Uwaga: Tłumaczenie tego artykułu jest podane wyłącznie dla wygody. Tłumaczenie jest tworzone automatycznie za pomocą oprogramowania tłumaczącego i mogło nie zostać sprawdzone. W związku z tym, angielska wersja tego artykułu powinna być uważana za wersję obowiązującą, zawierającą najnowsze informacje. Możesz uzyskać do niej dostęp tutaj.

Skorzystaj z integracji HubSpot z GoToWebinar

Data ostatniej aktualizacji: września 4, 2023

Dostępne z każdą z następujących podpisów, z wyjątkiem miejsc, w których zaznaczono:

Wszystkie produkty i plany

Integracja z GoToWebinar ma na celu skrócenie czasu potrzebnego na tworzenie, promowanie i dostarczanie wysokiej jakości webinarów.

Wymagania dotyczące integracji

Musisz być super administratorem lub mieć uprawnienia App Marketplace Access, aby połączyć GoToWebinar z HubSpot.

Zainstaluj integrację GoToWebinar

Na koncie HubSpot kliknij ikonę Marketplace marketplace w głównym panelu nawigacyjnym. W zakładce Zarządzaj wybierz Połączone aplikacje.
W prawym górnym rogu kliknij opcję Odwiedź App Marketplace.
Wyszukaj integrację GoToWebinar i wybierz GoToWebinar w wynikach. W prawym górnym rogu kliknij Połącz aplikację.
Wprowadź swoje poświadczenia GoToWebinar i kliknij Sign in.

Po zalogowaniu się do GoToWebinar konta zostaną automatycznie połączone.

Aby rozłączyć konta HubSpot i GoToWebinar:

Na koncie HubSpot kliknij ikonę Marketplace marketplace w głównym panelu nawigacyjnym. W zakładce Zarządzaj wybierz Połączone aplikacje.
Po prawej stronie GoToWebinar kliknij Więcej, a następnie wybierz Odinstaluj.

Uwaga:

Obecnie integracja może być połączona tylko z jednym kontem GoToWebinar. Możesz użyć integracji Zapier, aby skonfigurować prostą integrację z drugim kontem GoToWebinar.
Łączący się użytkownik musi być współorganizatorem dowolnego webinaru, aby webinar był dostępny do synchronizacji.

Włącz webinar

Po połączeniu GoToWebinar, zostaniesz przekierowany z powrotem na stronę Connected apps. Kliknij aplikację GoToWebinar, aby wyświetlić pulpit nawigacyjny.

Na pulpicie nawigacyjnym zostaną wyświetlone wszystkie nadchodzące i poprzednie webinary z połączonych kont. Domyślnie synchronizacja zostanie wyłączona dla wszystkich webinarów utworzonych przed skonfigurowaniem integracji.

Z poziomu pulpitu nawigacyjnego można ręcznie synchronizować poprzednie webinary i włączyć automatyczną synchronizację dla wszystkich nowych webinarów:

Aby ręcznie zsynchronizować webinar, zaznacz pole wyboru w kolumnie Synchronizuj. HubSpot rozpocznie importowanie danych z GoToWebinar.
Aby włączyć automatyczną synchronizację dla nowych webinarów, zaznacz pole wyboru Automatycznie synchronizuj dane z przyszłych webinarów. Każdy nowo utworzony webinar będzie teraz automatycznie synchronizował kontakty z kontem HubSpot.

Synchronizacja może trwać od 1 minuty do 2 godzin lub dłużej, w zależności od ilości informacji ustawionych w kolejce do synchronizacji. Kolumna Status synchronizacji wyświetla aktualny status synchronizacji dla każdego webinaru.

gotowebinar-sync

Skonfiguruj formularz dla swojego webinaru

Gdy będziesz gotowy do rozpoczęcia zbierania rejestracji na nadchodzący webinar, możesz to zrobić za pomocą narzędzia formularzy w HubSpot.

Aby integracja GoToWebinar z HubSpot pomyślnie zarejestrowała kontakt na webinar na koncie GoToWebinar, poniższe pola muszą być wymagane:

Imię
Nazwisko
E-mail

Uwaga: tylko powyższe pola(imię, nazwisko i adres e-mail) mogą być wymagane w formularzu.

Uwaga:

Dowiedz się więcej o tym , które pola formularza mogą być używane do przekazywania informacji między HubSpot i GoToWebinar.

Użyj formularza na stronie docelowej HubSpot

Możesz tworzyć formularze w HubSpot, które po przesłaniu będą automatycznie rejestrować kontakty na webinar utworzony w GoToWebinar. Formularz rejestracyjny będzie przechowywał informacje o użytkowniku jako lead HubSpot. Aby zarejestrować kontakty, należy najpierw utworzyć stronę docelową i powiązać formularz z webinarem. Aby to zrobić:

W edytorze landing page'a kliknij moduł formularza.
W opcjach formularza przewiń w dół do sekcji GoToWebinar Registration i użyj rozwijanego menu , aby wybrać webinar, dla którego formularz ma zbierać rejestrujących się.

Uwaga: tylko nadchodzące webinaria będą wymienione jako opcja w rozwijanym menu. Webinaria, które już się odbyły, nie zostaną uwzględnione.

Kliknij Zapisz i przejdź do listy modułów.

Gdy będziesz gotowy do uruchomienia landing page'a, kliknij Publish. Gdy osoby kontaktowe prześlą formularz na tej stronie, zostaną wysłane do GoToWebinar i pojawią się jako zarejestrowani na liście zarejestrowanych. Dane zarejestrowanych są dodawane do HubSpot w czasie rzeczywistym, a dane uczestników są dodawane do HubSpot 15 minut po zakończeniu webinaru.

Osadzanie formularza HubSpot na stronie zewnętrznej

Możesz zapisać kontakty na webinar, jeśli używasz kodu embed wygenerowanego z narzędzia formularzy. Aby to zrobić:

Na koncie HubSpot przejdź do Marketing > Przechwytywanie leadów > Formularze.
Kliknij nazwę istniejącego formularza lub utwórz nowy formularz.
W prawym górnym rogu kliknij menu rozwijane Akcje i wybierz Udostępnij formularz.
Kliknij Kopiuj, aby skopiować kod osadzania z formularza.
Po osadzeniu kodu na zewnętrznej stronie, ręcznie dodaj przecinek po formID i identyfikator goToWebinarWebinarKey poniżej. Dołącz klucz webinaru dla swojego webinaru. Pojawia się on w adresie URL wybranego webinaru na koncie GoToWebinar.

gtw-v2-form-script

Uwaga:

Jeśli nie korzystasz ze stron docelowych HubSpot z formularzem HubSpot, zaloguj się do GoToWebinar i użyj opcji Udostępnij swój webinar w sekcji Zarządzaj ustawieniami webinaru, aby zaprosić uczestników za pomocą adresu URL rejestracji.
Nie ma żadnego związku między stroną rejestracji GoToWebinar a stroną docelową HubSpot. Korzystanie ze strony docelowej HubSpot z formularzem HubSpot oznacza, że nie musisz korzystać ze strony rejestracji GoToWebinar.
Integracja nie pobiera automatycznie żadnych pól ze strony rejestracji GoToWebinar. Oznacza to, że będziesz musiał odtworzyć pytania, które normalnie zadajesz na stronie rejestracji GoToWebinar na swojej stronie docelowej.

Utwórz moduł formularza w module niestandardowym

Możesz utworzyć niestandardowy moduł do użycia z integracją GoToWebinar. Aby użyć integracji GoToWebinar w niestandardowym module formularza, należy dodać gotowebinar_webinar_key=' do niestandardowego modułu.

Dowiedz się więcej o tworzeniu modułu formularza w module niestandardowym.

Segmentacja i monitorowanie rejestrujących się i uczestników

Gdy kontakty zaczną rejestrować się na Twoje webinary, możesz segmentować je na podstawie ich aktywności na webinarach w narzędziu list za pomocą filtra integracji GoToWebinar .

gotowebinar list filter

Uwaga: powyższe opcje segmentacji nie są dostępne na kontach Marketing Hub Starter.

Dane dotyczące webinarów można również włączyć do kryteriów oceny Hub Spot, aby upewnić się, że ocena HubSpot jest dokładna i aktualna.

Po dokonaniu segmentacji kontaktów, wysyłaj do nich wiadomości e-mail w oparciu o ich zaangażowanie w webinar. Oprócz wszelkich promocyjnych wiadomości e-mail tworzonych w celu zachęcenia do rejestracji, oto kilka sugestii:

E-maile przypominające przed webinarem
E-maile z podziękowaniami dla uczestników
Przepraszamy, że przegapiliśmy e-maile dla tych, którzy się zarejestrowali, ale nie byli obecni.
Prośba o zaplanowanie e-maili demonstracyjnych dla tych, którzy wzięli udział i mają wysoki wynik potencjalnych klientów.

Integracja nie posiada automatycznego mechanizmu wstawiania spersonalizowanych linków z GoToWebinar w wiadomościach e-mail od HubSpot.

Synchronizacja danych webinaru z Salesforce

Jeśli masz zainstalowaną integrację HubSpot-Salesforce, aktywność webinarowa zostanie automatycznie przekazana do Salesforce w oknie HubSpot Visualforce.

Aby wysyłać bardziej wyspecjalizowane wiadomości do przedstawicieli handlowych, możesz przekazywać dane do Salesforce w formie zadań w przepływie pracy. Na przykład, jeśli chcesz powiadomić przedstawiciela handlowego za każdym razem, gdy jeden z jego potencjalnych klientów uczestniczy w webinarium, możesz utworzyć przepływ pracy, który wysyła zadanie do Salesforce. Zadanie pojawi się w rekordzie potencjalnego klienta/kontaktu Salesforce w sekcji Historia aktywności.

Jeśli korzystasz z integracji Salesforce, ważne jest, aby zmienić mapowanie pola e-mail w HubSpot i Salesforce na Użyj najnowszej wartości. Jest to istotne, ponieważ dane są pobierane z GoToWebinar do HubSpot na podstawie adresu e-mail, więc jeśli adres e-mail w HubSpot zmienił się między rejestracją kontaktu a jego uczestnictwem w webinarze, HubSpot nie będzie w stanie dopasować danych dotyczących obecności do nowego adresu e-mail.

Dodawanie kontaktów do GoToWebinar przy użyciu przepływów pracy( tylko wersjeProfessional i Enterprise )

Możesz automatycznie zapisywać i rejestrować kontakty do GoToWebinar za pomocą przepływów pracy.

Uwaga: aby zarejestrować kontakty w wydarzeniu GoToWebinar, musisz mieć włączoną synchronizację w ustawieniach integracji(Integracje > Połączone aplikacje > GoToWebinar).

Na koncie HubSpot przejdź do Automatyzacja > Przepływy pracy.
Wybierz istniejący przepływ pracy oparty na kontakcie lub utwórz nowy przepływ pracy oparty na kontakcie.
Edytuj wyzwalacze rejestracji.
Kliknij ikonę plusa + , aby dodać akcję przepływu pracy.
W prawym panelu wybierz akcję Dodaj kontakt do webinaru.

Kliknij menu rozwijane Webinar, aby wybrać wydarzenie GoToWebinar.
Kliknij przycisk Zapisz.
Włącz przepływ pracy.

Używanie wydarzeń marketingowych z GoToWebinar (BETA)

HubSpot może agregować wydarzenia marketing owe z integracji GoToWebinar, aby zapewnić spójny przegląd wydarzeń marketingowych.

Czy ten artykuł okazał się pomocny? Tak Nie

Niniejszy formularz służy wyłącznie do przekazywania opinii dotyczących dokumentacji. Dowiedz się, jak uzyskać pomoc dotyczącą HubSpot.