ปรับแต่งการตั้งค่าปฏิทินและหน้ากำหนดการประชุมที่เชื่อมต่อกัน

หลังจากเชื่อมต่อปฏิทินของคุณกับ HubSpot แล้วคุณสามารถปรับการตั้งค่าปฏิทินของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าการกำหนดค่าตรงกับความต้องการของคุณ

สำหรับปฏิทินส่วนตัวคุณปรับเปลี่ยนการตั้งค่าต่อไปนี้ได้:

• อนุญาตให้ HubSpot ซิงค์กับปฏิทินของคุณ
• ผู้ใช้ที่มีที่นั่งฝ่ายขายหรือฝ่าย บริการ ที่กำหนดสามารถซิงค์งาน HubSpot กับปฏิทินได้
• ตั้งค่าการอนุญาตให้ดูปฏิทินของคุณ
• อนุญาตให้ HubSpot สร้างหน้ากำหนดการประชุมและเชื่อมต่อปฏิทินเพิ่มเติม
• ผู้ใช้ที่มีที่นั่งฝ่ายขายหรือฝ่าย บริการ ที่กำหนดสามารถปรับแต่ง URL ของหน้าการกำหนดเวลาได้
• นอกจากนี้คุณยังสามารถโฮสต์ URL หน้าการตั้งเวลาบนโดเมนที่กำหนดเองที่เชื่อมต่อกับ HubSpot ได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการสมัครสมาชิก HubSpot ของคุณ
• เพิ่มหน้าการกำหนดเวลาในโปรไฟล์แชทของคุณ

ซิงค์ปฏิทินและงานของคุณ

ตามค่าเริ่มต้นช่องทำเครื่องหมายการซิงค์ปฏิทินจะถูกเลือกเมื่อคุณเชื่อมต่อ Google Calendar หรือ Office 365 Calendar ของคุณ เมื่อคุณสร้างกิจกรรมปฏิทินที่มีผู้ติดต่อโดยตรงใน Google ปฏิทินหรือใน Office 365 ปฏิทินในขณะที่การเชื่อมต่อใช้งานอยู่กิจกรรมจะซิงค์กับ CRM เป็นการมีส่วนร่วมในการประชุม บันทึกการมีส่วนร่วมในการประชุมเหล่านี้จะเป็นไปตามกฎของสมาคมที่คุณตั้งค่าไว้ในบัญชีของคุณ

เมื่อเปิดใช้งานการซิงค์ปฏิทินการประชุมที่สร้างขึ้นโดยตรงในบันทึกการติดต่อใน CRM จะส่งคำเชิญกิจกรรมปฏิทินไปยังผู้ติดต่อ เมื่อปิดการซิงค์ปฏิทินระบบจะสร้างการมีส่วนร่วมในการประชุมในบันทึกโดยไม่มีการส่งคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมในปฏิทิน ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการนัดหมายการประชุมใน HubSpot

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่ ทั่วไป
3. คลิกแท็บ ปฏิทิน
4. ยืนยันว่าปฏิทินของคุณเชื่อมต่อแล้วและแสดงสถานะ "เชื่อมต่อแล้ว" สีเขียว
5. เลือกช่องทำเครื่องหมายซิงค์ปฏิทิน

หากปฏิทินของคุณซิงค์และคุณมีที่นั่งฝ่ายขายหรือฝ่าย บริการที่ได้รับมอบหมายคุณยังสามารถซิงค์งาน HubSpot ของคุณกับปฏิทินย่อยเพื่อให้งาน HubSpot ปรากฏในปฏิทิน Google หรือ Office 365 ของคุณ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการซิงค์งาน HubSpot กับปฏิทิน

ตั้งค่าสิทธิในการดูปฏิทิน

คุณสามารถเลือกได้ว่าจะแสดงหรือซ่อนรายละเอียดการประชุมภายในเมื่อเพื่อนร่วมงานจองการประชุมในนามของคุณ กล่าวอีกนัยหนึ่งเมื่อผู้ใช้รายอื่นจองการประชุมในนามของคุณพวกเขาสามารถดูรายละเอียดของกิจกรรมที่มีอยู่ในปฏิทินของคุณหรือพวกเขาสามารถดูกิจกรรมที่มีอยู่ทั้งหมดแสดงเป็นเพียง "ไม่ว่าง"

วิธีปรับสิทธิการดูปฏิทินหลังจากเลือกใช้รุ่นเบต้าแล้ว:

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในแถบด้านข้างซ้ายใต้การตั้งค่าของคุณให้คลิก ทั่วไป
3. ที่ด้านบนให้คลิก ปฏิทิน
4. ใต้การตั้งค่าบัญชีให้คลิกเมนูดร็อปดาวน์สิทธิ์ของมุมมองปฏิทิน
5. หากต้องการแสดงรายละเอียดทั้งหมดของกิจกรรมที่มีอยู่ให้เลือกแสดงรายละเอียดทั้งหมด
6. หากต้องการซ่อนรายละเอียดกิจกรรมที่มีอยู่ให้เลือกดูว่าไม่ว่าง (ส่วนตัว)
7. หลังจากเลือกแล้วให้คลิกบันทึกที่ด้านล่าง 

เปิดหน้ากำหนดการประชุมและเชื่อมต่อปฏิทินสถานะว่าง

ตามค่าเริ่มต้นช่องทำเครื่องหมายหน้ากำหนดการประชุมจะถูกเลือกเมื่อคุณเชื่อมต่อ Google Calendar หรือ Office 365 Calendar กับ HubSpot ด้วยการเลือกนี้คุณจะสามารถสร้างหน้าการกำหนดเวลาส่วนบุคคลที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจองเวลาที่ว่างได้โดยตรงไปยังปฏิทินหลักของบัญชีของคุณ

จากนั้นคุณสามารถเชื่อมต่อปฏิทินเพิ่มเติมกับปฏิทินแบบบูรณาการของคุณเพื่อให้ HubSpot ตรวจสอบสถานะว่างของคุณในแต่ละปฏิทินก่อนที่จะแสดงเวลาว่างให้กับกลุ่มเป้าหมายของคุณ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างหน้ากำหนดการประชุม

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่ ทั่วไป
3. คลิกแท็บ ปฏิทิน
4. เลือกช่องทำเครื่องหมายหน้ากำหนดการประชุม
5. คลิกเมนูดร็อปดาวน์ปฏิทินสถานะว่างแล้วเลือกปฏิทินเพิ่มเติม
6. คลิก บันทึก

หากคุณไม่สามารถเข้าถึงปฏิทินใดปฏิทินหนึ่งได้ผู้ติดต่อจะไม่สามารถจองการประชุมกับคุณได้แม้ว่าคุณจะมีปฏิทินแบบบูรณาการอื่นๆก็ตาม แต่คุณจะได้รับอีเมลแจ้งว่ามีคนพยายามจองการประชุมกับคุณ จากนั้นคุณจะขอให้เจ้าของปฏิทินให้สิทธิการเข้าถึงอีกครั้งหรือลบปฏิทินที่ไม่ได้ใช้งานออกจากการตั้งค่าก็ได้

วิธีจัดการปฏิทินที่ไม่ได้ใช้งาน:

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่ ทั่วไป
3. คลิกแท็บ ปฏิทิน
4. หากต้องการลบปฏิทินออกจากการตั้งค่าให้คลิก X ถัดจากปฏิทินที่ไม่ได้ใช้งาน

แก้ไข URL ของหน้ากำหนดการและหน้ากำหนดการเริ่มต้นของคุณ

ในการตั้งค่าปฏิทินของคุณใน HubSpot คุณสามารถเปลี่ยน URL ของหน้าการตั้งเวลาที่ใช้สำหรับแต่ละหน้าการตั้งเวลาที่คุณสร้างไปข้างหน้าได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนหน้าการกำหนดเวลาเริ่มต้นที่ใช้เมื่อแทรกลิงก์การประชุมลงในเทมเพลตอีเมลการขาย

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่ ทั่วไป
3. คลิกแท็บ ปฏิทิน
4. ในฟิลด์ URL การประชุมให้แก้ไข URL การเปลี่ยนแปลง URL ของหน้าการกำหนดเวลาจะมีผลกับหน้าการกำหนดเวลาใหม่ทั้งหมดในอนาคตแต่จะไม่เปลี่ยนแปลง URL ของหน้าการกำหนดเวลาที่มีอยู่
5. หากต้องการเลือกหน้าการกำหนดเวลาเริ่มต้นอื่นให้คลิกเมนูดร็อปดาวน์ลิงก์การประชุมเริ่มต้น

โฮสต์กำหนดเวลาหน้าเว็บบนโดเมนที่กำหนดเอง

โปรดทราบ: ผู้ใช้ทุกคนสามารถโฮสต์หน้าการกำหนดเวลาบนโดเมนที่กำหนดเองใดๆที่เชื่อมต่อในตัวจัดการโดเมน 

คุณสามารถใช้โดเมนที่กำหนดเองของคุณเองสำหรับหน้าการกำหนดเวลาของคุณเพื่อแสดงแบรนด์ของคุณและเปิดใช้งานฟิลด์แบบฟอร์มเพื่อเติมข้อมูลล่วงหน้าจากการส่งแบบฟอร์มที่ผ่านมา

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่ ทั่วไป
3. คลิกแท็บ ปฏิทิน
4. คลิกเมนูแบบเลื่อนลงโดเมนการประชุมและเลือกโดเมนที่กำหนดเองเพื่อโฮสต์หน้าการกำหนดเวลาของคุณแทนที่จะเป็นที่อยู่ HubSpot เฉพาะโดเมนที่เชื่อมต่อในตัวจัดการโดเมนของคุณเท่านั้นที่จะปรากฏในเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับการเลือก

เมื่อคุณเปลี่ยนโดเมนแล้วลิงก์การประชุมทั้งหมดของคุณจะได้รับการอัปเดต ลิงก์ที่ส่งไปก่อนหน้านี้จะยังคงสามารถเข้าถึงได้จากตำแหน่งเก่าเช่นกัน

หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้เครื่องมือค้นหาจัดทำดัชนีหน้ากำหนดการในโดเมนที่กำหนดเองคุณสามารถเพิ่ม "ไม่อนุญาต :/ meeting *" ลงในไฟล์ robots.txt ของคุณได้

โปรดทราบ: หากคุณใช้โดเมนที่กำหนดเอง URL ยังคงต้องมี slug ที่แตกต่างจากหน้าการกำหนดเวลาที่มีอยู่ในโดเมนอื่น

ตัวอย่างเช่น http://yourcustomname.com/meetings/example และ http://app.hubspot.com/meetings/example ถือว่าเหมือนกันดังนั้นคุณจะไม่สามารถใช้ http://yourcustomname.com/meetings/example ได้หาก มี http://app.hubspot.com/meetings/example อยู่แล้ว

ปิดหน้าการกำหนดเวลาของคุณ

คุณสามารถปิดหน้าการกำหนดเวลาของคุณเองได้โดยไม่ต้องลบออก เมื่อคุณปิดหน้ากำหนดการของคุณลิงก์การประชุมทั้งหมดที่ผู้ใช้ของคุณเป็นเจ้าของจะไม่สามารถเข้าถึงได้อีกต่อไป การนำทางไปยังลิงก์ใดลิงก์หนึ่งเหล่านี้จะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาด ก่อนที่จะปิดหน้ากำหนดการขอแนะนำให้ลบลิงก์การประชุมแต่ละรายการออกจากเว็บไซต์และลายเซ็นอีเมลของคุณ

วิธีปิดหน้าการกำหนดเวลาทั้งหมดของคุณเอง:

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่ ทั่วไป
3. คลิกแท็บ ปฏิทิน
4. ในส่วนหน้าการกำหนดเวลาให้คลิก ปิด
5. หากต้องการเปิดหน้าการกำหนดเวลาของคุณอีกครั้งให้คลิก เปิด

เพิ่มลิงก์การประชุมไปยังวิดเจ็ตแชทของคุณ

คุณสามารถใส่ลิงก์การประชุมในวิดเจ็ตการแชทเพื่อให้ผู้เข้าชมสามารถเข้าถึงหน้าการกำหนดเวลาของคุณและจองเวลากับคุณในระหว่างการสนทนา

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่ ทั่วไป
3. คลิกแท็บ ปฏิทิน
4. ในส่วนโปรไฟล์การแชทให้เลือกรวมลิงก์ไปยังหน้าการจองการประชุมของคุณในช่องทำเครื่องหมายในหน้าต่างการแชทข้อความ
5. คลิกเมนูดร็อปดาวน์ลิงก์การประชุมแชทและเลือกลิงก์การประชุม

เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเครื่องมือการประชุมเสร็จแล้วให้คลิก บันทึก เรียนรู้วิธีสร้างหรือแก้ไขหน้าการกำหนดเวลา แชร์กับผู้ติดต่อของคุณและปรับแต่งการตั้งค่าปฏิทินและหน้าการกำหนดเวลาการประชุมที่เชื่อมต่อกัน