Producten maken en beheren

Maak een productbibliotheek van de goederen en diensten die je verkoopt en koppel ze aan deals, facturen, betaallinks, offertes en abonnementen.

Producten kunnen worden gefactureerd tegen een vast bedrag of met gedifferentieerde prijzen.

Typen productprijzen

Vaste prijs

Gebruik vaste prijzen om kopers een standaardtarief voor een product of service in rekening te brengen. Als je bijvoorbeeld een eenmalige service voor $99 verkoopt, stel je een vaste prijs van $99 in je productbibliotheek in.

Gedifferentieerde prijsstelling

Gebruik gedifferentieerde prijzen om kopers verschillende tarieven te berekenen op basis van de hoeveelheid van een product of service die ze kopen. Prijsstaffels zijn geschikt voor organisaties die volumekortingen, schaalbare prijzen of factureringsmodellen op basis van gebruik willen aanbieden, zoals SaaS, professionele services of producten op basis van verbruik.

Met de functionaliteit voor gedifferentieerde prijzen van HubSpot kun je prijzen direct vanuit de productontwikkelaar beheren en gebruiken voor deals, offertes, abonnementen, facturen, kassa en betaallinks.

Volume-gebaseerd

Een enkele eenheidsprijs wordt toegepast op alle hoeveelheden op basis van de totale gekochte hoeveelheid.

• Het meest geschikt voor: eenvoudige kwantumkortingen.
• Hoe het werkt: het hele artikel wordt geprijsd op basis van de totale gekochte hoeveelheid.

Voorbeeld cloudopslag (GB/maand)

Een klant die 6.000 GB koopt, betaalt $0,06 per GB voor alle 6.000 eenheden, met een totaalbedrag van $360.

Gestaffeld

De eenheidsprijs varieert per staffel en elke staffel is alleen van toepassing op de gekochte hoeveelheid binnen zijn bereik.

• Het meest geschikt voor: SaaS of op gebruik gebaseerde diensten die voorspelbaar schalen.
• Hoe het werkt: eenheden worden geprijsd per niveau. Het totaal is de som van alle staffels.

Voorbeeld e-mailverzending (per 1.000 e-mails/maand)

Een klant die 60.000 e-mails verstuurt, zou betalen:

• Eerste 10.000 = $100
• Volgende 40.000 = 320 dollar
• Laatste 10.000 = $60
• Totaal = $480

Trapstap

Er wordt een vaste staffelprijs toegepast op basis van het niveau dat overeenkomt met de gekochte hoeveelheid.

• Het meest geschikt voor: abonnementenbundels of gelaagde toegangsniveaus.
• Hoe het werkt: er wordt één vast bedrag in rekening gebracht op basis van de hoeveelheid. Als je een drempel overschrijdt, gaat de hele prijs naar het volgende niveau.

Supportpakket voorbeeld (gebaseerd op het aantal gebruikers)

Een bedrijf met 22 gebruikers valt in het tweede niveau en betaalt een vast bedrag van $350 per maand. Als ze groeien naar 30 gebruikers, betalen ze $600 per maand.

Producten maken

Gebruik de product builder om je productcatalogus op te bouwen. De product builder ondersteunt:

• Prijsstaffelmodellen (alleenCommerce Hub Professional of Enterprise ). Meer informatie over gedifferentieerde prijzen.
  • Volumegebaseerd: er wordt één eenheidsprijs toegepast op alle hoeveelheden op basis van de totale gekochte hoeveelheid.

• • Trap: er wordt een vaste staffelprijs toegepast op basis van de staffel die overeenkomt met de gekochte hoeveelheid.
    
  • Gestaffeld: de eenheidsprijs varieert per staffel en elke staffel is alleen van toepassing op de gekochte hoeveelheid binnen zijn bereik.
• Eenmalige facturering.
• Terugkerende facturering.
• Productstatussen.

Om een product te maken:

1. Klik rechtsboven op Product maken. Of klik op Importeren en importeer producten als u meerdere producten in bulk wilt toevoegen.

Let op: gedifferentieerd geprijsde producten kunnen niet worden geïmporteerd.

3. Als u wilt bewerken welke eigenschappen worden weergegeven op het formulier voor het maken van een product:
   • Klik linksboven op Dit formulier bewerken.
   • Gebruik de selectievakjes om te selecteren welke eigenschappen op het formulier moeten verschijnen.
   • Klik op Opslaan.
4. Voer onder Productinformatie de naam, SKU, beschrijving, Belastingcategorie (die wordt gebruikt om automatisch belastingtarieven te berekenen ) en het producttype in .Om een afbeelding voor het product toe te voegen:
   • Klik op Afbeeldingen bladeren om afbeeldingen weer te geven die zijn geüpload naar de bestandentool. Klik in het rechterpaneel op de afbeelding om deze toe te voegen aan de sjabloon.
   • Als u een afbeelding vanaf een URL wilt toevoegen, een afbeelding wilt ontwerpen met Adobe Express of een afbeelding wilt ontwerpen met Canva, klikt u op depijl down do omlaag op de knop Uploaden en selecteert u een optie.
     
     
     
   • Als u een afbeelding vanaf uw apparaat wilt toevoegen , klikt u op Uploaden en voegt u een afbeelding toe vanaf uw computer.
5. Klik onder Factureringsgegevens op het vervolgkeuzemenu Factureringsfrequentie en selecteer de factureringsfrequentie.
6. Onder Prijsconfiguratie:
   • Voor forfaitaire prijzen voert u de prijs van het product in elk van uw valuta's in. Klik op Valuta's beheren om valuta's voor je account te configureren en op te nemen in de prijsconfiguratie.
   • Voor gedifferentieerde prijzen:
     • Klik op Gedifferentieerde prijsstelling.
     • Klik op het vervolgkeuzemenu Prijsbepalingsmethode en selecteer een prijsbepalingsmethode (volumegebaseerd, trapsgewijs of stapsgewijs).
     • Voer de eenheidsprijs in.
     • Standaard zijn er twee niveaus. Om nog een niveau toe te voegen, klik je op + Niveau toevoegen.
     • Voer de minimale eenheden in naast elke staffel. De maximale eenheden worden automatisch bijgewerkt. Gebruik ∞ als maximumwaarde om een open eindniveau te maken.
       
       
       
     • Om een niveau te verwijderen, klik je op delete verwijderen naast het niveau.
     • Voer prijzen in voor elke valuta. Klik op Beheer valuta's om valuta's te configureren voor je account en ze op te nemen in de prijsconfiguratie.
7. Als u het product na het maken niet beschikbaar wilt maken in aanbiedingen, offertes en betalingshulpmiddelen, schakelt u rechtsboven de schakelaar Actief uit.

Let op: inactieve producten blijven beschikbaar in de rapportage.

8. Klik op Maken of op Maken en nog een product toevoegen.

Aangepaste eigenschappen voor producten maken

U kunt aangepaste eigenschappen voor uw producten maken. Meer informatie over het maken van aangepaste eigenschappen.

Let op: als je aangepaste eigenschappen aanmaakt op het productobject, worden ze ook toegevoegd aan het lijnitemobject. Meer informatie over het bekijken van een model van uw CRM object en de relaties tussen activiteiten.

Producten beheren

Op de productindexpagina kunt u uw producten bekijken en filteren, bewerken, klonen, verwijderen en meer.

Bestaande producten beheren:

1. Om producten te sorteren, klikt u op de betreffende kolomkop.
2. Klik op Geavanceerde filters om de weergegeven producten te filteren. De filters kunnen worden gebruikt om aangepaste weergaven te maken die individueel kunnen worden gebruikt of met teamleden kunnen worden gedeeld. Meer informatie over het filteren van records en het opslaan van weergaven.
3. Om de tabel te herschikken, klik je op de kolomnaam en sleep je deze naar de gewenste locatie.
4. Om kolommen in de tabel toe te voegen of te verwijderen, klik je op Kolommen bewerken rechtsboven in de tabel.
5. Voor producten met gedifferentieerde prijzen klikt u op Niveaus weergeven in de kolom Prijs om de niveaus van het product weer te geven.
6. Een product bewerken:
   • Klik op de productnaam.
   • Voor snelle wijzigingen werkt u de gegevens in het rechterpaneel bij. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
   • Voor meer gedetailleerde wijzigingen klikt u op Acties in de rechterbovenhoek en selecteert u Bewerken. Voer uw wijzigingen door en klik vervolgens op Product bijwerken in de rechterbovenhoek.
7. U kunt meerdere producten tegelijk bijwerken:
   • Schakel de selectievakjes naast de producten in.
   • Klik boven in de tabel op Bewerken.
   • Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu en selecteer de eigenschap die je wilt bijwerken. Stel vervolgens de nieuwe waarde in en klik op Bijwerken.
8. Om een product te klonen, klik je op de naam van het product, klik je rechtsboven op Acties en selecteer je Kloon.
9. Om het product na aanmaak niet meer beschikbaar te maken in aanbiedingen, offertes en betalingshulpmiddelen, klik je op de productnaam, klik je op Acties rechtsboven op de productindexpagina en selecteer je Deactiveren. Gedeactiveerde producten zijn nog steeds beschikbaar in de rapportage.
10. Een product verwijderen:
    • Klik op de productnaam
    • Klik in het rechterpaneel rechtsboven op Acties en vervolgens op Verwijderen.
    • Klik in het dialoogvenster op Product verwijderen.
11. Om producten te herstellen die in de afgelopen 90 dagen zijn verwijderd, klikt u op Acties in de rechterbovenhoek van de productindexpagina en selecteert u Records herstellen. De prullenbak wordt geopend in een nieuw browsertabblad of -venster. Meer informatie over het herstellen van records.
12. Een spreadsheet met uw producten exporteren:
    • Klik op Exporteren in de rechterbovenhoek van de tabel.
    • Voer in het dialoogvenster een naam in voor de export, selecteer de bestandsindeling en de exporttaal. Klik op Aanpassen om de eigenschappen en koppelingen te selecteren die in de export moeten worden opgenomen en klik vervolgens op Exporteren. De export wordt naar u gemaild en u ontvangt een melding in de app.

Product aan deal associaties

Hoe producten aan deals worden gekoppeld

Producten kunnen aan deals worden gekoppeld om lijsten en workflows te filteren. Producten kunnen op de volgende manieren aan deals worden gekoppeld:

• Bij het toevoegen van een regelitem aan een deal (met uitzondering van aangepaste regelitems).
• Bij het inschakelen van de optie Een nieuwe deal maken voor elke betaling voor betaallinks.
• Bij het maken van een offerte.
• Bij gebruik van aangepaste gecodeerde workflowacties.
• Met behulp van de associaties-API.
• Via een integratie.

Associatielimieten

De standaard associatielimiet is 100.000 deals per productrecord. Om te zien hoeveel product-deal associaties er bestaan in uw account:

1. Klik op het tabblad Grenzen.
2. Klik in het menu aan de linkerkant op Associaties. Associaties boven 80% van hun limiet worden weergegeven.

4. Klik op Alles weergeven om de individuele records op een gefilterde indexpagina te bekijken.

Als deze limiet wordt bereikt, worden lijsten en workflows die gebruikmaken van het productassociatiefilter niet langer bijgewerkt of geactiveerd. In deze gevallen kun je:

• Wijzig je lijst of workflow om te filteren op regelitems in plaats van producten.

• Maak een nieuw product aan in je bibliotheek en gebruik dit product in de toekomst (als je bijvoorbeeld t-shirts verkoopt en je bestaande product heet T-shirt, kun je een nieuw product toevoegen met de naam T-shirt 2025).

Volgende stappen

• De afsluitagent instellen en gebruiken.
• Offertes instellen.
• Goedkeuringen voor offertes instellen.
• Offertes aanmaken en versturen.
• Offertes beheren.
• Goedkeuringen van offertes beheren.