Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Contacts

Bekijk en analyseer importen uit het verleden

Laatst bijgewerkt: januari 19, 2023

Geldt voor:

Alle producten en plannen

Nadat u objecten naar HubSpot hebt geïmporteerd, kunt u uw eerdere importen bekijken en analyseren in het importdashboard. Dit kan je helpen begrijpen hoe een record is gemaakt en importfouten oplossen. Je kunt ook de records van een import verwijderen.

Eerdere importen bekijken

  • Navigeer naar uw records:
    • Contacten: Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Contactpersonen.
    • Bedrijven: Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Bedrijven.
    • Deals: Navigeer in uw HubSpot account naar Sales > Deals.
    • Tickets: Navigeer in uw HubSpot account naar Service > Tickets.
    • Aangepaste objecten: Navigeer in uw HubSpot-account naar Contacten > [Aangepast object]. Als uw account meer dan één aangepast object heeft, gaat u met de muis over Aangepaste objecten en selecteert u het aangepaste object dat u wilt bekijken.
  • Klik rechtsboven op Importeren.
  • In de tabel Eerdere importen kunt u de volgende informatie bekijken:
    • Naam: de naam van de import.
    • Nieuwe records: het aantal nieuwe records dat is toegevoegd. Als een record al bestond in uw database vóór de import, wordt het niet meegenomen in deze waarde.
    • Bijgewerkte records: het aantal bestaande records dat door de import is bijgewerkt.
    • Aantal fouten: het aantal records in uw import dat een fout heeft opgeleverd.
    • Bron: het geselecteerde type import.
    • Gebruiker: de naam van de gebruiker in uw account die het bestand heeft geïmporteerd.
    • Aangemaakt: de datum waarop de import is voltooid.
  • Om records van een import te bekijken, gaat u met de muis over de import en klikt u vervolgens op [Records] weergeven. Voor import van meerdere objecten, klik op het View dropdown menu en selecteer het object dat u wilt bekijken. U wordt naar een indexpagina gebracht met alle records van de import.
  • Om de geïmporteerde contactpersonen toe te voegen aan een nieuwe of bestaande lijst, klikt u op het vervolgkeuzemenu Meer en selecteert u vervolgens Geïmporteerde contactpersonen toevoegen aan lijst.
  • Om het oorspronkelijke importbestand te bekijken, klikt u op het vervolgkeuzemenu Meer en selecteert u vervolgens Download [Records]/originele bestand.
  • Als de import fouten bevat, klikt u op het vervolgkeuzemenu Meer en selecteert u vervolgens:

Let op: u kunt alleen het originele bestand downloaden van importen die in de afgelopen zes maanden zijn voltooid. U kunt een foutbestand downloaden tot een jaar nadat de import is voltooid.

  • Om meer details over een import en zijn fouten te bekijken, klikt u op de naam van de import.
    • Bekijk op de overzichtskaart het aantal geïmporteerde rijen, de nieuwe records die zijn aangemaakt en de bestaande records die zijn bijgewerkt. Om geïmporteerde records te bekijken, klikt u op View [Records]. Voor import van meerdere objecten klikt u op Geïmporteerde records weergeven en selecteert u vervolgens het object dat u wilt bekijken.

import-summary

Weergaven opslaan of geïmporteerde records verwijderen

Op een objectindexpagina kunt u records filteren op basis van of ze in een import zijn opgenomen. U kunt de importfilters opslaan als een opgeslagen weergave die u opnieuw kunt bezoeken. U kunt ook de records verwijderen die door uw import zijn gemaakt of bijgewerkt. Als u bijvoorbeeld alle nieuwe records hebt geïmporteerd maar een fout hebt gemaakt, kunt u alle records verwijderen en opnieuw importeren.

Let op: als u bestaande records via een import hebt bijgewerkt, kunt u de wijzigingen niet ongedaan maken door ze te verwijderen. U moet dan opnieuw importeren met de juiste informatie of de eigenschappen handmatig bewerken.


Om toegang te krijgen tot een weergave van geïmporteerde records, kunt u een van de volgende dingen doen:
  • Navigeer naar een weergave van records van een individuele import in de tabel Vorige importen. Ga hiervoor met de muis over de import en klik vervolgens op Bekijk [Records]. Voor import van meerdere objecten klikt u op het vervolgkeuzemenu Bekijken en selecteert u vervolgens het object dat u wilt bekijken. Als u weergaven wilt opslaan of records van alle objecten wilt verwijderen, moet u naar elk object afzonderlijk navigeren.
view-records-from-import
  • Stel filters in op basis van één of meerdere importen van een indexpagina. Als je op een objectindexpagina bent:
    • Klik boven de tabel op Meer filters.
    • Zoek in het rechterpaneel naar en selecteer Importeren.
    • Selecteer de filtercriteriaKlik vervolgens op het vervolgkeuzemenu en selecteer de selectievakjes naast de invoer waarop u wilt segmenteren.

save-import-as-view

    • Klik op Filter toepassen en vervolgens op de X in de rechterbovenhoek om het paneel te verlaten.

Zodra u naar een weergave van geïmporteerde records hebt genavigeerd of deze hebt ingesteld:

  • Om de weergave op te slaan:
    • Klik rechtsboven op Weergave opslaan en selecteer vervolgens Opslaan als nieuw.
    • Voer in het dialoogvenster een weergavenaamSelecteer eenzichtbaarheidsinstellingen klik dan opOpslaan.
  • Om de records te verwijderen:
    • Selecteer de selectievakjes links van de records die u wilt verwijderen. Om alle records te selecteren, selecteert u het selectievakje linksboven in de tabel. Er verschijnt een blauwe balk die aangeeft hoeveel records zijn geselecteerd. Klik op Alles selecteren [records].
    • Klik boven in de tabel op Verwijderen Verwijderen.

Meer informatie over opgeslagen weergaven beheren, het bewerken van records in bulk of het verwijderen van records.

Geïmporteerde contactpersonen toevoegen aan een lijst

U kunt een nieuwe lijst met geïmporteerde contactpersonen maken vanuit de tabel Vorige importen, of de contactpersonen van een import toevoegen aan een bestaande statische lijst.

  • Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Contactpersonen.
  • Klik rechtsboven op Importeren.
  • Beweeg de muis over de geïmporteerde contactpersoon, klik op het vervolgkeuzemenu Meer en selecteer vervolgens Geïmporteerde contactpersonen toevoegen aan lijst.
  • Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu en selecteer een optie om de contactpersonen toe te voegen aan een nieuwe statische lijst, een bestaande statische lijst of een nieuwe actieve lijst. Meer informatie over de verschillen tussen actieve en statische lijsten.
  • Als u Bestaande statische lijst hebt geselecteerd, selecteert u de lijst in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt.
  • Klik op Toevoegen.
  • U wordt naar de lijst gebracht waar de contactpersonen automatisch zijn toegevoegd.
  • Als u een nieuwe lijst hebt gemaakt:
    • Klik op hetbewerkingspotloodpictogram linksboven om de naam van de lijst te bewerken.
    • Klik op + Filtergroep toevoegen om meer criteria aan uw lijst toe te voegen.
    • Als u klaar bent, klikt u rechtsboven op Lijst opslaan.
Was this article helpful?
This form is used for documentation feedback only. Learn how to get help with HubSpot.