Wykorzystaj integrację HubSpota z GoToWebinar.

Integracja z GoToWebinar została zaprojektowana, aby pomóc Ci zredukować czas potrzebny na tworzenie, promowanie i dostarczanie wysokiej jakości webinarów.

Wymagania dotyczące integracji

• Musisz być super adminem lub mieć uprawnienia App Marketplace Access, aby połączyć GoToWebinar z HubSpot.

Zainstaluj integrację z GoToWebinar

• W koncie HubSpot kliknij ikonę Marketplace marketplace w głównym panelu nawigacyjnym. W zakładce Zarządzaj wybierz Połączone aplikacje.
• W prawym górnym rogu kliknij Visit App Marketplace.
• Wyszukaj integrację GoToWebinar, a w wynikach wybierz GoToWebinar. W prawym górnym rogu kliknij Connect app.
• Wprowadź swoje dane uwierzytelniające GoToWebinar i kliknij Sign in.

Po zalogowaniu się do GoToWebinar, Twoje konta zostaną automatycznie połączone.

Aby rozłączyć swoje konta HubSpot i GoToWebinar:

• W koncie HubSpot kliknij ikonę Marketplace marketplace w głównym panelu nawigacyjnym. W zakładce Zarządzaj wybierz Połączone aplikacje.
• Na prawo od GoToWebinar kliknij Więcej, a następnie wybierz Odinstaluj.

Włącz swój webinar

Po podłączeniu GoToWebinar, zostaniesz przekierowany z powrotem na stronę Connected apps. Kliknij na aplikację GoToWebinar, by zobaczyć swój dashboard.

Na pulpicie nawigacyjnym będą widoczne wszystkie nadchodzące i przeszłe webinary z połączonych kont. Domyślnie, synchronizacja będzie wyłączona dla wszystkich webinarów utworzonych przed ustawieniem integracji.

Z poziomu pulpitu nawigacyjnego możesz ręcznie zsynchronizować przeszłe webinary i włączyć automatyczne synchronizowanie dla wszystkich nowych webinarów:

• Aby ręcznie zsynchronizować webinar, zaznacz pole wyboru w kolumnie Sync. HubSpot rozpocznie wtedy import danych z GoToWebinar.
• Aby włączyć automatyczną synchronizację dla nowych webinarów, zaznacz pole wyboru Auto-sync data from future webinars. Każdy nowo utworzony webinar będzie teraz automatycznie synchronizował kontakty do konta HubSpot.

Skonfiguruj formularz dla swojego webinaru

Kiedy będziesz gotowy do rozpoczęcia zbierania rejestracji na nadchodzący webinar, możesz to zrobić za pomocą narzędzia formularzy w HubSpot.

Aby integracja GoToWebinar z HubSpot pomyślnie zarejestrowała kontakt na webinarium na Twoim koncie GoToWebinar, następujące elementy muszą być polami wymaganymi:

• Imię i nazwisko
• Nazwisko
• Email

Uwaga: tylko powyższe pola(Imię, Nazwisko i Email) mogą być wymagane w Twoim formularzu.

Proszę zwrócić uwagę:

Dowiedz się więcej o tym, które pola formularza można wykorzystać do przekazywania informacji między HubSpot a GoToWebinar.

Użyj formularza na stronie docelowej HubSpot

W HubSpot możesz tworzyć formularze, które po przesłaniu automatycznie zarejestrują kontakty na webinar, który stworzyłeś w GoToWebinar. Formularz rejestracyjny będzie przechowywał informacje o użytkowniku jako lead w HubSpot. Aby zarejestrować kontakty, musisz najpierw stworzyć landing page i powiązać swój formularz z webinarem. Aby to zrobić:

• W edytorze landing page kliknij moduł formularza.
• W opcjach formularza przewiń w dół do sekcji Rejestracja GoToWebinar i użyj rozwijanego menu , aby wybrać webinar, dla którego chcesz, aby ten formularz zbierał rejestrujących.

Uwaga: tylko nadchodzące webinary będą wyświetlane jako opcja w menu rozwijanym. Webinaria, które już się odbyły, nie będą uwzględnione.

• Kliknij Zapisz i przejdź do listy modułów.

Kiedy będziesz gotowy do uruchomienia swojej strony docelowej, kliknij przycisk Opublikuj. Gdy osoby kontaktowe wyślą formularz na tej stronie, zostaną wysłane do GoToWebinar i pojawią się na Twojej liście jako osoby zarejestrowane. Dane osób zarejestrowanych są dodawane do HubSpot w czasie rzeczywistym, a dane uczestników są dodawane do HubSpot 15 minut po zakończeniu Twojego webinaru.

Osadzenie formularza HubSpot na stronie zewnętrznej

Możesz zapisać kontakty na webinar, jeśli używasz kodu embed wygenerowanego z narzędzia formularzy. Aby to zrobić:

• W koncie HubSpot przejdź do Marketing > Przechwytywanie leadów > Formularze.
• Kliknij nazwę istniejącego formularza lub utwórz nowy formularz.
• W prawym górnym rogu kliknij menu rozwijane Actions i wybierz Share form.
• Kliknij przycisk Kopiuj, aby skopiować kod osadzony ze swojego formularza.
• Kiedy osadzisz kod na swojej zewnętrznej stronie, ręcznie dodaj przecinek po formID i identyfikator goToWebinarWebinarKey pod spodem. Dołącz klucz webinaru dla swojego webinaru. Pojawi się on w adresie URL wybranego webinaru na Twoim koncie GoToWebinar.

Utwórz moduł formularza w module niestandardowym

Segmentacja i śledzenie rejestrujących się i uczestników

Gdy kontakty zaczynają rejestrować się na webinaria, możesz je segmentować w oparciu o ich aktywność na listach, korzystając z kryterium statusu webinaru GoToWebinar.

Uwaga: powyższe opcje segmentacji nie są dostępne w kontach Marketing Hub Starter.

Możesz również włączyć dane o webinarach do kryteriów oceny HubSpot, aby upewnić się, że Twój wynik jest dokładny i aktualny.

Kiedy już posegmentujesz swoje kontakty, wysyłaj do nich e-maile w oparciu o ich zaangażowanie w webinar. Oprócz wszelkich e-maili promocyjnych, które tworzysz, aby zachęcić do rejestracji, oto kilka sugestii:

• Maile przypominające o webinarze przed jego rozpoczęciem
• Maile z podziękowaniami dla tych, którzy wzięli udział
• Przepraszamy za nieobecność Maile dla tych, którzy się zarejestrowali, ale nie byli obecni
• Prośba o zaplanowanie demo maili dla tych, którzy uczestniczyli w spotkaniu i mają wysoki lead score

Integracja nie posiada automatycznego mechanizmu wstawiania spersonalizowanych linków z GoToWebinar w ramach maili HubSpot.

Synchronizacja danych z webinarów do Salesforce

Jeśli masz zainstalowaną integrację HubSpot-Salesforce, aktywność webinaru będzie automatycznie przekazywana do Salesforce w oknie HubSpot Visualforce.

Aby wysłać bardziej wyspecjalizowane wiadomości do przedstawicieli handlowych, można przekazać dane do Salesforce w formie zadań w przepływie pracy. Na przykład, jeśli chcesz powiadomić przedstawiciela handlowego za każdym razem, gdy jeden z jego leadów weźmie udział w webinarze, możesz utworzyć przepływ pracy, który wyśle zadanie do Salesforce. Zadanie pojawi się w rekordzie Salesforce leadu/kontaktu w sekcji Historia aktywności.

Jeśli korzystasz z integracji z Salesforce, ważne jest, aby zmienić mapowanie pól pomiędzy polem e-mail w HubSpot i Salesforce na najnowszą wartość. Jest to istotne, ponieważ dane są pobierane z GoToWebinar do HubSpot na podstawie adresu e-mail, więc jeśli adres e-mail w HubSpot zmienił się pomiędzy rejestracją kontaktu a jego uczestnictwem w webinarze, HubSpot nie będzie w stanie dopasować danych dotyczących obecności do nowego adresu e-mail.

Dodawanie kontaktów do GoToWebinar przy użyciu przepływów pracy( tylkoProfessional i Enterprise )

Możesz automatycznie zapisywać i rejestrować kontakty na swoje GoToWebinary za pomocą workflow.

Uwaga: aby zapisać kontakty na wydarzenie GoToWebinar, musisz mieć włączoną synchronizację w ustawieniach integracji(Integracje > Połączone aplikacje > GoToWebinar).

• W koncie HubSpot przejdź do Automatyzacja > Przepływy pracy.
• Wybierz istniejący przepływ oparty na kontakt ach lub utwórz nowy przepływ oparty na kontaktach.
• Edytuj swoje wyzwalacze zapisów.
• Kliknij ikonę plusa + , aby dodać akcję przepływu pracy.
• W prawym panelu wybierz akcję Dodaj kontakt do webinaru.

• Kliknij menu rozwijane Webinar, aby wybrać swoje wydarzenie GoToWebinar.
• Kliknij przycisk Zapisz.
• Włącz swoją pracę.

Wykorzystanie zdarzeń marketingowych z GoToWebinar (BETA)

HubSpot może agregować zdarzenia marketingowe z integracji z GoToWebinar, aby zapewnić Ci spójny przegląd zdarzeń marketingowych.