När du har skapat en schemaläggningssida kan du dela den med dina kontakter med hjälp av en möteslänk. Möteslänken gör det möjligt för kontakten att komma åt din schemaläggningssida så att de kan boka tid med dig. Om du har anslutit din kalender synkroniseras bokade möten med din anslutnaGmail- eller Office 365-kalender så attdina möten alltid är uppdaterade.
Om en kalender inte är ansluten kommer schemaläggningssidan att vara i offline-läge, så möten kan begäras men kommer inte automatiskt att läggas till i kalendern.
Om du vill infoga föreslagna tider direkt i ett e-postmeddelande istället för att dela en länk kan du läsa mer om att skicka föreslagna mötestider i ett personligt e-postmeddelande.
Observera: Om du använder ett sandlådekonto kan du bara boka möten med andra användare i sandlådekontot.
Du kan dela en schemaläggningssida för dig själv eller en annan användare med hjälp av en möteslänk. Du kan dela möteslänken direkt med kontakten i ett e-postmeddelande eller chattmeddelande, eller lägga till den i en CTA på din webbplats.
Om du vill visa en annan användares schemaläggningssida klickar du på rullgardinsmenyn Ägare och väljer en annan användare.
Beroende på din HubSpot-prenumeration kan du också bädda in schemaläggningswidgeten på dina HubSpot-sidor eller dina externa sidor.
Om du vill spåra klick på din möteslänk kan du läsa om hur du lägger till spårningsparametrar innan du delar den. När en kontakt bokar ett möte med hjälp av en möteslänk med spårningsparametrar kommer parametervärdena att fyllas i kontaktensegenskaper Kampanj för senaste bokning i mötesverktyget, Källa för senaste bokning i mötesverktyget och Medium för senaste bokning i mötesverktyget.
Observera: Om en ny kontakt eller en befintlig kontakt som inte redan har en kontaktägare tilldelad bokar ett möte, kommer mötesorganisatören att anges som kontaktens ägare.
När en kontakt klickar på din möteslänk öppnas en schemaläggningssida i en annan webbläsarflik. De kan sedan välja datum, tid och tidslängd om du har ställt in flera alternativ för möteslängd. När de har valt en tid kan de ange sin kontaktinformation och svara på eventuella anpassade frågor som du har lagt till.
Om du använder betalningsverktyget och har lagt till en betalningslänk på din schemaläggningssida visas priset ovanför de tillgängliga tidsluckorna. Efter att ha valt en tid och angett sin kontaktinformation kommer kontakten att uppmanas att ange sin betalningsinformation på en kassasida .
Beroende på inställningarna på din schemaläggningssida kan följande hända när en kontakt bokar ett möte:
När ett möte bokas får du en e-postavisering med bokningstid och kontaktens namn. Du kan klicka för att visa kontakten i CRM eller visa kalenderhändelsen i din anslutna personliga standardkalender. Kontakten kommer också att få ett bekräftelsemeddelande och en kalenderinbjudan med alla mötesdetaljer. Om du har tagit emot en betalning visas ett bekräftelsemeddelande som informerar kontakten om att deras betalning har skickats in och att mötet har schemalagts. Läs mer om vad som händer när en betalning har tagits emot i HubSpot.
Din kalenderhändelse visar att kontakten inte har svarat förrän de accepterar kalenderinbjudan i sin kalender.
Kontakter kan avbryta eller omboka mötet från inbjudan eller aviseringen genom att klicka på Omboka eller Avbryt. Om du inte vill inkludera avboknings- eller ombokningslänkarna i händelsebeskrivningen kan du läsa om hur du stänger av dem i schemaläggningssidans översiktsinställningar.
När mötet avbokas uppdateras mötesresultatet till Avbokad och användaren meddelas om avbokningen. Om de bokar om mötet meddelas HubSpot-användaren och mötet uppdateras automatiskt med det nya datumet och den nya tiden .
Om du använder HubSpot-mobilappen visas dina kommande möten också på fliken Idag .
När mötet har ägt rum kan du tilldela ett mötesresultat för att bättre spåra dina mötesförpliktelser med dina kontakter.