Leads van je leadadvertentieformulieren synchroniseren met HubSpot

Nadat je je Facebook, LinkedIn of Google advertentie account hebt gekoppeld aan HubSpot, verschijnen je bestaande lead advertentie campagnes automatisch op je HubSpot Ads dashboard. Synchroniseer leads uit deze leadadvertentieformulieren met je HubSpot-account.

Let op: als je leads synchroniseert vanuit je LinkedIn Ads accounts, werk dan je instellingen bij om LinkedIn's nieuwe Lead Sync API te gebruiken voor 31 juli 2025. Als je tegen die tijd je instellingen niet hebt bijgewerkt, zullen je leads niet langer worden gesynchroniseerd.

Voordat je begint

• Om je lead sync in te stellen, heb je de volgende rechten nodig:
  • Facebookpagina's: om leadsynchronisatie met je Facebookpagina in te stellen, heb je beheerdersrechten voor advertentieaccounts, beheerdersrechten voor pagina's en beheerdersrechten voor leads voor bedrijfsmanagers nodig. Controleer of je alle vereiste machtigingen hebt in Facebook.
  • LinkedIn-advertentieaccount: om leadsynchronisatie met je LinkedIn-advertentieaccount in te stellen, moet je Super admin, Content Admin of Lead Gen Forms Manager zijn voor de gekoppelde LinkedIn Business Page. Controleer of je de vereiste rechten hebt in LinkedIn.
  • Google-advertentieaccount: om leadsynchronisatie met je Google-advertentieaccount in te stellen, moet je een beheerder zijn in het advertentieaccount. Controleer of je de vereiste rechten hebt in Google.
• Bij het instellen van een lead-synchronisatie met je Google-advertentieaccount worden formulieren gesynchroniseerd op campagneniveau. Leadadvertentieformulieren in Google moeten gekoppeld zijn aan een advertentiecampagne om te kunnen synchroniseren.

Je lead sync-instellingen beheren

Om ervoor te zorgen dat historische en nieuwe leads uit je leadadvertentiecampagnes worden gesynchroniseerd met je HubSpot-account, moet je configureren vanaf welke pagina's of advertentieaccounts je leads wilt synchroniseren.

Je instellingen voor lead-synchronisatie beheren:

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Marketing > Advertenties.
• Klik bovenaan op het tabblad Lead synchronisatie.
• Klik rechtsboven op Verbinden.
• Selecteer in het dialoogvenster het advertentienetwerk van je pagina.
• Configureer je instellingen voor leadsynchronisatie:
  • Als je leadsynchronisatie wilt inschakelen voor een specifieke pagina of advertentieaccount, schakel je het selectievakje naast de naam van de pagina of account in.
    • Als je leads van een Facebook-pagina wilt synchroniseren, moet je de pagina selecteren. Facebookpagina's worden niet automatisch gekoppeld, zelfs niet als ze binnen hetzelfde gekoppelde Facebook Ads-account worden beheerd.

• • Als je HubSpot-account toegang heeft tot marketingcontacten, kun je je gesynchroniseerde leads instellen als marketingcontacten. Schakel de schakelaar voor marketingcontacten in om gemaakte contacten in te stellen als marketingcontacten.
  • Als je leads van een Facebook-pagina of LinkedIn-advertentieaccount synchroniseert, kun je een synchronisatieperiode selecteren . Google zal alleen leads synchroniseren nadat je leadsynchronisatie hebt ingeschakeld voor je account en zal geen historische leads synchroniseren.
    
    • Nieuwe & recente leads: synchroniseer alle leads van de afgelopen 90 dagen en ook nieuwe leads.
    • Nieuwe leads: alleen nieuwe leads synchroniseren.

• Klik op Opslaan. Als je problemen hebt met het inschakelen van leadsynchronisatie of als je ziet dat een van je pagina's of advertentieaccounts is uitgeschakeld, lees dan hoe je leadsynchronisatie op Facebook, LinkedIn of Google-advertentieaccounts kunt oplossen.
  
  

Noodzakelijke openbaarmaking: als je een Facebook-pagina, Google-advertentieaccount of LinkedIn-advertentieaccount selecteert om leads van te synchroniseren, ontvangt HubSpot webhookupdates wanneer een nieuw leadformulier wordt ingediend op de gekoppelde pagina of advertentieaccount. HubSpot verzamelt alle leadinzendingen voor gekoppelde pagina's en advertentieaccounts en registreert deze als formulierinzendingen in de CRM.

Aangepaste veldtoewijzingen configureren en formulierinzendingen beoordelen

Je kunt gesynchroniseerde formulieren bekijken en de koppelingen tussen elk aangepast formulierveld en de bijbehorende HubSpot-eigenschap aanpassen.

• Dit geldt alleen voor aangepaste formuliervelden, standaard eigenschappen kunnen niet gewijzigd worden.
• Aangepaste formuliervelden moeten minder dan of gelijk aan 255 tekens lang zijn. Als het veld langer is dan 255 tekens, verschijnt er een foutmelding.
• Wijzigingen in de toewijzingen van aangepaste velden zijn alleen van toepassing op nieuw gesynchroniseerde leads. Eerder gesynchroniseerde contactpersonen behouden nog steeds de oude veldtoewijzingen.

Om uw toewijzingen te bekijken en aan te passen:

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Marketing > Advertenties.
• Klik bovenaan op het tabblad Lead syncing.
• Klik op het tabblad Lead syncing op de naam van de pagina.
• Zoek en klik in het rechterpaneel onder Formulieren op een formulier.
• Zo wijzigt u de toewijzing van een aangepast veld:
  • Ga met de muis over het aangepaste veld en klik op Map bewerken.
  • Klik op het vervolgkeuzemenu voor HubSpot-eigenschappen en selecteer een nieuwe HubSpot-eigenschap om je aangepaste veld mee in kaart te brengen.
  • Klik op Opslaan.

Update je LinkedIn lead synchronisatie instellingen om LinkedIn's nieuwe Lead Sync API te gebruiken

Als je je instellingen moet bijwerken, verschijnt er een banner bovenaan je advertentietool: [Actie nodig] Autoriseer nieuwe LinkedIn API voor lead-synchronisatie.

Als je je instellingen niet bijwerkt, blijven je leads synchroniseren tot 31 juli 2025. Als je je instellingen voor het synchroniseren van leads al hebt bijgewerkt, wordt de banner niet weergegeven.

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Marketing > Advertenties.
• Klik bovenaan op het tabblad Lead sync.
• Klik in het gedeelte LinkedIn naast de account die je wilt bijwerken op Lead sync. toestaan.
• Klik in het pop-upvenster op Toestaan. Je instellingen voor leadsynchronisatie worden bijgewerkt.
  

Fouten bij lead-synchronisatie verhelpen

Als HubSpot problemen ontdekt met een van je gekoppelde pagina's of de bijbehorende formulieren, zie je een waarschuwing op je Ads dashboard. Bekijk de fouten om eventuele problemen op te lossen en potentiële verstoringen van je leadsynchronisatie te minimaliseren.

• Ga in je HubSpot-account naar Marketing > Advertenties.
• Als er problemen zijn met je leadadvertentieformulieren, verschijnt er een waarschuwing boven aan de pagina. Klik op Fouten weergeven om naar de instellingen voor lead-synchronisatie te gaan.
• Zoek de pagina met een formulierfout en klik op de paginanaam.
• Klik in het rechterpaneel, onder Formulieren, op de formuliernaam van het formulier dat gerepareerd moet worden.
• Ga met de muis over de fout in de statuskolom van de tabel Veldtoewijzingen voor meer informatie over het probleem en hoe u het kunt oplossen.
• Als de fout te wijten is aan een probleem met een veldtoewijzing, klik dan op Toewijzing bewerken om de aangepaste veldtoewijzing bij te werken en het probleem op te lossen. Meer informatie over hoe je leadadvertentievelden koppelt aan HubSpot-eigenschappen.