Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.

Importen uit het verleden bekijken en analyseren

Laatst bijgewerkt: januari 29, 2024

Beschikbaar met elk van de volgende abonnementen, behalve waar vermeld:

Alle producten en plannen

Nadat je objecten hebt geïmporteerd naar HubSpot, kun je je eerdere imports bekijken en analyseren in het imports dashboard. Dit kan je helpen om te begrijpen hoe een record is gemaakt en om importfouten op te lossen. Je kunt ook de records van een import verwijderen.

Eerdere imports bekijken

  • Navigeer naar uw records:
    • Contactpersonen: Ga in je HubSpot account naar Contactpersonen > Contactpersonen.
    • Bedrijven: Ga in je HubSpot account naar Contactpersonen > Bedrijven.
    • Aanbiedingen: Ga in je HubSpot account naar Sales > Deals.
    • Tickets: Ga in je HubSpot account naar Service > Tickets.
    • Aangepaste objecten: Navigeer in uw HubSpot-account naar Contacten > [Aangepast object]. Als je account meer dan één aangepast object heeft, ga dan met de muis over Aangepaste objecten en selecteer het aangepaste object dat je wilt bekijken.
  • Klik rechtsboven op Importeren.
  • In de tabel Import in het verleden kun je de volgende informatie bekijken:
    • Naam: de naam van de import.
    • Nieuwe records: het aantal nieuwe records dat is toegevoegd. Als een record al bestond in je database voordat de import plaatsvond, wordt deze niet meegenomen in deze waarde.
    • Bijgewerkte records: het aantal bestaande records dat door de import is bijgewerkt.
    • Fouttelling: het aantal records in je import die een fout tot gevolg hadden.
    • Bron: het geselecteerde type import.
    • Gebruiker: de naam van de gebruiker in je account die het bestand heeft geïmporteerd.
    • Aangemaakt: de datum waarop de import is voltooid.
  • Als u de records van een import wilt bekijken, gaat u met de muisaanwijzer over de import en klikt u op [Records] weergeven. Voor import van meerdere objecten klik je op het View dropdown menu en selecteer je het object dat je wilt bekijken. U wordt naar een indexpagina gebracht met alle records van de import.
  • Om de geïmporteerde contactpersonen toe te voegen aan een nieuwe of bestaande lijst, ga je met de muis over de import, klik je op Meer en selecteer je Contactpersonen toevoegen aan lijst.
  • Als u een nieuwe import wilt starten met dezelfde eigenschappen als een eerdere import, gaat u met de muisaanwijzer over de import, klikt u op Meer en selecteert u vervolgens Gebruiken als sjabloon voor nieuwe import. Imports die meer dan zes maanden geleden zijn voltooid en importen van opt-outlijsten kunnen niet als sjabloon worden gebruikt. Meer informatie over het herhalen van een import uit het verleden.
  • Om het originele importbestand te bekijken, klikt u op Meer en selecteert u vervolgens Download [Records]/originele bestand. U kunt het originele bestand alleen downloaden van importen die in de afgelopen zes maanden zijn voltooid, en alleen als u de gebruiker bent die de import heeft voltooid of superbeheerdersrechten hebt.
  • Als de import fouten bevat, klikt u op Meer en selecteert u vervolgens:
  • Om meer details over een import en de fouten te bekijken, klik je op de naam van de import.
    • Bekijk op de overzichtskaart het aantal geïmporteerde rijen, nieuwe records die zijn gemaakt en bestaande records die zijn bijgewerkt. Klik op [Records] om geïmporteerde records weer te geven. Voor import van meerdere objecten klikt u op Geïmporteerde records weergeven en selecteert u vervolgens het object dat u wilt bekijken.

import-summary

Weergaven opslaan of geïmporteerde records verwijderen

Op een objectindexpagina kun je records filteren op basis van of ze zijn opgenomen in een import. U kunt de importfilters opslaan als een opgeslagen weergave die u opnieuw kunt bekijken. Je kunt ook de records verwijderen die zijn gemaakt of bijgewerkt door je import. Als u bijvoorbeeld alle nieuwe records hebt geïmporteerd maar een fout hebt gemaakt, kunt u alle records verwijderen en opnieuw importeren.

Let op: als u bestaande records via een import hebt bijgewerkt, kunt u de wijzigingen niet ongedaan maken door ze te verwijderen. U moet dan opnieuw importeren met de juiste informatie of de eigenschappen handmatig bewerken.


Om een overzicht van geïmporteerde records te openen, kunt u een van de volgende dingen doen:
  • Navigeer naar een weergave van records van een individuele import in de tabel Vorige importen. Ga hiervoormetde muis over de import en klik op [Records] weergeven. Voor import van meerdere objecten klik je op het vervolgkeuzemenu Weergave en selecteer je het object dat je wilt bekijken. Als je weergaven wilt opslaan of records van alle objecten wilt verwijderen, moet je naar elk object afzonderlijk navigeren.
view-records-from-import
  • Stel filters in op basis van één of meerdere imports van een indexpagina. Als je op een objectindexpagina bent:
    • Klik boven de tabel op Meer filters.
    • Zoek en selecteer Importeren in het rechterpaneel.
    • Selecteer de filtercriteria, klik op het vervolgkeuzemenu en schakel de selectievakjes in naast de importen waarop je wilt segmenteren.

save-import-as-view

    • Klik op Filter toepassen en klik vervolgens op de X in de rechterbovenhoek om het paneel af te sluiten.

Zodra je naar een weergave van geïmporteerde records hebt genavigeerd of deze hebt ingesteld:

  • Om de weergave op te slaan:
    • Klik rechtsboven op Weergave opslaan en selecteer vervolgens Opslaan als nieuw.
    • Voer in het dialoogvenster een weergavenaam in, selecteer een zichtbaarheidsinstelling en klik op Opslaan.
  • De records verwijderen:
    • Schakel de selectievakjes inlinks van de records die je wilt verwijderen. Om alle records te selecteren, selecteer je het selectievakje linksboven in de tabel. Er verschijnt een blauwe balk die aangeeft hoeveel records er zijn geselecteerd. Klik op Alles selecteren [records].
    • Klik boven in de tabel op delete Verwijderen.

Meer informatie over het beheren van opgeslagen weergaven, het bewerken van records in bulk of het verwijderen van records.

Geïmporteerde contactpersonen aan een lijst toevoegen

Je kunt een nieuwe lijst met geïmporteerde contactpersonen maken vanuit de tabel Import in het verleden of de contactpersonen van een import toevoegen aan een bestaande statische lijst.

  • Ga in je HubSpot account naar Contactpersonen > Contactpersonen.
  • Klik rechtsboven op Importeren.
  • Beweeg de muis over de geïmporteerde contactpersoon, klik op het vervolgkeuzemenu Meer en selecteer vervolgens Geïmporteerde contactpersonen toevoegen aan lijst.
  • Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu en selecteer een optie om de contactpersonen toe te voegen aan een nieuwe statische lijst, een bestaande statische lijst of een nieuwe actieve lijst. Meer informatie over de verschillen tussen actieve en statische lijsten.
  • Als u Bestaande statische lijst hebt geselecteerd, selecteert u de lijst in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt.
  • Klik op Toevoegen.
  • Je wordt naar de lijst gebracht waar de contactpersonen automatisch zijn toegevoegd.
  • Als u een nieuwe lijst hebt gemaakt:
    • Klik op het edit pencilpotloodpictogram linksboven om de naam van de lijst te bewerken.
    • Klik op + Filtergroep toevoegen om meer criteria aan je lijst toe te voegen.
    • Als je klaar bent, klik je rechtsboven op Lijst opslaan.
Was dit artikel nuttig?
Dit formulier wordt alleen gebruikt voor feedback op documentatie. Ontdek hoe je hulp krijgt met HubSpot.