Brug HubSpots integration med GoToWebinar

GoToWebinar-integrationen er designet til at hjælpe dig med at reducere den tid, det tager at oprette, promovere og afholde webinarer af høj kvalitet.

Før du går i gang

du

GoToWebinar-integrationen kan kun forbindes til én GoToWebinar-konto. Du kan bruge Zapier-integrationen til at oprette en enkel integration med en anden GoToWebinar-konto.

Installer GoToWebinar-integrationen

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på Marketplace-ikonet marketplace i den øverste navigationslinje og derefter vælge HubSpot Marketplace.
2. Søg efter GoToWebinar-integrationen, og vælgGoToWebinari resultaterne.
3. Klik på Installer. 
4. Indtast dine GoToWebinar-loginoplysninger, og klikpå Log ind. Når du er logget ind på GoToWebinar, forbindes dine konti automatisk, og du omdirigeres tilbage til siden Forbundne apps i HubSpot.

Sådan afbryder du forbindelsen mellem dine HubSpot- og GoToWebinar-konti:

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje. I menuen til venstre skal du navigere til Integrationer > Forbundne apps.
2. Til højre forGoToWebinar skal du klikke på rullemenuen Handlinger . Vælg derefter Afinstaller.

Aktivér dit webinar

Fra din GoToWebinar-integrationsside kan du manuelt synkronisere tidligere webinarer og aktivere automatisk synkronisering for alle nye webinarer. Bemærk følgende:

• Den tilsluttede bruger skal være medarrangør for et webinar for at det kan synkroniseres.
• Når du har aktiveret synkronisering, kan det tage mellem 1 minut og 2 timer eller mere for et webinar at synkronisere. Dette afhænger af mængden af information, der skal synkroniseres. Kolonnen Synkroniseringsstatus viser den aktuelle status for synkroniseringen for hvert webinar.

Sådan aktiveres et webinar: 

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje. I menuen til venstre skal du navigere til Integrationer > Forbundne apps.
2. Søg efter og klik på GoToWebinar-appen.
3. Gå til fanen Generelle indstillinger. 
4. På fanerne Kommende webinarer og Tidligere webinarer kan du se alle kommende og tidligere webinarer fra den tilknyttede GoToWebinar-konto. 

• • For at synkronisere et webinar manuelt skal du markere afkrydsningsfeltet i kolonnen Synkroniser. HubSpot begynder derefter at importere data fra GoToWebinar.
  • Som standard er synkronisering slået fra for alle webinarer, der er oprettet før integrationen blev konfigureret. For at aktivere automatisk synkronisering for nye webinarer skal du markere afkrydsningsfeltet Synkroniser data fra fremtidige webinarer automatisk.

Opsæt en formular til dit webinar

Når du er klar til at begynde at indsamle tilmeldinger til dit kommende webinar, kan du gøre det på følgende måder: 

• Registrer kontakter via en GoToWebinar-registreringsside.
• Registrer kontakter via en HubSpot-formular (ved hjælp af et standardformularmodul) indlejret på en HubSpot-side.
• Registrer kontakter via en HubSpot-formular, der er indlejret på en ekstern side.
• Registrer kontakter via en HubSpot-formular (ved hjælp af et brugerdefineret modul, der er knyttet til et webinar) indlejret på en HubSpot-side.

Hvis du bruger en HubSpot-formular, skal du være opmærksom på følgende: 

• GoToWebinar-registreringssiden og din HubSpot-landingsside er ikke forbundet. Hvis du bruger en HubSpot-landingsside med en HubSpot-formular, behøver du ikke bruge GoToWebinar-registreringssiden.
• Når du linker en formular på en HubSpot-side eller en formularindlejringskode til GoToWebinar, vil integrationen ikke automatisk inkludere felter fra GoToWebinar-registreringssiden. For at indsamle disse oplysninger anbefales det at tilføje de samme spørgsmål fra din GoToWebinar-registreringsside til din HubSpot-formular.
• Når du opretter din formular, skal du være opmærksom på, hvilke formularfelter der kan brugestil atoverføre oplysninger mellem HubSpot og GoToWebinar. 
• For at sikre, at GoToWebinar-integrationen med HubSpot registrerer en kontakt til et webinar i din GoToWebinar-konto, skal følgende felter være angivet som obligatoriske og være de eneste obligatoriske felter i formularen: 
  • Fornavn
  • Efternavn
  • E-mail 

Brug en formular på en HubSpot-landingsside

Du kan oprette formularer i HubSpot, der automatisk registrerer kontakter til et webinar oprettet i GoToWebinar, når de indsendes. Når besøgende indsender formularen, sendes de til GoToWebinar og vises som tilmeldte på din liste over tilmeldte.

• Registreringsdata tilføjes til HubSpot i realtid.
• Deltagerdata tilføjes til HubSpot 15 minutter efter, at dit webinar er afsluttet.

Sådan registrerer du kontakter til et GoToWebinar-webinar: 

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til Marketing > Formularer.
2. Opret en formular.
3. Opsæt dine formularfelter. Formularen skal indeholde felterne Fornavn, Efternavn og E-mail for at kunne acceptere registreringer.
4. Når du har udfyldt formularen og offentliggjort den, skal du tilføje din formular til en HubSpot-side. 
5. I venstre sidebjælke på HubSpot-siden skal du navigere tilIndhold. Klikderefter på Formularmodulet.  
6. Gå til afsnittet Formularautomatisering .
7. I afsnittet Webinarformular skaldu klikke på rullemenuen Vælg integration og vælge GoToWebinar.
8.  Klik på rullemenuen Vælg et webinar, og vælg det webinar, som formularen skal indsamle tilmeldinger til.

Bemærk: Kun kommende webinarer vises som en mulighed i rullemenuen. Webinarer, der allerede har fundet sted, vises ikke. 

9. Fortsæt med at konfigurere din HubSpot-side. 

Indsæt en HubSpot-formular på en ekstern side

Du kan også indsætte en HubSpot-formular på en ekstern side for at registrere besøgende til et webinar ved at ændre formularens indlejringskode, så den indeholder GoToWebinar-webinar-nøglen.

1. Gå til siden med oplysninger om dit webinar fra din GoToWebinar-konto. 
2. Kopier webinar-nøglen fra sidens URL. 

Sådan tilføjer du GoToWebinar-webinar-nøglen til din HubSpot-formular:

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til Marketing > Formularer.
2. Hold markøren over en eksisterende formular, klik på Handlinger, og vælg derefter Del. Du kan også oprette en ny formular.
3. Klik påKopier for at kopiere indlejringskoden fra din formular.
4. Når du tilføjer indlejringskoden til dit eksterne websted, skal du manuelt redigere formularens kode for at inkludere en goToWebinarWebinarKey:

• • Tilføj et komma efter formID.

• • Tilføj en goToWebinarWebinarKey-identifikator med webinar-nøglen til dit webinar. 

Opret et brugerdefineret formmodul

Segmenter og følg op på tilmeldte og deltagere

Når kontakter begynder at tilmelde sig dine webinarer, kan du segmentere dem på baggrund af deres webinaraktivitet ved hjælp af GoToWebinar-integrationsfilteret i segmenter. 

Bemærk:Ovenstående segmenteringsmuligheder er ikke tilgængelige iMarketing HubStarter-konti.

Du kan også tilføje webinar-data til dine HubSpot-scorekriterier for at sikre, at HubSpot-scoren for dine kontakter er nøjagtig og opdateret.

Når du har segmenteret dine kontakter, kan du sende e-mails til dem baseret på deres engagement i dit webinar. Ud over de salgsfremmende e-mails, du opretter for at tilskynde til tilmelding, er her et par forslag:

• Påmindelses-e-mails inden webinaret. 
• Taknemmelige e-mails til dem, der deltog. 
• E-mails med en undskyldning til dem, der tilmeldte sig, men ikke deltog.
• E-mailsmed anmodning om at planlægge en demo til dem, der deltog og har en høj lead-score.

Bemærk: Integrationen har ikke et automatiseret system til at tilføje personaliserede links fra GoToWebinar i HubSpot-e-mails.

Synkroniser webinar-data til Salesforce

Hvis du har HubSpot-Salesforce-integrationen installeret, overføres webinar-aktivitet automatisk til Salesforce i HubSpot Embed-vinduet.

For at sende mere målrettede beskeder til dine salgsrepræsentanter kan du overføre data til Salesforce som en opgave med en workflow. Hvis du f.eks. vil give en salgsrepræsentant besked, hver gang en af deres leads deltager i et webinar, kan duoprette en workflow, der sender en opgave til Salesforce. Opgaven vises i Salesforce-lead- eller kontaktoplysningerne i afsnittet Aktivitetshistorik.

Hvis du brugerSalesforce-integrationen, er det vigtigt atændre feltmappingenmellem e-mailfeltet i HubSpot og Salesforce tilBrugseneste værdi. Dette er relevant, fordi data hentes fra GoToWebinar til HubSpot baseret på e-mailadressen. Hvis e-mailadressen i HubSpot ændres mellem det tidspunkt, hvor en kontakt registrerer sig, og det tidspunkt, hvor de deltager i webinaret, vil HubSpot derfor ikke være i stand til at matche deltagelsesdataene med den nye e-mailadresse.

Føj kontakter til et GoToWebinar ved hjælp af workflows

Bemærk: For at tilmelde kontakter til dit GoToWebinar-arrangement skal synkroniseringen for arrangementet være aktiveret i dine integrationsindstillinger.

1. På din HubSpot-konto skal du gå til Automatisering > Arbejdsgange.
2. Vælg en eksisterende kontaktbaseret workflow, eller opret en ny kontaktbaseret workflow.
3. Rediger dine tilmeldingstriggere.
4. Klik på + plus-ikonet for at tilføje en workflow-handling.
5. I venstre panel, i afsnittet Integrerede apps, skal du klikke for at udvide afsnittet GoToWebinar .
6. Klik på handlingen Tilføj kontakt til webinar .

7. Klik pårullemenuen Webinar for at vælge dit GoToWebinar-arrangement. Klik derefter på Gem.
8. Aktivér din workflow.

Når en kontakt tilmeldes arbejdsgangen, sendes en bekræftelses-e-mail med linket til webinaret til deres primære e-mailadresse.

Brug marketingbegivenheder med GoToWebinar

HubSpot kan samlemarketingbegivenhederfra GoToWebinar-integrationen for at give dig et konsistent overblik over dine marketingbegivenheder.