使用 HubSpot 与 GoToWebinar 的集成

在 HubSpot 和 GoToWebinar 之间管理网络研讨会注册和参与数据。当您将 GoToWebinar 账户与 HubSpot 连接后，网络研讨会的注册和出席信息将与联系人记录同步，从而让您能够在 HubSpot 中跟踪网络研讨会活动。

利用此集成，您可以通过工作流自动化处理网络研讨会注册，根据参与情况对联系人进行分组，并生成网络研讨会表现报告。例如，您可以自动为联系人注册网络研讨会，随后利用注册或出席数据在 HubSpot 中触发后续跟进操作。

开始之前

GoToWebinar 集成仅可连接一个GoToWebinar 账户。您可使用Zapier 集成来设置与第二个 GoToWebinar 账户的简单集成。

安装 GoToWebinar 集成

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的“商城”图标 ，然后选择 HubSpot 商城。
2. 在搜索栏中搜索并选择GoToWebinar应用。
3. 点击“安装”。 
4. 输入您的GoToWebinar 凭据，然后点击“登录”。登录 GoToWebinar 后，您的账户将自动连接，系统会将您重定向回 HubSpot 中的“已连接应用”页面。

开启网络研讨会

在您的 GoToWebinar 集成页面中，您可以手动同步过去的网络研讨会，并为所有新网络研讨会开启自动同步功能。请注意以下事项：

• 只有连接账户的用户是网络研讨会的联合组织者，该研讨会才可进行同步。
• 开启同步后，网络研讨会的同步过程可能需要 1 分钟至 2 小时或更长时间，具体取决于待同步信息的数量。“同步状态”列将显示每个网络研讨会的当前同步状态。

开启网络研讨会同步： 

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的设置图标。在左侧栏菜单中，导航到集成 > 连接的应用程序。
2. 点击GoToWebinar。
3. 导航至 “常规设置”选项卡。 
4. 在“即将举行的网络研讨会”和“已结束的网络研讨会”选项卡中，查看来自已连接 GoToWebinar 账户的所有即将举行和已结束的网络研讨会。 

• • 要手动同步网络研讨会，请勾选“同步”列中的复选框。HubSpot 随后将开始从 GoToWebinar 导入数据。
  • 默认情况下，集成设置之前创建的所有网络研讨会均会关闭同步功能。若要为新网络研讨会开启自动同步，请勾选“自动同步未来网络研讨会数据 ”复选框。

为您的网络研讨会设置表单

当您准备开始收集即将举行的网络研讨会注册信息时，可通过以下方法进行： 

• 通过GoToWebinar 注册页面注册联系人。
• 通过嵌入在 HubSpot 页面上的 HubSpot 表单（使用默认表单模块）注册联系人。
• 通过嵌入在外部页面上的 HubSpot 表单注册联系人。
• 通过嵌入在 HubSpot 页面上的 HubSpot 表单（使用与网络研讨会关联的自定义模块）注册联系人。

如果您使用的是 HubSpot 表单，请注意以下事项： 

• GoToWebinar 注册页面与您的 HubSpot 落地页之间没有关联。使用包含 HubSpot 表单的 HubSpot 落地页意味着您无需使用 GoToWebinar 注册页面。
• 将 HubSpot 页面上的表单或表单嵌入代码与 GoToWebinar 关联时，该集成不会自动包含 GoToWebinar 注册页面的任何字段。若要收集这些信息，建议在 HubSpot 表单中添加与 GoToWebinar 注册页面相同的问题。
• 设置表单时，请注意哪些表单字段可用于在HubSpot 和 GoToWebinar 之间传递信息。 
• 为确保 HubSpot 与 GoToWebinar 的集成能在您的 GoToWebinar 账户中为网络研讨会注册联系人，必须将以下字段设为必填，且这些字段必须是表单中唯一的必填字段： 
  • 名字
  • 姓
  • 電子郵件 

在 HubSpot 着陆页上使用表单

您可以在 HubSpot 中创建表单，当访客提交表单时，系统会自动将联系人注册到GoToWebinar 中创建的网络研讨会。访客提交表单后，将被引导至 GoToWebinar，并作为注册者显示在您的注册者列表中。

• 注册者数据将实时同步至 HubSpot。
• 参会者数据将在网络研讨会结束后 15 分钟添加到 HubSpot 中。

要将联系人注册到 GoToWebinar 网络研讨会： 

1. 在你的 HubSpot 帐户中，单击更多，然后导航到营销 > 表单。如果你的帐户中未显示更多，请直接导航到营销 > 表单。
2. 创建表单。
3. 设置表单字段。表单必须包含“名字”、“姓氏”和“电子邮件”字段才能接受注册。
4. 完成表单设置并发布后，将表单添加到 HubSpot 页面中。 
5. 在 HubSpot 页面的左侧边栏编辑器中，导航至“内容”。然后 点击“表单”模块。 
6. 导航至“表单自动化”部分 。
7. 在“网络研讨会表单”部分 ，点击“选择集成”下拉菜单，并选择GoToWebinar。
8.  点击“选择网络研讨会”下拉菜单，并选择该表单将收集注册信息的网络研讨会。

请注意：下拉菜单中仅会列出即将举行的网络研讨会。已结束的网络研讨会将不会显示。 

9. 继续设置您的 HubSpot 页面。 

在外部页面嵌入 HubSpot 表单

您还可以通过修改表单的嵌入代码以包含 GoToWebinar 网络研讨会密钥，将 HubSpot 表单嵌入外部页面，从而为访客注册网络研讨会。

1. 在您的 GoToWebinar 账户中，导航至网络研讨会活动详情页面。 
2. 从页面 URL 中复制网络研讨会密钥。 

1. 在你的 HubSpot 帐户中，单击更多，然后导航到营销 > 表单。如果你的帐户中未显示更多，请直接导航到营销 > 表单。
2. 将鼠标悬停在现有表单上，点击“操作”，然后选择“分享”。或者，创建一个新表单。
3. 点击“嵌入代码”选项卡。然后点击“复制”以复制表单的嵌入代码。
4. 将嵌入代码添加到外部网站时，请手动编辑表单代码，加入goToWebinarWebinarKey：

• • 在 formID 后 添加一个逗号 。

• • 添加goToWebinarWebinarKey 标识符 ，并使用您的网络研讨会 网络研讨会密钥 。 

创建自定义表单模块

对注册者和参会者进行分组并跟进

当联系人开始注册您的网络研讨会时，您可以使用分组中的 GoToWebinar 集成筛选器，根据他们的网络研讨会活动对他们进行分组。 

请注意：Marketing HubStarter账户不支持上述分段选项。

您还可以将网络研讨会数据添加到HubSpot 评分标准中，以确保联系人的 HubSpot 评分准确且最新

。 完成联系人分段后，请根据他们与网络研讨会的互动情况向其发送邮件。除了您为鼓励注册而创建的任何促销邮件外，以下还有一些建议：

• 网络研讨会前的提醒邮件。 
• 向参会者发送感谢邮件。 
• 致已注册但未出席者的“遗憾您未能参加”邮件 。
• 向参与且潜在客户评分较高的用户发送预约演示邀请邮件。

请注意：该集成不具备

在

HubSpot 邮件中自动添加 GoToWebinar 个性化链接的功能。

将网络研讨会数据同步至 Salesforce

如果您已安装 HubSpot-Salesforce 集成，网络研讨会活动数据将通过HubSpot 嵌入窗口自动传输至 Salesforce。

为了向销售代表发送更有针对性的消息，您可以通过工作流将数据作为任务传输至 Salesforce。 例如，若您希望在销售代表的潜在客户参加网络研讨会时向其发送提醒，可创建一个向 Salesforce 发送任务的工作流。该任务将显示在 Salesforce 潜在客户或联系人记录的“活动历史”部分。

若您使用Salesforce 集成，请务必将HubSpot 中的电子邮件字段与 Salesforce字段的映射设置为“使用最新值”。 此设置至关重要，因为数据是根据电子邮件地址从 GoToWebinar 导入 HubSpot 的。因此，如果联系人注册时与参加网络研讨会期间 HubSpot 中的电子邮件地址发生变更，HubSpot 将无法将出席数据与新电子邮件地址进行匹配。

使用工作流将联系人添加到 GoToWebinar

请注意：要将 联系人注册到您的 GoToWebinar 活动，必须在集成设置中开启该活动的同步功能。

1. 在你的 HubSpot 帐户中，单击更多，然后导航到自动化 > 工作流。如果你的帐户中未显示更多，请直接导航到自动化 > 工作流。
2. 选择现有的 基于联系人的 工作流，或 创建新的基于联系人的工作流。
3. 编辑您的注册触发器。
4. 点击“+” 号图标添加 工作流操作。
5. 在左侧面板的“集成应用”部分，点击展开“GoToWebinar”部分 。
6. 点击“将联系人添加到网络研讨会”操作 。

7. 点击“网络研讨会 ”下拉菜单，选择您的 GoToWebinar 活动。然后，点击“保存”。
8. 启用您的工作流。

当联系人加入工作流时，系统会向其主要电子邮件地址发送一封包含网络研讨会链接的确认邮件。

结合 GoToWebinar 使用营销活动

HubSpot 可汇总来自 GoToWebinar 集成的营销活动，为您提供统一的营销活动概览。

卸载集成

要断开 HubSpot 和 GoToWebinar 账户的连接：

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的设置图标。在左侧栏菜单中，导航到集成 > 连接的应用程序。
2. 在GoToWebinar 右侧，点击 “操作”下拉 菜单，然后选择“卸载”。