Käytä HubSpotin integraatiota GoToWebinarin kanssa.

GoToWebinar-integraatio on suunniteltu auttamaan sinua vähentämään aikaa, joka kuluu laadukkaiden webinaarien luomiseen, mainostamiseen ja toimittamiseen.

Integrointivaatimukset

• Sinun on oltava joko pääkäyttäjä tai sinulla on oltava App Marketplace Access -oikeudet, jotta voit liittää GoToWebinarin HubSpotiin.

Asenna GoToWebinar-integraatio

• Napsauta HubSpot-tilisi Marketplace-kuvaketta marketplace päänavigointipalkissa. Valitse Hallinnoi-kohdasta Yhdistetyt sovellukset.
• Napsauta oikeassa yläkulmassa Käy sovelluskaupassa.
• Etsi GoToWebinar-integraatio ja valitse GoToWebinar tuloksista. Napsauta oikeassa yläkulmassa Connect app (Yhdistä sovellus).
• Anna GoToWebinar-tunnuksesi ja valitse Kirjaudu sisään.

Kun kirjaudut GoToWebinariin, tilisi yhdistetään automaattisesti.

HubSpot- ja GoToWebinar-tilien yhteyden katkaiseminen:

• Napsauta HubSpot-tilisi Marketplace-kuvaketta marketplace päänavigointipalkissa. Valitse Hallinnoi-kohdasta Yhdistetyt sovellukset.
• Napsauta GoToWebinarin oikealla puolella Lisää ja valitse sitten Poista asennus.

Käynnistä webinaari

Kun olet yhdistänyt GoToWebinarin, sinut ohjataan takaisin Yhdistetyt sovellukset -sivulle. Klikkaa GoToWebinar-sovellusta nähdäksesi kojelautasi.

Kojelauta näyttää kaikki yhdistettyjen tilien tulevat ja aiemmat webinaarit. Oletusarvoisesti synkronointi on pois päältä kaikista webinaareista, jotka on luotu ennen integraation käyttöönottoa.

Kojelaudalta voit synkronoida aiemmat webinaarit manuaalisesti ja ottaa käyttöön automaattisen synkronoinnin kaikille uusille webinaareille:

• Jos haluat synkronoida webinaarin manuaalisesti, valitse valintaruutu Synkronoi-sarakkeessa. HubSpot aloittaa sitten tietojen tuonnin GoToWebinarista.
• Jos haluat ottaa käyttöön uusien webinaarien automaattisen synkronoinnin, valitse Automaattinen synkronointi tulevista webinaareista -valintaruutu. Kaikki äskettäin luodut webinaarit synkronoivat nyt automaattisesti yhteystiedot HubSpot-tilillesi.

Määritä lomake webinaariasi varten

Kun olet valmis aloittamaan rekisteröintien keräämisen tulevaa webinaariasi varten, voit tehdä sen HubSpotin lomaketyökalun avulla.

Jotta GoToWebinar-integraatio HubSpotin kanssa rekisteröisi kontaktin onnistuneesti webinaariin GoToWebinar-tililläsi, seuraavien kenttien on oltava pakollisia:

• Etunimi
• Sukunimi
• Sähköposti

Huomaa: vain edellä mainitut kentät(etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite) voidaan vaatia lomakkeessa.

Huom:

Lue lisää siitä , mitä lomakekenttiä voidaan käyttää tietojen siirtämiseen HubSpotin ja GoToWebinarin välillä.

Lomakkeen käyttäminen HubSpotin aloitussivulla

Voit luoda HubSpotissa lomakkeita, jotka automaattisesti rekisteröivät yhteydenottajat GoToWebinarissa luotuun webinaariin, kun ne lähetetään. Rekisteröintilomake tallentaa käyttäjän tiedot HubSpotin liidiksi. Rekisteröidäksesi yhteystietoja sinun on ensin luotava aloitussivu ja yhdistettävä lomakkeesi webinaariin. Voit tehdä näin:

• Napsauta aloitussivun editorissa lomakemoduulia.
• Vieritä lomakevaihtoehdoissa alaspäin GoToWebinar Registration -osioon ja valitse pudotusvalikosta webinaari, johon haluat tämän lomakkeen keräävän ilmoittautuneita.

Huomaa: vain tulevat webinaarit on lueteltu vaihtoehtona pudotusvalikossa. Jo pidettyjä webinaareja ei oteta mukaan.

• Napsauta Tallenna ja siirry moduuliluetteloon.

Kun olet valmis aloittamaan laskeutumissivusi julkaisun, napsauta Julkaise. Kun yhteyshenkilöt lähettävät tämän sivun lomakkeen, heidät lähetetään GoToWebinariin ja he näkyvät ilmoittautujina ilmoittautuneiden luettelossa. Ilmoittautuneiden tiedot lisätään HubSpotiin reaaliajassa, ja osallistujien tiedot lisätään HubSpotiin 15 minuuttia webinaarin päättymisen jälkeen.

HubSpot-lomakkeen upottaminen ulkoiselle sivulle

Voit rekisteröidä yhteystietoja webinaariin, jos käytät lomaketyökalulla luotua upotuskoodia. Näin teet:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Liidien kaappaus > Lomakkeet.
• Napsauta olemassa olevan lomakkeen nimeä tai luo uusi lomake.
• Napsauta oikeassa yläkulmassa avattavaa Toiminnot-valikkoa ja valitse Jaa lomake.
• Kopioi upotuskoodi lomakkeestasi napsauttamalla Kopioi.
• Kun upotat koodin ulkoiselle sivustollesi, lisää manuaalisesti pilkku formID:n perään ja goToWebinarWebinarKey-tunnisteen alle. Sisällytä webinaarin avain webinaariisi. Tämä näkyy GoToWebinar-tilisi valitun webinaarin URL-osoitteessa.

Luo lomakemoduuli mukautetussa moduulissa

Segmentointi ja seuranta rekisteröijien ja osallistujien kanssa.

Kun yhteyshenkilöt alkavat rekisteröityä webinaareihisi, voit segmentoida heidät webinaariaktiivisuuden perusteella listatyökalussa GoToWebinar-verkkoseminaarin tilakriteerin avulla.

Huomaa: edellä mainitut segmentointivaihtoehdot eivät ole käytettävissä Marketing Hub Starter -tilillä.

Voit myös sisällyttää webinaaritiedot HubSpot-pisteytyskriteereihisi varmistaaksesi, että pisteytyksesi on tarkka ja ajan tasalla.

Kun olet segmentoinut yhteyshenkilösi, lähetä heille sähköpostiviestejä sen perusteella, miten he ovat sitoutuneet webinaariisi. Seuraavassa on muutamia ehdotuksia rekisteröintiin kannustavien mainossähköpostiviestien lisäksi:

• Muistutussähköpostit ennen webinaaria
• Kiitossähköpostit osallistujille
• Pahoittelemme, että jäitte paitsi sähköposteja niille, jotka rekisteröityivät, mutta eivät osallistuneet.
• Pyydä ajoittamaan esittely sähköpostit niille, jotka osallistuivat ja joilla on korkea lyijy pisteet

Integraatiossa ei ole automaattista mekanismia GoToWebinarin personoitujen linkkien lisäämiseksi HubSpotin sähköposteihin.

Synkronoi webinaaritiedot Salesforceen

Jos sinulla on HubSpot-Salesforce-integraatio asennettuna, webinaaritoiminta siirtyy automaattisesti Salesforceen HubSpot Visualforce -ikkunassa.

Jos haluat lähettää myyntiedustajille erikoistuneempia viestejä, voit välittää tietoja Salesforceen työnkulun tehtävien muodossa. Jos haluat esimerkiksi ilmoittaa myyntiedustajalle aina, kun yksi hänen liidistään osallistuu webinaariin, voit luoda työnkulun, joka lähettää tehtävän Salesforceen. Tehtävä näkyy Salesforcen liidien/kontaktien tietueessa Activity History -osiossa.

Jos käytät Salesforce-integraatiota, on tärkeää vaihtaa HubSpotin ja Salesforcen sähköpostikentän välinen kenttäkuviointi käyttämään viimeisintä arvoa. Tämä on tärkeää, koska tiedot vedetään GoToWebinarista HubSpotiin sähköpostiosoitteen perusteella, joten jos HubSpotissa oleva sähköpostiosoite on muuttunut yhteydenottajan rekisteröitymisen ja webinaariin osallistumisen välillä, HubSpot ei pysty sovittamaan osallistumistietoja uuteen sähköpostiosoitteeseen.

Lisää yhteystietoja GoToWebinariin työnkulkujen avulla( vainProfessional ja Enterprise ).

Voit ilmoittaa ja rekisteröidä yhteystietoja automaattisesti GoToWebinariin työnkulkujen avulla.

Huomaa: jotta voit rekisteröidä yhteystietosi GoToWebinar-tapahtumaan, synkronointi on oltava päällä integraatioasetuksissa(Integraatiot > Liitetyt sovellukset > GoToWebinar).

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
• Valitse olemassa oleva Yhteystiedot-pohjainen työnkulku tai luo uusi Yhteystiedot-pohjainen työnkulku.
• Muokkaa ilmoittautumislaukaisimia.
• Lisää työnkulun toiminto napsauttamalla plus-kuvaketta + .
• Valitse oikeassa paneelissa toiminto Lisää yhteyshenkilö webinaariin.

• Valitse GoToWebinar-tapahtuma napsauttamalla Webinaari-pudotusvalikkoa.
• Napsauta Tallenna.
• Ota työnkulku käyttöön.

Markkinointitapahtumien käyttö GoToWebinarin kanssa (BETA)

HubSpot voi koota GoToWebinar-integraation markkinointitapahtumat yhteen, jotta saat yhtenäisen yleiskuvan markkinointitapahtumista.