Przeglądaj i analizuj poprzednie importy

Po zaimportowaniu obiektów do HubSpot, możesz przeglądać i analizować poprzednie importy w pulpicie nawigacyjnym importów. Może to pomóc w przypadku błędów w imporcie lub w zrozumieniu, gdzie został utworzony rekord. Można również usunąć rekordy z importu.

Pulpit nawigacyjny Importy

• Nazwa: nazwa importu, który został dodany w Szczegółach importu.
• Nowe rekordy: liczba dodanych nowych rekordów. Jeśli rekord istniał już w bazie przed importem, nie będzie uwzględniany w tej wartości.
• Zaktualizowane rekordy: liczba istniejących rekordów zaktualizowanych przez import.

• Liczbabłędów: liczba rekordów w imporcie, które spowodowały błąd i nie mogły zostać przetworzone. Aby zobaczyć szczegółową listę błędów, kliknij na Więcej i wybierz Pobierz błędy, aby zobaczyć szczegółową listę błędów.
• Źródło: typ wybranego importu.
• Użytkownik: nazwa użytkownika na Twoim koncie, który zaimportował plik.
• Utworzony: data zakończenia importu.

Wyświetlanie importowanych obiektów i błędów importu

Aby wyświetlić oryginalny plik importu, kliknij menu rozwijane Więcej i wybierz opcję Pobierz oryginalny plik.

Tworzenie listy zaimportowanych kontaktów

Aby utworzyć listę ostatnio zaimportowanych kontaktów, możesz utworzyć listę z pulpitu nawigacyjnego importu:

• W swoim koncie HubSpotprzejdź do swoich kontaktów, firm, transakcji, biletów lub produktów.
• W prawym górnym rogu kliknij przyciskImportuj.
• Najedź kursorem na nazwę importowanego kontaktu. Kliknij menu rozwijane Więcej i wybierz opcję Utwórz listę kontaktów , aby otworzyć kreator listy.

• Kliknij ikonę edycji z ołówkiem w lewym górnym rogu i nadaj swojej liście nazwę.
• Kliknij AND lub OR , aby dodać więcej kryteriów do swojej listy.
• Gdy skończysz, w prawym górnym rogu kliknij przycisk Zapisz.

Tworzenie filtru do przeglądania zaimportowanych kontaktów, firm lub transakcji

Aby zapisać listę zaimportowanych rekordów jako widok w HubSpot:

• Na swoim koncie HubSpot przejdź do swoich kontaktów, firm lub transakcji.
• Kliknij przycisk Więcej filtrów.
• W prawym panelu wyszukaj i wybierz opcję Importuj.
• Wybierz przycisk radiowy obok kryteriów filtrowania jest dowolny z,nie jest żaden z, jest znany lub nieznany. Następnie kliknij menu rozwijane i wybierz plik importu, który chcesz posegmentować.
• Kliknij Zastosuj filtr, a następnie opuść panel boczny.
• Kliknij przycisk Zapisz widok, a następnie wybierz polecenie Zapisz jako nowy.
• Nadaj widokowi nazwę, wybierz, komu chcesz go udostępnić, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

Pobieranie pliku z błędami

Jeśli Twój import ma błędy:

• Na swoim koncie HubSpotprzejdź do kontaktów, firm, ofert, biletów lub produktów.
• W prawym górnym rogu kliknij przyciskImportuj.
• Najedź na import pliku z błędami i kliknij menu rozwijane Więcej, a następnie wybierz opcjęPobierz plik błędu.
• Wyodrębnij plik CSV z pobranego pliku zip, a następnie otwórz plik CSV.
• W pliku należy zidentyfikować kod błędu w nagłówkuKodbłędu, przyczynę błędu w kolumniePrzyczynaoraz szczegóły obiektu z błędem w kolejnych kolumnach.

Uwaga: pliki z błędami można pobrać tylko dla importów wykonanych w ciągu ostatnich sześciu miesięcy.

Dowiedz się więcej o każdym błędzie i jak go rozwiązać.

Usuwanie rekordów z importu

Możesz usunąć rekordy, które zostały utworzone lub zaktualizowane przez Twój import. Na przykład, jeśli zaimportowałeś wszystkie nowe rekordy, ale popełniłeś błąd, możesz usunąć wszystkie rekordy i zaimportować je ponownie.

Uwaga: jeśli zaktualizowałeś istniejące rekordy poprzez import, nie będziesz w stanie odwrócić zmian poprzez usunięcie. Będziesz musiał wykonać kolejny import z poprawnymi informacjami lub ręcznie edytować właściwości.

• Na swoim koncie HubSpot, nawigacja do kontaktów, firm, ofert, biletów lub produktów.

• W prawym górnym rogu kliknij przycisk Importuj.

• Najedź kursorem na nazwę importu, a następnie kliknij przycisk Wyświetl [obiekt]. Jeśli zaimportowałeś wiele obiektów w pliku, kliknij Podgląd, a następnie z menu rozwijanego wybierz obiekt rekordów, które chcesz usunąć. Jeśli chcesz usunąć wszystkie zaimportowane rekordy, musisz powtórzyć tę czynność dla każdego obiektu.

• Zaznaczyć checkboxy polewej stronie rekordów, które chcemy usunąć. Aby zaznaczyć wszystkie rekordy należy zaznaczyć pole wyboru w lewym górnym rogu tabeli. Pojawi się niebieski baner informujący ile rekordów jest zaznaczonych. Kliknąć przycisk Wybierz wszystkie [rekordy].

• W górnej części tabeli kliknąć Usuń.