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Integrations

使用HubSpot與GoToWebinar的集成

上次更新時間: 十一月 21, 2022

套用至:

所有產品和版本

GoToWebinar集成旨在幫助您縮短創建、宣傳和提供優質網路研討會所需的時間。

安裝GoToWebinar集成

  • 在 HubSpot 帳戶中,點擊主要導覽列中的「市集圖示marketplace」。在「管理」下,選取「已連結的應用程式」。
  • 按一下右上角的瀏覽應用程式市場
  • 搜尋GoToWebinar整合,然後在結果中 選擇GoToWebinar。 按一下右上角的連結應用程式
  • 輸入您的GoToWebinar憑證,然後按一下「登入」。 

登入GoToWebinar後,系統會自動連接你的帳戶。

要中斷HubSpot和GoToWebinar帳戶的連線:

  • 在 HubSpot 帳戶中,點擊主要導覽列中的「市集圖示marketplace」。在「管理」下,選取「已連結的應用程式」。
  • GoToWebinar的右側,按一下[更多] ,然後選擇[卸載]。
請注意:
  • 目前,集成只能連接到一個GoToWebinar帳戶。 您可以使用Zapier集成來設定與第二個GoToWebinar帳戶的簡單集成。
  • 聯繫用戶需要是任何網絡研討會的共同組織者,才能使網絡研討會可供同步。

開啟網絡研討會

連接GoToWebinar後,系統會將你重定向回「已連接應用程式」頁面。 點擊GoToWebinar應用程式查看您的控制面板。

您的控制面板將顯示已連結帳戶中的所有即將和過去的網絡研討會。 預設情況下,在整合設定之前建立的所有網路研討會都將關閉同步。

在控制面板中,您可以手動同步過去的網絡研討會,並為所有新的網絡研討會啟用自動同步:

  • 若要手動同步網路研討會,請選擇同步欄中的核取方塊。 然後, HubSpot將開始從GoToWebinar匯入資料。
  • 若要啟用新網絡研討會的自動同步,請選擇未來網絡研討會的自動同步資料 核取方塊。 任何新建的網路研討會現在都會自動將聯絡人同步到您的HubSpot帳戶。 
同步可能需要1分鐘2小時或更長的時間,這取決於要同步的資訊數量。 同步狀態欄將顯示每個網絡研討會同步的現有狀態。
gotowebinar-sync

為網絡研討會設定表單

 

當您準備好為即將開始的網絡研討會收集註冊資料時,您可以使用HubSpot中的表單工具進行此操作。  

為了使GoToWebinar與HubSpot整合,在您的GoToWebinar帳戶中成功註冊聯絡人,必須填寫以下必填字段:

  • 名字
  • 姓氏
  • 郵箱地址

請注意:您的表單中只能要求上述字段(名字姓氏電子郵件)。

請注意: 

進一步了解 哪些表單欄位可用於在HubSpot 和GoToWebinar之間傳輸資訊。

在HubSpot登陸頁面上使用表格

您可以在HubSpot中建立表單,在提交表單後自動為您在GoToWebinar中建立的網路研討會 註冊 聯絡人。 注冊表格將用戶資訊儲存為HubSpot線索。 若要註冊聯絡人,您首先需要 建立登陸頁面 並將您的表單與網路研討會關聯。 若要完成此操作,請按照以下步驟操作:

  • 在「登陸頁面」編輯器中,按一下表單 模組。 
  • 在表單選項中,向下捲動至GoToWebinar註冊 部分,並使用  下拉菜選擇您希望此表單收集註冊者的網絡研討會。

請注意:只有即將開始的網絡研討會才會在下拉選單中列為選項。 已經舉辦的網絡研討會將不包括在內。 

  • 按一下 儲存並前往模組清單

當你準備就緒後,點擊「發佈」,即可發佈登陸頁面。 當聯絡人在此頁面上提交表格時,他們將被發送到GoToWebinar ,並在您的註冊人清單中顯示為註冊人。註冊 人資料會即時新增至HubSpot ,而參加者資料會在你的網路研討會結束15分鐘後新增至HubSpot。

在外部頁面上嵌入HubSpot表單

如果您使用的是表單工具生成的嵌入代碼,可以為網絡研討會註冊聯絡人。 要執行此操作:

  • 在 HubSpot 帳戶中,進入「行銷」>「商機擷取 」>「表單」。
  •  表格的名稱 建立新表格
  • 在右上角,按一下[操作]下拉選 單,然後選擇[分享表單]。
  • 按一下複製 以從表單中複製嵌入代碼。
  • 當您在外部網站上嵌入代碼時,請在formID和goToWebinarWebinarKey識別碼之後手動新一個逗號。 包含您的網絡研討會的網絡研討會金鑰。 這會顯示在GoToWebinar帳戶中您所選網路研討會的網址中。

gtw-v2-form-script

GTW-key

請注意:

  • 如果您沒有使用HubSpot登錄頁面,請登入GoToWebinar ,在「管理網路研討會設定」下使用分享您的網路研討會」選項,使用註冊網址邀請參加者。    
  • GoToWebinar註冊頁面與您的HubSpot登錄頁面之間沒有關係。 使用HubSpot登錄頁面與HubSpot表格意味著您不需要使用GoToWebinar註冊頁面。
  • 集成不會自動從GoToWebinar註冊頁面中抽取任何欄位。 也就是說,你需要在登陸頁面上的GoToWebinar註冊頁面上重新創建通常提出的問題。

在自訂模組中建立表單模組

您可以建立一個自訂模組,用於GoToWebinar集成。 要在自訂表單模組中使用GoToWebinar集成,您需要將gotowebinar_webinar_key = '添加到自訂模組。
 
進一步了解如何在自訂模組中建立表單模組
 

分段並跟進註冊人和參加者

當聯絡人開始註冊網絡研討會時,您可以使 GoToWebinar網絡研討會狀態 準,根據他們在 清單工具中的網絡研討會活動進行分割。  

請注意: 市場推廣中心 新手 帳戶不提供上述分割選項。

您也可以將網絡研討會資料整合到您的HubSpot分數標準中,以確保您的分數是準確和最新的。


分割好聯絡人後,根據聯絡人與網

研討會的關係,向聯絡人發送電子郵件。  除了你為鼓勵註冊而建立的任何促銷電郵外,以下是幾項建議:

  • 在網絡研討會之前發送提醒電子郵件
  • 感謝參加者發送的電郵
  • 很抱歉,我們錯過了註冊但沒有參加的電子郵件
  • 要求為參加並獲得高領導分數的參加者安排演示電子郵件

集成沒有自動機制,可以在HubSpot電子郵件中插入GoToWebinar的個性化連結。

將網路研討會資料同步到Salesforce

如果您已安裝HubSpot-Salesforce整合,網路研討活動將會在HubSpot Visualforce視窗中自動傳送給Salesforce。

若要向銷售代表發送更專業的訊息,您可以將資料以工作流程中的任務形式傳送給Salesforce。 舉例來說,如果你想每次推薦人參加網路研討會時提醒銷售代表,你可以 建立一個工作流程,將任務傳送給Salesforce。 此任務會顯示在「活動紀錄」區段中的Salesforce線索/聯絡人記錄上。

如果您使用 Salesforce集成,請務必 更改HubSpot和Salesforce中的電子郵件欄位之間的欄位映射,以使用最新值。    這是相關的,因為數據會根據電子郵件地址從GoToWebinar提取到HubSpot ,因此如果HubSpot中的電子郵件地址在聯絡人註冊之後到他們參加網路研討會之時之間已經變更, HubSpot將無法將考勤數據與新的電子郵件地址匹配。

使用工作流向GoToWebinar添加聯系人( 僅限 業和企業) 

您可以使用工作流程自動為GoToWebinar註冊和註冊聯絡人。

請注意:要在GoToWebinar活動中註冊聯絡人,您必須在整合設定(合>連接應用程式> GoToWebinar )中開啟同步

  • 在 HubSpot 帳戶中,進入「自動化」>「工作流程」。
  • 選擇現有的基於聯人的工作流程,或建立新的基於聯絡人的工作流程
  • 編輯您的註冊觸發器
  • 按一下 加號 圖示+ 以新增工作流程操作。
  • 在右側面板中,選擇新增聯絡人至網路研討會的操作。 

使用GoToWebinar (BETA)的市場推廣活動

HubSpot可以聚合GoToWebinar整合的市場推廣活動,為您提供一致的市場推廣活動概覽。 

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