メインコンテンツにスキップ
お客さまへの大切なお知らせ:膨大なサポート情報を少しでも早くお客さまにお届けするため、本コンテンツの日本語版は人間の翻訳者を介さない自動翻訳で提供されております。正確な最新情報については本コンテンツの英語版をご覧ください。

フォームを管理

更新日時 2023年 12月 1日

以下の 製品でご利用いただけます(別途記載されている場合を除きます)。

すべての製品とプラン

フォームテーブルを設定し、フォームフォルダーを使用してフォームを整理することができます。フォームで実行可能なアクションを確認してください。フォームの削除や複製、フォームデータのエクスポートが可能です。ただし現在はフォームを公開終了にすることはできません

フォーム送信がスパムとしてフラグを立てられた場合、フォームのスパム送信に個別に分類されます。 

フォームのセグメント化 

フォームをセグメント化するために、フォームテーブルにフォームの詳細に基づくフィルターを適用することができます。このフィルターセットをビューとして保存しておけば、その条件を満たすフォームの概要を知りたいときにいつでもアクセスできます。保存済みビューを作成、カスタマイズ、管理する方法について詳細をご確認ください。

  • HubSpotアカウントにて、[マーケティング]>[リード情報の収集]>[フォーム]の順に進みます。
  • テーブルの一番上にある[ビューを追加]ドロップダウンメニューをクリックします。ゼロから新しいビューを作成することも、既存のビューを使用して新しいビューを作成することもできます:
    • ゼロからビューを作成する: 
      • [新しいビューを作成]を選択します。
      • 表示されるダイアログボックスで、ビューの名前を入力し、保存済みビューへのアクセスを許可するユーザーを選択します。
      • [保存]をクリックします。テーブルの上部に、新しいビューが別のタブとして表示されます。
    • 既存のビューを使用して新しいビューを作成するには、既存のビューを選択します。 
  • フィルターを選択して適用します。
    • ビジネスユニット(「追加オプション」のみ)関連付けされたビジネスユニットでフォームを絞り込みします。 
    • チーム:フォームにアクセスできるチームによって絞り込みします。 
    • フォームタイプ: HubSpot 以外のフォーム、通常のフォーム、ポップアップフォーム、ブログコメントフォームなど、フォームタイプでフォームを絞り込みします。 
    • 全てのフィルター:その他のフォームイベントや、ページビュー数やステータスなどのフォーム情報で絞り込みます。
      • 右側のパネルで、[AND]をクリックしてフィルター条件を追加します。
      • 既存のフィルター条件を削除するには、条件の上にマウスポインターを合わせてdelete 削除アイコンです。
      • 完了したら、Xアイコンをクリックしてパネルを閉じます。 



  • ビューに表示されている列を更新する:
    • テーブルの上部で、[アクション]>[列を編集]をクリックします。
    • 左側で、表に表示したいフォームイベントや情報の横にあるチェックボックスをオンにします。 
    • 右側で、プロパティーをクリックしてドラッグし、テーブル内で再配置します。
    • テーブルからプロパティーを削除するには、列名の横にある[x]をクリックします。 
    • 帳票テーブルを既定のビューに戻すには、「既定のビューのリセット」をクリックします。 
    • テーブルから全ての列をクリアするには、[全ての列を削除]をクリックします。これにより、「名前」列以外の全ての列が削除されます。 
    • [保存]をクリックします。更新された列の表示は、既定のビューを更新するか、カスタムビューを更新するかによって異なります: 
      • デフォルトの「全てのフォーム」とPublished ビューを更新する場合、ユーザーのアカウントでこれらのビューに表示される列のみが更新されます。
      • カスタムビューを更新する場合、ビューにアクセスできるすべてのユーザーに対して、カスタムビューに表示される列を更新することになります。
         

 

  • ビューの設定が完了したら、フォームの表の右上にある[ビューを保存]をクリックします。
    • 新しいビューをゼロから作成した場合、または既存のビューを更新する場合は、[保存]をクリックします。
    • 既存のビューを使用して新しいビューを作成する場合は、[新規として保存]をクリックします。 
  • カスタムビューを作成して保存した後、ビューを管理するには、[全てのビュー]をクリックします。カスタムビューを編集、複製、削除する方法をご紹介します。

フォルダーでフォームを整理

フォームフォルダーでフォームを細分化し、整理することができます。新しいフォルダーを作成し、フォームを個別または一括でそのフォルダーに移動できます:
  • HubSpotアカウントにて、[マーケティング]>[リード情報の収集]>[フォーム]の順に進みます。
  • 右上の[フォルダー]をクリックします。
  • 新規フォルダーを作成するには、次のようにします。 
    • 左のパネルで、[フォルダーの作成]をクリックします。
    • ダイアログボックスで、フォルダー名を入力します。 
    • [作成]をクリックします。新しいフォルダーは、ページの左側のパネルに表示されます。 
  • フォルダー名の変更またはフォルダーの削除は、次のようにします。 
    • 左側のパネルで、フォルダー名をクリックします。フォルダーに追加されたすべてのフォームがテーブルに表示されます。 
    • フォルダー名を変更するには、左上で、[アクション]> [フォルダーの名前を変更]をクリックします。 
    • フォルダーを削除するには、左上で[アクション]>[フォルダーを削除]をクリックします。 
  • 個々のフォームをフォルダーに移動するには、次のようにします。
    • フォームにマウスポインターを合わせると移動します。
    • をクリックし、ドラッグします。dragHandleアイコンを使って、フォームを既存のフォルダーにドラッグします。 
    • または、「アクション」 > 「フォルダーに移動」をクリックします。次に、フォルダーを選択し、[移動]をクリックします。 
  • 複数のフォームをフォルダーに移動するには、次のようにします。 
    • 移動したいフォームの横にあるチェックボックスをオンにします。
    • をクリックし、ドラッグします。dragHandleアイコンを使って、既存のフォルダーにフォームをドラッグします。選択された全てのフォームがそのフォルダーに移動します。

フォームのアクション 

フォームダッシュボードから、フォームにアクションを実行することができます: 

  • HubSpotアカウントにて、[マーケティング]>[リード情報の収集]>[フォーム]の順に進みます。
  • フォームの上にカーソルを重ねて[アクション]ドロップダウンメニューをクリックします。
    • 表示:フォームをスタンドアロンページとしてテストし、表示します。
    • 詳細:フォームの詳細ページを表示します。
    • 送信を表示: フォーム送信の概要を表示します。
    • 送信数をエクスポート:CSV、XLS、またはXLSXファイルとして、フォームでの全ての送信をエクスポートします。
    • ファイルアップロード数を表示:フォーム上のファイル アップロード フィールド経由で送信された全てのファイルについて確認できます。フォーム送信でファイルがアップロードされていない場合、このオプションは表示されません。
    • コンタクトのリストを作成(「Marketing Hub Starter」、「Basic」、「Professional」、または「Enterprise」のみ)フォームを送信したコンタクトのリストを作成します。
    • 翻訳を作成:翻訳されたフォームを作成します。
    • フォームを比較:フォーム比較ツールで、フォームを他のフォームと比較します。 
    • アクセスを管理する ( マーケティングHub Enterpriseのみこのコンテンツにアクセスできるユーザーとチームを選択します。
  • フォームを編集するには、フォーム名の上にマウスポインターを置き、「編集」をクリックします。フォームの削除の詳細をご確認ください。 
  • フォームを複製するには、フォーム名の上にマウスポインターを置き、「複製」をクリックします。フォームの複製の詳細をご覧ください。

フォームを削除する

フォームが不要になった場合は、フォームの削除方法をご確認ください。フォームが現在HubSpotページで使用されている場合はフォームを削除することはできず、[フォームを削除]オプションはグレーになります。フォームを削除するには、すべてのHubSpotページからフォームを削除します。[表示場所]列の番号をクリックすると、フォームが使われているページを確認できます。

HubSpotフォームが削除された場合は、以下の点にご注意ください:

  • フォームが外部の公開中のページで読み込まれなくなります。
  • フォームがリスト、ワークフロー、レポートで使用できなくなります。
  • 以前の送信データをエクスポートすることはできませんが、関連するコンタクトレコードには残ります。
  • HubSpotのフォームAPIを使用した削除済みフォームへの新しい送信は受け入れられなくなります。

フォームを削除するには、次の手順を実行します。

  • HubSpotアカウントにて、[マーケティング]>[リード情報の収集]>[フォーム]の順に進みます。
  • 個別のフォームを削除するには、次のようにします。 
    • 削除したいフォームにマウスポインターを合わせ、「アクション」 > 「削除」をクリックします。
    • ダイアログボックスで[フォームを削除]をクリックします。
  • フォームを一括削除するには、次のようにします。
    • 削除するフォームの横にあるチェックボックスを選択してオンにします。
    • テーブルの上部にある[削除]をクリックします。
    • ダイアログボックスで[削除]をクリックします。


フォームを複製する

HubSpotのフォームを複製してから編集して新規フォームを作成したり、複製したフォームを別のキャンペーンで使用したりすることができます。フォームを複製する際には、以下の点にご注意ください。 

フォームを複製するには次のようにします。
  • HubSpotアカウントにて、[マーケティング]>[リード情報の収集]>[フォーム]の順に進みます。
  • 複製するフォームの上にマウスポインターを置きます。
  • [複製]をクリックします。 
  • ダイアログボックスに新しいフォーム名を入力します。ビジネスユニット追加オプションがある場合は、複製されるフォームのビジネスユニットを選択します。 
  • [複製]をクリックします。複製されたフォームのエディターが表示されます。

フォームデータのエクスポート

スーパー管理者であるか、エクスポート権限を持っていれば、フォームを設定した後に、現在のダッシュボードのフィルターを使ってフォームデータのスプレッドシートをエクスポートし、外部の関係者と情報を共有することができます。

フォームデータをエクスポートするには、次のようにします。

  • HubSpotアカウントにて、[マーケティング]>[リード情報の収集]>[フォーム]の順に進みます。
  • 表の右上にある[アクション]>[フォームをエクスポート]をクリックします。
  • エクスポートファイルを編集するには、次のようにします。 
    • 名前:エクスポートの名前を入力します。 
    • 形式:エクスポートの形式を選択して、CSV、XLS、またはXLSXファイルとしてキャンペーンの詳細をエクスポートできます。 
    • 送信先:デフォルトではHubSpotユーザーのEメールに設定されています。 
  • エクスポートファイルのダウンロードリンクを含むEメールを受信するには、[エクスポート]をクリックします。このダウンロードリンクは90日間有効です。「インポートとエクスポート」設定からも、エクスポートしたフォームデータにアクセスし確認できます。



 

この記事はお役に立ちましたか?
こちらのフォームではドキュメントに関するご意見をご提供ください。HubSpotがご提供しているヘルプはこちらでご確認ください。