フォームを管理

フォームテーブルを設定し、フォームフォルダーを使用してフォームを整理することができます。フォームで実行可能なアクションを確認してください。フォームを削除、複製したり、フォームデータをエクスポートしたりできます。ただし、 現時点では フォームを非公開にすることはできません。

フォーム送信がスパムとして報告された場合、そのフォームは個別にフォームの スパム送信に分類されます。 

フォームのセグメント化 

フォームをセグメント化するために、フォームテーブルにフォームの詳細に基づくフィルターを適用することができます。このフィルターのセットは、設定した条件を満たすフォームの概要が必要なときにアクセスできるビューとして保存できます。保存済みビューの作成、カスタマイズ、管理について詳細をご確認ください。

1. HubSpotアカウントにて、［マーケティング］＞［フォーム］の順に進みます。
2. テーブルの一番上にある［ビューを追加］ドロップダウンメニューをクリックします。ゼロから新しいビューを作成することも、既存のビューを使用して新しいビューを作成することもできます：
   • ゼロからビューを作成する： 
     • ［新しいビューを作成］を選択します。
     
      
     • 表示されるダイアログボックスにビューの名前を入力し、保存済みビューへのアクセスを許可するユーザーを選択します。

• • • ［確認］をクリックします。テーブルの上部に、新しいビューが別のタブとして表示されます。
  • 既存のビューを使用して新しいビューを作成するには、既存のビューを選択します。 

3.  フィルターを選択して適用します。
   
   • ブランド(ブランド追加オプションのみ ):関連付けられているブランドでフォーム を絞り込みます。 

• • チーム：フォームにアクセスできるチームによって絞り込みします。 

• • フォームタイプ: HubSpot以外のフォーム、通常のフォーム、ブログのコメントフォームなど、フォームタイプによってフォームを絞り込みます。 

• • 全てのフィルター：その他のフォームイベントや、ページビュー数やステータスなどのフォーム情報で絞り込みます。
    
    • 右側のパネルで、［AND］をクリックしてフィルター条件を追加します。
    • 既存のフィルター条件を削除するには、条件の上にマウスポインターを置き、delete 削除アイコンをクリックします。
    • 完了したら、Xアイコンをクリックしてパネルを閉じます。 

4. ビューに表示されている列を更新する：
   
   • テーブルの右上にある[ アクション] > [列を編集]をクリックします。
   • 左側で、表に表示したいフォームイベントや情報の横にあるチェックボックスをオンにします。 
   • 右側で、プロパティーをクリックしてドラッグし、テーブル内で再配置します。
   • テーブルからプロパティーを削除するには、列名の横にある［x］をクリックします。 
   • 帳票テーブルをデフォルトのビューに戻すには、「デフォルトのビューのリセット」をクリックします。 
   • テーブルから全ての列をクリアするには、［全ての列を削除］をクリックします。これにより、「名前」列以外の全ての列が削除されます。 
   • ［保存］をクリックします。更新された列の表示は、デフォルトのビューを更新するか、カスタムビューを更新するかによって異なります： 
     • デフォルトの「全てのフォーム」とPublished ビューを更新する場合、ユーザーのアカウントでこれらのビューに表示される列のみが更新されます。
     • カスタムビューを更新する場合、ビューにアクセスできる全てのユーザーに対して、カスタムビューに表示される列を更新することになります。
        

5. ビューの設定が完了したら、フォームテーブルの右上にある[ ビューを保存]をクリックします。
   • 新しいビューをゼロから作成した場合、または既存のビューを更新する場合は、［保存］をクリックします。
   • 既存のビューを使用して新しいビューを作成する場合は、［新規として保存］をクリックします。 
6. カスタムビューを作成して保存した後、ビューを管理するには、［全てのビュー］をクリックします。カスタムビューを編集、複製、削除する方法をご確認ください。

フォルダーでフォームを整理

1. HubSpotアカウントにて、［マーケティング］＞［フォーム］の順に進みます。
2. 右上の［フォルダー］をクリックします。
3. 新規フォルダーを作成するには、次のようにします。 
   • 左のパネルで、［フォルダーの作成］をクリックします。
   • ダイアログボックスにフォルダー名を入力します。 
   • ［作成］をクリックします。新しいフォルダーは、ページの左側のパネルに表示されます。 
4. フォルダー名の変更またはフォルダーの削除は、次のようにします。 
   • 左側のパネルで、フォルダー名をクリックします。フォルダーに追加された全てのフォームがテーブルに表示されます。 
   • フォルダー名を変更するには、左上で、［アクション］> ［フォルダーの名前を変更］をクリックします。 
   • フォルダーを削除するには、左上で［アクション］>［フォルダーを削除］をクリックします。 
5. 個々のフォームをフォルダーに移動するには、次のようにします。
   • フォームにマウスポインターを合わせると移動します。
   • をクリックし、ドラッグします。dragHandleアイコンを使って、フォームを既存のフォルダーにドラッグします。 
   • または、「アクション」 > 「フォルダーに移動」をクリックします。次に、フォルダーを選択し、［移動］をクリックします。 
6. 複数のフォームをフォルダーに移動するには、次のようにします。 
   • 移動したいフォームの横にあるチェックボックスをオンにします。
   • をクリックし、ドラッグします。dragHandleアイコンを使って、既存のフォルダーにフォームをドラッグします。選択された全てのフォームがそのフォルダーに移動します。
     
     

フォームのアクション 

フォームダッシュボードから、フォームにアクションを実行することができます： 

1. HubSpotアカウントにて、［マーケティング］＞［フォーム］の順に進みます。
2. フォームの上にカーソルを重ねて［アクション］ドロップダウンメニューをクリックします。
   • 表示：フォームをスタンドアロンページとしてテストし、表示します。
   • 詳細：フォームの詳細ページを表示します。
   • シェア: フォーム埋め込みコードおよび直接リンクを表示してコピーします。外部サイトでのフォーム の共有について詳細をご確認ください。
   • 送信を表示:フォーム送信の概要を表示します。
   • 送信をエクスポート:フォームでの全ての送信をCSV、XLS、またはXLSXファイルとしてエクスポートします。
   • ファイルアップロードを表示:フォーム上のファイル アップロード フィールド経由で送信されたすべてのファイルにアクセスしますフォーム送信でファイルがアップロードされていない場合、このオプションは表示されません。
   • コンタクトのリストを作成(Marketing Hub Starter、Basic、Professional、またはEnterpriseのみ):フォームを送信したコンタクトのリストを作成します
   • 翻訳を作成:翻訳されたフォームを作成します。
   • フォームを比較: フォーム比較ツールで、フォームを他のフォームと比較します。
   • アクセス権を管理(Marketing Hub Enterpriseのみ):このコンテンツに対するアクセス権を付与するユーザーとチームを選択します
   • フォルダーに移動: フォームをフォルダーに移動します。
   • 削除:選択されたフォームを削除します。
3. フォームを編集するには、 フォーム名の上にマウスポインターを置き、[編集]をクリックします。フォームの 削除について詳細をご確認ください。
4. フォームを複製するには、 フォーム名の上にマウスポインターを置き、[複製]をクリックします。フォーム複製の詳細をご覧ください。

フォームを削除する

フォームが不要になった場合は、フォームの削除方法をご確認ください。フォームが現在HubSpotページで使用されている場合は、削除 できず 、[ フォームを削除 ]オプションはグレー表示になります。フォームを削除するには、全てのHubSpotページからフォームを削除します。［表示場所］列の番号をクリックすると、フォームが使われているページを確認できます。

HubSpotフォームが削除された場合は、以下の点にご注意ください：

• フォームが外部の公開中のページで読み込まれなくなります。
• このフォームは、リスト、ワークフロー、またはレポートで使用できなくなります。
• 以前の送信データをエクスポートすることはできませんが、関連するコンタクトレコードには残ります。
• HubSpotフォームAPIを使用した 削除済み フォームへの新規送信は受け付けられません。

フォームを削除するには、次の手順を実行します。

1. HubSpotアカウントにて、［マーケティング］＞［フォーム］の順に進みます。
2. 個別のフォームを削除するには、次のようにします。 
   • 削除したいフォームにマウスポインターを合わせ、「アクション」 > 「削除」をクリックします。
   • ダイアログボックスで［フォームを削除］をクリックします。
3. フォームを一括削除するには、次のようにします。

• • 削除するフォームの横にあるチェックボックスを選択してオンにします。
  • テーブルの上部にある［削除］をクリックします。
  • ダイアログボックスで［削除］をクリックします。
    
    

フォームを複製する

HubSpotのフォームを複製してから編集して新規フォームを作成したり、複製したフォームを別のキャンペーンで使用したりすることができます。フォームを複製する際には、以下の点にご注意ください。 

• ブランド追加オプションをお持ちの場合: 
  • 複製時に別のブランドを選択した場合、データのプライバシーオプションとフォローアップEメール は追加されません 。複製されたフォームにこれらのオプションを手動で追加できます。
  • 同じブランド単位を選択した場合、データ プライバシー オプションとフォローアップEメールが複製され、元のフォームと一致します。 
• Marketing コンタクトを使用していて、[ 作成されたコンタクトをマーケティングコンタクトに設定]オプション がオンになっている場合、 マーケティングコンタクトアクセス権 を持つユーザーのみがフォームを複製できます。 

1. HubSpotアカウントにて、［マーケティング］＞［フォーム］の順に進みます。
2. 複製するフォームの上にマウスポインターを置きます。
3. ［複製］をクリックします。 
4. ダイアログボックスに新しいフォーム名を入力します。[ブランド]追加オプションがある場合は、複製するフォームの ブランドを選択します。 
5. ［複製］をクリックします。複製したフォームのエディターが表示されます。
   
   

フォームデータのエクスポート

フォームを設定した後、 スーパー管理者であるか、またはエクスポート権限を持っている場合は、現在のダッシュボードフィルターを使用してフォームデータのスプレッドシートをエクスポートして、外部の関係者と情報を共有できます。

フォームデータをエクスポートするには、次のようにします。

1. HubSpotアカウントにて、［マーケティング］＞［フォーム］の順に進みます。
2. 表の右上にある［アクション］>［フォームをエクスポート］をクリックします。
3. エクスポートファイルを編集するには、次のようにします。 
   • 名前：エクスポートの名前を入力します。 
   • 形式:エクスポートの形式 を選択します。キャンペーンの詳細は、csv、xls、またはxlsxファイルとしてエクスポートできます。 
   • 「送信先」:デフォルトでHubSpotのユーザーEメールに設定されます。
4. [エクスポート]をクリックするとエクスポートファイルへのダウンロードリンクが記載されたEメールが届きます。このダウンロードリンクは90日間有効です。また、[インポートとエクスポート]の設定から、フォームデータのエクスポートを確認し、アクセスすることもできます。