Skorzystaj z integracji HubSpot z GoToWebinar

Integracja GoToWebinar została zaprojektowana, aby pomóc Ci skrócić czas potrzebny na tworzenie, promowanie i prowadzenie wysokiej jakości webinarów.

Zanim zaczniesz

Integracja GoToWebinar może być połączona tylko z jednym kontem GoToWebinar. Możesz użyć integracji Zapier, aby skonfigurować prostą integrację z drugim kontem GoToWebinar.

Zainstaluj integrację GoToWebinar

1. Na koncie HubSpot kliknij ikonę Marketplace marketplace w górnym panelu nawigacyjnym, następnie wybierz HubSpot Marketplace.
2. Wyszukaj integrację GoToWebinar i wybierzGoToWebinarw wynikach.
3. Kliknij Instaluj. 
4. Wprowadź swoje dane logowania do GoToWebinar i kliknijZaloguj się. Po zalogowaniu się do GoToWebinar Twoje konta zostaną automatycznie połączone, a Ty zostaniesz przekierowany z powrotem do strony Połączone aplikacje w HubSpot.

Aby odłączyć konta HubSpot i GoToWebinar:

1. Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym. W menu na lewym pasku bocznym przejdź do Integracje > Połączone aplikacje.
2. Po prawej stronieGoToWebinar kliknij menu rozwijane Działania . Następnie wybierz opcję Odinstaluj.

Włącz swoje webinarium

Na stronie integracji GoToWebinar możesz ręcznie zsynchronizować poprzednie webinaria i włączyć automatyczną synchronizację wszystkich nowych webinariów. Pamiętaj o następujących kwestiach:

• Aby webinar był dostępny do synchronizacji, użytkownik łączący się musi być współorganizatorem webinaru.
• Po włączeniu synchronizacji synchronizacja webinaru może potrwać od 1 minuty do 2 godzin lub dłużej. Zależy to od ilości informacji oczekujących na synchronizację. Kolumna Status synchronizacji wyświetla aktualny status synchronizacji dla każdego webinaru.

Aby włączyć webinarium: 

1. Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym. W menu na lewym pasku bocznym przejdź do Integracje > Połączone aplikacje.
2. Wyszukaj aplikację GoToWebinar i kliknij ją.
3. Przejdź do zakładki Ustawienia ogólne. 
4. W zakładkach Nadchodzące webinaria i Minione webinaria wyświetl wszystkie nadchodzące i minione webinaria z połączonego konta GoToWebinar. 

• • Aby ręcznie zsynchronizować webinarium, zaznacz pole wyboru w kolumnie Synchronizuj. HubSpot rozpocznie importowanie danych z GoToWebinar.
  • Domyślnie synchronizacja będzie wyłączona dla wszystkich webinarów utworzonych przed skonfigurowaniem integracji. Aby włączyć automatyczną synchronizację dla nowych webinarów, zaznacz pole wyboru Automatycznie synchronizuj dane z przyszłych webinarów.

Skonfiguruj formularz dla swojego webinaru

Kiedy będziesz gotowy, aby rozpocząć zbieranie rejestracji na nadchodzący webinar, możesz to zrobić, korzystając z następujących metod: 

• Zarejestruj kontakty za pośrednictwem strony rejestracji GoToWebinar.
• Zarejestruj kontakty za pomocą formularza HubSpot (używając domyślnego modułu formularza) osadzonego na stronie HubSpot.
• Zarejestruj kontakty za pomocą formularza HubSpot osadzonego na stronie zewnętrznej.
• Zarejestruj kontakty za pomocą formularza HubSpot (używając niestandardowego modułu połączonego z webinarium) osadzonego na stronie HubSpot.

Jeśli korzystasz z formularza HubSpot, pamiętaj o następujących kwestiach: 

• Strona rejestracji GoToWebinar i strona docelowa HubSpot nie są połączone. Korzystanie ze strony docelowej HubSpot z formularzem HubSpot oznacza, że nie musisz korzystać ze strony rejestracji GoToWebinar.
• Podczas łączenia formularza na stronie HubSpot lub kodu osadzania formularza z GoToWebinar integracja nie obejmie automatycznie żadnych pól ze strony rejestracji GoToWebinar. Aby zebrać te informacje, zaleca się dodanie tych samych pytań ze strony rejestracji GoToWebinar do formularza HubSpot.
• Podczas konfigurowania formularza należy zwrócić uwagę, które pola formularza mogą być używanedo przekazywania informacji między HubSpot a GoToWebinar. 
• Aby integracja GoToWebinar z HubSpot zarejestrowała kontakt na webinarium na koncie GoToWebinar, następujące pola muszą być ustawione jako wymagane i muszą być jedynymi wymaganymi polami w formularzu: 
  • Imię
  • Nazwisko
  • Adres e-mail 

Użyj formularza na stronie docelowej HubSpot

W HubSpot można tworzyć formularze, które po przesłaniu automatycznie rejestrują kontakty na webinarium utworzone w GoToWebinar. Gdy odwiedzający prześlą formularz, zostaną przekierowani do GoToWebinar i pojawią się jako rejestrujący się na liście rejestrujących się.

• Dane zarejestrowanych osób zostaną dodane do HubSpot w czasie rzeczywistym.
• Dane uczestników zostaną dodane do HubSpot 15 minut po zakończeniu webinaru.

Aby zarejestrować kontakty na webinarium GoToWebinar: 

1. Na koncie HubSpot przejdź do sekcji Marketing > Formularze.
2. Utwórz formularz.
3. Skonfiguruj pola formularza. Formularz musi zawierać pola Imię, Nazwisko i Adres e-mail, aby można było akceptować rejestracje.
4. Po skonfigurowaniu formularza i opublikowaniu go dodaj go do strony HubSpot. 
5. W edytorze lewego paska bocznego strony HubSpot przejdź dosekcji Zawartość. Następnie kliknij moduł Formularz. 
6. Przejdź do sekcji Automatyzacja formularzy .
7. W sekcji Formularz webinaru kliknij menu rozwijane Wybierz integrację iwybierz GoToWebinar.
8.  Kliknij menu rozwijane Wybierz webinarium i wybierz webinarium, dla którego formularz będzie zbierał rejestracje.

Uwaga: w menu rozwijanym będą wyświetlane tylko nadchodzące webinaria. Webinaria, które już się odbyły, nie będą wyświetlane. 

9. Kontynuuj konfigurację strony HubSpot. 

Osadź formularz HubSpot na stronie zewnętrznej

Możesz również osadzić formularz HubSpot na stronie zewnętrznej, aby rejestrować odwiedzających na webinarium, zmieniając kod osadzania formularza tak, aby zawierał klucz webinarium GoToWebinar.

1. Na koncie GoToWebinar przejdź do strony szczegółów wydarzenia webinarowego. 
2. Skopiuj klucz webinaru z adresu URL strony. 

1. Na koncie HubSpot przejdź do sekcji Marketing > Formularze.
2. Najedź kursorem na istniejący formularz i kliknij opcję „Działania”, a następnie wybierz opcję „Udostępnij”. Możesz też utworzyć nowy formularz.
3. KliknijKopiuj, aby skopiować kod osadzania z formularza.
4. Dodając kod osadzania do swojej zewnętrznej witryny, ręcznie edytuj kod formularza, aby uwzględnić goToWebinarWebinarKey:

• • Dodaj przecinek po formID.

• • Dodaj identyfikator goToWebinarWebinarKey zkluczem webinaru dla swojego webinaru. 

Utwórz niestandardowy moduł formularza

Segmentuj i kontaktuj się z osobami zarejestrowanymi i uczestnikami

Gdy kontakty zaczną rejestrować się na Twoje webinaria, możesz je segmentować na podstawie ich aktywności w webinariach, korzystając z filtra integracji GoToWebinar w segmentach. 

Uwaga:powyższe opcje segmentacji nie są dostępne w kontachMarketing HubStarter.

Możesz również dodać dane dotyczące webinarów do kryteriów oceny HubSpot, aby mieć pewność, że ocena HubSpot dla Twoich kontaktów jest dokładna i aktualna.

Po podziale kontaktów na segmenty wyślij do nich wiadomości e-mail w oparciu o ich zaangażowanie w webinar. Oprócz promocyjnych wiadomości e-mail, które tworzysz, aby zachęcić do rejestracji, poniżej znajduje się kilka sugestii:

• E-maile z przypomnieniem przed webinarium. 
• E-mailez podziękowaniami dla osób, które wzięły udział. 
• E-maile z przeprosinami dla osób, które zarejestrowały się, ale nie wzięły udziału.
• E-mailez prośbą o umówienie się na prezentację dla osób, które wzięły udział w webinarium i mają wysoki wynik potencjalnego klienta.

Uwaga: integracja nie posiada automatycznego systemu dodawania spersonalizowanych linków z GoToWebinar w wiadomościach e-mail HubSpot.

Synchronizacja danych webinaru z Salesforce

Jeśli masz zainstalowaną integrację HubSpot-Salesforce, aktywność webinaru zostanie automatycznie przekazana do Salesforce w oknie HubSpot Embed.

Aby wysyłać bardziej ukierunkowane wiadomości do przedstawicieli handlowych, możesz przekazać dane do Salesforce jako zadanie z przepływem pracy. Na przykład, jeśli chcesz powiadamiać przedstawiciela handlowego za każdym razem, gdy jeden z jego potencjalnych klientów uczestniczy w webinarium, możeszutworzyć przepływ pracy, który wysyła zadanie do Salesforce. Zadanie pojawi się w rekordzie potencjalnego klienta lub kontaktu Salesforce w sekcji Historia aktywności.

Jeśli korzystasz zintegracji Salesforce, ważne jest, abyzmienić mapowanie pólmiędzy polem e-mail w HubSpot a Salesforce naUżyjnajnowszej wartości. Jest to istotne, ponieważ dane są pobierane z GoToWebinar do HubSpot na podstawie adresu e-mail. Dlatego jeśli adres e-mail w HubSpot ulegnie zmianie między momentem rejestracji kontaktu a uczestnictwem w webinarium, HubSpot nie będzie w stanie dopasować danych dotyczących uczestnictwa do nowego adresu e-mail.

Dodawanie kontaktów do GoToWebinar za pomocą przepływów pracy

Uwaga: aby zapisać kontakty na wydarzenie GoToWebinar, należy włączyć synchronizację wydarzenia w ustawieniach integracji.

1. Na koncie HubSpot przejdź do Automatyzacja > Przepływy pracy.
2. Wybierz istniejący przepływ pracy oparty na kontaktach lub utwórz nowy przepływ pracy oparty na kontaktach.
3. Edytuj wyzwalacze rejestracji.
4. Kliknij ikonę +, aby dodać akcję przepływu pracy.
5. W lewym panelu, w sekcji Zintegrowane aplikacje, kliknij, aby rozwinąć sekcję GoToWebinar .
6. Kliknij akcję Dodaj kontakt do webinaru .

7. Kliknijmenu rozwijane Webinar , aby wybrać wydarzenie GoToWebinar. Następnie kliknij Zapisz.
8. Włącz przepływ pracy.

Gdy kontakt zostanie zapisany do przepływu pracy, na jego główny adres e-mail zostanie wysłana wiadomość e-mail z potwierdzeniem zawierająca link do webinaru.

Korzystaj z wydarzeń marketingowych dzięki GoToWebinar

HubSpot może agregowaćwydarzenia marketingowez integracji GoToWebinar, aby zapewnić Ci spójny przegląd wydarzeń marketingowych.