Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Contacts

Vorige importen bekijken en analyseren

Laatst bijgewerkt: augustus 12, 2022

Na het importeren van objecten naar HubSpot, kunt u uw vorige importen bekijken en analyseren in het import dashboard. Dit kan u helpen te begrijpen hoe een record tot stand is gekomen en fouten bij het importeren op te lossen. U kunt ook de records van een import verwijderen.

Vorige importen bekijken

  • Navigeer naar uw records:
    • Contactpersonen: Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Contactpersonen.
    • Bedrijven: Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Bedrijven.
    • Deals: Navigeer in uw HubSpot account naar Sales > Deals.
    • Tickets: Navigeer in uw HubSpot account naar Service > Tickets.
    • Aangepaste objecten: Navigeer in uw HubSpot-account naar Contacten > [Aangepast object]. Als uw account meer dan één aangepast object heeft, ga dan met de muis over Aangepaste objecten en selecteer vervolgens het aangepaste object dat u wilt bekijken.
  • Klik in de rechterbovenhoek op Importeren.
  • In de tabel Vorige importen kunt u de volgende informatie bekijken:
    • Naam: de naam van de import.
    • Nieuwe records: het aantal nieuwe records dat is toegevoegd. Als een record al in uw database bestond voordat de import plaatsvond, wordt het niet in deze waarde opgenomen.
    • Bijgewerkte records: het aantal bestaande records dat door de import is bijgewerkt.
    • Foutentelling: het aantal records in uw import dat een fout opleverde.
    • Bron: het geselecteerde type import.
    • Gebruiker: de naam van de gebruiker in uw account die het bestand heeft geïmporteerd.
    • Aangemaakt: de datum waarop de import werd voltooid.
  • Om de records van een import te bekijken, gaat u met de muis over de import en klikt u vervolgens op [Records] weergeven. Voor importen van meerdere objecten klikt u op het vervolgkeuzemenu Beeld en selecteert u vervolgens het object dat u wilt bekijken. U krijgt dan een indexpagina te zien met een lijst van alle records van de import.
  • Als u de geïmporteerde contactpersonen aan een nieuwe of bestaande lijst wilt toevoegen, klikt u op het vervolgkeuzemenu Meer en selecteert u Vervolgens geïmporteerde contactpersonen aan lijst toevoegen.
  • Als u het originele importbestand wilt bekijken, klikt u op het vervolgkeuzemenu Meer en selecteert u vervolgens [Records]/Oorspronkelijk bestand downloaden.
  • Als de import fouten bevat, klikt u op het vervolgkeuzemenu Meer en selecteert u vervolgens Foutbestand downloaden om een bestand met alle fouten te downloaden.

Let op: u kunt alleen het originele bestand downloaden van importen die in de afgelopen zes maanden zijn voltooid. U kunt een foutbestand downloaden tot een jaar nadat de import werd voltooid.

  • Om meer details over een import en de fouten te bekijken, klikt u op de naam van de import.
    • Bekijk op de overzichtskaart het aantal geïmporteerde rijen, het aantal nieuw aangemaakte records en het aantal bijgewerkte bestaande records. Om geïmporteerde records te bekijken, klikt u op [Records] bekijken. Voor de import van meerdere objecten klikt u op Geïmporteerde records weergeven en selecteert u vervolgens het object dat u wilt bekijken.

import-summary

Weergaven opslaan of geïmporteerde records verwijderen

Op een objectindexpagina kunt u records filteren op basis van of ze in een import zijn opgenomen. U kunt de importfilters opslaan als een opgeslagen weergave die u opnieuw kunt bekijken. U kunt ook de records verwijderen die door uw import zijn gemaakt of bijgewerkt. Als u bijvoorbeeld alle nieuwe records hebt geïmporteerd maar een fout hebt gemaakt, kunt u alle records verwijderen en opnieuw importeren.

Let op: als u bestaande records via een import hebt bijgewerkt, kunt u de wijzigingen niet ongedaan maken door ze te verwijderen. U moet dan een nieuwe import uitvoeren met de juiste informatie of de eigenschappen handmatig bewerken.


Om toegang te krijgen tot een overzicht van geïmporteerde records, kunt u een van de volgende dingen doen:
  • Navigeer naar een weergave van records van een individuele import in de tabel Verleden importen. Beweeg daartoemet de muis over de import en klik vervolgens op [Records] weergeven. Voor importen van meerdere objecten klikt u op het vervolgkeuzemenu Beeld en selecteert u vervolgens het object dat u wilt bekijken. Als u weergaven wilt opslaan of records van alle objecten wilt verwijderen, moet u naar elk object afzonderlijk navigeren.
view-records-from-import
  • Filters instellen op basis van een of meer importen van een indexpagina. Als u op een objectindexpagina bent:
    • Klik boven de tabel op Meer filters.
    • Zoek in het rechterpaneel naar en selecteer Importeren.
    • Selecteer de filtercriteriaen klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu en schakel de selectievakjes in naast de importen waarop u wilt segmenteren.

save-import-as-view

    • Klik op Filter toepassen en vervolgens op de X in de rechterbovenhoek om het paneel te sluiten.

Zodra u naar een weergave van geïmporteerde records hebt genavigeerd of deze hebt ingesteld:

  • Om de weergave op te slaan:
    • Klik rechtsboven op Weergave opslaan en selecteer vervolgens Opslaan als nieuw.
    • In het dialoogvenster voert u een weergavenaam, selecteer eenzichtbaarheidsinstellingen klik dan opOpslaan.
  • Om de records te verwijderen:
    • Selecteer de selectievakjes linksvan de records die u wilt verwijderen. Om alle records te selecteren, selecteer het selectievakje linksboven in de tabel. Er verschijnt een blauwe banner die u vertelt hoeveel records er geselecteerd zijn. Klik op Selecteer alle [records].
    • Bovenaan in de tabel klikt u op Verwijderen.

Meer informatie over opgeslagen weergaven beheren, records in bulk bewerken of records verwijderen.

Geïmporteerde contactpersonen aan een lijst toevoegen

U kunt een nieuwe lijst met geïmporteerde contacten maken vanuit de tabel Verleden importen, of de contacten van een import toevoegen aan een bestaande statische lijst.

  • Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Contactpersonen.
  • Klik in de rechterbovenhoek op Importeren.
  • Beweeg de muis over de geïmporteerde contactpersoon, klik op het vervolgkeuzemenu Meer en selecteer vervolgens Geïmporteerde contactpersonen toevoegen aan lijst.
  • Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu en selecteer een optie om de contacten toe te voegen aan een nieuwe statische lijst, een bestaande statische lijst, of een nieuwe actieve lijst. Meer informatie over de verschillen tussen actieve en statische lijsten.
  • Als u Bestaande statische lijst hebt geselecteerd, selecteert u de lijst in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt.
  • Klik op Toevoegen.
  • U wordt naar de lijst gebracht waar de contactpersonen automatisch zijn toegevoegd.
  • Als u een nieuwe lijst hebt gemaakt:
    • Klik op hetpictogram Potlood bewerken linksboven om de naam van de lijst te bewerken.
    • Klik op + Filtergroep toevoegen om meer criteria aan uw lijst toe te voegen.
    • Als u klaar bent, klikt u rechtsboven op Lijst opslaan.
Was this article helpful?
This form is used for documentation feedback only. Learn how to get help with HubSpot.