Organiza tus workflows

En el panel de workflows, puedes navegar a las siguientes pestañas: 

• Creado en workflows: se mostrarán todos los workflows creados directamente en la herramienta de workflows en la cuenta de HubSpot.
• Creado en otras herramientas: se mostrarán todos los flujos de trabajo creados a partir de otras herramientas, como formularios, correos electrónicos, tickets u ofertas .
• Flujos de trabajo con errores: se mostrarán los flujos de trabajo que hayan encontrado errores en los últimos 7 días. Más información sobre cómo identificar y solucionar errores comunes del flujo de trabajo. 
• Flujos de trabajo no utilizados: se mostrarán los flujos de trabajo que se desactivan o no se han ejecutado ninguna acción en los últimos 90 días. Descubre cómo administrar tus flujos de trabajo no utilizados. 
• Eliminado recientemente: se mostrarán workflows que han sido eliminados en los últimos 90 días. Puedes restaurar workflows eliminados desde la pestaña Eliminado recientemente, obtengo información sobre cómo eliminar y restaurar workflows. 

Administrar las tablas de workflow 

Para encontrar workflows específicos, puedes buscar por nombre o filtrar tus workflows. También puedes actualizar las columnas en las tablas para mostrar datos específicos del flujo de trabajo.  

• En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Automatización > Workflows.
• En la barra de búsqueda superior, escribe el nombre del flujo de trabajo que deseas encontrar. 
• Puedes refinar tus resultados de búsqueda filtrando por tipo de flujo de trabajo:
  • Estado: filtrar por workflows que están activados o desactivados. 
  • Creador: filtrar por el usuario que creó el workflow. 
  • Tipo: filtrar por el tipo de objeto del workflow, como deal o workflows basados en la empresa. 
  • Herramienta creada a partir de: filtrar por la herramienta que el flujo de trabajo, como la herramienta de formularios o la aplicación de flujos de trabajo.     
  • Equipo: filtrar por el equipo al que está asignado el flujo de trabajo. 
    
    

• Para personalizar los datos del flujo de trabajo que aparecen en la tabla, en la parte superior derecha, haz clic en Acciones de tabla > Editar columnas. Actualiza la tabla desde el cuadro de diálogo:  
  • En la izquierda, selecciona las casillas de comprobación junto a las propiedades o asociaciones que deseas que aparezcan en la tabla. 
  • En la derecha, haz clic y arrastra las propiedades para reorganizarlas en la tabla.
  • Para eliminar una propiedad, haz clic en x.
  • Haz clic en Aplicar.
    
    

Antes de elegir qué mostrar en la tabla de flujo de trabajo, descubre más información sobre los detalles del flujo de trabajo. 

Organiza tus workflows con carpetas