Käytä HubSpotin integraatiota GoToWebinarin kanssa.

GoToWebinar-integraatio on suunniteltu auttamaan sinua vähentämään laadukkaiden webinaarien luomiseen, mainostamiseen ja toteuttamiseen kuluvaa aikaa.

Ennen kuin aloitat

GoToWebinar-integraatio voidaan yhdistää vain yhteen GoToWebinar-tiliin. Zapier-integraation avulla voit määrittää yksinkertaisen integraation toiseen GoToWebinar-tiliin.

Asenna GoToWebinar-integraatio

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin kauppakuvaketta marketplace ja valitse HubSpot-kauppa.
2. Etsi GoToWebinar-integraatio ja valitse tuloksistaGoToWebinar.
3. Napsauta Asenna. 
4. Syötä GoToWebinar-tunnistetietosi ja napsautaKirjaudu sisään. Kun olet kirjautunut GoToWebinariin, tilisi yhdistetään automaattisesti ja sinut ohjataan takaisin HubSpotin Yhdistetyt sovellukset -sivulle.

HubSpot- ja GoToWebinar-tilien yhteyden katkaiseminen:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta. Siiry vasemman sivuvalikkopalkin kohtaan Integraatiot > Yhdistetyt sovellukset.
2. NapsautaGoToWebinarin oikealla puolella olevaa Toiminnot-pudotusvalikkoa . Valitse sitten Poista asennus.

Käynnistä webinaari

GoToWebinar-integraatiosivulta voit synkronoida manuaalisesti aiemmat webinaarit ja ottaa automaattisen synkronoinnin käyttöön kaikille uusille webinaareille. Huomaa seuraavaa:

• Yhdistävän käyttäjän on oltava webinaarin yhteisjärjestäjä, jotta webinaari voidaan synkronoida.
• Synkronoinnin ottamisen käyttöön jälkeen webinaarin synkronointi voi kestää 1 minuutista 2 tuntiin tai enemmän. Tämä riippuu synkronoitavaksi jonossa olevien tietojen määrästä. Synkronointitilan sarakkeessa näkyy kunkin webinaarin synkronoinnin nykyinen tila.

Webinaarin ottaminen käyttöön: 

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta. Siiry vasemman sivuvalikkopalkin kohtaan Integraatiot > Yhdistetyt sovellukset.
2. Etsi GoToWebinar-sovellus ja napsauta sitä.
3. Siirry Yleiset asetukset -välilehteen. 
4. Tulevat webinaarit- ja Menneet webinaarit -välilehdissä voit tarkastella kaikkia tulevia ja menneitä webinaareja GoToWebinar-tililtä. 

• • Voit synkronoida webinaarin manuaalisesti valitsemalla Synkronoi-sarakkeen valintaruudun. HubSpot alkaa sitten tuoda tietoja GoToWebinarista.
  • Oletusarvoisesti synkronointi on pois käytöstä kaikille webinaareille, jotka on luotu ennen integraation määrittämistä. Voit ottaa automaattisen synkronoinnin käyttöön uusille webinaareille valitsemalla Automaattinen synkronointi tulevista webinaareista -valintaruudun.

Määritä lomake webinaariasi varten

Kun olet valmis aloittamaan tulevan webinaarin ilmoittautumisten keräämisen, voit tehdä sen seuraavilla tavoilla: 

• Rekisteröi yhteystiedot GoToWebinar-rekisteröintisivun kautta.
• Rekisteröi yhteystiedot HubSpot-lomakkeella (käyttämällä oletuslomakemoduulia), joka on upotettu HubSpot-sivulle.
• Rekisteröi yhteystiedot ulkoiselle sivulle upotetun HubSpot-lomakkeen kautta.
• Rekisteröi yhteystiedot HubSpot-lomakkeen (käyttämällä webinaariin linkitettyä mukautettua moduulia) avulla, joka on upotettu HubSpot-sivulle.

Jos käytät HubSpot-lomaketta, ota huomioon seuraava: 

• GoToWebinar-rekisteröintisivua ja HubSpot-aloitussivua ei ole linkitetty toisiinsa. HubSpot-aloitussivun ja HubSpot-lomakkeen käyttö tarkoittaa, että sinun ei tarvitse käyttää GoToWebinar-rekisteröintisivua.
• Kun linkität lomakkeen HubSpot-sivulla tai lomakkeen upotuskoodin GoToWebinariin, integraatio ei sisällä automaattisesti GoToWebinar-rekisteröintisivun kenttiä. Näiden tietojen keräämiseksi on suositeltavaa lisätä samat kysymykset GoToWebinar-rekisteröintisivultasi HubSpot-lomakkeeseesi.
• Kun määrität lomaketta, ota huomioon, mitä lomakekenttiä voidaan käyttäätietojen siirtämiseen HubSpotin ja GoToWebinarin välillä. 
• Jotta GoToWebinar-integraatio HubSpotin kanssa rekisteröi kontaktin webinaariin GoToWebinar-tililläsi, seuraavat kentät on asetettava pakollisiksi ja niiden on oltava lomakkeen ainoat pakolliset kentät: 
  • Etunimi
  • Sukunimi
  • Sähköposti 

Käytä lomaketta HubSpot-aloitussivulla

Voit luoda HubSpotissa lomakkeita, jotka rekisteröivät yhteystiedot automaattisesti GoToWebinarissa luotuun webinaariin, kun lomake lähetetään. Kun kävijät lähettävät lomakkeen, heidät ohjataan GoToWebinariin ja he näkyvät rekisteröityneinä rekisteröityneiden luettelossa.

• Rekisteröityneiden tiedot lisätään HubSpotiin reaaliajassa.
• Osallistujien tiedot lisätään HubSpotiin 15 minuuttia webinaarin päättymisen jälkeen.

Kontaktien rekisteröinti GoToWebinar-webinaariin: 

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.
2. Luo lomake.
3. Määritä lomakkeen kentät. Lomakkeessa on oltava kentät Etunimi, Sukunimi ja Sähköposti, jotta rekisteröitymiset voidaan hyväksyä.
4. Kun olet määrittänyt lomakkeen ja julkaissut sen, lisää lomake HubSpot-sivulle. 
5. Siirry HubSpot-sivun vasemmassa sivupalkissa olevaanSisältö-kohtaan. Napsautasitten Lomake -moduulia.  
6. Siirry Lomakkeen automaatio -osioon .
7. Napsauta Webinaarilomake-osi ossa Valitse integraatio -pudotusvalikkoa ja valitse GoToWebinar.
8.  Napsauta Valitse webinaari -pudotusvalikkoa ja valitse webinaari, johon lomake kerää rekisteröitymisiä.

Huomaa: avattavassa valikossa näkyvät vain tulevat webinaarit. Jo pidetyt webinaarit eivät näy luettelossa. 

9. Jatka HubSpot-sivusi määrittämistä. 

HubSpot-lomakkeen upottaminen ulkoiselle sivulle

Voit myös upottaa HubSpot-lomakkeen ulkoiselle sivulle rekisteröidäksesi vierailijat webinaariin muuttamalla lomakkeen upotuskoodia niin, että se sisältää GoToWebinar-webinaarin avaimen.

1. Siirry GoToWebinar-tililtäsi webinaaritapahtuman tietosivulle. 
2. Kopioi webinaarin avain sivun URL-osoitteesta. 

GoToWebinar-webinaariavaimen lisääminen HubSpot-lomakkeeseen:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.
2. Vie hiiri olemassa olevan lomakkeen päälle ja napsauta Toiminnot, valitse sitten Jaa. Tai luo uusi lomake.
3. NapsautaKopioi kopioidaksesi upotuskoodin lomakkeestasi.
4. Kun lisäät upotuskoodin ulkoiseen sivustoosi, muokkaa lomakekoodia manuaalisesti lisäämällä siihen goToWebinarWebinarKey:

• • Lisää pilkku formID:n jälkeen .

• • Lisää goToWebinarWebinarKey-tunniste , jossa on webinaarisi -webinaariavain . 

Luo mukautettu lomakemoduuli

Segmentoi ja seuraa rekisteröityneitä ja osallistujia

Kun kontaktit alkavat rekisteröityä webinaareihisi, voit segmentoida heidät webinaariaktiivisuuden perusteella käyttämällä segmenttien GoToWebinar-integraatiosuodatinta. 

Huomaa:yllä olevat segmentointivaihtoehdot eivät ole käytettävissäMarketing HubStarter-tileillä.

Voit myös lisätä webinaaritiedot HubSpot-pisteytyskriteereihisi varmistaaksesi, että kontaktiesi HubSpot-pisteet ovat tarkat ja ajantasaiset.

Kun olet segmentoinut kontaktisi, lähetä heille sähköposteja heidän webinaariin osallistumisensa perusteella. Rekisteröitymistä kannustavien mainosviestien lisäksi alla on muutamia ehdotuksia:

• Muistutusviestit ennen webinaaria. 
• Ki itosviestit osallistujille. 
• Pahoittelusähköpostit niille , jotka rekisteröityivät mutta eivät osallistuneet.
• Pyydä demo-ajanvarausta sähköpostitse niiltä, jotka osallistuivat ja joilla on korkea liidipisteet.

Huomaa: integraatiossa ei ole automaattista järjestelmää, joka lisäisi GoToWebinarin henkilökohtaisia linkkejä HubSpot-sähköposteihin

.

Synkronoi webinaaritiedot Salesforceen

Jos HubSpot-Salesforce-integraatio on asennettu, webinaaritoiminta siirretään automaattisesti Salesforceen HubSpot Embed -ikkunassa.

Voit lähettää kohdennetumpia viestejä myyntiedustajillesi siirtämällä tiedot Salesforceen tehtävänä työnkulun avulla. Jos esimerkiksi haluat ilmoittaa myyntiedustajalle aina, kun joku hänen liideistään osallistuu webinaariin, voitluoda työnkulun,joka lähettää tehtävän Salesforceen. Tehtävä näkyy Salesforcen liidi- tai yhteystietotietueessa Aktiviteettihistoria-osiossa.

Jos käytätSalesforce-integraatiota, on tärkeäämuuttaaHubSpotin ja Salesforcen sähköpostikenttien välinenkenttien kartoitus asetukseksiKäytäuusinta arvoa. Tämä on tärkeää, koska tiedot haetaan GoToWebinarista HubSpotiin sähköpostiosoitteen perusteella. Jos HubSpotin sähköpostiosoite muuttuu kontaktin rekisteröitymisen ja webinaariin osallistumisen välillä, HubSpot ei pysty yhdistämään osallistumistietoja uuteen sähköpostiosoitteeseen.

Lisää kontakteja GoToWebinariin työnkulkujen avulla

Huomaa: jotta voit rekisteröidä kontakteja GoToWebinar-tapahtumaasi, tapahtuman synkronointi on oltava käytössä integraatioasetuksissasi.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
2. Valitse olemassa oleva kontaktipohjainen työnkulku tai luo uusi kontaktipohjainen työnkulku.
3. Muokkaa ilmoittautumistriggereitä.
4. Lisää työnkulun toiminto napsauttamalla +-kuvaketta .
5. Laajenna vasemmassa paneelissa Integroituja sovelluksia -osiossa GoToWebinar-osio napsauttamalla.
6. Napsauta Lisää yhteyshenkilö webinaariin -toimintoa .

7. Napsauta Webinaari -pudotusvalikkoa valitaksesi GoToWebinar-tapahtumasi. Napsauta sitten Tallenna.
8. Käynnistä työnkulku.

Kun yhteyshenkilö on rekisteröitynyt työnkulkuun, hänen ensisijaiseen sähköpostiosoitteeseensa lähetetään vahvistussähköposti, joka sisältää webinaarin linkin.

Käytä markkinointitapahtumia GoToWebinarin kanssa

HubSpot voi kootamarkkinointitapahtumatGoToWebinar-integraatiosta, jotta saat yhdenmukaisen yleiskuvan markkinointitapahtumista.