Brug HubSpots integration med GoToWebinar

GoToWebinar-integrationen er designet til at hjælpe dig med at reducere den tid, det tager for dig at oprette, promovere og levere kvalitetswebinarer.

Før du kommer i gang

• For at forbinde GoToWebinar til HubSpot skal du enten være superadministrator eller have adgangstilladelser til App Marketplace.
• GoToWebinar-integrationen kan kun forbindes til én GoToWebinar-konto. Du kan bruge Zapier-integrationen til at oprette en enkel integration med en anden GoToWebinar-konto.

Installer GoToWebinar-integrationen

• På din HubSpot-konto skal du navigere til Rapportering og data > Integrationer.
• Klik på Visit App Marketplace øverst til højre.
• Søg efter GoToWebinar-integrationen, og vælg GoToWebinar i resultaterne. Klik på Connect app øverst til højre.
• Indtast dine GoToWebinar-legitimationsoplysninger, og klik på Log ind. Når du har logget ind på GoToWebinar, vil dine konti automatisk blive forbundet, og du vil blive omdirigeret tilbage til siden Connected apps.

Sådan afbryder du forbindelsen mellem dine HubSpot- og GoToWebinar-konti:

• På din HubSpot-konto skal du navigere til Rapportering og data > Integrationer.
• Klik på Mere til højre for GoToWebinar, og vælg derefter Afinstaller.

Tænd for dit webinar

Fra din GoToWebinar-integrationsside kan du manuelt synkronisere tidligere webinarer og aktivere automatisk synkronisering for alle nye webinarer. Vær opmærksom på følgende:

• Den bruger, der opretter forbindelse, skal være medarrangør af et webinar, for at webinaret kan være tilgængeligt for synkronisering.
• Når du har aktiveret en synkronisering, kan det tage mellem 1 minut og 2 timer eller mere, afhængigt af mængden af information, der står i kø for at blive synkroniseret. Kolonnen Synkroniseringsstatus viser den aktuelle status for synkroniseringen for hvert webinar.

Sådan aktiverer du et webinar:

• På din HubSpot-konto skal du navigere til Rapportering og data > Integrationer.
• Søg efter og klik på GoToWebinar-appen . Dashboardet vil vise alle kommende og tidligere webinarer fra de forbundne konti.
• Hvis du vil synkronisere et webinar manuelt, skal du markere afkrydsningsfeltet i kolonnen Sync. HubSpot vil derefter begynde at importere data fra GoToWebinar.
• Som standard vil synkronisering være slået fra for alle webinarer, der er oprettet, før integrationen blev sat op. Hvis du vil aktivere automatisk synkronisering for nye webinarer, skal du markere afkrydsningsfeltet Auto-sync data from future web inars.
  

Opsæt en formular til dit webinar

Når du er klar til at indsamle tilmeldinger til dit kommende webinar, kan du gøre det ved hjælp af følgende metoder:

• Registrer kontakter ved hjælp af en GoToWebinar-registreringsside.
• Registrér kontakter ved hjælp af en HubSpot-formular, der er indlejret med et standardformularmodul på en HubSpot-side.
• Registrér kontakter via en HubSpot-formular, der er indlejret på en ekstern side.
• Registrer kontakter ved hjælp af en HubSpot-formular, der er indlejret ved hjælp af et brugerdefineret modul, der er knyttet til et webinar, på en HubSpot-side.

Hvis du bruger en HubSpot-formular, skal du være opmærksom på følgende:

• GoToWebinar-registreringssiden og din HubSpot-landingsside er ikke forbundet. Hvis du bruger en HubSpot-landingsside med en HubSpot-formular, behøver du ikke at bruge GoToWebinar-registreringssiden.
• Når du linker en formular på en HubSpot-side eller en formularindlejringskode til GoToWebinar, vil integrationen ikke automatisk trække nogen felter ind fra GoToWebinar-registreringssiden. For at indsamle lignende oplysninger anbefales det at genskabe spørgsmålene på din GoToWebinar-registreringsside i HubSpot-formularen.
• Når du opretter din formular, skal du være opmærksom på, hvilke formularfelter der kan bruges til at overføre oplysninger mellem HubSpot og GoToWebinar.

• For at GoToWebinar-integrationen med HubSpot skal kunne registrere en kontakt til et webinar på din GoToWebinar-konto, skal følgende være indstillet som obligatoriske felter, og de skal være de eneste obligatoriske felter i formularen:

  • Fornavn
  • Efternavn
  • E-mail

Brug en formular på en HubSpot-landingsside

Du kan oprette formularer i HubSpot, som automatisk registrerer kontakter til et webinar oprettet i GoToWebinar ved indsendelse. Når besøgende indsender formularen, bliver de sendt til GoToWebinar og vises som en registrant på din liste over registranter.

• Registrantdata tilføjes til HubSpot i realtid.
• Deltagerdata tilføjes til HubSpot 15 minutter efter, at dit webinar er slut.

For at registrere kontakter skal du oprette en landingsside og derefter forbinde din formular med et webinar:

• Klik på formular-modulet i landingsside-editoren.
• Klik på for at udvide sektionen Formularautomatisering i venstre panel.
• Klik på rullemenuen GoToWebinar-registrering, og vælg et webinar.
  
  • Kun kommende webinarer vil blive vist som en mulighed i dropdown-menuen.
  • Webinarer, der allerede har fundet sted, vil ikke blive vist.
• Når du har konfigureret din side, skal du klikke på Publicer. Læs mere om opsætning af formularer på HubSpot-sider.

Integrer en HubSpot-formular på en ekstern side

Du kan også indlejre en HubSpot-formular på en ekstern side for at registrere besøgende til et webinar ved at ændre formularens indlejringskode, så den inkluderer GoToWebinar-webinarnøglen:

• Hent din GoToWebinar-webinarnøgle:
  • Fra din GoToWebinar-konto skal du navigere til siden med oplysninger om din webinar-begivenhed.
  • Kopier webinar-nøglen i URL'en.
    
    

• På din HubSpot-konto skal du navigere til Marketing > Formularer.
• Hold musen over en eksisterende formular, og klik på Handlinger, og vælg derefter Del. Eller du kan oprette en ny formular.
• Klik på Copy for at kopiere indlejringskoden fra din formular.
• Når du tilføjer indlejringskoden til din eksterne side, skal du manuelt redigere formularens kode for at inkludere en goToWebinarWebinarKey:
  • Tilføj et komma efter formID .
  • Tilføj en goToWebinarWebinarKey-identifikator med webinarnøglen til dit webinar.
    

Opret et formularmodul i brugerdefineret modul

Segmenter og følg op på registranter og deltagere

Når kontakter begynder at registrere sig til dine webinarer, kan du segmentere dem baseret på deres webinaraktivitet i listeværktøjet ved hjælp af GoToWebinar-integrationsfilteret .

Bemærk: Ovenstående segmenteringsmuligheder er ikke tilgængelige i Marketing Hub Starter-konti.

Du kan også indarbejde webinar-data i dine HubSpot-score-kriterier for at sikre, at din HubSpot-score er nøjagtig og opdateret.

Når du har segmenteret dine kontakter, skal du sende e-mails til dine kontakter baseret på deres engagement i dit webinar. Ud over enhver salgsfremmende e-mail, du opretter for at tilskynde til registrering, er her et par forslag:

• Påmindelses-e-mails forud for webinaret
• Tak-e-mails til dem, der deltog
• Undskyld vi gik glip af dig-mails til dem, der tilmeldte sig, men ikke deltog
• Anmodning om at planlægge en demo-e-mail til dem, der deltog og har en høj lead-score

Integrationen har ikke en automatiseret mekanisme til at indsætte personaliserede links fra GoToWebinar i HubSpot-e-mails.

Synkroniser webinar-data til Salesforce

Hvis du har installeret HubSpot-Salesforce-integrationen, vil webinaraktivitet automatisk blive overført til Salesforce i HubSpot Visualforce-vinduet.

Hvis du vil sende mere specialiserede beskeder til dine sælgere, kan du sende data til Salesforce i form af opgaver i et workflow. Hvis du f.eks. vil advare en sælger, hver gang et af deres leads deltager i et webinar, kan du oprette et workflow, der sender en opgave til Salesforce. Opgaven vises på Salesforce-lead/kontaktoptegnelsen i afsnittet Aktivitetshistorik.

Hvis du bruger Salesforce-integrationen, er det vigtigt at ændre felttilknytningen mellem e-mail-feltet i HubSpot og Salesforce til Use most recent value. Dette er relevant, fordi data trækkes fra GoToWebinar til HubSpot baseret på e-mailadresse, så hvis e-mailadressen i HubSpot har ændret sig mellem det tidspunkt, hvor en kontakt registrerer sig, og når de deltager i webinaret, vil HubSpot ikke være i stand til at matche deltagelsesdata med den nye e-mailadresse.

Tilføj kontakter til et GoToWebinar ved hjælp af workflows( kunProfessional og Enterprise )

Du kan tilmelde og registrere kontakter automatisk til dit GoToWebinar ved hjælp af workflows.

Bemærk: Hvis du vil tilmelde kontakter til din GoToWebinar-begivenhed, skal synkroniseringen for begivenheden være slået til i dine integrationsindstillinger.

• På din HubSpot-konto skal du navigere til Automatiseringer > Arbejdsgange.
• Vælg et eksisterende kontaktbaseret workflow, eller opret et nyt kontaktbaseret workflow.
• Rediger dine tilmeldingsudløsere.
• Klik på plus-ikonet + for at tilføje en workflow-handling.
• Klik i afsnittet Connected apps i venstre panel for at udvide afsnittet GoToWebinar .
• Klik på Tilføj kontakt til webinar-handlingen .
• Klik på rullemenuen Webinar for at vælge din GoToWebinar-begivenhed. Klik derefter på Gem.
• Tænd for dit workflow.

Brug marketingbegivenheder med GoToWebinar (BETA)

HubSpot kan aggregere marketinghændelser fra GoToWebinar-integrationen for at give dig et ensartet overblik over dine marketinghændelser.