Leads van je leadadvertentieformulieren synchroniseren met HubSpot

Nadat je je Facebook, LinkedIn of Google advertentie account hebt gekoppeld aan HubSpot, verschijnen je bestaande lead advertentie campagnes automatisch op je HubSpot Ads dashboard. Synchroniseer leads uit deze leadadvertentieformulieren met je HubSpot-account.

Voordat je begint

• Om je leadsynchronisatie in te stellen, heb je de volgende rechten nodig:
  • Facebookpagina's: om leadsynchronisatie met je Facebookpagina in te stellen, heb je ad account admin toegang, pagina admin toegang en business manager leads toegang nodig. Controleer of je alle vereiste machtigingen hebt in Facebook.
  • LinkedIn-advertentieaccount: om leadsynchronisatie met je LinkedIn-advertentieaccount in te stellen, moet je Super admin, Content Admin of Lead Gen Forms Manager zijn voor de gekoppelde LinkedIn Business Page. Controleer of je de vereiste rechten hebt in LinkedIn.
  • Google-advertentieaccount: om leadsynchronisatie met je Google-advertentieaccount in te stellen, moet je een beheerder zijn in het advertentieaccount. Bevestig dat je de vereiste rechten hebt in Google.
• Bij het instellen van een lead-synchronisatie met je Google-advertentieaccount worden formulieren gesynchroniseerd op campagneniveau. Leadadvertentieformulieren in Google moeten gekoppeld zijn aan een advertentiecampagne om te kunnen synchroniseren.

Uw instellingen voor leadsynchronisatie beheren

Om ervoor te zorgen dat zowel historische als nieuwe leads uit je leadadvertentiecampagnes worden gesynchroniseerd met je HubSpot-account, moet je configureren vanaf welke pagina's of advertentieaccounts je leads wilt synchroniseren. Om je instellingen voor lead-synchronisatie te beheren:

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Marketing > Advertenties.
• Klik op het tabblad Leadsynchronisatie.
• Klik rechtsboven op Verbinden.
• Selecteer in het dialoogvenster het advertentienetwerk van uw pagina.
• Configureer uw instellingen voor leadsynchronisatie:
  • Als je leadsynchronisatie wilt inschakelen voor een specifieke pagina of advertentieaccount, schakel je het selectievakje naast de paginanaam in.

• • Als je HubSpot-account toegang heeft tot marketingcontacten, kun je je gesynchroniseerde leads instellen als marketingcontacten. Schakel de schakelaar voor marketingcontacten in om gemaakte contacten in te stellen als marketingcontacten.
  • Als je leads van een Facebook-pagina of LinkedIn-advertentieaccount synchroniseert, kun je een synchronisatieperiode selecteren . Google zal alleen leads synchroniseren vanaf het moment dat je leadsynchronisatie hebt ingeschakeld voor je account en zal geen historische leads synchroniseren.
    
    • Alle leads: alle leads van de afgelopen 90 dagen synchroniseren, evenals nieuwe leads.
    • Nieuwe leads: alleen nieuwe leads synchroniseren.

• Klik op Opslaan. Als je problemen hebt met het inschakelen van leadsynchronisatie of als je ziet dat een van je pagina's of advertentieaccounts is uitgeschakeld, bekijk dan de handleiding voor het oplossen van problemen met leadsynchronisatie voor Facebook-, LinkedIn- of Google-advertentieaccounts.
  
  

Noodzakelijke informatie: als je een Facebook-pagina, Google-advertentieaccount of LinkedIn-advertentieaccount selecteert om leads vanaf te synchroniseren, ontvangt HubSpot webhookupdates wanneer er een nieuw leadformulier wordt ingediend op de gekoppelde pagina of advertentieaccount. HubSpot verzamelt alle leadinzendingen voor gekoppelde pagina's en advertentieaccounts en registreert deze als formulierinzendingen in de CRM.

Configureer aangepaste veldtoewijzingen en bekijk formulierinzendingen

Je kunt gesynchroniseerde formulieren bekijken en de toewijzingen tussen elk aangepast formulierveld en de bijbehorende HubSpot-eigenschap aanpassen. Dit geldt alleen voor aangepaste formuliervelden, standaard eigenschappen kunnen niet worden gewijzigd.

Om je toewijzingen te bekijken en aan te passen:

• Klik op het tabblad Lead synchronisatie op de naam van de pagina.
• Zoek en klik in het rechterpaneel onder Formulieren op een formulier.
• Een aangepaste veldtoewijzing wijzigen:
  • Ga met de muis over het aangepaste veld en klik op Map bewerken.
  • Klik op het vervolgkeuzemenu voor HubSpot-eigenschappen en selecteer vervolgens een nieuwe HubSpot-eigenschap om je aangepaste veld mee in kaart te brengen.
  • Klik op Opslaan.

Fouten met lead-synchronisatie verhelpen

Als HubSpot problemen ontdekt met een van je gekoppelde pagina's of de bijbehorende formulieren, zie je een melding op je Ads dashboard. Bekijk de fouten om eventuele problemen op te lossen en potentiële verstoringen van je leadsynchronisatie te minimaliseren.

• Ga in je HubSpot-account naar Marketing > Advertenties.
• Als er problemen zijn met uw leadadvertentieformulieren, verschijnt er een waarschuwing bovenaan de pagina. Klik op Fouten weergeven om naar uw instellingen voor lead-synchronisatie te gaan.
• Zoek de pagina met een fout in het formulier en klik op de naam van de pagina.
• Klik in het rechterpaneel, onder Formulieren, op de formuliernaam van het formulier dat gerepareerd moet worden.
• Ga met de muis over de fout in de statuskolom van de tabel Veldtoewijzingen voor meer informatie over het probleem en hoe u het kunt oplossen.
• Als de fout te wijten is aan een probleem met een veldtoewijzing, klik dan op Toewijzing bewerken om de aangepaste veldtoewijzing bij te werken en het probleem op te lossen. Meer informatie over hoe je leadadvertentievelden koppelt aan HubSpot-eigenschappen.