สร้างและจัดการผลิตภัณฑ์ (เดิม)

โปรดทราบ: บทความนี้อ้างอิงถึงประสบการณ์การใช้งานไลบรารีผลิตภัณฑ์แบบเดิม หากคุณเห็นประสบการณ์การใช้งานไลบรารีผลิตภัณฑ์ใหม่ในบัญชีของคุณโปรดเรียนรู้วิธีใช้ไลบรารีผลิตภัณฑ์ใหม่

สร้างไลบรารีผลิตภัณฑ์ของสินค้าและบริการที่คุณขายจากนั้นเชื่อมโยงกับข้อเสนอส่วนบุคคล ด้วยผลิตภัณฑ์คุณสามารถติดตามสิ่งที่คุณกำลังขายให้กับลูกค้าของคุณได้อย่างง่ายดาย เมื่อคุณเชื่อมโยงผลิตภัณฑ์กับดีลใบ เสนอราคาใบแจ้งหนี้หรือลิงก์การชำระเงินคุณกำลังเพิ่มรายการสินค้าซึ่งเป็นหนึ่งในอินสแตนซ์ของผลิตภัณฑ์นั้น ตรวจสอบความแตกต่างระหว่างผลิตภัณฑ์และรายการสินค้า:

โปรดทราบ: ขีดจำกัดการเชื่อมโยงเริ่มต้นคือ 100,000 ข้อเสนอต่อบันทึกผลิตภัณฑ์ หากถึงขีดจำกัดนี้รายการและเวิร์กโฟลว์ที่ใช้ตัวกรองการเชื่อมโยงผลิตภัณฑ์จะไม่อัปเดตหรือทริกเกอร์อีกต่อไป ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเชื่อมโยงผลิตภัณฑ์กับดีล

• ผลิตภัณฑ์: ผลิตภัณฑ์เป็นสิ่งที่ดีหรือบริการที่คุณขาย คุณสามารถสร้างและจัดการผลิตภัณฑ์ในไลบรารีผลิตภัณฑ์ได้
• รายการสินค้า: เมื่อคุณเชื่อมโยงผลิตภัณฑ์กับบันทึกข้อตกลงใบเสนอราคาใบแจ้งหนี้หรือลิงก์การชำระเงินคุณกำลังเชื่อมโยงหนึ่งอินสแตนซ์ของผลิตภัณฑ์นั้นเป็นรายการสินค้าที่ไม่ซ้ำกัน รายการสินค้าไม่ได้เชื่อมต่อกับผลิตภัณฑ์อีกต่อไปและการอัปเดตข้อมูลผลิตภัณฑ์ดั้งเดิมในไลบรารีผลิตภัณฑ์จะไม่มีผลกับรายการสินค้าที่เชื่อมโยงกับบันทึกของคุณอยู่แล้ว

โปรดทราบ: ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงออบเจ็กต์ที่เกี่ยวข้องสามารถดูและแก้ไขรายการในบรรทัดในข้อตกลงใบเสนอราคาใบแจ้งหนี้หรือลิงก์การชำระเงินได้แต่ต้องมีสิทธิ์สร้างรายการในบรรทัดที่กำหนดเองเพื่อสร้างรายการในบรรทัดที่กำหนดเองใหม่

ในการสร้างและแก้ไขผลิตภัณฑ์ในไลบรารีผลิตภัณฑ์คุณต้องเป็นผู้ใช้ที่มีสิทธิ์แก้ไขสำหรับผลิตภัณฑ์ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการดูและแก้ไขรายการบรรทัดในตัวแก้ไขรายการบรรทัด

สร้างผลิตภัณฑ์

คุณสามารถนำเข้าผลิตภัณฑ์หลายรายการหรือสร้างผลิตภัณฑ์แต่ละรายการ:

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ คอมเมิร์ซ > สินค้า
2. ที่มุมขวาบนให้คลิกสร้างผลิตภัณฑ์ หรือหากต้องการนำเข้าหลายผลิตภัณฑ์ให้คลิกนำเข้า
   
   
3. ในแผงด้านขวาให้ปรับแต่งรายละเอียดผลิตภัณฑ์ของคุณ หากต้องการปรับแต่งคุณสมบัติที่ปรากฏให้คลิกแก้ไขแบบฟอร์มนี้ที่ด้านบน:
   • ชื่อ: ป้อนชื่อสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการ
   • SKU: หากคุณใช้ SKU ที่แตกต่างกันเพื่อระบุและติดตามผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณให้ป้อนชื่อสำหรับ SKU แต่ละผลิตภัณฑ์จะต้องมี SKU ที่ไม่ซ้ำกัน 
   • คำอธิบาย: ป้อนคำอธิบายของผลิตภัณฑ์เช่นคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์ตัวเลือกเพิ่มเติมหรือการวัด
   • ประเภทผลิตภัณฑ์: เลือกประเภทผลิตภัณฑ์เพื่อจัดหมวดหมู่ไลบรารีผลิตภัณฑ์ของคุณ ฟิลด์นี้มีความสำคัญอย่างยิ่งเพื่อให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์ของคุณซิงค์อย่างถูกต้องกับแอปอื่นๆเช่น Netsuite
     • สินค้าคงคลัง: ผลิตภัณฑ์ทางกายภาพที่คุณเก็บไว้ในสต็อก
     • Non-inventory: ผลิตภัณฑ์ทางกายภาพที่คุณไม่ได้เก็บไว้ในสต็อก
     • บริการ: ผลิตภัณฑ์ที่ไม่ใช่ทางกายภาพ

• • URL ของภาพ: ป้อน URL ของภาพหรือคลิกเลือกภาพเพื่อเลือกภาพที่อัปโหลดก่อนหน้านี้จากตัวจัดการไฟล์ของคุณ ตัวภาพเองจะไม่แสดงผลแต่คุณสามารถรวมลิงก์ไปยังไฟล์เพื่อเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว 
  • URL: หากคุณจัดเก็บผลิตภัณฑ์ของคุณไว้นอก HubSpot เช่น Shopify คุณสามารถป้อน URL ของหน้าเว็บที่เชื่อมโยงไปยังตำแหน่งอื่นได้ 

• • ราคา [สกุลเงิน]: ป้อนมูลค่าของผลิตภัณฑ์ในสกุลเงินของบัญชีคุณ
  • ความถี่ในการเรียกเก็บเงิน: เลือกความถี่ในการเรียกเก็บเงินจากผู้ติดต่อสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการ
  • คำศัพท์: ป้อนความยาวของคำศัพท์:
    • หากตั้งค่าความถี่ในการเรียกเก็บเงินเป็นรายสัปดาห์หมายเลขที่คุณกรอกจะเป็นระยะเวลาในหน่วยสัปดาห์
    • หากตั้งค่าความถี่ในการเรียกเก็บเงินเป็นทุกสองสัปดาห์หมายเลขที่คุณป้อนจะต้องเป็นเลขคู่และจะเป็นระยะเวลาในหน่วยสัปดาห์
    • หากตั้งค่าความถี่ในการเรียกเก็บเงินเป็นรายเดือนหมายเลขที่คุณป้อนจะเป็นระยะเวลาเป็นเดือน
    • หากตั้งค่าความถี่ในการเรียกเก็บเงินเป็นรายไตรมาสตัวเลขที่คุณป้อนจะเป็นระยะเวลาเป็นเดือนและต้องหารด้วย 3 ลงตัว (เช่น 3, 6, 9, 12 เป็นต้น) ตัวอย่างเช่นหากป้อนระยะเวลา 3 เดือนหลังจากเลือกความถี่ในการเรียกเก็บเงินเป็นรายไตรมาสระยะเวลาจะเท่ากับหนึ่งในสี่
    • หากตั้งค่าความถี่ในการเรียกเก็บเงินเป็นรายครึ่งปีตัวเลขที่คุณป้อนจะเป็นระยะเวลาเป็นเดือนและต้องหารด้วย 6 ลงตัว (เช่น 6, 12, 18, 24 เป็นต้น) 
    • หากตั้งค่าความถี่ในการเรียกเก็บเงินเป็นรายปีตัวเลขที่คุณป้อนจะเป็นระยะเวลาเป็นเดือนและต้องหารด้วย 12 ลงตัว (เช่น 12, 24, 36, 48 เป็นต้น) 
    • หากตั้งค่าความถี่ในการเรียกเก็บเงินเป็นทุกสองปีตัวเลขที่คุณป้อนจะเป็นระยะเวลาเป็นเดือนและต้องหารด้วย 24 ลงตัว (เช่น 24, 48, 72 เป็นต้น)
    • หากตั้งค่าความถี่ในการเรียกเก็บเงินเป็นทุกสามปีตัวเลขที่คุณป้อนจะเป็นระยะเวลาเป็นเดือนและต้องหารด้วย 36 ลงตัว (เช่น 36, 72, 108 เป็นต้น)
    • หากตั้งค่าความถี่ในการเรียกเก็บเงินเป็นทุกสี่ปีตัวเลขที่คุณป้อนจะเป็นระยะเวลาเป็นเดือนและต้องหารด้วย 48 ลงตัว (เช่น 48, 96, 144 เป็นต้น)
    • หากตั้งค่าความถี่ในการเรียกเก็บเงินเป็นทุกห้าปีตัวเลขที่คุณป้อนจะเป็นระยะเวลาเป็นเดือนและต้องหารด้วย 60 ลงตัว (เช่น 60, 120, 180 เป็นต้น)

4. คุณสมบัติที่กำหนดเองอื่นๆ: นอกเหนือจากคุณสมบัติเริ่มต้นข้างต้นแล้วคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์ที่กำหนดเองใดๆที่คุณสร้างจะปรากฏในแถบด้านข้าง
5. คลิกบันทึกหรือคลิกบันทึกแล้วเพิ่มอีกเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์เพิ่มเติม

โปรดทราบ: คุณสามารถเพิ่มมูลค่าส่วนลดสำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณได้จากเครื่องมือแก้ไขรายการสินค้า

จัดการผลิตภัณฑ์

ในหน้าดัชนีผลิตภัณฑ์คุณสามารถดูและกรองผลิตภัณฑ์ของคุณพร้อมกับการแก้ไขการโคลนการลบและอื่นๆ

วิธีจัดการผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่:

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ คอมเมิร์ซ > สินค้า
2. หากต้องการจัดเรียงผลิตภัณฑ์ให้คลิกส่วนหัวคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง
3. หากต้องการกรองผลิตภัณฑ์ที่กำลังแสดงให้คลิกตัวกรองขั้นสูง ตัวกรองสามารถใช้เพื่อสร้างมุมมองที่กำหนดเองเพื่อใช้เป็นรายบุคคลหรือแบ่งปันกับสมาชิกในทีม ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกรองระเบียนและการบันทึกมุมมอง
4. หากต้องการเรียงลำดับตารางใหม่ให้คลิdragHandleที่มือจับลากแบบลากแล้วลากคอลัมน์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการ
5. หากต้องการเพิ่มหรือลบคอลัมน์ตารางให้คลิกแก้ไขคอลัมน์ที่ด้านบนขวาของตาราง
6. วิธีแก้ไขผลิตภัณฑ์:
   • คลิกชื่อผลิตภัณฑ์หรือเลื่อนเมาส์ไปที่ผลิตภัณฑ์แล้วคลิกดูตัวอย่าง
   • อัพเดทรายละเอียดในแถบด้านข้างขวาจากนั้นคลิก บันทึก
7. วิธีอัพเดทหลายผลิตภัณฑ์พร้อมกัน:
   • เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากผลิตภัณฑ์
   • ที่ด้านบนของตารางให้คลิก แก้ไข
   • ในกล่องโต้ตอบให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกคุณสมบัติที่คุณต้องการอัปเดต จากนั้นตั้งค่าที่พักใหม่แล้วคลิกอัพเดท
8. หากต้องการโคลนผลิตภัณฑ์ให้คลิกชื่อผลิตภัณฑ์หรือเลื่อนเมาส์ไปที่ผลิตภัณฑ์แล้วคลิกดูตัวอย่างจากนั้นคลิกการดำเนินการแล้วเลือก โคลน
9. วิธีลบผลิตภัณฑ์:
   • เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากผลิตภัณฑ์
   • ที่ด้านบนของตารางให้คลิก ลบ
   • ในกล่องโต้ตอบให้ยืนยันจำนวนผลิตภัณฑ์ที่จะลบจากนั้นคลิก ลบ
10. หากต้องการกู้คืนผลิตภัณฑ์ที่ถูกลบไปแล้วในช่วง 90 วันที่ผ่านมาให้คลิกการดำเนินการที่ด้านขวาบนจากนั้นเลือกกู้คืนระเบียน ถังรีไซเคิลจะเปิดขึ้นในแท็บหรือหน้าต่างเบราว์เซอร์ใหม่ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกู้คืนบันทึก
11. ในการส่งออกสเปรดชีตที่มีผลิตภัณฑ์ของคุณ:
    • คลิกส่งออกที่ด้านบนขวาของตาราง
    • ในกล่องโต้ตอบให้เลือกรูปแบบไฟล์คุณสมบัติที่จะรวมไว้ในการส่งออกและภาษาที่ส่งออก จากนั้นคลิกส่งออกเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการส่งออกบันทึก

การเชื่อมโยงผลิตภัณฑ์กับดีล

ผลิตภัณฑ์เกี่ยวข้องกับดีลอย่างไร

ผลิตภัณฑ์สามารถเชื่อมโยงกับดีลจากนั้นกรองรายการและเวิร์กโฟลว์ ผลิตภัณฑ์สามารถเชื่อมโยงกับข้อเสนอด้วยวิธีต่อไปนี้:

• เมื่อเพิ่มรายการในดีล (ไม่รวมรายการที่กำหนดเอง)
• การสลับการสร้างข้อเสนอใหม่สำหรับการเปิดใช้งานการชำระเงินแต่ละครั้ง  สำหรับลิงก์การชำระเงิน
• เมื่อสร้างใบเสนอราคา
• การใช้การดำเนินการเวิร์กโฟลว์ที่มีรหัสแบบกำหนดเอง
• การใช้ API การเชื่อมโยง
• ผ่านการผสานรวม

ขีดจำกัดการเชื่อมโยง

ขีดจำกัดการเชื่อมโยงเริ่มต้นคือ 100,000 ข้อเสนอต่อบันทึกผลิตภัณฑ์ หากต้องการดูจำนวนผลิตภัณฑ์ที่จะจัดการการเชื่อมโยงที่มีอยู่ในบัญชีของคุณ:

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ การจัดการข้อมูล > รูปแบบข้อมูล
2. คลิกแท็บขีดจำกัด
3. ในเมนูแถบด้านซ้ายให้คลิกการเชื่อมโยง การเชื่อมโยงที่สูงกว่า 80% ของขีดจำกัดจะแสดงขึ้น

4. คลิกดูทั้งหมดเพื่อดูระเบียนแต่ละรายการในหน้าดัชนีที่กรองแล้ว

หากถึงขีดจำกัดนี้รายการและเวิร์กโฟลว์ที่ใช้ตัวกรองการเชื่อมโยงผลิตภัณฑ์จะไม่อัปเดตหรือทริกเกอร์อีกต่อไป ในกรณีเหล่านี้คุณสามารถ:

• เปลี่ยนรายการหรือเวิร์กโฟลว์ของคุณเพื่อกรองรายการในบรรทัดแทนผลิตภัณฑ์

• สร้างผลิตภัณฑ์ใหม่ในไลบรารีของคุณและใช้ผลิตภัณฑ์นี้เพื่อก้าวไปข้างหน้า (เช่นหากคุณขายเสื้อยืดและผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่ของคุณเรียกว่าเสื้อยืดคุณสามารถเพิ่มผลิตภัณฑ์ใหม่ที่เรียกว่าเสื้อยืด 2025)