När du har kopplat din kalender till HubSpot kan du justera följande inställningar:
Som standard är kryssrutan Kalendersynkronisering markerad när du ansluter din Google Kalender eller Office 365-kalender. När du skapar en kalenderhändelse med en kontakt direkt i Google Kalender eller i Office 365 Kalender synkroniseras händelsen till CRM som ett mötesengagemang.
Observera: Kalendersynkronisering synkroniserar inte möten som skapats genom integrationer.
Med kalendersynkronisering kommer möten som skapas direkt på en kontaktpost i CRM att skicka inbjudningar till kalenderevenemang till kontakten. Utan kalendersynkronisering skapas ett mötesengagemang på posten utan att någon inbjudan till kalenderhändelse skickas. Läs mer om hur du schemalägger möten i HubSpot.
Om din kalender är synkroniserad och du har en tilldelad Sales Hub- eller Service Hub-plats kan du även synkronisera dina HubSpot-uppgifter till en underkalender så att HubSpot-uppgifter visas i din Google- eller Office 365-kalender. Läs mer om hur du synkroniserar dina HubSpot-uppgifter med din kalender.
Som standard är kryssrutan Mötesplaneringssidor markerad när du ansluter din Google Calendar- eller Office 365 Calendar-synkronisering till HubSpot. Med detta markerat kan du skapa en personlig schemaläggningssida som gör det möjligt för människor att boka tillgängliga tider direkt till ditt kontos primära kalender. Du kan sedan ansluta ytterligare kalendrar till din integrerade kalender så att HubSpot kontrollerar din tillgänglighet i varje kalender innan du presenterar tillgängliga tider för dina prospekt. Läs mer om hur du skapar en mötesplaneringssida.
Observera: om du använder Gmail och du har behörighet att visa en annan e-postadresss kalender, måste din e-postadress ha Gmail-behörighetenVisa alla detaljer om evenemang för att kalendern ska visas som ett alternativ i HubSpot.
Du kan bara lägga till kalendrar i ditt HubSpot-konto som din e-postadress äger eller har tillgång till i ditt anslutna Gmail- eller Office 365-konto. Läs om hur du konfigurerar och delar nya Google-kalendrar och nya Office 365-kalendrar. När ett prospekt bokar ett möte med dig kommer möteshändelsen endast att visas i din personliga standardkalender, inte i dina andra integrerade kalendrar.
Om du förlorar åtkomsten till en av dina kalendrar kommer kontakter inte att kunna boka möten med dig, även om du har andra integrerade kalendrar. Istället får du ett e-postmeddelande som meddelar att någon försöker boka ett möte med dig. Du kan då antingen be kalenderägaren att ge dig åtkomst igen eller ta bort den inaktiva kalendern från dina inställningar.
Så här hanterar du inaktiva kalendrar:
I dina kalenderinställningar i HubSpot kan du ändra din URL för schemaläggningssidan som används för varje schemaläggningssida som du skapar framöver. Du kan också ändra standardschemaläggningssidan som används när du infogar möteslänkar i e-postmallar för försäljning.
Observera: alla användare kan vara värd för schemaläggningssidor på alla anpassade domäner som är anslutna i domänhanteraren.
Du kan använda din egen anpassade domän för dina schemaläggningssidor för att återspegla ditt varumärke och göra det möjligt för formulärfält att fyllas i med information från tidigare formulärinlämningar.
När du har ändrat din domän kommer alla dina möteslänkar att uppdateras.
Om du vill förhindra sökmotorer från att indexera schemaläggningssidor på anpassade domäner kan du lägga till "Disallow: /meetings*" i din robots.txt-fil.
Observera: om du använder en anpassad domän måste webbadressen fortfarande ha en annan slug än den befintliga schemaläggningssidan på andra domäner.
Till exempel anses http://yourcustomname.com/meetings/example och http://app.hubspot.com/meetings/example vara samma sak, så du kan inte använda http://yourcustomname.com/meetings/example om http://app.hubspot.com/meetings/example redan finns.
Om du vill stänga av alla dina schemaläggningssidor utan att radera dem:
Du kan inkludera en möteslänk i chattwidgeten så att besökare kan komma åt din schemaläggningssida och boka tid med dig under en chattkonversation.
När du har gjort ändringar i inställningarna för mötesverktyget klickar du på Spara. Läs om hur du skapar eller redigerar en schemaläggningssida, delar den med dina kontakter och anpassar inställningarna för den anslutna kalendern och schemaläggningssidan för möten.