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Integrations

HubSpot の Zoom 連携機能を使用する

更新日時 2020年 6月 8日

対象製品

すべての製品とプラン

Zoom 連携を使用すると、HubSpot のスケジュール設定されたミーティングに動画会議リンクを追加し、ワークフローを使用して Zoom ウェビナーに登録者を簡単に追加できます。

統合の要件

注: 接続されているすべてのポータルにアクセス可能にすることのできない機密情報や非公開情報がある場合、Zoom アカウントを複数の HubSpot アカウントに接続することは推奨されません。 

Zoom 統合をインストールする

  • HubSpotアカウントにて、メインのナビゲーションバーに表示される[マーケットプレイスアイコン marketplace ]をクリックします。[管理]の下に表示される[接続されたアプリ]を選択します。
  • 右上にある [アプリマーケットプレイスにアクセス] をクリックします。  
  • Zoom 統合を検索し、カーソルを置いて [統合を表示] をクリックします。 
  • ダイアログボックスで [Zoom に接続] をクリックします。
  • Zoom ログイン資格情報を入力し、[サインイン] をクリックします。
  • HubSpot で Zoom アカウントにアクセスするには、[Zoom for HubSpot の許可] を許可するように求められます。[許可] をクリックします。
  • HubSpot に戻り、[接続されたアプリ] に Zoom が表示されます。[Zoom] をクリックして統合権限を確認したり、新しいコンタクトの除外を設定したり、Zoom ユーザーアカウントをリンクしたりします。

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ミーティングリンクに Zoom リンクを追加する

注:
  • HubSpot ユーザー E メールアドレスは、Zoom ビデオ会議リンクをミーティングリンクに追加するために Zoom ユーザー E メールアドレスに一致する必要があります。
  • Zoom ミーティングリンクは、Zoom アカウントの言語で送信されます。Zoom リンクを送信する前に、Zoom 言語設定が目的の言語に設定されていることを確認します。

Hoose video Conference リンクをミーティングリンクに追加すると、プロスペクトが個別に予約時間を予約したときに Zoom ミーティングを自動的に作成できます。ミーティングツールの設定ミーティングリンクの作成について詳しく学習します。

  • HubSpotアカウントにて、[セールス] > [ミーティング]の順に進みます。
  • Zoom 動画のカンファレンスを追加するミーティングリンクの上にカーソルを置き、[編集] をクリックします。または [ミーティングリンクを作成] をクリックします。 
  • 既存のリンクを編集している場合は、左側のサイドバーメニューで [構成] を選択します。新しいミーティングリンクを作成する場合は、ミーティングの詳細を入力し、[次へ] をクリックします。 
  • [構成] セクションで、[動画会議リンクを追加] ドロップダウンメニューをクリックし、[Zoom] を選択します。meeting-link-editor-configuration-tab
  • [保存] をクリックします。 

プロスペクトがあなたとミーティングを予約すると、ビデオ会議へのリンクがカレンダー招待に自動的に追加されます。HubSpot との Google カレンダー 2 方向統合を使用している場合はレコードからスケジュールされたミーティングにビデオ会議リンクを追加する方法について詳細を確認してください

注: この統合では、定期的な Zoom ウェビナーはサポートされていません。 

Zoom ウェビナーの登録と参加情報を表示する

Zoom ウェビナーイベントは、コンタクトのタイムラインにも表示され、ウェビナーの日付、コンタクトのウェビナー入退室時間、およびコンタクトの参加時間数が表示されます。 

zoom-webinar-attendance-event

Zoom ウェビナー参加に基づいてコンタクトをセグメント化する

Zoom アカウントを接続したら、ウェビナーの登録と参加の詳細を Zoom から HubSpot に同期し、コンタクトをセグメント化する情報として使用することができます。以下のコンタクトプロパティーに基づいてセグメント化できます。それらは、自動的にコンタクトレジストリとして更新され、Zoom ウェビナーに参加します:

  • 平均 Zoom ウェビナー参加期間:コンタクトが参加した各ウェビナーの平均割合。たとえば、このプロパティーの 100 %の値は、コンタクトが各ウェビナーのすべての期間参加することを意味します。
  • 最終登録 Zoom ウェビナー: コンタクトが最近登録したウェビナーの URL。これは、コンタクトが HubSpot ワークフローを使用して Zoom ウェビナーの登録者として追加された場合にのみ入力されます。
  • Zoom ウェビナー登録数の合計: コンタクトが登録したウェビナーの合計数。
  • Zoom ウェビナー参加数の合計: コンタクトが参加したウェビナーの合計数。

以下のフィルターのいずれかを使用することにより、特定の Zoom イベントの属性に基づいてリストをセグメント化することもできます:

  • Zoom:レコーディング可能なイベント: Zoom イベントの 1 つをレコーディングした場合、このフィルターを選択してから、イベントトピックイベント開始時刻、またはレコード URL で絞り込むことができます。
  • Zoom:ウェビナー参加イベント: 参加に基づいて絞り込むには、このフィルターを選んで、参加期間、参加期間割合(%)ウェビナー ID、またはウェビナーの名前に基づいてリストをセグメント化します。 
  • Zoom:ウェビナー登録イベント: 登録に基づいて絞り込むには、このフィルターを選んで、ウェビナー ID、またはウェビナーの名前に基づいてリストをセグメント化します。 

たとえば、特定のイベントに参加したコンタクトのリストを作成する場合、ウェビナー ID を選択し、ハイフンを含めずにミーティングの ID を入力します。

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組織のミーティング参加者から新規コンタクト作成を除外する

自分の組織のメンバーと Zoom を使用していて、チームメンバーが新しいコンタクトにならないようにするには、Zoom 統合設定で作業 E メールアドレスを追加できます。

  • HubSpotアカウントにて、メインのナビゲーションバーに表示される[マーケットプレイスアイコン marketplace ]をクリックします。[管理]の下に表示される[接続されたアプリ]を選択します。
  • [接続されたアプリ] の下で [Zoom] をクリックします。
  • [設定] タブの下で、組織で使用する E メールアドレスを入力します。有効な E メールアドレスを入力したら、E メールアドレスの横にあるスイッチが自動的にオンに切り替わります。

zoom-integration-contact-exclusions

ワークフローを使用して Zoom ウェビナーに登録者を追加する

注: HubSpot と Zoom のみの統合では、Zoom 登録リンクの次の 3 つの必須フィールドだけが受け入れられます。E メール。登録リンクが他のフィールドを必要とする場合、登録ワークフローアクションは失敗します。

ワークフローアクションを使用して HubSpot から Zoom ウェビナーにコンタクトを追加します。

  • HubSpotアカウントにて、[自動化] > [ワークフロー]の順に進みます。
  • 新しいワークフローを作成するか、既存のワークフローにカーソルを置き、[編集] をクリックします。  
  • ワークフローエディターで、プラス(+)アイコンをクリックして新しいアクションを追加します。 
  • 右側のパネルで、[コンタクトを Zoom ウェビナーに追加] を選択します。workflow-editor-add-action-zoom-webinar
  • ウェビナー ID を入力し、[保存] をクリックします。 

注: ウェビナー ID の値は、この例 ID のようにハイフンでフォーマットする必要があります: 123-456-789。 

  • 追加のワークフローアクションを追加します。
  • [レビュー] をクリックし、[有効にする] をクリックしてワークフローを有効にし、コンタクトをウェビナーに追加します。 

コンタクトがウェブセミナーに追加されると、コンタクトのプロパティーの最終登録 Zoom ウェブセミナーは、そのウェブセミナーの URL で更新されます。contact-record-view-properties-zoom-webinar-join-link

注: 「登録が必要」というエラーメッセージが出る場合、Zoom アカウントで登録を必要とするようにウェビナーを更新する必要があります。 

このプロパティは、E メールのパーソナライズトークンとして使用するか、ウェビナー URL でリスト内のコンタクトをセグメント化することができます。

たとえば、「コンタクトのプロパティー最終登録 Zoom ウェビナーに [ウェビナー URL] が含まれる」という条件を使用してリストを作成し、その特定のウェビナーのすべてのウェビナー登録者のリストを作成することができます。

zoom-webinar-list

注: 最終登録 Zoom ウェビナーのプロパティは 1 つのテキストフィールドであり、コンタクトが Zoom ウェブセミナーに追加となる別のワークフローに登録されている場合に上書きされます。 

/jp/integrations/use-hubspots-integration-with-zoom