Producten maken en beheren (legacy)

Let op: dit artikel verwijst naar de oude productbibliotheek. Als je de nieuwe productbibliotheek in je account ziet, lees dan hoe je de nieuwe productbibliotheek gebruikt.

Maak een productbibliotheek van de goederen en services die je verkoopt en koppel deze vervolgens aan individuele deals. Met producten kun je eenvoudig bijhouden wat je aan je klanten verkoopt. Wanneer je een product koppelt aan een deal, offerte, factuur of betaallink, voeg je een regel toe, wat één voorbeeld is van dat product. Bekijk de verschillen tussen een product en een regelitem:

Let op: de standaard koppelingslimiet is 100.000 deals per productrecord. Als deze limiet wordt bereikt, worden lijsten en workflows die het filter voor productassociaties gebruiken niet langer bijgewerkt of geactiveerd. Meer informatie over product-deal associaties.

• Product: een product is een goed of dienst dat je verkoopt. Je kunt producten maken en beheren in de productbibliotheek.
• Regelitems: wanneer je een product koppelt aan een transactierecord, offerte, factuur of betaallink, koppel je één exemplaar van dat product als uniek regelitem. Het lijnitem is niet langer gekoppeld aan het product en updates van de oorspronkelijke productinformatie in de productbibliotheek zijn niet van toepassing op de lijnitems die al zijn gekoppeld aan uw records.

Let op: elke gebruiker die toegang heeft tot de betreffende objecten, kan regelitems op een deal, offerte, factuur of betaallink bekijken en bewerken, maar ze moeten de machtiging Aangepaste regelitems maken hebben om nieuwe aangepaste regelitems te maken.

Om producten in de productbibliotheek te maken en te bewerken, moet je een gebruiker zijn met bewerkrechten voor producten. Meer informatie over het bekijken en bewerken van regelitems in de regelitem-editor.

Een product maken

Je kunt meerdere producten importeren of een individueel product maken:

1. Ga in je HubSpot-account naar Commerce > Producten.
2. Klik rechtsboven op Product maken. Of klik op Importeren om meerdere producten te importeren.
   
   
3. Pas de productgegevens aan in het rechterpaneel. Om de weergegeven eigenschappen aan te passen, klikt u bovenin op Dit formulier bewerken:
   • Naam: voer een naam in voor het product of de dienst.
   • SKU: als je verschillende SKU's gebruikt om je producten of diensten te identificeren en te volgen, voer dan een naam in voor de SKU. Elk product moet een unieke SKU hebben.
   • Beschrijving: voer een beschrijving van het product in, zoals productkenmerken, extra opties of afmetingen.
   • Producttype: selecteer een producttype om uw productbibliotheek te categoriseren. Dit veld is vooral cruciaal om ervoor te zorgen dat je producten correct synchroniseren met andere apps, zoals Netsuite.
     • Voorraad: een fysiek product dat je op voorraad houdt.
     • Niet-voorraad: een fysiek product dat je niet op voorraad houdt.
     • Service: een niet-fysiek product.

• • Image Url: voer een URL voor de afbeelding in, of klik op Select image (Afbeelding selecteren) om een eerder geüploade afbeelding uit je bestandsbeheer te selecteren. De afbeelding zelf wordt niet weergegeven, maar je kunt de link naar het bestand toevoegen voor snelle toegang.
  • URL: als je je producten ergens buiten HubSpot opslaat, zoals Shopify, kun je de URL van de pagina invoeren die naar die andere locatie verwijst.

• • Prijs [valuta]: voer de waarde van het product in de valuta van je account in.
  • Factureringsfrequentie: selecteer hoe vaak je het product of de service factureert aan je contactpersonen.
  • Termijn: voer een termijnlengte in:
    • Als Factureringsfrequentie is ingesteld op Wekelijks, is het getal dat je invoert de termijnlengte in weken.
    • Als Factureringsfrequentie is ingesteld op Tweewekelijks, moet het ingevoerde getal een even getal zijn en is de termijnlengte in weken.
    • Als Factureringsfrequentie is ingesteld op Maandelijks, is het ingevoerde getal de termijnlengte in maanden.
    • Als Factureringsfrequentie is ingesteld op Kwartaal, is het ingevoerde getal de termijnlengte in maanden en moet het deelbaar zijn door 3 (bijv. 3, 6, 9, 12 enz.). Als u bijvoorbeeld een termijnlengte van 3 maanden invoert en een factureringsfrequentie van driemaandelijks selecteert, is de termijn gelijk aan één kwartaal.
    • Als Factureringsfrequentie is ingesteld op Halfjaarlijks, is het getal dat je invoert de termijnlengte in maanden en moet het deelbaar zijn door 6 (bijv. 6, 12, 18, 24 enz.).
    • Als Factureringsfrequentie is ingesteld op Jaarlijks, is het ingevoerde getal de termijnlengte in maanden en moet het deelbaar zijn door 12 (bijv. 12, 24, 36, 48 enz.).
    • Als Factureringsfrequentie is ingesteld op Elke twee jaar, is het ingevoerde getal de termijnlengte in maanden en moet het deelbaar zijn door 24 (bijv. 24, 48, 72 enz.).
    • Als Factureringsfrequentie is ingesteld op Elke drie jaar, is het ingevoerde getal de termijnlengte in maanden en moet het deelbaar zijn door 36 (bijv. 36, 72, 108 enz.).
    • Als Factureringsfrequentie is ingesteld op Elke vier jaar, is het ingevoerde getal de termijnlengte in maanden en moet het deelbaar zijn door 48 (bijv. 48, 96, 144 enz.).
    • Als Factureringsfrequentie is ingesteld op Elke vijf jaar, is het ingevoerde getal de termijnlengte in maanden en moet het deelbaar zijn door 60 (bijv. 60, 120, 180 enz.).

4. Andere aangepaste eigenschappen: naast de bovenstaande standaardeigenschappen verschijnen alle aangepaste producteigenschappen die u hebt gemaakt in de zijbalk.
5. Klik op Opslaan of klik op Opslaan en nog een product toevoegen om een extra product te maken.

Let op: u kunt een kortingswaarde voor uw product toevoegen vanuit de regelitems-editor.

Producten beheren

Op de productindexpagina kun je je producten bekijken en filteren, bewerken, klonen, verwijderen en meer.

Bestaande producten beheren:

1. Ga in je HubSpot-account naar Commerce > Producten.
2. Om producten te sorteren, klikt u op de betreffende kolomkop.
3. Klik op Geavanceerde filters om de weergegeven producten te filteren. De filters kunnen worden gebruikt om aangepaste weergaven te maken die individueel kunnen worden gebruikt of met teamleden kunnen worden gedeeld. Meer informatie over het filteren van records en het opslaan van weergaven.
4. Om de tabel opnieuw te ordenen, klik je op de dragHandle sleephendel en sleep je de kolommen naar de gewenste locatie.
5. Om kolommen in de tabel toe te voegen of te verwijderen, klik je op Kolommen bewerken rechtsboven in de tabel.
6. Een product bewerken:
   • Klik op de productnaam of beweeg met de muis over het product en klik op Voorbeeld.
   • Werk de gegevens bij in de rechter zijbalk en klik op Opslaan.
7. U kunt meerdere producten tegelijk bijwerken:
   • Schakel de selectievakjes naast de producten in.
   • Klik boven in de tabel op Bewerken.
   • Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu en selecteer de eigenschap die je wilt bijwerken. Stel vervolgens de nieuwe waarde in en klik op Bijwerken.
8. Om een product te klonen, klikt u op de productnaam of houdt u de muisaanwijzer op het product en klikt u op Voorbeeld.
9. Een product verwijderen:
   • Schakel de selectievakjes naast de producten in.
   • Klik boven in de tabel op Verwijderen.
   • Bevestig in het dialoogvenster het aantal producten dat u wilt verwijderen en klik vervolgens op Verwijderen.
10. Om producten te herstellen die in de afgelopen 90 dagen zijn verwijderd, klikt u op Acties in de rechterbovenhoek en selecteert u Records herstellen. De prullenbak wordt geopend in een nieuw browsertabblad of -venster. Meer informatie over het herstellen van records.
11. Een spreadsheet met uw producten exporteren:
    • Klik op Exporteren rechtsboven in de tabel.
    • In het dialoogvenster selecteert u de bestandsindeling, de eigenschappen die u wilt opnemen in de export en de exporttaal. Klik vervolgens op Exporteren. Meer informatie over het exporteren van records.

Product aan deal koppelingen

Hoe producten aan deals worden gekoppeld

Producten kunnen aan deals worden gekoppeld om lijsten en workflows te filteren. Producten kunnen op de volgende manieren aan deals worden gekoppeld:

• Bij het toevoegen van een regelitem aan een deal (met uitzondering van aangepaste regelitems).
• Schakel de optie Een nieuwe deal maken voor elke betaling in voor betaallinks.
• Bij het maken van een offerte.
• Bij het gebruik van aangepaste gecodeerde workflowacties.
• Met behulp van de associaties-API.
• Via een integratie.

Associatielimieten

De standaard associatielimiet is 100.000 deals per productrecord. Om te zien hoeveel product-deal associaties er bestaan in uw account:

1. Ga in je HubSpot-account naar Gegevensbeheer > Gegevensmodel.
2. Klik op het tabblad Grenzen.
3. Klik in het menu aan de linkerkant op Associaties. Associaties boven 80% van hun limiet worden weergegeven.

4. Klik op Alles weergeven om de individuele records op een gefilterde indexpagina te bekijken.

Als deze limiet wordt bereikt, worden lijsten en workflows die gebruikmaken van het productassociatiefilter niet langer bijgewerkt of geactiveerd. In deze gevallen kun je ofwel:

• Wijzig je lijst of workflow om te filteren op regelitems in plaats van producten.

• Maak een nieuw product in je bibliotheek en gebruik dit product om verder te gaan (als je bijvoorbeeld t-shirts verkoopt en je bestaande product heet T-shirt, kun je een nieuw product toevoegen met de naam T-shirt 2025).