フォームを管理
更新日時 2025年10月22日
以下の 製品でご利用いただけます(別途記載されている場合を除きます)。
フォームテーブルを設定し、フォームフォルダーを使ってフォームを整理することができます。フォームで実行可能なアクションをご確認ください。フォームの削除や複製、フォームデータのエクスポートが可能です。ただし、現時点ではフォームを非公開にすることはできません。
あるフォーム送信がスパムとして報告された場合、それが別個にフォームのスパム送信に分類されます。
フォームを細分化する
フォームを細かく分けるには、フォームの詳細に基づいていくつかのフィルターをフォームテーブルに適用できます。このフィルターセットをビュー として保存でき、設定済みの条件を満たすフォームの概要を見たいときにいつでもこれにアクセスできます。保存済みビューを作成、カスタマイズ、管理する方法について詳しくご覧ください。
- HubSpotアカウントにて、[マーケティング]>[フォーム]の順に進みます。
- テーブルの一番上にある[ビューを追加]ドロップダウンメニューをクリックします。全く最初からビューを作成することも、既存のビューを使って新しいビューを作成することもできます:
- 全く最初からビューを作成するには:
- [新しいビューを作成]を選択します。
- ダイアログボックスにビューの名前を入力し、どのユーザーに保存済みビューへのアクセスを許可するかを選択します。
- 全く最初からビューを作成するには:
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- [確認]をクリックします。テーブルの上部に、新しいビューが別のタブとして表示されます。
- 既存のビューを使用して新しいビューを作成するには、既存のビューを1つ選択します。
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- 次のようにフィルターを選んで適用します。
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- チーム:フォームにアクセスできるチームを基準に絞り込みします。
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- フォームタイプ:HubSpot以外のフォーム、通常のフォーム、ブログ コメント フォームなど、フォームの種類によってフォームを絞り込みます。
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- 全てのフィルター:追加のフォームイベントやフォーム情報(ページビュー数、ステータスなど)によって絞り込みます。
- 右側のパネルで、[AND]をクリックしてフィルター条件を追加します。
- 既存のフィルター条件を削除するには、条件の上にカーソルを重ねてdelete 削除アイコンをクリックします。
- 完了したら、[X]アイコンをクリックしてパネルを閉じます。
- 全てのフィルター:追加のフォームイベントやフォーム情報(ページビュー数、ステータスなど)によって絞り込みます。
- ビューに表示される列を更新するには:
- テーブルの右上にある[アクション]をクリックして、[列を編集]を選択します。
- 左側で、テーブルに表示させたいフォームイベントや情報の横にあるチェックボックスをオンにします。
- 右側で、プロパティーをクリックしてドラッグし、テーブル内での配置を変えます。
- テーブルからプロパティーを削除するには、列名の横にある[x]をクリックします。
- フォームテーブルをデフォルトのビューに戻すには、[デフォルトビューをリセット]をクリックします。
- テーブルから全ての列をクリアするには、[全ての列を削除]をクリックします。これにより、「名前」列以外の全ての列が削除されます。
- [Save(保存)]をクリックします。更新された列の表示は、デフォルトビューとカスタムビューのどちらを更新するかに応じて次のように異なります:
- デフォルトの[全てのフォーム]ビューおよび[公開済み]ビューを更新している場合、ユーザーのアカウントでこれらのビューに表示される列のみが更新されます。
- カスタムビューを更新している場合、ビューへのアクセス権を持つ全てのユーザーのカスタムビューに表示される列が更新されます。
- ビューの設定が完了したら、フォームテーブルの右上にある[ビューを保存]をクリックします。
- 全く最初から新しいビューを作成している場合、または既存のビューを更新している場合は、[保存]をクリックします。
- 既存のビューを使って新しいビューを作成している場合は、[新規として保存]をクリックします。
- カスタムビューを作成して保存した後、ビューを管理するには、[全てのビュー]をクリックします。カスタムビューを編集、複製、削除する方法をご覧ください。
フォルダーでフォームを整理する
フォームフォルダーを使用してフォームを細かく分け、整理することができます。新しいフォルダーを作成した後、フォームを個別に、または一括でそれらのフォルダーに移動できます:- HubSpotアカウントにて、[マーケティング]>[フォーム]の順に進みます。
- 右上の[フォルダー]をクリックします。
- 新規フォルダーを作成するには、次のようにします。
- 左側のパネルで、[フォルダーの作成]をクリックします。
- ダイアログボックスにフォルダー名を入力します。
- [作成]をクリックします。新しいフォルダーが、ページの左側のパネルに表示されます。
- フォルダー名を変更するかフォルダーを削除するには、次のようにします。
- 左側のパネルで、該当するフォルダー名をクリックします。フォルダーに追加されている全てのフォームがテーブルに表示されます。
- フォルダー名を変更するには、左上の[アクション]>[フォルダーの名前を変更]をクリックします。
- フォルダーを削除するには、左上の[アクション]>[フォルダーを削除]をクリックします。
- 個々のフォームをフォルダーに移動するには、次のようにします。
- 移動するフォームの上にカーソルを重ねます。
- 次に、そのフォームをクリックして既存のフォルダーの中にドラッグします。
- または[アクション]をクリックし、[フォルダーに移動]を選択します。次にフォルダーを1つ選択し、[移動]をクリックします。
- 複数のフォームをフォルダーに移動するには、次のようにします。
- 移動したいフォームの横にあるチェックボックスをオンにします。
- 次に、それらのフォームをクリックして既存のフォルダーの中にドラッグします。選択された全てのフォームがフォルダーに移動されます。
フォームのアクション
フォームのインデックスページから、フォームに対するアクションを行うことができます。
- HubSpotアカウントにて、[マーケティング]>[フォーム]の順に進みます。
- フォームの上にカーソルを重ねて[アクション]ドロップダウンメニューをクリックします。
- 表示:フォームをスタンドアロンページとしてテストし、表示します。
- 詳細:フォームの詳細ページを表示します。
- 共有:フォーム埋め込みコードおよび直接リンクを表示してコピーします。外部サイトでのフォームの共有について詳細をご確認ください。
- 送信を表示:フォーム送信の概要を表示します。
- 送信をエクスポート:フォームでの全ての送信をエクスポートします(CSV、XLS、またはXLSXファイルとして)。
- ファイルアップロードを表示:フォーム上のファイル アップロード フィールド経由で送信された全てのファイルにアクセスします。フォーム送信でファイルがまだアップロードされていない場合、このオプションは表示されません。
- コンタクトのセグメントを作成(Marketing Hub Starter、Professional、またはEnterpriseのみ):フォームを送信した複数のコンタクトからなるセグメントを作成します。
- 翻訳を作成:翻訳されたフォームを作成します。
- フォームを比較:フォーム比較ツールで、フォームを他のフォームと比較します。
- アクセス権を管理(Marketing Hub Enterpriseのみ):このコンテンツにアクセスできるユーザーとチームを選択します。
- フォルダーに移動:フォームをフォルダーに移動します。
- 削除:選択したフォームを削除します。
- フォームを編集するには、フォーム名の上にカーソルを重ね、[編集]をクリックします。フォームの削除について詳細をご確認ください。
- フォームを複製するには、フォーム名の上にカーソルを重ね、[複製]をクリックします。フォームの複製について詳細をご確認ください。
フォームを削除する
フォームが不要になった場合は、フォームを削除する方法をご確認ください。いずれかのHubSpotページで現在使用されているフォームを削除することはできず、[フォームを削除]オプションがグレー表示になります。フォームを削除するには、すべてのHubSpotページからフォームを削除します。[表示場所]列の数値をクリックすると、どのページでフォームが現在使われているかを確認できます。
HubSpotフォームが削除された後は、以下の点にご注意ください:
- そのフォームは、公開中の外部ページで読み込まれなくなります。
- そのフォームは、セグメント、ワークフロー、レポートで使用できなくなります。
- 以前の送信データをエクスポートすることはできませんが、関連するコンタクトレコードには残ります。
- HubSpotのフォームAPIを使用して削除済みフォームに新しく送信する操作は、受け入れられません。
フォームを削除するには、次の手順を実行します。
- HubSpotアカウントにて、[マーケティング]>[フォーム]の順に進みます。
- 個別のフォームを削除するには、次のようにします。
- 削除するフォームの上にカーソルを重ねます。次に[アクション]をクリックし、[削除]を選択します。
- ダイアログボックスで[フォームを削除]をクリックします。
- (従来の)フォームを一括削除するには、次のようにします。
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- 削除するフォームの横にあるチェックボックスを選択してオンにします。
- テーブルの上部にある[削除]をクリックします。
- ダイアログボックスで[削除]をクリックします。
フォームを複製する
HubSpotフォームを複製し、それに基づいて新規フォームを作成したり、複製したフォームを別のキャンペーンで使用したりすることができます。フォームを複製する際には、以下の点にご注意ください。
- ブランド追加オプションをお持ちの場合:
- 複製時に別のブランドを選択した場合、データ プライバシー オプションとフォローアップEメールは追加されません。複製されたフォームにこれらのオプションを手動で追加できます。
- 同じブランドユニットを選択した場合、データ プライバシー オプションとフォローアップEメールが複製され、元のフォームに一致します。
- マーケティングコンタクトをご使用の場合、[作成されたコンタクトをマーケティングコンタクトに設定]オプションがオンになっていれば、マーケティング コンタクト アクセス権を持つユーザーのみがフォームを複製できます。
- HubSpotアカウントにて、[マーケティング]>[フォーム]の順に進みます。
- 複製するフォームの上にカーソルを重ねます。
- [複製]をクリックします。
- ダイアログボックスに新しいフォーム名を入力します。「ブランド追加オプション」をご使用の場合は、複製するフォーム用のブランドを1つ選択します。
- [複製]をクリックします。複製されたフォームのエディターが表示されます。
フォームデータのエクスポート
アクセス権限が必要 フォームデータをエクスポートするには、エクスポート権限が必要です。
フォームを設定した後、現在のダッシュボードフィルターを使用してフォームデータのスプレッドシートをエクスポートし、外部の関係者との間で情報を共有できます。
フォームデータをエクスポートするには、次のようにします。
- HubSpotアカウントにて、[マーケティング]>[フォーム]の順に進みます。
- テーブルの右上にある[アクション]をクリックし、[フォームをエクスポート]を選択します。
- エクスポートファイルを設定するには、次のようにします。
- 名前:エクスポートの名前を入力します。
- 形式:エクスポートの形式を選択します。キャンペーンの詳細をcsv、xls、またはxlsxファイルとしてエクスポートできます。
- 送信先:デフォルトで、自分のHubSpotユーザーEメールに設定されます。
- [エクスポート]をクリックすると、エクスポートファイルのダウンロードリンクを含むEメールが届きます。このダウンロードリンクは90日間有効です。また、[インポートとエクスポート]設定からフォーム データ エクスポートを確認してアクセスすることもできます。