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使用 HubSpot Smart Transfer 从其他应用程序传输数据

上次更新时间: 2026年5月21日

可与以下任何订阅一起使用,除非另有说明:

借助 HubSpot Smart Transfer,您可以将数据从其他应用迁移到 HubSpot。其结构化的步骤可帮助您确定 HubSpot 与其他应用之间数据字段和对象的映射关系,确保数据顺利迁移至 HubSpot。

借助智能传输,您可以:

开始之前 

需要权限超级管理员可访问智能传输功能。 

需要订阅 您必须拥有Data Hub订阅才能传输自定义字段映射


访问智能传输

  1. 在 HubSpot 帐户中,导航到数据管理 > 数据集成
  2. 点击“传输数据”。 

screenshot showing the Transfer data button in HubSpot

  1. 搜索您想要从中传输数据的应用程序,然后点击“传输”。 

您可以通过用户指南中的步骤设置 HubSpot 智能传输,或直接访问“智能传输”选项卡中的各个步骤。 

screenshot showing the User Guide and Smart Transfer tabs in HubSpot.

用户指南 

用户指南》提供了一系列任务,帮助您开始将数据从其他应用传输到 HubSpot:

  • 审核您的数据:对您想要传输到 HubSpot 的数据进行审核。
  • 准备您的门户:运行自动配置流程,根据源应用的 CRM 设置创建属性及销售管道。
  • 同步您的记录:为上一步中配置的对象开启同步功能。
  • 传输其余数据(可选):通过一次性数据传输功能传输无法通过数据同步传输的数据。
  • 标记空属性以供删除:扫描您的数据,并标记空属性以供删除。
  • 清理空属性:移除与迁移相关的特定工作流,并将标记为待删除的空属性归档。

screenshot showing the list of tasks under the User Guide tab for Smart Transfer.

1. 审核您的数据

“审核 CRM”步骤中,对其他应用中的数据进行审核。智能传输将把其他应用中的数据配置(例如对象、属性)映射到 HubSpot。 

审核将包含其他应用中数据的以下信息:

  • 其他应用中的每个对象如何映射到 HubSpot 对象。 
  • 其他应用中每种记录类型的记录数量。
  • 每个对象的配置详情,包括销售管道、销售管道阶段和字段。
  • 字段是否受支持、其数据类型、在 HubSpot 中的预期属性类型以及枚举选项。
  • 其他配置设置,例如用户、货币和日期格式。 

开始数据审核:

  1. “用户指南”选项卡上点击“审核我的数据”,或在“智能传输”选项卡 点击“审核您的数据 ”。“审核结果”表格将显示: 
    • 其他应用中的对象及其在 HubSpot 中的对应对象。
    • 每个对象的属性数量和记录数量。

screenshot showing the results of an audit in Smart Transfer.

  1. 要查看每个对象的更多详细信息,请点击[其他应用] 详细信息中的 属性或记录数量 。 

screenshot showing the record count for an audit in Smart Transfer.

  1. 首次审核完成后,您可以运行第二次审核以检查更新。
    • 要开始另一项审核,请在“审核结果”表 的右上角点击“运行新审核”。
    • 运行新审核后,系统会生成一份比较报告,以识别自上次审核以来所做的任何配置更改。 
  1. 若要导出审核结果,请在“审核结果”表格的右上角点击“导出结果”。
  2. 要在审核结果中搜索特定对象,请在“审核结果”表的左上角,在搜索栏中输入搜索词以查找该对象。 

screenshot showing the Export results button in Smart Transfer.

2. 为数据迁移做好账户准备

“配置传输”步骤中,设置将数据从其他应用传输到 HubSpot 所需的数据框架。这使您能够控制将在 HubSpot 中创建哪些字段、销售管道、货币和用户,确保您的账户已为数据传输做好准备。在此步骤中,您将选择要从其他应用传输的字段及其他配置元素。

在配置过程中,HubSpot 将自动创建工作流,以处理 HubSpot 与源应用之间数据模型的差异。配置完成后,这些工作流将自动启用。 例如,Pipedrive 针对交易成交日期设有多个字段。HubSpot Smart Transfer 将创建一个工作流,将 Pipedrive 中相应字段的值填入 HubSpot的“ ”成交日期属性中。HubSpot Smart Transfer 创建的工作流会因数据来源应用的不同而有所差异。了解有关各应用工作流的更多信息。 

开始配置传输:

  1. “用户指南”选项卡上点击“传输我的数据”,或在“智能传输”选项卡上点击“配置您的数据”。 
  2. “数据类型”页面上,选择您要传输到 HubSpot 的对象和数据类型。在右上角,点击“下一步”。每个受支持的应用程序都有其自身的一组对象和互动,这些内容可通过 HubSpot 智能传输的数据同步功能传输到 HubSpot,包括: 
    • 呼叫
    • 公司属性
    • 联系人属性
    • 货币
    • 交易管道和阶段
    • 交易属性
    • 销售邮件
    • 会议
    • 备注
    • 产品属性
    • 待办事项
    • 用户
    • 工作流
  1. “配置”页面上 ,为每个要传输到 HubSpot 的对象选择属性。在页面顶部,建议切换 “自动同步(推荐)” 开关。在 右上角,点击“下一步”。 

请注意:如果您需要对同步应用任何筛选条件,或者需要在同步记录前确认映射关系,建议关闭 “自动同步(推荐)”的开关。这将防止不需要的记录被传输。

screenshot showing the Configure page where you can select the properties you want to transfer to HubSpot via Smart Transfer.

  1. “审核”页面上 ,请检查您已选定要传输至 HubSpot 的对象、属性及销售管道。 
  2. 在右上角,点击“传输”以开始配置传输。

您将返回“配置传输”页面,可在“传输结果”表格中查看传输状态。 

要取消正在进行的传输或特定传输任务: 

  • “传输结果”表格中,将鼠标悬停在传输任务上,然后点击“取消”
  • 若要取消整个传输,请点击“取消传输”。 

若要下载传输的错误日志,请点击“下载错误”。

data-integration-smart-transfer-cancel

了解如何在 HubSpot Smart Transfer 中解决同步错误。 

3. 同步您的记录 

配置传输完成后,请根据您之前设置的配置,使用 HubSpot 数据同步功能开始将数据同步到 HubSpot。了解有关HubSpot 数据同步工作原理的更多信息。 

开始同步:

  1. “用户指南”选项卡上点击“同步我的数据”,或在“智能传输”选项卡 上点击“同步您的数据”。
  2. 同步将开始处理,根据数据量大小,可能需要数小时才能完成。 

同步完成后,您将在 HubSpot 通知中心收到通知。 

4. 传输其余数据(可选)

首次同步完成后,对于数据同步功能不支持的数据类型(如附件和受众群体),您可以使用一次性传输功能来传输额外数据。

各应用支持的一次性传输数据类型各不相同。了解可通过一次性传输传输的数据

  1. 要开始一次性传输,请在“用户指南”选项卡上单击“传输我的同步后数据”,或在 “智能传输”选项卡 单击“传输其他数据 ”。 
  2. “数据类型”页面上,选择要包含在传输中的数据类型。在右上角,单击“下一步”。 
  3.  在“审核”页面上 ,查看将要创建的属性、销售管道和其他设置。在右上角,点击“传输”。 

请注意:通过同步后的一次性传输转移的数据不会纳入持续同步范围,因此不会自动保持最新状态。

后续步骤

深入了解 HubSpot 智能传输: 

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