Kolejki zadań organizują zadania w grupy, które mogą być używane podczas filtrowania zadań.
Każdy użytkownik może utworzyć do 20 kolejek zadań na koncie. Raz utworzoną kolejkę można edytować, usuwać lub zapisywać jako widok.
Uwaga: odstycznia 2023 r.kolejki zadań są teraz etykietą używaną do grupowania, filtrowania i udostępniania zadań. Zadania można teraz wykonywać jedno po drugim w dowolnym widoku zadania. Wszystkie kolejki utworzone przed aktualizacją widoku zadań zostaną automatycznie dodane jako widoki na stronie indeksu zadań i można uzyskać do nich dostęp za pomocą szybkiego filtra Kolejki lub panelu Zarządzaj kolejkami.
Tworzenie kolejek zadań i zarządzanie nimi
Aby tworzyć, edytować lub usuwać kolejki zadań:
- W prawym górnym rogu kliknij Zarządzaj kolejkami.
- Aby utworzyć kolejkę, kliknij Utwórz kolejkę zadań w prawym panelu.
-
- Po zakończeniu kliknij przycisk Zapisz.
- Aby edytować, usunąć lub utworzyć widok dla istniejącej kolejki, najedź kursorem na kolejkę, a następnie wybierz opcję:
-
- Edytuj: wybierz, aby edytować nazwę kolejki i użytkowników, którzy mają do niej dostęp. Aby usunąć zaproszonego użytkownika, kliknij X obok jego nazwy w menu rozwijanym. Kliknij Zapisz, aby potwierdzić zmiany.
- Usuń: wybierz, aby usunąć kolejkę. W oknie dialogowym kliknij przycisk Usuń, aby potwierdzić. Zadania w kolejce nie zostaną usunięte.
- Utwórz widok: wybierz, aby utworzyć zapisany widok zawierający zadania z kolejki. W oknie dialogowym wprowadź nazwę widoku, a następnie kliknij przycisk Zapisz. Zostaniesz przeniesiony do karty widoku.
Uwaga: udostępnione kolejki zadań mogą być edytowane lub usuwane tylko przez użytkownika, który utworzył kolejkę, lub przez superadministratorów dodanych do kolejki. Czynności edycji obejmują zmianę nazwy kolejki i/lub ustawień widoczności.
Dodawanie zadań do kolejek
- Aby dodać nowe zadanie do kolejki, kliknij Utwórz zadanie w prawym górnym rogu. Wprowadź szczegóły zadania i wybierz kolejkę z menu rozwijanego Kolejka.
- Aby dodać istniejące zadania do kolejki, zaznacz pola wyboru obok zadań, które chcesz uwzględnić w kolejce, a następnie kliknij Zmień kolejkę w górnej części tabeli.
- W oknie dialogowym wybierz kolejkę z menu rozwijanego.
- Kliknij przycisk Zapisz.
Ty i wszyscy użytkownicy współdzielący kolejkę będą teraz mieli dostęp do zadań i będą mogli pomóc w ich ukończeniu.
Filtrowanie zadań według członkostwa w kolejce
Jeśli chcesz wyświetlić zadania na podstawie tego, czy znajdują się w kolejce, możesz użyć filtra Kolejka na stronie indeksu zadań.
- Kliknij filtr Kolejka nad tabelą zadań i zaznacz pola wyboru dla kolejek, które chcesz wyświetlić.
- Aby filtrować dalej na podstawie członkostwa w kolejce, kliknij Więcej filtrów, a następnie w prawym panelu wyszukaj i wybierz Kolejka. Jeśli istniejące filtry są ustawione, należy najpierw kliknąć AND.
- Aby filtrować zadania w wielu kolejkach, wybierz opcję jest dowolnym z, a następnie zaznacz pola wyboru obok kolejek.
- Aby filtrować zadania, które nie są zawarte w określonych kolejkach, wybierz opcję nie należy do, a następnie zaznacz pola wyboru obok kolejek.
- Aby filtrować zadania, które są zawarte w dowolnej kolejce, wybierz opcję jest znana.
- Aby filtrować zadania, które nie są uwzględnione w żadnej kolejce, wybierz opcję nieznane.
- Kliknij przycisk Zastosuj filtr, a następnie kliknij przycisk X, aby opuścić panel.
- Aby zapisać filtry jako widok, po prawej stronie kliknij opcję Zapisz widok.
Dowiedz się więcej o filtrowaniu zadań i zapisywaniu widoków.
Automatyczne dodawanie zadań do kolejki zadań
Na kontach z dostępem do przepływów pracy lub sekwencji można automatycznie tworzyć zadania i dodawać je do współdzielonej kolejki zadań, umożliwiając innym użytkownikom przeglądanie i wykonywanie zadań.
W przepływie pracy( tylkoProfessional i Enterprise )
Po utworzeniu przepływu pracy i dodaniu akcji Utwórz zadanie, w prawym panelu można dodać zadania do kolejki zadań.
- Podczas dodawania sekcji Utwórz zadanie kliknij menu rozwijane Dodaj do kolejki zadań i wybierz kolejkę zadań, do której chcesz dodać zadanie.
- Wprowadź szczegóły zadania, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
Jeśli wybierzesz kolejkę zadań, która jest współdzielona z wieloma użytkownikami, wszyscy ci użytkownicy będą mogli wyświetlać i wykonywać te zadania.
W sekwencji( tylkoProfessional i Enterprise )
Podczas tworzenia sek wencji i dodawania kroku zadania można wybrać kolejkę zadań, do której zadanie ma zostać dodane.
- Podczas dodawania kroku zadania kliknij menu rozwijane Kolejka i wybierz kolejkę zadań, do której chcesz dodać zadanie.
- Kliknij przycisk Dodaj, a następnie kontynuuj edycję sekwencji.
Jeśli wybierzesz kolejkę zadań współdzieloną z wieloma użytkownikami, wszyscy ci użytkownicy będą mogli wyświetlać i wykonywać te zadania.