フォームを管理

フォームテーブルを設定し、フォームフォルダーを使用してフォームを整理することができます。フォームで実行可能なアクションを確認してください。フォームの削除や複製、フォームデータのエクスポートが可能です。ただし現在はフォームを公開終了にすることはできません。

フォーム送信がスパムとしてフラグを立てられた場合、フォームのスパム送信に個別に分類されます。 

フォームのセグメント化 

フォームをセグメント化するために、フォームテーブルにフォームの詳細に基づくフィルターを適用することができます。このフィルターセットをビューとして保存しておけば、その条件を満たすフォームの概要を知りたいときにいつでもアクセスできます。保存済みビューを作成、カスタマイズ、管理する方法について詳細をご確認ください。

• HubSpotアカウントにて、［マーケティング］＞［フォーム］の順に進みます。
• テーブルの一番上にある［ビューを追加］ドロップダウンメニューをクリックします。ゼロから新しいビューを作成することも、既存のビューを使用して新しいビューを作成することもできます：
  • ゼロからビューを作成する： 
    • ［新しいビューを作成］を選択します。
    • 表示されるダイアログボックスで、ビューの名前を入力し、保存済みビューへのアクセスを許可するユーザーを選択します。
    • ［保存］をクリックします。テーブルの上部に、新しいビューが別のタブとして表示されます。
  • 既存のビューを使用して新しいビューを作成するには、既存のビューを選択します。 

• フィルターを選択して適用します。
  
  • ビジネスユニット（「追加オプション」のみ）：関連付けされたビジネスユニットでフォームを絞り込みします。 

• • チーム：フォームにアクセスできるチームによって絞り込みします。 

• • フォームタイプ： HubSpot 以外のフォーム、通常のフォーム、ポップアップフォーム、ブログコメントフォームなど、フォームタイプでフォームを絞り込みします。 

• • 全てのフィルター：その他のフォームイベントや、ページビュー数やステータスなどのフォーム情報で絞り込みます。
    
    • 右側のパネルで、［AND］をクリックしてフィルター条件を追加します。
    • 既存のフィルター条件を削除するには、条件の上にマウスポインターを合わせてdelete 削除アイコンです。
    • 完了したら、Xアイコンをクリックしてパネルを閉じます。 

• ビューに表示されている列を更新する：
  
  • テーブルの上部で、［アクション］>［列を編集］をクリックします。
  • 左側で、表に表示したいフォームイベントや情報の横にあるチェックボックスをオンにします。 
  • 右側で、プロパティーをクリックしてドラッグし、テーブル内で再配置します。
  • テーブルからプロパティーを削除するには、列名の横にある［x］をクリックします。 
  • 帳票テーブルを既定のビューに戻すには、「既定のビューのリセット」をクリックします。 
  • テーブルから全ての列をクリアするには、［全ての列を削除］をクリックします。これにより、「名前」列以外の全ての列が削除されます。 
  • ［保存］をクリックします。更新された列の表示は、既定のビューを更新するか、カスタムビューを更新するかによって異なります： 
    • デフォルトの「全てのフォーム」とPublished ビューを更新する場合、ユーザーのアカウントでこれらのビューに表示される列のみが更新されます。
    • カスタムビューを更新する場合、ビューにアクセスできるすべてのユーザーに対して、カスタムビューに表示される列を更新することになります。
       

• ビューの設定が完了したら、フォームの表の右上にある［ビューを保存］をクリックします。
  • 新しいビューをゼロから作成した場合、または既存のビューを更新する場合は、［保存］をクリックします。
  • 既存のビューを使用して新しいビューを作成する場合は、［新規として保存］をクリックします。 
• カスタムビューを作成して保存した後、ビューを管理するには、［全てのビュー］をクリックします。カスタムビューを編集、複製、削除する方法をご紹介します。

フォルダーでフォームを整理

• HubSpotアカウントにて、［マーケティング］＞［フォーム］の順に進みます。
• 右上の［フォルダー］をクリックします。
• 新規フォルダーを作成するには、次のようにします。 
  • 左のパネルで、［フォルダーの作成］をクリックします。
  • ダイアログボックスで、フォルダー名を入力します。 
  • ［作成］をクリックします。新しいフォルダーは、ページの左側のパネルに表示されます。 
• フォルダー名の変更またはフォルダーの削除は、次のようにします。 
  • 左側のパネルで、フォルダー名をクリックします。フォルダーに追加されたすべてのフォームがテーブルに表示されます。 
  • フォルダー名を変更するには、左上で、［アクション］> ［フォルダーの名前を変更］をクリックします。 
  • フォルダーを削除するには、左上で［アクション］>［フォルダーを削除］をクリックします。 
• 個々のフォームをフォルダーに移動するには、次のようにします。
  • フォームにマウスポインターを合わせると移動します。
  • をクリックし、ドラッグします。dragHandleアイコンを使って、フォームを既存のフォルダーにドラッグします。 
  • または、「アクション」 > 「フォルダーに移動」をクリックします。次に、フォルダーを選択し、［移動］をクリックします。 
• 複数のフォームをフォルダーに移動するには、次のようにします。 
  • 移動したいフォームの横にあるチェックボックスをオンにします。
  • をクリックし、ドラッグします。dragHandleアイコンを使って、既存のフォルダーにフォームをドラッグします。選択された全てのフォームがそのフォルダーに移動します。
    
    

フォームのアクション 

フォームダッシュボードから、フォームにアクションを実行することができます： 

• HubSpotアカウントにて、［マーケティング］＞［フォーム］の順に進みます。
• フォームの上にカーソルを重ねて［アクション］ドロップダウンメニューをクリックします。
  • 表示：フォームをスタンドアロンページとしてテストし、表示します。
  • 詳細：フォームの詳細ページを表示します。

• • 共有：フォーム埋め込みコードおよび直接リンクを表示してコピーします。外部サイトでのフォームの共有について詳細をご確認ください。

• • 送信を表示： フォーム送信の概要を表示します。
  • 送信数をエクスポート:CSV、XLS、またはXLSXファイルとして、フォームでの全ての送信をエクスポートします。
  • ファイルアップロード数を表示：フォーム上のファイル アップロード フィールド経由で送信された全てのファイルについて確認できます。フォーム送信でファイルがアップロードされていない場合、このオプションは表示されません。
  • コンタクトのリストを作成（「Marketing Hub Starter」、「Basic」、「Professional」、または「Enterprise」のみ）：フォームを送信したコンタクトのリストを作成します。
  • 翻訳を作成：翻訳されたフォームを作成します。

• • フォームを比較：フォーム比較ツールで、フォームを他のフォームと比較します。 
  • アクセスを管理する ( マーケティングHub Enterpriseのみ）：このコンテンツにアクセスできるユーザーとチームを選択します。

• • フォルダーに移動：フォームをフォルダーに移動します。
  • 削除：選択されたフォームを削除します。

• フォームを編集するには、フォーム名の上にマウスポインターを置き、「編集」をクリックします。フォームの削除の詳細をご確認ください。 
• フォームを複製するには、フォーム名の上にマウスポインターを置き、「複製」をクリックします。フォームの複製の詳細をご覧ください。
  
  

フォームを削除する

フォームが不要になった場合は、フォームの削除方法をご確認ください。フォームが現在HubSpotページで使用されている場合はフォームを削除することはできず、［フォームを削除］オプションはグレーになります。フォームを削除するには、すべてのHubSpotページからフォームを削除します。［表示場所］列の番号をクリックすると、フォームが使われているページを確認できます。

HubSpotフォームが削除された場合は、以下の点にご注意ください：

• フォームが外部の公開中のページで読み込まれなくなります。
• フォームがリスト、ワークフロー、レポートで使用できなくなります。
• 以前の送信データをエクスポートすることはできませんが、関連するコンタクトレコードには残ります。
• HubSpotのフォームAPIを使用した削除済みフォームへの新しい送信は受け入れられなくなります。

フォームを削除するには、次の手順を実行します。

• HubSpotアカウントにて、［マーケティング］＞［フォーム］の順に進みます。
• 個別のフォームを削除するには、次のようにします。 
  • 削除したいフォームにマウスポインターを合わせ、「アクション」 > 「削除」をクリックします。
  • ダイアログボックスで［フォームを削除］をクリックします。

• フォームを一括削除するには、次のようにします。
  • 削除するフォームの横にあるチェックボックスを選択してオンにします。
  • テーブルの上部にある［削除］をクリックします。
  • ダイアログボックスで［削除］をクリックします。
    
    

フォームを複製する

HubSpotのフォームを複製してから編集して新規フォームを作成したり、複製したフォームを別のキャンペーンで使用したりすることができます。フォームを複製する際には、以下の点にご注意ください。 

•  をお持ちの方は、ぜひご利用ください。ビジネスユニット追加オプション :
  • 複製時に異なるビジネスユニットが選択されている場合、データのプライバシーオプションとフォローアップEメールは追加されません。複製されたフォームにこれらのオプションを手動で追加できます。
  • 同じビジネスユニットが選択されている場合、データのプライバシーオプションとEメールは複製され、元のフォームと一致します。 
• マーケティングコンタクトを使用していて、「作成されたコンタクトをマーケティングコンタクトに設定」オプションがオンになっている場合、マーケティングコンタクトのアクセス権限を持つユーザーだけがフォームを複製することができます。 

• HubSpotアカウントにて、［マーケティング］＞［フォーム］の順に進みます。
• 複製するフォームの上にマウスポインターを置きます。
• ［複製］をクリックします。 
• ダイアログボックスに新しいフォーム名を入力します。ビジネスユニット追加オプションがある場合は、複製されるフォームのビジネスユニットを選択します。 
• ［複製］をクリックします。複製されたフォームのエディターが表示されます。
  
  

フォームデータのエクスポート

スーパー管理者であるか、エクスポート権限を持っていれば、フォームを設定した後に、現在のダッシュボードのフィルターを使ってフォームデータのスプレッドシートをエクスポートし、外部の関係者と情報を共有することができます。

フォームデータをエクスポートするには、次のようにします。

• HubSpotアカウントにて、［マーケティング］＞［フォーム］の順に進みます。
• 表の右上にある［アクション］>［フォームをエクスポート］をクリックします。
• エクスポートファイルを編集するには、次のようにします。 
  • 名前：エクスポートの名前を入力します。 
  • 形式：エクスポートの形式を選択して、CSV、XLS、またはXLSXファイルとしてキャンペーンの詳細をエクスポートできます。 
  • 送信先:デフォルトではHubSpotユーザーのEメールに設定されています。 

• エクスポートファイルのダウンロードリンクを含むEメールを受信するには、［エクスポート］をクリックします。このダウンロードリンクは90日間有効です。「インポートとエクスポート」設定からも、エクスポートしたフォームデータにアクセスし確認できます。