ปรับแต่งการตั้งค่าปฏิทินและหน้ากำหนดการประชุมที่เชื่อมต่อกัน

หลังจากเชื่อมต่อปฏิทินกับ HubSpot แล้วคุณสามารถปรับการตั้งค่าต่อไปนี้ได้:

• อนุญาตให้ HubSpot ซิงค์กับปฏิทินของคุณ
• ผู้ใช้ที่มี Sales Hub หรือ Service Hub Professional หรือ Enterprise ที่ได้รับมอบหมายสามารถซิงค์งาน HubSpot กับปฏิทินได้
• อนุญาตให้ HubSpot สร้างหน้ากำหนดการประชุมและเชื่อมต่อปฏิทินเพิ่มเติม
• ผู้ใช้ที่มี Sales Hub หรือที่นั่ง Service Hub   ที่กำหนดสามารถปรับแต่ง URL ของหน้าการกำหนดเวลาได้
• นอกจากนี้คุณยังสามารถโฮสต์ URL หน้าการตั้งเวลาบนโดเมนที่กำหนดเองที่เชื่อมต่อกับ HubSpot ได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการสมัครสมาชิก HubSpot ของคุณ
• เพิ่มหน้าการกำหนดเวลาในโปรไฟล์แชทของคุณ

ซิงค์ปฏิทินและงานของคุณ

ตามค่าเริ่มต้นช่องทำเครื่องหมายการซิงค์ปฏิทินจะถูกเลือกเมื่อคุณเชื่อมต่อ Google Calendar หรือ Office 365 Calendar ของคุณ เมื่อคุณสร้างกิจกรรมปฏิทินที่มีผู้ติดต่อโดยตรงใน Google ปฏิทินหรือใน Office 365 ปฏิทินกิจกรรมจะซิงค์กับ CRM เป็นการมีส่วนร่วมในการประชุม

โปรดทราบ: การซิงค์ปฏิทินไม่ซิงค์การประชุมที่สร้างขึ้นโดยการบูรณาการ

เมื่อเปิดใช้งานการซิงค์ปฏิทินการประชุมที่สร้างขึ้นโดยตรงในบันทึกการติดต่อใน CRM จะส่งคำเชิญกิจกรรมปฏิทินไปยังผู้ติดต่อ เมื่อปิดการซิงค์ปฏิทินระบบจะสร้างการมีส่วนร่วมในการประชุมในบันทึกโดยไม่มีการส่งคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมในปฏิทิน ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการนัดหมายการประชุมใน HubSpot

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่ ทั่วไป
3. คลิกแท็บ ปฏิทิน
4. เลือกช่องทำเครื่องหมายซิงค์ปฏิทิน

หากปฏิทินของคุณซิงค์และคุณมีที่นั่งในศูนย์การขายหรือศูนย์บริการ ที่ได้รับมอบหมายคุณยังสามารถซิงค์งาน HubSpot ของคุณกับปฏิทินย่อยเพื่อให้งาน HubSpot ปรากฏในปฏิทิน Google หรือ Office 365 ของคุณ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการซิงค์งาน HubSpot กับปฏิทิน 

เปิดหน้ากำหนดการประชุมและเชื่อมต่อปฏิทินสถานะว่าง

ตามค่าเริ่มต้นช่องทำเครื่องหมายหน้ากำหนดการประชุมจะถูกเลือกเมื่อคุณเชื่อมต่อ Google Calendar หรือ Office 365 Calendar กับ HubSpot ด้วยการเลือกนี้คุณจะสามารถสร้างหน้าการกำหนดเวลาส่วนบุคคลที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจองเวลาที่ว่างได้โดยตรงไปยังปฏิทินหลักของบัญชีของคุณ

จากนั้นคุณสามารถเชื่อมต่อปฏิทินเพิ่มเติมกับปฏิทินแบบบูรณาการของคุณเพื่อให้ HubSpot ตรวจสอบสถานะว่างของคุณในแต่ละปฏิทินก่อนที่จะแสดงเวลาว่างให้กับกลุ่มเป้าหมายของคุณ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างหน้ากำหนดการประชุม

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่ ทั่วไป
3. คลิกแท็บ ปฏิทิน
4. เลือกช่องทำเครื่องหมายหน้ากำหนดการประชุม
5. คลิกเมนูดร็อปดาวน์ปฏิทินสถานะว่างแล้วเลือกปฏิทินเพิ่มเติม
6. คลิก บันทึก

หากคุณไม่สามารถเข้าถึงปฏิทินใดปฏิทินหนึ่งได้ผู้ติดต่อจะไม่สามารถจองการประชุมกับคุณได้แม้ว่าคุณจะมีปฏิทินแบบบูรณาการอื่นๆก็ตาม แต่คุณจะได้รับอีเมลแจ้งว่ามีคนพยายามจองการประชุมกับคุณ จากนั้นคุณจะขอให้เจ้าของปฏิทินให้สิทธิการเข้าถึงอีกครั้งหรือลบปฏิทินที่ไม่ได้ใช้งานออกจากการตั้งค่าก็ได้

วิธีจัดการปฏิทินที่ไม่ได้ใช้งาน:

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่ ทั่วไป
3. คลิกแท็บ ปฏิทิน
4. หากต้องการลบปฏิทินออกจากการตั้งค่าให้คลิก X ถัดจากปฏิทินที่ไม่ได้ใช้งาน

แก้ไข URL ของหน้าการกำหนดเวลาและหน้าการกำหนดเวลาเริ่มต้นของคุณ (ศูนย์กลางการขายหรือศูนย์บริการผู้เริ่มต้น มืออาชีพหรือองค์กรเท่านั้น)

ในการตั้งค่าปฏิทินของคุณใน HubSpot คุณสามารถเปลี่ยน URL ของหน้าการตั้งเวลาที่ใช้สำหรับแต่ละหน้าการตั้งเวลาที่คุณสร้างไปข้างหน้าได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนหน้าการกำหนดเวลาเริ่มต้นที่ใช้เมื่อแทรกลิงก์การประชุมลงในเทมเพลตอีเมลการขาย

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่ ทั่วไป
3. คลิกแท็บ ปฏิทิน
4. ในฟิลด์ URL การประชุมให้แก้ไข URL การเปลี่ยนแปลง URL ของหน้าการกำหนดเวลาจะมีผลกับหน้าการกำหนดเวลาใหม่ทั้งหมดในอนาคตแต่จะไม่เปลี่ยนแปลง URL ของหน้าการกำหนดเวลาที่มีอยู่
5. หากต้องการเลือกหน้าการกำหนดเวลาเริ่มต้นอื่นให้คลิกเมนูดร็อปดาวน์ลิงก์การประชุมเริ่มต้น

โฮสต์กำหนดเวลาหน้าเว็บบนโดเมนที่กำหนดเอง

โปรดทราบ: ผู้ใช้ทุกคนสามารถโฮสต์หน้าการกำหนดเวลาบนโดเมนที่กำหนดเองใดๆที่เชื่อมต่อในตัวจัดการโดเมน 

คุณสามารถใช้โดเมนที่กำหนดเองของคุณเองสำหรับหน้าการกำหนดเวลาของคุณเพื่อแสดงแบรนด์ของคุณและเปิดใช้งานฟิลด์แบบฟอร์มเพื่อเติมข้อมูลล่วงหน้าจากการส่งแบบฟอร์มที่ผ่านมา

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่ ทั่วไป
3. คลิกแท็บ ปฏิทิน
4. คลิกเมนูแบบเลื่อนลงโดเมนการประชุมและเลือกโดเมนที่กำหนดเองเพื่อโฮสต์หน้าการกำหนดเวลาของคุณแทนที่จะเป็นที่อยู่ HubSpot เฉพาะโดเมนที่เชื่อมต่อในตัวจัดการโดเมนของคุณเท่านั้นที่จะปรากฏในเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับการเลือก

เมื่อคุณเปลี่ยนโดเมนแล้วลิงก์การประชุมทั้งหมดของคุณจะได้รับการอัปเดต ลิงก์ที่ส่งไปก่อนหน้านี้จะยังคงสามารถเข้าถึงได้จากตำแหน่งเก่าเช่นกัน

หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้เครื่องมือค้นหาจัดทำดัชนีหน้ากำหนดการในโดเมนที่กำหนดเองคุณสามารถเพิ่ม "ไม่อนุญาต :/ meeting *" ลงในไฟล์ robots.txt ของคุณได้

โปรดทราบ: หากคุณใช้โดเมนที่กำหนดเอง URL ยังคงต้องมี slug ที่แตกต่างจากหน้าการกำหนดเวลาที่มีอยู่ในโดเมนอื่น

ตัวอย่างเช่น http://yourcustomname.com/meetings/example และ http://app.hubspot.com/meetings/example ถือว่าเหมือนกันดังนั้นคุณจะไม่สามารถใช้ http://yourcustomname.com/meetings/example ได้หาก มี http://app.hubspot.com/meetings/example อยู่แล้ว

ปิดหน้าการกำหนดเวลาของคุณ

หากต้องการปิดหน้าการตั้งเวลาทั้งหมดโดยไม่ลบ: 

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่ ทั่วไป
3. คลิกแท็บ ปฏิทิน
4. ในส่วนหน้าการกำหนดเวลาให้คลิก ปิด
5. หากต้องการเปิดหน้าการกำหนดเวลาของคุณอีกครั้งให้คลิก เปิด

เพิ่มลิงก์การประชุมไปยังวิดเจ็ตแชทของคุณ

คุณสามารถใส่ลิงก์การประชุมในวิดเจ็ตการแชทเพื่อให้ผู้เข้าชมสามารถเข้าถึงหน้าการกำหนดเวลาของคุณและจองเวลากับคุณในระหว่างการสนทนา

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่ ทั่วไป
3. คลิกแท็บ ปฏิทิน
4. ในส่วนโปรไฟล์การแชทให้เลือกรวมลิงก์ไปยังหน้าการจองการประชุมของคุณในช่องทำเครื่องหมายในหน้าต่างการแชทข้อความ
5. คลิกเมนูดร็อปดาวน์ลิงก์การประชุมแชทและเลือกลิงก์การประชุม

เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเครื่องมือการประชุมเสร็จแล้วให้คลิก บันทึก เรียนรู้วิธีสร้างหรือแก้ไขหน้าการกำหนดเวลา แชร์กับผู้ติดต่อของคุณและปรับแต่งการตั้งค่าปฏิทินและหน้าการกำหนดเวลาการประชุมที่เชื่อมต่อกัน