Uwaga: Tłumaczenie tego artykułu jest podane wyłącznie dla wygody. Tłumaczenie jest tworzone automatycznie za pomocą oprogramowania tłumaczącego i mogło nie zostać sprawdzone. W związku z tym, angielska wersja tego artykułu powinna być uważana za wersję obowiązującą, zawierającą najnowsze informacje. Możesz uzyskać do niej dostęp tutaj.

Wykorzystaj integrację HubSpot z GoToWebinar

Data ostatniej aktualizacji: października 18, 2021

Dotyczy:

Wszystkie produkty i plany

Integracja z GoToWebinar ma na celu skrócenie czasu potrzebnego do tworzenia, promowania i dostarczania wysokiej jakości webinarów.

Zainstaluj integrację z GoToWebinar

W koncie HubSpot kliknij ikonę Marketplace marketplace w głównym panelu nawigacyjnym. W zakładce Zarządzaj wybierz Połączone aplikacje.
W prawym górnym rogu kliknij przyciskOdwiedź App Marketplace.
Wyszukaj integrację z GoToWebinar, i wybierzGoToWebinarw wynikach. W prawym górnym rogu kliknijPołącz aplikację.
Wprowadź swoje dane uwierzytelniające GoToWebinar i kliknijSign in.

Kiedy zalogujesz się do GoToWebinar, Twoje konta zostaną automatycznie połączone.

Aby rozłączyć konta HubSpot i GoToWebinar:

W koncie HubSpot kliknij ikonę Marketplace marketplace w głównym panelu nawigacyjnym. W zakładce Zarządzaj wybierz Połączone aplikacje.
Po prawej stronieGoToWebinar, kliknij More, a następnie wybierz Uninstall.

Proszę zwrócić uwagę:

W tym momencie, integracja może być połączona tylko z jednym kontem GoToWebinar. Możesz użyćintegracji Zapier, aby skonfigurować prostą integrację z drugim kontem GoToWebinar.
Użytkownik łączący się musi być współorganizatorem dowolnego webinaru, aby można było go zsynchronizować.

Włącz swój webinar

Po podłączeniu GoToWebinar, zostaniesz przekierowany z powrotem na stronę Connected apps. Kliknij na aplikację GoToWebinar, by zobaczyć swój pulpit.

Twój pulpit nawigacyjny pokaże wszystkie nadchodzące i przeszłe webinaria z połączonych kont. Domyślnie, synchronizacja będzie wyłączona dla wszystkich webinarów utworzonych przed rozpoczęciem integracji.

Z poziomu pulpitu nawigacyjnego możesz ręcznie synchronizować minione webinaria i włączyć automatyczną synchronizację dla wszystkich nowych webinarów:

Aby ręcznie zsynchronizować webinar, zaznacz pole wyboru w kolumnie Sync. HubSpot rozpocznie wtedy import danych z GoToWebinar.
Aby włączyć automatyczną synchronizację dla nowych webinarów, zaznacz pole wyboru Auto-sync data from future webinars (Automatycznie synchronizuj dane z przyszłych webinarów ). Każdy nowo utworzony webinar będzie teraz automatycznie synchronizował kontakty z Twoim kontem HubSpot.

Synchronizacja może trwać od 1 minuty do 2 godzin lub dłużej, w zależności od ilości informacji oczekujących w kolejce do synchronizacji. W kolumnie Status synchronizacji wyświetlany jest aktualny status synchronizacji dla każdego webinaru.

gotowebinar-sync

Skonfiguruj formularz dla swojego webinaru

Kiedy będziesz gotowy do rozpoczęcia zbierania zapisów na nadchodzący webinar, możesz to zrobić za pomocą narzędzia formularzy w HubSpot.

Abyintegracja GoToWebinar z HubSpot zakończyła się sukcesem, rejestracja kontaktu na webinar na Twoim koncie GoToWebinar musi zawierać następujące wymagane pola:

Imię
Nazwisko
E-mail

Uwaga: tylko powyższe pola(Imię, Nazwisko i Email) mogą być wymagane w Twoim formularzu.

Proszę zwrócić uwagę:

Dowiedz się więcej o tym,które pola formularza mogą być wykorzystywanedo przekazywania informacji pomiędzy HubSpot a GoToWebinar.

Użyj formularza na stronie docelowej HubSpot

Możesz tworzyć formularze w HubSpot, które po wysłaniu automatycznie zarejestrują kontakt nawebinar utworzony w GoToWebinar. Formularz rejestracyjny będzie przechowywał informacje o użytkowniku jako lead w HubSpot. Aby zarejestrować kontakty, należy najpierwutworzyć stronę docelową i powiązać formularz z webinarem. Aby to zrobić:

W edytorze landing page kliknijmodułformularza.
W opcjach formularza, przewiń w dół do sekcjiRejestracja GoToWebinariUżyjmenurozwijanego, aby wybrać webinar, na który chcesz, aby formularz zbierał rejestrujących się.

Uwaga: tylko nadchodzące webinaria będą wyświetlane jako opcja w menu rozwijanym. Webinaria, które już się odbyły, nie będą uwzględniane.

Kliknij przyciskZapisz i przejdź do listy modułów.

Kiedy będziesz gotowy do uruchomienia strony docelowej, kliknij "Opublikuj". Po wysłaniu formularza na tej stronie, uczestnicy zostaną wysłani do GoToWebinar i pojawią się jako zarejestrowani na Twojej liście uczestników. Dane osób zarejestrowanych są dodawane do HubSpot w czasie rzeczywistym, a dane uczestników są dodawane do HubSpot 15 minut po zakończeniu webinaru.

Osadzanie formularza HubSpot na zewnętrznej stronie

Możesz zapisać kontakty na webinar, jeśli używasz kodu embed wygenerowanego z narzędzia formularzy. Aby to zrobić:

W koncie HubSpot przejdź do Marketing > Przechwytywanie leadów > Formularze.
Kliknijnazwęistniejącego formularza lubutwórz nowy formularz.
W prawym górnym rogu kliknij menurozwijaneAkcje i wybierz opcjęUdostępnij formularz.
KliknijKopiuj, aby skopiować kod osadzenia z Twojego formularza.
Kiedy osadzasz kod na swojej zewnętrznej stronie, ręcznie dodaj przecinek po formID i identyfikator goToWebinarWebinarKeypod spodem. Dołącz klucz webinaru dla swojego webinaru. Pojawi się on w adresie URL wybranego przez Ciebie webinaru na Twoim koncie GoToWebinar.

gtw-v2-form-script

Proszę zwrócić uwagę:

Jeśli nie używasz stron docelowych HubSpot z formularzem HubSpot, zaloguj się do GoToWebinar, aby użyć opcjiUdostępnij swój webinarw sekcjiZarządzajustawieniamiwebinaru, aby zaprosić uczestników za pomocą adresu URL rejestracji.
Nie ma żadnego związku pomiędzy stroną rejestracyjną GoToWebinar a Twoją stroną docelową HubSpot. Używanie strony docelowej HubSpot z formularzem HubSpot oznacza, że nie musisz używać strony rejestracyjnej GoToWebinar.
Integracja nie pobiera automatycznie żadnych pól ze strony rejestracyjnej GoToWebinaru. Oznacza to, że będziesz musiał odtworzyć pytania, które normalnie zadajesz na stronie rejestracyjnej GoToWebinaru na swojej stronie docelowej.

Utwórz moduł formularza w module niestandardowym

Możesz stworzyć własny moduł, który będzie wykorzystywał integrację z GoToWebinar. Aby korzystać z integracji z GoToWebinar w swoim niestandardowym module formularza, musisz dodać gotowebinar_webinar_key=' do swojego niestandardowego modułu.

Dowiedz się więcej o tworzeniu modułu formularza w module niestandardowym.

Segmentacja i monitorowanie osób rejestrujących się i uczestników.

Gdy kontakty zaczną rejestrować się na webinaria, możesz je segmentować na podstawie ich aktywności na webinarachwnarzędziu listowym, korzystając z kryteriumstatusu webinaru GoToWebinar.

Uwaga: powyższe opcje segmentacji nie są dostępne wMarketing HubStarterkontach.

Możesz również włączyć dane dotyczące webinarów do kryteriów oceny HubSpot, aby upewnić się, że Twój wynik jest dokładny i aktualny.

Po dokonaniu segmentacji kontaktów, wysyłaj do nich e-maile w zależności od ich zaangażowania w webinar.Oprócz wszelkich e-maili promocyjnych, które tworzysz, by zachęcić do rejestracji, oto kilka sugestii:

Wiadomości e-mail z przypomnieniem przed webinarem
Maile z podziękowaniami dla tych, którzy wzięli udział
Przepraszamy, że nie dotarliście maile dla tych, którzy się zarejestrowali, ale nie wzięli udziału
Prośba o umówienie się na demo dla osób, które uczestniczyły w spotkaniu i mają wysoki wynik lead score

Integracja nie posiada zautomatyzowanego mechanizmu wstawiania spersonalizowanych linków z GoToWebinar w mailach HubSpot.

Synchronizacja danych webinaru z serwisem Salesforce

Jeśli masz zainstalowaną integrację HubSpot-Salesforce, aktywność webinaru będzie automatycznie przekazywana do Salesforce w oknie HubSpot Visualforce.

Aby wysyłać bardziej wyspecjalizowane komunikaty do przedstawicieli handlowych, można przekazywać dane do Salesforce w formie zadań w ramach przepływu pracy.Na przykład, jeśli chcemy powiadamiać przedstawiciela handlowego za każdym razem, gdy jeden z jegoleadówweźmie udział w webinarze, możemystworzyć przepływ pracy, który wyśle zadanie do Salesforce.Zadanie pojawi się w rekordzie leadu/kontaktu Salesforce w sekcji Historia aktywności.

Jeślikorzystaszzintegracji z Salesforce, ważne jest, abyzmienić mapowanie polaemail w HubSpot i Salesforce na najbardziej aktualną wartość. Jest to istotne, ponieważ dane są pobierane z GoToWebinar do HubSpot na podstawie adresu e-mail, więc jeśli adres e-mail w HubSpot zmienił się w czasie pomiędzy rejestracją kontaktu a jego uczestnictwem w webinarze, HubSpot nie będzie w stanie dopasować danych o uczestnictwie do nowego adresu e-mail.

Dodawanie kontaktów do GoToWebinarów z wykorzystaniem przepływów pracy(tylko wersjeProfessionaliEnterprise)

Możesz automatycznie zapisywać i rejestrować kontakty na swoje GoToWebinary za pomocą przepływów pracy.

Uwaga: aby zapisać kontakty na wydarzenie GoToWebinar, musisz mieć włączoną synchronizację w ustawieniach integracji(Integracje > Połączone aplikacje > GoToWebinar).

W koncie HubSpot przejdź do Automatyzacja > Przepływy pracy.
Wybierz istniejący przepływ oparty na kontakcie lub utwórz nowy przepływ oparty na kontakcie.
Edytuj wyzwalacze zapisów.
Kliknijikonęplusa+, aby dodać akcję przepływu.
W prawym panelu wybierz akcję Dodaj kontakt do webinaru.

Kliknij menu rozwijane Webinar, aby wybrać wydarzenie GoToWebinar.
Kliknij przycisk Zapisz.
Włącz swój przepływ pracy.

Wykorzystaj wydarzenia marketingowe w GoToWebinar (BETA)

HubSpot może agregowaćwydarzenia marketingowe z integracji z GoToWebinar, aby zapewnić Ci spójny przegląd wydarzeń marketingowych.