- Depois enviando seu arquivo, saiba como editar e configurar detalhes do arquivo, como nome do arquivo, URL e configurações de visibilidade. Ao trabalhar com arquivos de vídeo, você pode ativar os recursos avançados para configurar informações adicionais, como adicionar legendas. Saiba mais sobre o gerenciamento de arquivos de vídeo.
Se não precisar mais de um arquivo, saiba como excluir e restaurar arquivos. Para restringir o acesso aos seus arquivos, saiba como particionar arquivos e pastas.
Gerenciar as informações de um arquivo
Para revisar e atualizar as informações de um arquivo:
- Na ferramenta de arquivos, clique no nome do arquivo.
- Para editar o nome do arquivo, na parte superior do painel direito, clique no edit ícone de lápis. Em seguida, insira um novo nome.
- No painel direito, você também pode configurar as seguintes opções:
- Visibilidade do URL do arquivo: altere a visibilidade e a acessibilidade do seu arquivo. Saiba mais sobre como gerenciar a visibilidade do URL do seu arquivo.
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- URL do arquivo por domínio: para atualizar o domínio de URL do seu arquivo, Clique no menu suspenso e selecione um de seus subdomínios conectados.
- Por padrão, os arquivos são hospedados no domínio do sistema da rede de entrega de conteúdo da HubSpot, com f.hubspotusercontent aparecendo no domínio de URL do arquivo.
- Você pode atualize suas configurações para hospedar todos os arquivos em um de seus subdomínios conectados.
- Data de expiração do arquivo: defina uma data e hora para que o arquivo expire.
- Para remover a data de expiração de um arquivo, selecione o seletor de datas e clique em Cancelar. Se nenhuma data de expiração foi sido definida, o arquivo será mantido indefinidamente.
- Quando o arquivo expirar, ele será enviado automaticamente para a lixeira de arquivos.
- Acessibilidade: adicione texto alternativo a um arquivo de imagem ou vídeo. Esse texto será aplicado como um texto alternativo em arquivos de imagem e como um atributo de título em arquivos de vídeo.
- Utilização do arquivo: revise uma lista do conteúdo e dos modelos do HubSpot que usam arquivos de vídeo e imagem hospedados no gerenciador de arquivos.
- Histórico de arquivos: revise um registro das alterações feitas no arquivo, como edições na visibilidade, exclusões anteriores e muito mais.
- Geral: revise as informações gerais do arquivo, como quando ele foi criado e atualizado pela última vez, o tamanho, o tipo e o ID interno do arquivo. Se você tiver ativado a configuração de dados do arquivo AI, isso também incluirá descrições e palavras-chave geradas pelo AI.
Substituir, clonar e editar ou transferir um arquivo
Na parte inferior do painel de informações do arquivo, você pode substituir, clonar e editar ou transferir o arquivo:
- Na ferramenta de arquivos, clique no nome do arquivo.
- Para substituir um arquivo por uma versão atualizada:
- Na parte inferior, clique em Substituir.
- Procure no seu disco rígido e selecione um novo arquivo. Depois de substituir o arquivo:
- O arquivo antigo pode ser armazenado em cache por até duas horas após a substituição; portanto, pode ser que não seja atualizado imediatamente.
- Para verificar se o arquivo foi substituído com sucesso, tente carregar o URL do arquivo em uma janela de navegação privada, como no modo privado no Safari ou em uma janela anônima no Chrome.
Observe: arquivos de vídeo não pode ser substituído.
- Para clonar e editar um arquivo de imagem:
- Na parte inferior, clique em Clonar e edite.
- Se estiver editando uma imagem do Canva, você pode clicar em Clonar e editar e selecionar Editar no Canva para criar e editar um novo design do Canva.
- Para atualizar o design da imagem com o Adobe Express, clique em Clonar e edite > Editar com o Adobe Express. Saiba mais sobre a atualização de imagens existentes com o Adobe Express.
- Você não pode clonar e editar arquivos de imagem do Shutterstock.
- Faça edições no clone de seu arquivo.
- Clique em Salvar.
- Para baixar um arquivo, na parte inferior, clique em Mais e selecione Download. Não é possível baixar arquivos de imagem do Shutterstock.
- Para remixar um arquivo, na parte inferior, clique em Mais e selecione Remixar em outro conteúdo. Saiba mais sobre como redefinir o objetivo do conteúdo usando IA com reutilizações de conteúdo com IA .
Editar as configurações de visibilidade de um arquivo
Ao editar a opção de visibilidade, é possível definir o URL como público e indexado pelos mecanismos de pesquisa: Você pode editar as configurações de visibilidade para arquivos individuais ou em massa. Você pode selecionar entre as seguintes opções de visibilidade:
- Público:o URL do arquivo poderá ser acessado por qualquer pessoa que tenha ou digite o endereço da web do URL. Os mecanismos de pesquisa poderão indexar o URL do arquivo.
- Público - noindex: o URL do arquivo poderá ser acessado por qualquer pessoa que tenha ou digite o endereço da web do URL. Os mecanismos de pesquisa são instruídos a não indexar a URL do arquivo.
- Privado: o URL do arquivo será privado e exigirá um URL para acesso. Os mecanismos de busca não conseguirão indexar o URL do arquivo. Após definir a visibilidade do arquivo para Privado, escolha entre os seguintes URL do arquivo opções.
- Link de compartilhamento interno: o URL do arquivo só poderá ser acessado por outros usuários conectados à mesma conta do HubSpot, o que vinculará diretamente ao arquivo em si.
- Link para visualização do arquivo: o URL do arquivo só poderá ser acessado por outros usuários conectados à mesma conta do HubSpot, o que levará a uma página de visualização do arquivo.
- Link de compartilhamento público temporário de 24 horas: o URL do arquivo temporário ficará acessível publicamente a qualquer pessoa que tenha ou adivinhe o URL e expirará após 24 horas. Se quiser compartilhar o arquivo temporariamente novamente, você pode criar outro link de compartilhamento.
Observação: por padrão, a visibilidade do arquivo é definida como Pública. Se um arquivo já foi indexado por um mecanismo de pesquisa, defini-lo como Público - noindex não o removerá dos resultados de pesquisa. O arquivo apenas não será reindexado no próximo rastreamento, o que poderá levar algum tempo. Para remover um arquivo indexado anteriormente, você pode usar ferramentas externas, como o console de pesquisa do Google, para solicitar a remoção desses links.
Edite a visibilidade de um único arquivo
Para editar a visibilidade de um único arquivo:
- Na ferramenta de arquivos, clique no nome do arquivo.
- No painel direito, em Visibilidade do URL do arquivo, clique no menu suspenso e selecione uma opção de visibilidade.
Edite a visibilidade dos arquivos em massa
Para editar a visibilidade de vários arquivos ao mesmo tempo:
- Selecione os caixas de seleção ao lado dos arquivos que você deseja editar. Então clique Alterar a visibilidade do arquivo no topo da mesa.
- No painel direito, clique no botão de opção ao lado da opção de visibilidade para a qual você deseja alternar. Em seguida, clique em Salvar.
Revisar o histórico do arquivo
No painel Detalhes do arquivo, você pode exibir um log de alterações históricas feitas no arquivo, como alterações na visibilidade do arquivo, exclusões anteriores e muito mais. Para arquivos existentes, o histórico do arquivo exibirá apenas as alterações a partir de 1º de agosto de 2022.
Para revisar o histórico do arquivo:
- Localize e clique no nome do arquivo.
- No painel direito, clique em Histórico do arquivo. Em seguida, clique em Exibir histórico do arquivo.
- No painel direito, você pode filtrar o histórico do seu arquivo pelo seguinte:
- Realizado por: filtre pelo usuário que realizou as alterações ao arquivo.
- Atividade: filtre pelo tipo de atividade de alteração feita no arquivo, como exclusão, renomeação de arquivo e muito mais.
- Feito em: filtre pela data em que o arquivo foi alterado.