使用 HubSpot 与 GoToWebinar 的集成

GoToWebinar集成功能旨在帮助您减少创建、推广和交付高质量网络研讨会所需的时间。

开始前须知

GoToWebinar集成仅支持绑定单个账户。若需连接第二个GoToWebinar账户，可通过Zapier集成实现基础对接。

安装GoToWebinar集成 安装

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的“商城”图标 marketplace，然后选择 HubSpot 商城。
2. 搜索GoToWebinar集成，在结果中选择GoToWebinar。
3. 点击安装。 
4. 输入您的GoToWebinar 凭据并点击登录。登录 GoToWebinar 后，您的账户将自动连接，系统将自动跳转回 HubSpot的已连接应用页面。

若需断开 HubSpot 与 GoToWebinar 账户连接：

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的settings设置图标。在左侧栏菜单中，导航到集成 > 连接的应用程序。
2. 在GoToWebinar 右侧点击 操作下拉 菜单，选择“卸载”。

开启网络研讨会

在GoToWebinar集成页面，您可手动同步历史网络研讨会，并为所有新研讨会开启自动同步功能。请注意以下事项：

• 连接用户必须是网络研讨会的联合组织者，该研讨会才可进行同步。
• 开启同步后，网络研讨会同步可能需要1分钟至2小时或更长时间，具体取决于待同步数据量。"同步状态"列将显示每个网络研讨会的当前同步进度。

开启网络研讨会同步： 

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的settings设置图标。在左侧栏菜单中，导航到集成 > 连接的应用程序。
2. 搜索并点击 GoToWebinar应用。
3. 导航至"常规设置"选项卡。 
4. 在"即将举办的网络研讨会"和"已举办的网络研讨会"选项卡中，查看GoToWebinar关联账户下的所有待办及历史网络研讨会。 

• • 如需手动同步网络研讨会，请勾选“同步”列中的复选框。HubSpot将开始从GoToWebinar导入数据。
  • 默认情况下，集成设置前创建的所有网络研讨会均关闭同步功能。若需为新网络研讨会启用自动同步，请勾选"自动同步未来网络研讨会数据"复选框。

为网络研讨会设置表单

当您准备开始收集即将举行的网络研讨会注册信息时，可通过以下方式操作： 

• 通过GoToWebinar 注册页面登记联系人。
• 通过嵌入在HubSpot页面上的HubSpot表单（使用默认表单模块）注册联系人。
• 通过嵌入外部页面的HubSpot表单注册联系人。
• 通过嵌入在HubSpot页面上的表单注册联系人（使用关联网络研讨会的自定义模块）。

若使用HubSpot表单，请注意以下事项： 

• GoToWebinar注册页面与您的HubSpot着陆页不存在关联。使用含HubSpot表单的着陆页时，无需使用GoToWebinar注册页面。
• 将HubSpot页面上的表单或表单嵌入代码与GoToWebinar关联时，集成不会自动包含GoToWebinar注册页面的任何字段。为收集此类信息，建议在HubSpot表单中添加与GoToWebinar注册页面相同的提问项。
• 设置表单时，请注意哪些表单字段可用于在HubSpot与GoToWebinar之间传递信息。 
• 为确保GoToWebinar与HubSpot的集成能在您的GoToWebinar账户中成功注册联系人，请将以下字段设为必填项，且必须是表单中唯一的必填字段： 
  • 姓名
  • 姓氏
  • 电子邮箱 

在HubSpot着陆页使用表单

您可在HubSpot创建表单，访客提交后将自动为GoToWebinar中创建的网络研讨会注册联系人。访客提交表单后，系统将跳转至GoToWebinar平台，其信息将显示在您的参会者名单中。

• 注册者数据将实时同步至HubSpot。
• 参会者数据将在网络研讨会结束后15分钟内同步至HubSpot。

注册联系人参加GoToWebinar网络研讨会的步骤： 

1. 在 HubSpot 帐户中，导航到营销 > 表单。
2. 创建表单。
3. 设置表单字段。表单必须包含姓名、姓氏和 电子邮箱字段才能接受注册。
4. 完成表单设置并发布后，将其添加至HubSpot页面。 
5. 在 HubSpot 页面左侧边栏编辑器中，导航至“内容”部分， 点击“表单”模块。 
6. 进入表单自动化部分 。
7. 在"网络研讨会表单"区域 ，点击"选择集成"下拉菜单并选择GoToWebinar。
8.  点击"选择网络研讨会"下拉菜单，选定表单需收集注册信息的对应网络研讨会。

请注意：下拉菜单中仅显示即将举行的网络研讨会选项，已结束的活动不会列出。 

9. 继续设置您的 HubSpot 页面。 

在外部页面嵌入HubSpot表单

您也可通过修改表单嵌入代码添加GoToWebinar会议密钥，将HubSpot表单嵌入外部页面以收集访客注册信息。

1. 登录GoToWebinar账户，进入网络研讨会活动详情页。 
2. 从页面网址中复制网络研讨会密钥。 

1. 在 HubSpot 帐户中，导航到营销 > 表单。
2. 将鼠标悬停在现有表单上，点击操作，然后选择共享。或者创建新表单。
3. 点击“复制”以获取表单的嵌入代码。
4. 在外部网站添加嵌入代码时，请手动编辑表单代码以包含goToWebinarWebinarKey：

• • 在 表单ID 后 添加逗号 。

• • 添加goToWebinarWebinarKey标识符， 使用您的网络研讨会 密钥 。 

创建自定义表单模块

对注册者和参会者进行分段管理与跟进

当联系人开始注册网络研讨会时，您可通过分段功能中的GoToWebinar集成筛选器，根据其研讨会活动进行分段管理。 

请注意：上述分段选项不适用于营销中心入门版账户。

您还可将网络研讨会数据纳入HubSpot 评分标准，确保联系人评分准确及时更新。

完成联系人分组后，可根据其网络研讨会参与度发送邮件。除注册推广邮件外，建议采取以下措施：

• 网络研讨会前发送提醒邮件。 
• 向参会者发送感谢邮件。 
• 向已注册但缺席者发送遗憾未见邮件 。
• 向出席且潜在客户评分较高的参与者发送预约演示邮件。

请注意：该集成不支持在HubSpot邮件中自动添加GoToWebinar的个性化链接。

将网络研讨会数据同步至Salesforce

若已安装HubSpot-Salesforce集成，网络研讨会活动数据将通过HubSpot嵌入窗口自动传输至Salesforce。

为向销售代表发送更精准的信息，可通过工作流将数据作为任务传递至Salesforce。 例如：若需在潜在客户参加网络研讨会时通知销售代表，可创建向Salesforce发送任务的工作流。该任务将显示在Salesforce潜在客户或联系人记录的"活动历史记录"部分。

使用Salesforce集成时，请务必将HubSpot与Salesforce的邮件字段映射设置为"使用最新值"。 此设置至关重要，因为GoToWebinar向HubSpot传输数据时依赖电子邮箱地址。若联系人注册与参会期间HubSpot中的邮箱发生变更，系统将无法将参会数据与新邮箱关联。

通过工作流向GoToWebinar添加联系人

请注意：要为 联系人注册GoToWebinar活动，需在集成设置中开启该活动的同步功能。

1. 在 HubSpot 帐户中，导航到自动化 > 工作流。
2. 选择现有 联系人 工作流或 创建新联系人工作流。
3. 编辑注册触发条件。
4. 点击+ 号图标添加 工作流操作。
5. 在左侧面板的集成应用程序部分，点击展开GoToWebinar 部分 。
6. 点击“将联系人添加至网络研讨会”操作 。

7. 点击“网络研讨会 ”下拉菜单选择您的GoToWebinar活动，然后点击“保存”。
8. 启用您的工作流。

当联系人加入工作流时，系统将向其主要邮箱发送包含网络研讨会链接的确认邮件。

结合GoToWebinar使用营销事件

HubSpot可整合GoToWebinar集成中的营销事件数据，为您提供统一的营销活动概览。