Organiseer uw workflows

Op het workflows dashboard, kunt u navigeren naar de volgende tabbladen:

• Aangemaakt in workflows: alle workflows die rechtstreeks in de workflows tool in het HubSpot account zijn aangemaakt worden weergegeven.
• Aangemaakt in andere tools: alle workflows die zijn aangemaakt vanuit andere tools zoals formulieren, e-mails, tickets of deals worden weergegeven.
• Workflows met fouten: workflows die fouten hebben ondervonden in de afgelopen 7 dagen worden weergegeven. Leer hoe u veelvoorkomende workflowfouten kunt identificeren en oplossen.
• Ongebruikte workflows: workflows die zijn uitgeschakeld of in de afgelopen 90 dagen geen acties hebben uitgevoerd, worden weergegeven. Leer hoe u uw ongebruikte workflows kunt beheren.
• Onlangs verwijderd: workflows die in de afgelopen 90 dagen zijn verwijderd, worden weergegeven. U kunt verwijderde workflows herstellen vanaf het tabblad Recent verwijderd, leer hoe u workflows kunt verwijderen en herstellen.

Beheer uw workflow tabellen

Om specifieke workflows te vinden, kunt u zoeken op naam of uw workflows filteren. U kunt ook de kolommen in de tabellen bijwerken om specifieke werkstroomgegevens weer te geven.

• { local.navWorkflows }}
• Voer in de bovenste zoekbalk denaam in van de workflow die u wilt vinden.
• U kunt uw zoekresultaten verfijnen door te filteren op workflow type:
  • Status: filter op workflows die zijn in- of uitgeschakeld.
  • Maker: filter op de gebruiker die de workflow heeft aangemaakt.
  • Type: filter op het type workflowobject, zoals deal- of bedrijfsgebaseerde workflows.
  • Tool aangemaakt vanuit: filter op de tool waarmee de workflow is aangemaakt, zoals de formulieren tool of de workflows app.
  • Team: filteren op het team waaraan de workflow is toegewezen.
    
    

• Om de workflowgegevens die in de tabel worden weergegeven aan te passen, klikt u rechtsboven op Tabelacties > Kolommen bewerken. Werk de tabel bij vanuit het dialoogvenster:
  • Schakel aan de linkerkant deselectievakjes innaast de eigenschappen of associaties die u in de tabel wilt laten verschijnen.
  • Klik en versleep de eigenschappenaan de rechterkant om ze in de tabel te herschikken.
  • Om een eigenschap te verwijderen, klikx.
  • Klik opToepassen.
    
    

Leer meer over werkstroomdetails voordat u kiest wat u in de werkstroomtabel wilt weergeven.

Organiseer uw workflows met mappen

Organiseer uw workflows in mappen op het workflows dashboard. Zodra u mappen hebt gemaakt, worden ze samen met uw workflows weergegeven op het dashboard. U kunt geen mappen maken binnen bestaande mappen.

• { local.navWorkflows }}
• Klik in de rechterbovenhoek op Map maken.

• Voer de mapnaam in en klik vervolgens op Opslaan.
• Schakel op de pagina Workflows de selectievakjes in naast de workflows die u naar de map wilt verplaatsen.
• Klik in de kopregel op Verplaatsen naar map.
• In het dialoogvenster selecteert u de map in het vervolgkeuzemenu Mapnaam en klikt u vervolgens op Opslaan.
• Om de naam van een map te wijzigen, gaat u met de muis over de map en klikt u op Hernoemen.
• Om een map te verwijderen:
  • Beweeg de muis over de map en klik op Verwijderen.
  • In het dialoogvenster bevestigt u de verwijdering door uw HubID in te voeren en op Verwijderen te klikken. Het verwijderen van een map verwijdert ook de workflows in de map. Mappen kunnen niet in bulk worden verwijderd.