In je agenda-instellingen kun je een Google-, Office 365- of Exchange-agenda koppelen aan de vergadertool. Met een gekoppelde agenda kun je:
Een verbonden agenda is niet nodig om de afsprakenpagina's in de vergadertool te bekijken, te bewerken of te maken , maar wel om afspraken te boeken. Als een agenda niet verbonden is, zal de afsprakenpagina in offline modus staan, zodat vergaderingen wel aangevraagd kunnen worden maar niet automatisch aan de agenda worden toegevoegd.
Om uw agenda te verbinden, moet u Persoonlijke e-mailtoegang hebben toegekend in uw instellingen.
Let op: als je account is aangemaakt voor 13 maart 2023 heb je mogelijk één account gekoppeld voor agenda-instellingen en één account voor vergaderingsinstellingen. U behoudt deze verbindingen. Als je echter na 13 maart 2023 een van de accounts loskoppelt, kun je nog maar één account koppelen.
Je kunt een agenda verbinden die wordt gehost bij Google Apps (G Suite), Gmail (Google Free) of Office 365. Houd rekening met het volgende voordat je je agenda aansluit:
Een kalender aansluiten:
Je wordt doorgestuurd naar het dashboard van vergaderingen, waar je je agenda-instellingen kunt beheren.
Noodzakelijke openbaarmaking: HubSpot heeft toegang tot zowel je Google Agenda als elke andere agenda die je opent via Google om de vergadertool van stroom te voorzien en je in staat te stellen evenementen te koppelen aan contactpersonen in het CRM. HubSpot heeft de mogelijkheid om je agenda's te maken of te wijzigen en individuele agenda-evenementen bij te werken.
Houd rekening met het volgende voordat u uw Exchange-agenda aansluit:
| Informatie (*vereist) | Voorbeeldwaarden |
| E-mailadres* | jdoe@hubspot.com |
| Wachtwoord* | HubSpot123 |
| Gebruikersnaam | jdoe |
| Uitwisselings-URL | https://email.hubspot.com/ews/exchange.asmx |
| Uitwisselingsversie | Exchange 2010 SP2 en hoger |
Let op: als uw Exchange-account is geconfigureerd om verificatie met twee factoren te gebruiken, moet u een app-wachtwoord van derden invoeren. Raadpleeg de documentatie van Microsoft voor informatie over het genereren van een app-wachtwoord van derden.
Houd rekening met het volgende voordat je je agenda aansluit:
Een kalender aansluiten:
Je wordt doorgestuurd naar het vergaderingsdashboard, waar je je agenda-instellingen kunt beheren.Je agenda-instellingen beheren
Nadat je je agenda hebt aangesloten, kun je:
Uw agenda-instellingen beheren:
Het selectievakje Agenda synchroniseren is standaard ingeschakeld wanneer je Google Agenda of Office 365 Agenda aansluit . Als je een agenda-event aanmaakt met een contact in Google Agenda of Office 365 Agenda, wordt deze gesynchroniseerd met CRM als een afspraak voor een vergadering.
Let op: agendasynchronisatie synchroniseert geen vergaderingen die zijn aangemaakt door integraties.
Met agendasynchronisatie worden voor vergaderingen die direct in een contactrecord in CRM zijn aangemaakt , uitnodigingen voor agenda-evenementen naar de contactpersoon verzonden. Zonder agendasynchronisatie wordt er een afspraak voor een vergadering gemaakt op het record zonder dat er een uitnodiging voor een agenda-evenement wordt verzonden. Meer informatie over het plannen van vergaderingen in HubSpot.
Als je agenda is gesynchroniseerd en je hebt een betaalde versie van Sales Hub of Service Hub, dan kun je je HubSpot taken ook synchroniseren met een subkalender zodat HubSpot taken verschijnen in je Google of Office 365 agenda. Meer informatie over het synchroniseren van je HubSpot-taken met je agenda.
Standaard wordt het selectievakje Meeting Scheduling Pages ingeschakeld wanneer je je Google Agenda of Office 365 Agenda synchroniseert met HubSpot. Als je dit selectievakje aanzet, kun je een persoonlijke afsprakenpagina maken waarmee mensen beschikbare tijden direct in de primaire agenda van je account kunnen reserveren. Je kunt vervolgens extra agenda's koppelen aan je geïntegreerde agenda zodat HubSpot je beschikbaarheid op elke agenda controleert voordat je beschikbare tijden aan je prospects presenteert. Meer informatie over het maken van een vergaderplanningspagina.
Let op: als je Gmail gebruikt en je hebt toestemming om de agenda van een ander e-mailadres te bekijken, moet je e-mail de Gmail-toestemmingAlle evenementgegevens weergeven hebben om de agenda als optie in HubSpot te kunnen weergeven.
Je kunt alleen kalenders aan je HubSpot-account toevoegen waarvan je e-mailadres eigenaar is of waartoe je toegang hebt in je gekoppelde Gmail- of Office 365-account. Leer hoe je nieuwe Google-kalenders en nieuwe Office 365-kalenders kunt instellen en delen. Wanneer een prospect een afspraak met je boekt, verschijnt de afspraak alleen in je persoonlijke standaardkalender, niet in je andere geïntegreerde kalenders.
Als je de toegang tot een van je agenda's verliest, kunnen contactpersonen geen afspraken met je boeken, zelfs niet als je andere geïntegreerde agenda's hebt. In plaats daarvan ontvang je een e-mail met de melding dat iemand een afspraak met je probeert te boeken. Je kunt dan de eigenaar van de agenda vragen om je weer toegang te geven of de inactieve agenda uit je instellingen verwijderen.
Inactieve kalenders beheren:
In je agenda-instellingen in HubSpot kun je de URL van de planningspagina wijzigen die wordt gebruikt voor elke planningspagina die je in de toekomst maakt . Je kunt ook de standaard planningspagina wijzigen die wordt gebruikt bij het invoegen van koppelingen naar vergaderingen in sjablonen voor verkoop-e-mails.
Let op: elke gebruiker kan planningspagina's hosten op alle aangepaste domeinen die zijn verbonden in de domeinbeheerder.
U kunt uw eigen domein gebruiken voor uw planningspagina's om uw merk te weerspiegelen en formuliervelden vooraf te vullen met informatie van eerdere formulierinzendingen.
Zodra je je domein hebt gewijzigd, worden al je koppelingen naar bijeenkomsten bijgewerkt.
Als je wilt voorkomen dat zoekmachines planningspagina's op aangepaste domeinen indexeren, kun je "Disallow: /meetings*" toevoegen aan uw robots.txt-bestand.
Let op: als je een aangepast domein gebruikt, moet de URL nog steeds een andere slug hebben dan de bestaande planningspagina op andere domeinen.
http://yourcustomname.com/meetings/example en http://app.hubspot.com/meetin gs/example worden bijvoorbeeld als hetzelfde beschouwd, dus je kunt http://yourcustomname.com/meetings/example niet gebruiken als http://app.hubspot.com/meetings/example al bestaat.
Als je al je planningspagina's wilt uitschakelen zonder ze te verwijderen:
Je kunt een link voor een vergadering opnemen in de chatwidget zodat bezoekers naar je planningpagina kunnen gaan en tijd met je kunnen reserveren tijdens een chatgesprek.
Klik op Opslaan als u klaar bent met het wijzigen van de instellingen van uw vergadertool. Ontdek hoe u een planningspagina maakt of bewerkt en vervolgens deelt met uw contactpersonen.