Tuotteiden luominen ja hallinta (legacy)

Huomaa: tässä artikkelissa viitataan vanhaan tuotekirjastokokemukseen. Jos tililläsi näkyy uusi tuotekirjastokokemus, opettele käyttämään uutta tuotekirjastoa.

Luo tuotekirjasto myymistäsi tavaroista ja palveluista ja yhdistä ne sitten yksittäisiin tarjouksiin. Tuotteiden avulla voit helposti seurata, mitä myyt asiakkaillesi. Kun yhdistät tuotteen kauppaan, tarjoukseen, laskuun tai maksulinkkiin, lisäät riviotsikon, joka on yksi kappale kyseisestä tuotteesta. Tutustu tuotteen ja rivierän välisiin eroihin:

Huomaa: oletusarvoinen yhdistämisraja on 100 000 kauppaa tuotetietuetta kohti. Jos tämä raja saavutetaan, luettelot ja työnkulut, jotka käyttävät tuoteassosiaatio-suodatinta, eivät enää päivity tai käynnisty. Lisätietoja tuote-kauppojen yhdistelmistä.

• Tuote: Tuote on tavara tai palvelu, jota myyt. Voit luoda ja hallita tuotteita tuotekirjastossa.
• Rivierät: Kun yhdistät tuotteen kauppatietueeseen, tarjoukseen, laskuun tai maksulinkkiin, yhdistät yhden tuotteen yksilöllisen rivierän. Rivieräerä ei ole enää yhteydessä tuotteeseen, eivätkä alkuperäisen tuotteen tietojen päivitykset tuotekirjastossa koske rivieriä, jotka on jo liitetty tietueisiisi.

Huomaa: kuka tahansa käyttäjä, jolla on käyttöoikeus vastaaviin objekteihin, voi tarkastella ja muokata sopimuksen, tarjouksen, laskun tai maksulinkin rivikohteita, mutta hänellä on oltava Luo mukautettuja rivikohteita -oikeudet, jotta hän voi luoda uusia mukautettuja rivikohteita.

Jos haluat luoda ja muokata tuotteita tuotekirjastossa, sinun on oltava käyttäjä, jolla on tuotteiden muokkausoikeudet. Lisätietoja rivikohteiden katselusta ja muokkaamisesta rivikohteiden editorissa.

Tuotteen luominen

Voit tuoda useita tuotteita tai luoda yksittäisen tuotteen:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Kaupankäynti > Tuotteet.
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa Luo tuote. Tai jos haluat tuoda useita tuotteita, valitse Tuo.
   
   
3. Mukauta tuotteen tiedot oikeassa paneelissa. Jos haluat mukauttaa näkyviin tulevia ominaisuuksia, napsauta yläreunassa olevaa Muokkaa tätä lomaketta..:
   • Nimi: Anna tuotteelle tai palvelulle nimi.
   • SKU: Jos käytät erilaisia SKU-tunnuksia tuotteiden tai palveluiden tunnistamiseen ja seurantaan, anna SKU:lle nimi. Jokaisella tuotteella on oltava yksilöllinen SKU.
   • Kuvaus: Kirjoita tuotteen kuvaus, kuten tuotteen ominaisuudet, lisävaihtoehdot tai mitat.
   • Tuotetyyppi: Valitse tuotetyyppi tuotekirjastosi luokittelemiseksi. Tämä kenttä on erityisen tärkeä sen varmistamiseksi, että tuotteesi synkronoituvat oikein muiden sovellusten, kuten Netsuiten, kanssa.
     • Varasto: fyysinen tuote, jota pidät varastossa.
     • Ei varastossa: fyysinen tuote, jota et pidä varastossa.
     • Palvelu: muu kuin fyysinen tuote.

• • Image Url: Kirjoita kuvan URL-osoite tai valitse Select image (Valitse kuva ) valitaksesi aiemmin ladatun kuvan tiedostonhallinnasta. Itse kuva ei renderöidy, mutta voit lisätä linkin tiedostoon nopeaa käyttöä varten.
  • URL-osoite: Jos säilytät tuotteitasi jossain muualla kuin HubSpotissa, kuten Shopifyssa, voit syöttää sivun URL-osoitteen , joka linkittää kyseiseen muuhun sijaintiin.

• • Hinta [valuutta]: Kirjoita tuotteen arvo tilisi valuutassa.
  • Laskutustiheys: Valitse, kuinka usein laskutat yhteystietojasi tuotteesta tai palvelusta.
  • Termi: anna termin pituus:
    • Jos Laskutustiheydeksi on valittu Viikoittain, syöttämäsi luku on aikavälin pituus viikkoina.
    • Jos Laskutustiheydeksi on asetettu Joka toinen viikko, syötettävän luvun on oltava parillinen, ja se on aikavälin pituus viikkoina.
    • Jos laskutusväliksi on valittu Kuukausittain, syöttämäsi luku on kauden pituus kuukausina.
    • Jos laskutusväliksi on valittu Neljännesvuosittain, syöttämäsi luku on aikavälin pituus kuukausina, ja sen on oltava jaollinen kolmella (esim. 3, 6, 9, 12 jne.). Jos esimerkiksi annat aikavälin pituudeksi 3 kuukautta ja valitset laskutustiheydeksi neljännesvuosittain, aikavälin pituus on yksi vuosineljännes.
    • Jos laskutustiheydeksi on valittu puolivuosittain, syötettävä luku on aikavälin pituus kuukausina, ja sen on oltava jaollinen kuudella (esim. 6, 12, 18, 24 jne.).
    • Jos laskutustiheydeksi on asetettu Vuosittain, syöttämäsi luku on kauden pituus kuukausina, ja sen on oltava jaollinen 12:lla (esim. 12, 24, 36, 48 jne.).
    • Jos laskutustiheydeksi on asetettu Joka toinen vuosi, syöttämäsi luku on kauden pituus kuukausina, ja sen on oltava jaollinen 24:llä (esim. 24, 48, 72 jne.).
    • Jos laskutusväliksi on asetettu Joka kolmas vuosi, syöttämäsi luku on kauden pituus kuukausina, ja sen on oltava jaollinen 36:lla (esim. 36, 72, 108 jne.).
    • Jos laskutusväliksi on asetettu Joka neljäs vuosi, syöttämäsi luku on kauden pituus kuukausina ja sen on oltava jaollinen 48:lla (esim. 48, 96, 144 jne.).
    • Jos laskutusväliksi on asetettu Joka viides vuosi, syöttämäsi luku on kauden pituus kuukausina ja sen on oltava jaollinen 60:llä (esim. 60, 120, 180 jne.).

4. Muut mukautetut ominaisuudet: Edellä mainittujen oletusominaisuuksien lisäksi sivupalkissa näkyvät kaikki luomasi mukautetut tuoteominaisuudet.
5. Napsauta Tallenna tai luo uusi tuote napsauttamalla Tallenna ja lisää toinen .

Huomaa: voit lisätä tuotteelle alennuksen arvon riviartikkelieditorista.

Tuotteiden hallinta

Tuotteiden hakemistosivulla voit tarkastella ja suodattaa tuotteitasi sekä muokata, kloonata ja poistaa niitä.

Voit hallita olemassa olevia tuotteita:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Kaupankäynti > Tuotteet.
2. Voit lajitella tuotteita napsauttamalla vastaavaa sarakeotsikkoa.
3. Jos haluat suodattaa näytettävät tuotteet, napsauta Lisäsuodattimet. Suodattimien avulla voidaan luoda mukautettuja näkymiä, joita voidaan käyttää yksilöllisesti tai jakaa tiimin jäsenten kanssa. Lisätietoja tietueiden suodattamisesta ja näkymien tallentamisesta.
4. Voit järjestää taulukon uudelleen napsauttamalla dragHandle -vetokahvaa ja vetämällä sarakkeet haluttuun paikkaan.
5. Voit lisätä tai poistaa taulukon sarakkeita napsauttamalla Taulukon oikeassa yläkulmassa olevaa Muokkaa sarakkeita -painiketta.
6. Tuotteen muokkaaminen:
   • Napsauta tuotteen nimeä tai siirrä hiiren kursori tuotteen kohdalle ja napsauta Esikatselu.
   • Päivitä sen tiedot oikeassa sivupalkissa ja napsauta sitten Tallenna.
7. Voit päivittää useita tuotteita kerralla:
   • Valitse tuotteiden vieressä olevat valintaruudut.
   • Napsauta taulukon yläosassa Muokkaa.
   • Napsauta valintaikkunassa pudotusvalikkoa ja valitse ominaisuus, jonka haluat päivittää. Aseta sitten uusi ominaisuuden arvo ja napsauta Päivitä.
8. Jos haluat kloonata tuotteen, napsauta tuotteen nimeä tai siirrä hiiren kursori tuotteen kohdalle ja napsauta Esikatselu, napsauta sitten Toiminnot ja valitse Kloonaa.
9. Tuotteen poistaminen:
   • Valitse tuotteiden vieressä olevat valintaruudut.
   • Napsauta taulukon yläosassa Delete (Poista).
   • Vahvista valintaikkunassa poistettavien tuotteiden määrä ja napsauta sitten Poista.
10. Jos haluat palauttaa tuotteet, jotka on poistettu viimeisten 90 päivän aikana, napsauta oikeassa yläkulmassa olevia Toiminnot ja valitse sitten Palauta tietueet. Tietueiden palautus avautuu uuteen selaimen välilehteen tai ikkunaan. Lisätietoja tietueiden palauttamisesta.
11. Voit viedä tuotteita sisältävän laskentataulukon:
    • Napsauta taulukon oikeassa yläkulmassa olevaa Vie-painiketta.
    • Valitse valintaikkunassa tiedostomuoto, vientiin sisällytettävät ominaisuudet ja vientikieli. Napsauta sitten Vie. Lisätietoja tietueiden viennistä.

Tuotteen ja kaupan yhdistelmät

Miten tuotteet liitetään kauppoihin

Tuotteet voidaan liittää kauppoihin, jotta luetteloita ja työnkulkuja voidaan sitten suodattaa. Tuotteet voidaan liittää kauppoihin seuraavilla tavoilla:

• Kun lisäät riviyksikköä kauppaan (ei koske mukautettuja riviyksikköjä).
• Luo uusi sopimus jokaista maksua varten -kytkimen kytkeminen päälle maksulinkkejä varten.
• Kun luot tarjouksen.
• Käyttämällä mukautettuja koodattuja työnkulkutoimintoja.
• Yhdistysten API:n käyttäminen.
• Integroinnin kautta.

Yhdistämisrajat

Yhdistämisen oletusraja on 100 000 kauppaa tuotetietuetta kohti. Jos haluat nähdä, kuinka monta tuote-kauppatapahtuma-assosiaatiota tililläsi on:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Tietojen hallinta > Tietomalli.
2. Napsauta Limits-välilehteä.
3. Napsauta vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa Associations. Assosiaatioita, jotka ylittävät 80 % rajoistaan, näytetään.

4. Valitse Näytä kaikki, jos haluat tarkastella yksittäisiä tietueita suodatetulla indeksisivulla.

Jos tämä raja saavutetaan, tuoteyhdistelmäsuodatinta käyttävät luettelot ja työnkulut eivät enää päivity tai käynnisty. Näissä tapauksissa voit joko:

• Muuta luetteloa tai työnkulkua suodattamaan tuotteiden sijasta rivieriä.

• Luo uusi tuote kirjastoosi ja käytä tätä tuotetta jatkossa (jos esimerkiksi myisit t-paitoja ja olemassa oleva tuotteesi olisi nimeltään T-paita, voit lisätä uuden tuotteen nimeltä T-paita 2025).