Synchroniseer leads van je leadadvertentieformulieren naar HubSpot

Na het koppelen van je Facebook, LinkedIn of Google advertentie account aan HubSpot, verschijnen je bestaande lead advertentie campagnes automatisch op je HubSpot Ads dashboard. Synchroniseer leads uit deze leadadvertentieformulieren met je HubSpot-account.

Voordat je begint

• Om je lead sync in te stellen, heb je de volgende rechten nodig:
  • Facebook pagina's: om lead sync met je Facebook pagina in te stellen, heb je advertentie account admin toegang, pagina admin toegang en business manager leads toegang nodig. Controleer of u alle vereiste machtigingen in Facebook hebt.
  • LinkedIn-advertentieaccount: om lead-synchronisatie met uw LinkedIn-advertentieaccount in te stellen, moet uSuper admin, Content Admin of Lead Gen Forms Manager zijn voor de gekoppelde LinkedIn Business Page. Bevestigdat u de vereiste machtigingen hebt in LinkedIn.
  • Google-advertentieaccount: om leadsynchronisatie met uw Google-advertentieaccount in te stellen, moet u een beheerder zijn in het advertentieaccount. Bevestigdat u de vereiste machtigingen hebt in Google.
• Bij het instellen van een lead-synchronisatie met uw Google-advertentieaccount worden formulieren gesynchroniseerd op campagneniveau. Leadadvertentieformulieren in Google moeten worden gekoppeld aan een advertentiecampagne om te kunnen synchroniseren.

Uw instellingen voor lead-synchronisatie beheren

Om ervoor te zorgen dat zowel historische als nieuwe leads uit uw leadadvertentiecampagnes worden gesynchroniseerd met uw HubSpot-account, moet u configureren van welke pagina's of advertentieaccounts u leads wilt synchroniseren. Om uw instellingen voor lead-synchronisatie te beheren:

• Klik in uw HubSpot-account op de settingsinstellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Marketing > Advertenties.
• Klik op het tabblad Leadsynchronisatie.
• Klik rechtsboven op Verbinden.
• Selecteer in het dialoogvenster het advertentienetwerk van uw pagina.
• Configureer uw instellingen voor lead-synchronisatie:
  • Om leadsynchronisatie in te schakelen voor een specifieke pagina of advertentieaccount, schakelt u het selectievakje naast de paginanaam in.

• • Als uw HubSpot-account toegang heeft tot marketingcontactenkunt u uw gesynchroniseerde leads instellen als marketingcontacten. Toggel op de marketingcontactschakelaar om gemaakte contacten in te stellen als marketingcontacten.
  • Als je leads van een Facebook-pagina of LinkedIn-advertentieaccount synchroniseert, kun je een synchronisatieperiode selecteren . Google zal alleen leads synchroniseren van nadat u lead-synchronisatie hebt ingeschakeld voor uw account, en zal geen historische leads synchroniseren.
    
    • Alle leads: alle leads van de afgelopen 90 dagen en nieuwe leads synchroniseren.
    • Nieuwe leads: alleen nieuwe leads synchroniseren.

• Klik op Opslaan. Als u problemen hebt met het inschakelen van lead-synchronisatie, of als u ziet dat een van uw pagina's of advertentieaccounts is uitgeschakeld, bekijk dan de handleiding voor het oplossen van problemen met lead-synchronisatie voor Facebook-, LinkedIn- of Google-advertentieaccounts.
  
  

Noodzakelijke openbaarmaking: als je een Facebook-pagina, Google-advertentieaccount of LinkedIn-advertentieaccount selecteert om leads te synchroniseren, ontvangt HubSpot webhookupdates wanneer er een nieuwe leadformulierindiening plaatsvindt op de verbonden pagina of advertentieaccount. HubSpot zal alle lead-inzendingen voor gekoppelde pagina's en advertentie-accounts ophalen en deze als formulier-inzendingen in de CRM loggen.

Aangepaste veldtoewijzingen configureren en formulierinzendingen bekijken

Je kunt gesynchroniseerde formulieren bekijken en de koppelingen tussen elk aangepast formulierveld en de bijbehorende HubSpot-eigenschap aanpassen. Dit geldt alleen voor aangepaste formuliervelden, standaard eigenschappen kunnen niet worden gewijzigd.

Om uw toewijzingen te bekijken en aan te passen:

• Klik in het tabblad Lead-synchronisatie op de naam van de pagina.
• In het rechterpaneel, onder Formulieren, zoekt en klikt u op een formulier.
• Een aangepaste veldtoewijzing wijzigen:
  • Ga met de muis over het aangepaste veld en klik op Mapping bewerken.
  • Klik op het vervolgkeuzemenu voor HubSpot-eigenschappen en selecteer vervolgens een nieuwe HubSpot-eigenschap om je aangepaste veld mee in kaart te brengen.
  • Klik op Opslaan.
    
    

Fouten met lead-synchronisatie oplossen

Als HubSpot problemen ontdekt met een van je gekoppelde pagina's of de bijbehorende formulieren, zie je een waarschuwing op je Ads dashboard. Bekijk de fouten om eventuele problemen op te lossen en potentiële verstoringen van je leadsynchronisatie te minimaliseren.

• Navigeer in uw HubSpot account naar Marketing > Advertenties.
• Als er problemen zijn met uw leadadvertentieformulieren, verschijnt er een waarschuwing bovenaan de pagina. Klik op Fouten weergeven om naar uw lead-synchronisatie-instellingen te navigeren.
• Zoek de pagina met een formulierfout en klik op de paginanaam.
• Klik in het rechterpaneel, onder Formulieren, op de formuliernaam van het formulier dat moet worden hersteld.
• Ga in de kolom Status van de tabel Veldtoewijzingen met de muis over de fout om details over het probleem te zien en hoe het kan worden opgelost.
• Als de fout te wijten is aan een probleem met een veldtoewijzing, klikt u op Toewijzing bewerken om de aangepaste veldtoewijzing bij te werken en het probleem op te lossen. Meer informatie over hoe uw leadadvertentievelden overeenkomen met HubSpot-eigenschappen.