Använd HubSpots integration med GoToWebinar

GoToWebinar-integrationen är utformad för att hjälpa dig att minska den tid det tar att skapa, marknadsföra och leverera webbseminarier av hög kvalitet.

Innan du börjar

du

GoToWebinar-integrationen kan endast anslutas till ett GoToWebinar-konto. Du kan använda Zapier-integrationen för att konfigurera en enkel integration med ett andra GoToWebinar-konto.

Installera GoToWebinar-integrationen

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på Marketplace-ikonen marketplace i det övre navigeringsfältet och väljer sedan HubSpot Marketplace.
2. Sök efter GoToWebinar-integrationen och väljGoToWebinari resultaten.
3. Klicka på Installera. 
4. Ange dina GoToWebinar-inloggningsuppgifter och klicka påLogga in. När du har loggat in på GoToWebinar kopplas dina konton automatiskt samman och du omdirigeras tillbaka till sidan Anslutna appar i HubSpot.

Så här kopplar du bort dina HubSpot- och GoToWebinar-konton:

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet. I den vänstra sidomenyn går du till Integreringar > Anslutna appar.
2. Till höger omGoToWebinar klickar du på rullgardinsmenyn Åtgärder . Välj sedan Avinstallera.

Aktivera ditt webbinarium

Från din GoToWebinar-integrationssida kan du manuellt synkronisera tidigare webbinarium och aktivera automatisk synkronisering för alla nya webbinarium. Observera följande:

• Den anslutande användaren måste vara medarrangör för ett webbinarium för att det ska kunna synkroniseras.
• Efter att synkroniseringen har aktiverats kan det ta mellan 1 minut och 2 timmar eller mer för ett webbinarium att synkroniseras. Detta beror på mängden information som står i kö för synkronisering. Kolumnen Synkroniseringsstatus visar den aktuella statusen för synkroniseringen för varje webbinarium.

Så här aktiverar du ett webbinarium: 

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet. I den vänstra sidomenyn går du till Integreringar > Anslutna appar.
2. Sök efter och klicka på GoToWebinar-appen.
3. Gå till fliken Allmänna inställningar. 
4. På flikarna Kommande webbseminarier och Tidigare webbseminarier kan du se alla kommande och tidigare webbseminarier från det anslutna GoToWebinar-kontot. 

• • Om du vill synkronisera ett webbinarium manuellt markerar du kryssrutan i kolumnen Synkronisera. HubSpot börjar då importera data från GoToWebinar.
  • Som standard är synkroniseringen inaktiverad för alla webbseminarier som skapats innan integrationen konfigurerades. För att aktivera automatisk synkronisering för nya webbseminarier markerar du kryssrutan Synkronisera data automatiskt från framtida webbseminarier.

Konfigurera ett formulär för ditt webbinarium

När du är redo att börja samla in anmälningar till ditt kommande webbinarium kan du göra det på följande sätt: 

• Registrera kontakter via en GoToWebinar-registreringssida.
• Registrera kontakter via ett HubSpot-formulär (med hjälp av ett standardformulärmodul) som är inbäddat på en HubSpot-sida.
• Registrera kontakter via ett HubSpot-formulär inbäddat på en extern sida.
• Registrera kontakter via ett HubSpot-formulär (med en anpassad modul kopplad till ett webbinarium) inbäddat på en HubSpot-sida.

Om du använder ett HubSpot-formulär, observera följande: 

• GoToWebinar-registreringssidan och din HubSpot-landningssida är inte länkade. Om du använder en HubSpot-landningssida med ett HubSpot-formulär behöver du inte använda GoToWebinar-registreringssidan.
• När du länkar ett formulär på en HubSpot-sida eller en inbäddad formulärkod till GoToWebinar kommer integrationen inte automatiskt att inkludera några fält från GoToWebinar-registreringssidan. För att samla in denna information rekommenderas det att du lägger till samma frågor från din GoToWebinar-registreringssida till ditt HubSpot-formulär.
• När du konfigurerar ditt formulär, notera vilka formulärfältsom kan användasför att överföra information mellan HubSpot och GoToWebinar. 
• För att säkerställa att GoToWebinar-integrationen med HubSpot registrerar en kontakt för ett webbinarium i ditt GoToWebinar-konto måste följande fält anges som obligatoriska och vara de enda obligatoriska fälten i formuläret: 
  • Förnamn
  • Efternamn
  • E-post 

Använd ett formulär på en HubSpot-landningssida

Du kan skapa formulär i HubSpot som automatiskt registrerar kontakter för ett webbinarium som skapats i GoToWebinar när formuläret skickas in. När besökare skickar in formuläret skickas de till GoToWebinar och visas som registrerade i din lista över registrerade.

• Registreringsdata läggs till i HubSpot i realtid.
• Deltagardata läggs till i HubSpot 15 minuter efter att ditt webbinarium är slut.

Så här registrerar du kontakter till ett GoToWebinar-webbseminarium: 

1. I ditt HubSpot-konto navigerar du till Marknadsföring > Formulär.
2. Skapa ett formulär.
3. Ställ in formulärfälten. Formuläret måste innehålla förnamn, efternamn och e-postadress för att registreringar ska kunna godkännas.
4. När du har konfigurerat formuläret och publicerat det lägger du till formuläret på en HubSpot-sida. 
5. I redigeraren i vänster sidofält på HubSpot-sidan navigerar du tillInnehåll. Klickasedan på formulärmodulen. 
6. Navigera till avsnittet Formulärautomatisering .
7. I avsnittet Webinarformulär klickar dupå rullgardinsmenyn Välj integration och väljer GoToWebinar.
8.  Klicka på rullgardinsmenyn Välj ett webbinarium och välj det webbinarium som formuläret ska samla in registreringar för.

Observera: endast kommande webbseminarier visas som alternativ i rullgardinsmenyn. Webbinarier som redan har ägt rum visas inte. 

9. Fortsätt att konfigurera din HubSpot-sida. 

Bädda in ett HubSpot-formulär på en extern sida

Du kan också bädda in ett HubSpot-formulär på en extern sida för att registrera besökare för ett webbinarium genom att ändra formulärets inbäddningskod så att den inkluderar GoToWebinar-webbinariets nyckel.

1. Gå till sidan med information om ditt webbinarium från ditt GoToWebinar-konto. 
2. Kopiera webbinariets nyckel från sidans URL. 

1. I ditt HubSpot-konto navigerar du till Marknadsföring > Formulär.
2. Håll muspekaren över ett befintligt formulär och klicka på Åtgärder, välj sedan Dela. Eller skapa ett nytt formulär.
3. Klicka påKopiera för att kopiera inbäddningskoden från ditt formulär.
4. När du lägger till inbäddningskoden på din externa webbplats redigerar du formulärkoden manuellt så att den innehåller en goToWebinarWebinarKey:

• • Lägg till ett kommatecken efter formID.

• • Lägg till en goToWebinarWebinarKey-identifierare med webinar-nyckeln för ditt webinar. 

Skapa en anpassad formulärmodul

Segmentera och följ upp registrerade och deltagare

När kontakter börjar registrera sig för dina webbseminarier kan du segmentera dem baserat på deras webbseminarieaktivitet med hjälp av GoToWebinar-integrationsfiltret i segment. 

Observera:ovanstående segmenteringsalternativ är inte tillgängliga iMarketing HubStarter-konton.

Du kan också lägga till webbinariedata till dina HubSpot-poängkriterier för att säkerställa att HubSpot-poängen för dina kontakter är korrekt och uppdaterad.

När du har segmenterat dina kontakter kan du skicka e-postmeddelanden till dem baserat på deras engagemang i ditt webbinarium. Förutom de marknadsföringsmeddelanden du skapar för att uppmuntra registrering finns här några förslag:

• Påminnelsemejl före webbinariet. 
• Tackmejl till dem som deltog. 
• E-postmeddelanden med beklagande till dem som registrerade sig men inte deltog.
• E-postmeddelandenmed förfrågan om att boka en demo för dem som deltog och har en hög leadpoäng.

Observera: integrationen har inte ett automatiserat system för att lägga till personliga länkar från GoToWebinar i HubSpot-e-postmeddelanden.

Synkronisera webbinariedata till Salesforce

Om du har HubSpot-Salesforce-integrationen installerad överförs webbinariaktiviteten automatiskt till Salesforce i HubSpot Embed-fönstret.

För att skicka mer riktade meddelanden till dina säljare kan du överföra data till Salesforce som en uppgift med ett arbetsflöde. Om du till exempel vill meddela en säljare varje gång en av deras leads deltar i ett webbinarium kan duskapa ett arbetsflöde som skickar en uppgift till Salesforce. Uppgiften visas i Salesforce-leads eller kontaktposter i avsnittet Aktivitetshistorik.

Om du använderSalesforce-integrationen är det viktigt attändra fältmappningenmellan e-postfältet i HubSpot och Salesforce tillAnvändsenaste värde. Detta är relevant eftersom data hämtas från GoToWebinar till HubSpot baserat på e-postadressen. Om e-postadressen i HubSpot ändras mellan det att en kontakt registrerar sig och när de deltar i webbinariet, kommer HubSpot därför inte att kunna matcha deltagardata med den nya e-postadressen.

Lägg till kontakter till ett GoToWebinar med hjälp av arbetsflöden

Observera: för att registrera kontakter i ditt GoToWebinar-evenemang måste synkroniseringen för evenemanget vara aktiverad i dina integrationsinställningar.

1. I ditt HubSpot-konto navigerar du till Automatisering > Arbetsflöden.
2. Välj ett befintligt kontaktbaserat arbetsflöde eller skapa ett nytt kontaktbaserat arbetsflöde.
3. Redigera dina registreringsutlösare.
4. Klicka på plusikonen (+) för att lägga till en arbetsflödesåtgärd.
5. I den vänstra panelen, i avsnittet Integrerade appar, klickar du för att expandera avsnittet GoToWebinar .
6. Klicka på åtgärden Lägg till kontakt till webbinarium .

7. Klicka pårullgardinsmenyn Webinar för att välja ditt GoToWebinar-evenemang. Klicka sedan på Spara.
8. Aktivera ditt arbetsflöde.

När en kontakt registreras i arbetsflödet skickas ett bekräftelsemejl med länken till webbinariet till deras primära e-postadress.

Använd marknadsföringsevenemang med GoToWebinar

HubSpot kan samlamarknadsföringsevenemangfrån GoToWebinar-integrationen för att ge dig en konsekvent översikt över dina marknadsföringsevenemang.