Leads van je leadadvertentieformulieren synchroniseren met HubSpot

Nadat je je Facebook, LinkedIn, TikTok of Google advertentie account hebt gekoppeld aan HubSpot, verschijnen je bestaande lead advertentie campagnes automatisch op je HubSpot Ads dashboard. Synchroniseer leads uit deze leadadvertentieformulieren met je HubSpot-account.

Let op: het kan tot twee uur duren voordat nieuwe leads succesvol zijn gesynchroniseerd met HubSpot.

Voordat je begint

• Om je leadsynchronisatie in te stellen, heb je de volgende rechten nodig:
  • Facebookpagina's: om leadsynchronisatie met je Facebookpagina in te stellen, heb je ad account admin toegang, pagina admin toegang en business manager leads toegang nodig. Controleer of je alle vereiste machtigingen hebt in Facebook.
  • LinkedIn-advertentieaccount: om leadsynchronisatie met je LinkedIn-advertentieaccount in te stellen, moet je Super admin, Content Admin of Lead Gen Forms Manager zijn voor de gekoppelde LinkedIn Business Page. Controleer of je de vereiste rechten hebt in LinkedIn.
  • TikTok-advertentieaccount: om leadsynchronisatie in te stellen met je TikTok-advertentieaccount, moet je een beheerder zijn in de advertentieaccount.
  • Google-advertentieaccount: om leadsynchronisatie met je Google-advertentieaccount in te stellen, moet je een beheerder zijn in het advertentieaccount. Controleer of je de vereiste machtigingen hebt in Google.
• Bij het instellen van leadsynchronisatie met je Google-advertentieaccount worden formulieren gesynchroniseerd op campagneniveau. Leadadvertentieformulieren in Google moeten gekoppeld zijn aan een advertentiecampagne om te kunnen synchroniseren.
• Google-leadsynchronisatie ondersteunt alleen aanmeldingen van Google Lead Form Extensions die zijn ingediend binnen Google of YouTube.
• Zorg ervoor dat auto-tagging is ingeschakeld in Google Ads.

Uw instellingen voor lead-synchronisatie beheren

Om ervoor te zorgen dat historische en nieuwe leads uit je leadadvertentiecampagnes worden gesynchroniseerd met je HubSpot-account, moet je configureren vanaf welke pagina's of advertentieaccounts je leads wilt synchroniseren.

Om je instellingen voor lead-synchronisatie te beheren:

1. Klik in je HubSpot-account op het instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Marketing > Advertenties.
3. Klik bovenaan op het tabblad Leadsynchronisatie.
4. Klik rechtsboven op Verbinden.
5. Selecteer in het dialoogvenster het advertentienetwerk van uw pagina.
6. Configureer uw instellingen voor leadsynchronisatie:
   • Als je leadsynchronisatie wilt inschakelen voor een specifieke pagina of advertentieaccount, schakel je het selectievakje naast de naam van de pagina of account in.
     • Als je leads van een Facebook-pagina wilt synchroniseren, moet je de pagina selecteren. Facebookpagina's worden niet automatisch gekoppeld, zelfs niet als ze binnen hetzelfde gekoppelde Facebook Ads-account worden beheerd.

1. • • Voor LinkedIn Lead Gen Forms moet je ervoor zorgen dat het veld E-mail is opgenomen en gemarkeerd als vereist, zodat HubSpot contactpersonen kan maken.

• • Als je HubSpot-account toegang heeft tot marketingcontacten, kun je je gesynchroniseerde leads instellen als marketingcontacten. Schakel de schakelaar voor marketingcontacten in om gemaakte contacten in te stellen als marketingcontacten.
  • Als je leads van een Facebook-pagina of LinkedIn-advertentieaccount synchroniseert, kun je een synchronisatieperiode selecteren . Google zal alleen leads synchroniseren nadat je leadsynchronisatie hebt ingeschakeld voor je account en zal geen historische leads synchroniseren.
    
    • Nieuwe & recente leads: synchroniseer alle leads van de afgelopen 90 dagen en ook nieuwe leads.
    • Nieuwe leads: alleen nieuwe leads synchroniseren.

7. Klik op Opslaan. Als je problemen hebt met het inschakelen van leadsynchronisatie of als je ziet dat een van je pagina's of advertentieaccounts is uitgeschakeld, lees dan hoe je leadsynchronisatie op Facebook, LinkedIn of Google-advertentieaccounts kunt oplossen.

Noodzakelijke informatie: als je een Facebook-pagina, Google-advertentieaccount of LinkedIn-advertentieaccount selecteert om leads mee te synchroniseren, ontvangt HubSpot webhookupdates wanneer er een nieuw leadformulier wordt ingediend op de gekoppelde pagina of advertentieaccount. HubSpot verzamelt alle leadinzendingen voor gekoppelde pagina's en advertentieaccounts en registreert deze als formulierinzendingen in de CRM.

Configureer aangepaste veldtoewijzingen en bekijk formulierinzendingen

Je kunt gesynchroniseerde formulieren bekijken en de toewijzingen tussen elk aangepast formulierveld en de bijbehorende HubSpot-eigenschap aanpassen.

• Dit geldt alleen voor aangepaste formuliervelden, standaard eigenschappen kunnen niet worden gewijzigd.
• Aangepaste formuliervelden moeten minder dan of gelijk aan 255 tekens lang zijn. Als het veld langer is dan 255 tekens, wordt er een fout weergegeven.
• Wijzigingen in de toewijzingen van aangepaste velden zijn alleen van toepassing op nieuw gesynchroniseerde leads. Eerder gesynchroniseerde contactpersonen behouden nog steeds de oude veldtoewijzingen.

Om je toewijzingen te bekijken en aan te passen:

1. Klik in je HubSpot-account op het instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Marketing > Advertenties.
3. Klik bovenaan op het tabblad Lead synchronisatie.
4. Klik op het tabblad Lead syncing op de naam van de pagina.
5. Zoek en klik in het rechterpaneel onder Formulieren op een formulier.
6. Zo wijzigt u de toewijzing van een aangepast veld:
   • Ga met de muis over het aangepaste veld en klik op Map bewerken.
   • Klik op het vervolgkeuzemenu voor HubSpot-eigenschappen en selecteer een nieuwe HubSpot-eigenschap om je aangepaste veld mee in kaart te brengen.
   • Klik op Opslaan.

Werk je LinkedIn lead synchronisatie instellingen bij om LinkedIn's nieuwe Lead Sync API te gebruiken

Als je je instellingen moet bijwerken, verschijnt er een banner bovenaan je advertentietool: [Actie nodig] Autoriseer nieuwe LinkedIn API voor leadsynchronisatie.

Als je je instellingen niet bijwerkt, zullen je leads gesynchroniseerd blijven tot 31 juli 2025. Als je je instellingen voor lead-synchronisatie al hebt bijgewerkt, wordt de banner niet weergegeven.

1. Klik in je HubSpot-account op het instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Marketing > Advertenties.
3. Klik bovenaan op het tabblad Lead syncing.
4. Klik in het gedeelte LinkedIn naast de account die u wilt bijwerken op Lead sync. autoriseren.
5. Klik in het pop-upvenster op Toestaan. Je instellingen voor leadsynchronisatie worden bijgewerkt.

Fouten met leadsynchronisatie verhelpen

Als HubSpot problemen ontdekt met een van je gekoppelde pagina's of de bijbehorende formulieren, zie je een melding op je Ads dashboard. Bekijk de fouten om eventuele problemen op te lossen en potentiële verstoringen van je leadsynchronisatie te minimaliseren.

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Marketing > Advertenties. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Marketing > Advertenties.
2. Als er problemen zijn met uw leadadvertentieformulieren, verschijnt er een waarschuwing bovenaan de pagina. Klik op Fouten weergeven om naar uw instellingen voor lead-synchronisatie te gaan.
3. Zoek de pagina met een fout in het formulier en klik op de naam van de pagina.
4. Klik in het rechterpaneel, onder Formulieren, op de formuliernaam van het formulier dat gerepareerd moet worden.
5. Ga met de muis over de fout in de statuskolom van de tabel Veldtoewijzingen voor meer informatie over het probleem en hoe u het kunt oplossen.
6. Als de fout te wijten is aan een probleem met een veldtoewijzing, klik dan op Toewijzing bewerken om de aangepaste veldtoewijzing bij te werken en het probleem op te lossen. Meer informatie over hoe je leadadvertentievelden koppelt aan HubSpot-eigenschappen.