフォームが現在使われているかを確認できます。

HubSpotフォームが削除された後は、以下の点にご注意ください：

• そのフォームは、公開中の外部ページで読み込まれなくなります。
• そのフォームは、セグメント、ワークフロー、レポートで使用できなくなります。
• 以前の送信データをエクスポートすることはできませんが、関連するコンタクトレコードには残ります。
• HubSpotのフォームAPIを使用して削除済みフォームに新しく送信する操作は、受け入れられません。

フォームを削除するには、次の手順を実行します。

1. HubSpotアカウントにて、［マーケティング］＞［フォーム］の順に進みます。
2. 個別のフォームを削除するには、次のようにします。 
   • 削除するフォームの上にカーソルを重ねます。次に［アクション］をクリックし、［削除］を選択します。
   • ダイアログボックスで［フォームを削除］をクリックします。
3. （従来の）フォームを一括削除するには、次のようにします。

• • 削除するフォームの横にあるチェックボックスを選択してオンにします。
  • テーブルの上部にある［削除］をクリックします。
  • ダイアログボックスで［削除］をクリックします。

フォームを複製する

HubSpotフォームを複製し、それに基づいて新規フォームを作成したり、複製したフォームを別のキャンペーンで使用したりすることができます。フォームを複製する際には、以下の点にご注意ください。 

• ブランド追加オプションをお持ちの場合：
  • 複製時に別のブランドを選択した場合、データ プライバシー オプションとフォローアップEメールは追加されません。複製されたフォームにこれらのオプションを手動で追加できます。
  • 同じブランドユニットを選択した場合、データ プライバシー オプションとフォローアップEメールが複製され、元のフォームに一致します。 
• マーケティングコンタクトをご使用の場合、［作成されたコンタクトをマーケティングコンタクトに設定］オプションがオンになっていれば、マーケティング コンタクト アクセス権を持つユーザーのみがフォームを複製できます。 

1. HubSpotアカウントにて、［マーケティング］＞［フォーム］の順に進みます。
2. 複製するフォームの上にカーソルを重ねます。
3. ［複製］をクリックします。 
4. ダイアログボックスに新しいフォーム名を入力します。「ブランド追加オプション」をご使用の場合は、複製するフォーム用のブランドを1つ選択します。 
5. ［複製］をクリックします。複製されたフォームのエディターが表示されます。 

フォームデータのエクスポート

フォームを設定した後、現在のダッシュボードフィルターを使用してフォームデータのスプレッドシートをエクスポートし、外部の関係者との間で情報を共有できます。

フォームデータをエクスポートするには、次のようにします。

1. HubSpotアカウントにて、［マーケティング］＞［フォーム］の順に進みます。
2. テーブルの右上にある［アクション］をクリックし、［フォームをエクスポート］を選択します。
3. エクスポートファイルを設定するには、次のようにします。 
   • 名前：エクスポートの名前を入力します。 
   • 形式：エクスポートの形式を選択します。キャンペーンの詳細をcsv、xls、またはxlsxファイルとしてエクスポートできます。 
   • 送信先：デフォルトで、自分のHubSpotユーザーEメールに設定されます。
4. ［エクスポート］をクリックすると、エクスポートファイルのダウンロードリンクを含むEメールが届きます。このダウンロードリンクは90日間有効です。また、［インポートとエクスポート］設定からフォーム データ エクスポートを確認してアクセスすることもできます。