Järjestä työnkulut

Työnkulut-kojelaudassa voit siirtyä seuraaviin välilehtiin:

• Työnkuluissa luodut: kaikki työnkulut, jotka on luotu suoraan HubSpot-tilin työnkulut-työkalussa, näkyvät.
• Created in other tools (Muissa työkaluissa luodut): kaikki muista työkaluista, kuten lomakkeista, sähköposteista, tiketeistä tai kaupoista luodut työnkulut näkyvät.
• Työnkulut, joissa on virheitä: näytetään työnkulut, joissa on esiintynyt virheitä viimeisten 7 päivän aikana. Opi tunnistamaan ja korjaamaan yleisiä työnkulun virheitä.
• Käyttämättömät työnkulut: näytetään työnkulut, jotka on poistettu käytöstä tai jotka eivät ole suorittaneet mitään toimia viimeisten 90 päivän aikana. Opi hallitsemaan käyttämättömiä työnkulkuja.
• Hiljattain poistetut: Työnkulut, jotka on poistettu viimeisten 90 päivän aikana, näytetään. Voit palauttaa poistetut työnkulut Äskettäin poistettu-välilehdeltä, opi, miten työnkulkuja poistetaan ja palautetaan.

Työnkulkutaulukoiden hallinta

Löytääksesi tietyt työnkulut voit joko etsiä nimellä tai suodattaa työnkulut. Voit myös päivittää taulukoiden sarakkeita näyttämään tiettyjä työnkulkuja koskevia tietoja.

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
• Kirjoita yläosan hakupalkkiin sen työnkulunnimi, jonka haluat löytää.
• Voit tarkentaa hakutuloksia suodattamalla työnkulun tyypin mukaan:
  • Tila: Suodata työnkulut, jotka ovat päällä tai pois päältä.
  • Luoja: suodata työnkulun luoneen käyttäjän mukaan.
  • Tyyppi: Suodata työnkulun objektityypin mukaan, kuten kauppa- tai yrityskohtaiset työnkulut.
  • Työkalu, josta luotu: Suodata työnkulun luoneen työkalun mukaan, kuten lomaketyökalu tai työnkulut-sovellus.
  • Tiimi: Suodata sen tiimin mukaan, jolle työnkulku on määritetty.
    
    

• Voit mukauttaa taulukossa näkyviä työnkulun tietoja valitsemalla oikeassa yläkulmassa Taulukkotoiminnot > Muokkaa sarakkeita. Päivitä taulukko valintaikkunasta:
  • Valitse vasemmalla puolella niiden ominaisuuksien tai yhdistelmien vieressä olevatvalintaruudut, joiden haluat näkyvän taulukossa.
  • Napsauta ja vedä ominaisuuksiaoikealla puolella järjestelläksesi niitä uudelleen taulukossa.
  • Voit poistaa ominaisuuden valitsemallax.
  • NapsautaKäytä.
    
    

Ennen kuin valitset, mitä näytetään työnkulun taulukossa, tutustu työnkulun yksityiskohtiin.

Työnkulkujen järjestäminen kansioiden avulla

Järjestä työnkulut kansioihin työnkulut-kojelaudassa. Kun kansiot on luotu, ne näkyvät kojelaudassa työnkulkujen kanssa. Et voi luoda kansioita olemassa oleviin kansioihin.

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
• Napsauta oikeassa yläkulmassa Luo kansio.

• Kirjoita kansion nimi ja napsauta sitten Tallenna.
• Valitse Työnkulut-sivulla niiden työnkulkujen vieressä olevat valintaruudut, jotka haluat siirtää kansioon.
• Valitse otsikkorivillä Siirrä kansioon.
• Valitse valintaikkunassa kansio Kansion nimi -pudotusvalikosta ja napsauta sitten Tallenna.
• Jos haluat muuttaa kansion nimeä, siirrä hiiren kursori kansion päälle ja valitse Rename (Nimeä uudelleen).
• Voit poistaa kansion:
  • Vie hiiren kursori kansion päälle ja valitse Poista.
  • Vahvista poisto valintaikkunassa syöttämällä HubID ja napsauttamalla Poista. Kansion poistaminen poistaa myös siinä olevat työnkulut. Kansioita ei voi poistaa massapoistona.