Använd HubSpots integration med GoToWebinar

GoToWebinar-integrationen är utformad för att hjälpa dig att minska den tid det tar för dig att skapa, marknadsföra och leverera webbseminarier av hög kvalitet.

Innan du kommer igång

• För att ansluta GoToWebinar till HubSpot måste du antingen vara superadministratör eller ha åtkomstbehörighet till App Marketplace.
• GoToWebinar-integrationen kan endast anslutas till ett GoToWebinar-konto. Du kan använda Zapier-integrationen för att skapa en enkel integration med ett andra GoToWebinar-konto.

Installera GoToWebinar-integreringen

• I ditt HubSpot-konto navigerar du till Datahantering > Integrationer.
• Klicka på Besök App Marketplace längst upp till höger.
• Sök efter GoToWebinar-integrationen och välj GoToWebinar i resultaten. Klicka på Anslut app längst upp till höger.
• Ange dina autentiseringsuppgifter för GoToWebinar och klicka på Logga in. När du har loggat in på GoToWebinar kommer dina konton automatiskt att anslutas och du kommer att omdirigeras tillbaka till sidan Anslutna appar.

För att koppla bort dina HubSpot- och GoToWebinar-konton:

• I ditt HubSpot-konto navigerar du till Datahantering > Integrationer.
• Till höger om GoToWebinar klickar du på Mer och väljer sedan Avinstallera.

Slå på ditt webbinarium

Från GoToWebinars integrationssida kan du manuellt synkronisera tidigare webbseminarier och aktivera automatisk synkronisering för alla nya webbseminarier. Observera följande:

• Den anslutande användaren måste vara medarrangör för ett webbinarium för att webbinariet ska vara tillgängligt för synkronisering.
• När du har aktiverat en synkronisering kan det ta mellan 1 minut och 2 timmar eller mer, beroende på mängden information som står i kö för att synkroniseras. Kolumnen Synkroniseringsstatus visar den aktuella statusen för synkroniseringen för varje webbinarium.

Så här aktiverar du ett webbinarium:

• I ditt HubSpot-konto navigerar du till Datahantering > Integrationer.
• Sök efter och klicka på GoToWebinar-appen. Instrumentpanelen visar alla kommande och tidigare webbseminarier från de anslutna kontona.
• Om du vill synkronisera ett webbinarium manuellt markerar du kryssrutan i kolumnen Synkronisera. HubSpot kommer då att börja importera data från GoToWebinar.
• Som standard är synkroniseringen avstängd för alla webbseminarier som skapats innan integrationen konfigurerades. Om du vill aktivera automatisk synkronisering för nya webbseminarier markerar du kryssrutan Auto-sync data from future web inars.
  

Skapa ett formulär för ditt webbinarium

När du är redo att börja samla in registreringar för ditt kommande webbseminarium kan du göra det med hjälp av följande metoder:

• Registrera kontakter med hjälp av en GoToWebinar-registreringssida.
• Registrera kontakter med hjälp av ett HubSpot-formulär som bäddats in med en standardformulärsmodul på en HubSpot-sida.
• Registrera kontakter via ett HubSpot-formulär inbäddat på en extern sida.
• Registrera kontakter med hjälp av ett HubSpot-formulär inbäddat med en anpassad modul kopplad till ett webbinarium, på en HubSpot-sida.

Om du använder ett HubSpot-formulär, observera följande:

• GoToWebinars registreringssida och din HubSpot-målsida är inte länkade. Om du använder en HubSpot-målsida med ett HubSpot-formulär behöver du inte använda GoToWebinar-registreringssidan.
• När du länkar ett formulär på en HubSpot-sida eller en inbäddningskod för formulär till GoToWebinar kommer integrationen inte automatiskt att hämta in några fält från GoToWebinars registreringssida. För att samla in liknande information rekommenderar vi att du återskapar frågorna på din GoToWebinar-registreringssida i HubSpot-formuläret.
• När du konfigurerar ditt formulär bör du notera vilka formulärfält som kan användas för att skicka information mellan HubSpot och GoToWebinar.

• För att GoToWebinar-integrationen med HubSpot ska kunna registrera en kontakt för ett webinar i ditt GoToWebinar-konto måste följande anges som obligatoriska fält, och måste vara de enda obligatoriska fälten i formuläret:

  • Förnamn
  • Efternamn
  • E-post

Använda ett formulär på en HubSpot-landningssida

Du kan skapa formulär i HubSpot som automatiskt registrerar kontakter för ett webinar som skapats i GoToWebinar när de skickas in. När besökare skickar in formuläret skickas de till GoToWebinar och visas som en registrerad i din lista över registrerade.

• Registrantdata kommer att läggas till i HubSpot i realtid.
• Deltagardata kommer att läggas till i HubSpot 15 minuter efter att ditt webinar är över.

För att registrera kontakter måste du skapa en målsida och sedan koppla ditt formulär till ett webbinarium:

• Klicka på formulärmodulen i redigeraren för landningssidan.
• I den vänstra panelen klickar du på för att expandera avsnittet Formulärautomatisering.
• Klicka på rullgardinsmenyn GoToWebinar-registrering och välj ett webbinarium.
  
  • Endast kommande webbseminarier visas som ett alternativ i rullgardinsmenyn.
  • Webbinarier som redan har ägt rum kommer inte att listas.
• När du har konfigurerat din sida klickar du på Publicera. Läs mer om hur du konfigurerar formulär på HubSpot-sidor.

Bädda in ett HubSpot-formulär på en extern sida

Du kan också bädda in ett HubSpot-formulär på en extern sida för att registrera besökare till ett webbinarium genom att ändra formulärets inbäddningskod så att den innehåller GoToWebinar-webbinariets nyckel:

• Hämta din GoToWebinar-webinarnyckel:
  • Från ditt GoToWebinar-konto navigerar du till sidan med information om ditt webbinarieevenemang.
  • Kopiera nyckeln till webbinariet i URL:en.
    
    

• I ditt HubSpot-konto navigerar du till Marknadsföring > Formulär.
• Håll muspekaren över ett befintligt formulär och klicka på Åtgärder och välj sedan Dela. Eller skapa ett nytt formulär.
• Klicka på Kopiera för att kopiera inbäddningskoden från formuläret.
• När du lägger till inbäddningskoden på din externa webbplats redigerar du formulärkoden manuellt för att inkludera en goToWebinarWebinarKey:
  • Lägg till ett kommatecken efter formID.
  • Lägg till en goToWebinarWebinarKey-identifierare med webinarnyckeln för ditt webinar.
    

Skapa en formulärmodul i den anpassade modulen

Segmentera och följ upp registranter och deltagare

När kontakter börjar registrera sig för dina webbinarier kan du segmentera dem baserat på deras webbinarieaktivitet i listverktyget med hjälp av GoToWebinar-integreringsfiltret .

Observera: ovanstående segmenteringsalternativ är inte tillgängliga i Marketing Hub Starter-konton.

Du kan också integrera webbinariedata i dina HubSpot score-kriterier för att se till att din HubSpot score är korrekt och uppdaterad.

När du har segmenterat dina kontakter kan du skicka e-postmeddelanden till dem baserat på deras engagemang i ditt webbinarium. Förutom eventuella kampanjmeddelanden som du skapar för att uppmuntra registrering finns här några förslag:

• Påminnelser före webbinariet
• Tackmeddelanden till dem som deltog
• Ledsen att vi missade dig-mejl till dem som registrerade sig men inte deltog
• Begäran om att schemalägga en demo e-post för dem som deltog och har en hög lead score

Integrationen har ingen automatiserad mekanism för att infoga personliga länkar från GoToWebinar i HubSpot-e-postmeddelanden.

Synkronisera webbinariedata till Salesforce

Om du har installerat integrationen HubSpot-Salesforce kommer webinaraktivitet automatiskt att överföras till Salesforce i HubSpot Visualforce-fönstret.

För att skicka mer specialiserade meddelanden till dina säljare kan du skicka data till Salesforce i form av uppgifter i ett arbetsflöde. Om du till exempel vill varna en säljare varje gång en av deras leads deltar i ett webinar kan du skapa ett arbetsflöde som skickar en uppgift till Salesforce. Uppgiften visas på Salesforce lead / kontaktpost i avsnittet Aktivitetshistorik.

Om du använder Salesforce-integrationen är det viktigt att ändra fältmappningen mellan e-postfältet i HubSpot och Salesforce till Använd senaste värde. Detta är relevant eftersom data hämtas från GoToWebinar till HubSpot baserat på e-postadress, så om e-postadressen i HubSpot har ändrats mellan den tidpunkt då en kontakt registrerar sig och när de deltar i webbseminariet, kommer HubSpot inte att kunna matcha närvarodata med den nya e-postadressen.

Lägga till kontakter till ett GoToWebinar med hjälp av arbetsflöden( endastProfessional och Enterprise )

Du kan anmäla och registrera kontakter automatiskt för ditt GoToWebinar med hjälp av arbetsflöden.

Observera: Om du vill anmäla kontakter till ditt GoToWebinar-evenemang måste synkroniseringen för evenemanget vara aktiverad i dina integrationsinställningar.

• I ditt HubSpot-konto navigerar du till Automatiseringar > Arbetsflöden.
• Välj ett befintligt kontaktbaserat arbetsflöde eller skapa ett nytt kontaktbaserat arbetsflöde.
• Redigera dina anmälningsutlösare.
• Klicka på plusikonen + för att lägga till en arbetsflödesåtgärd.
• I den vänstra panelen, i avsnittet Anslutna appar, klickar du på för att expandera avsnittet GoToWebinar .
• Klicka på Lägg till kontakt i webinar-åtgärd .
• Klicka på rullgardinsmenyn Webinar för att välja ditt GoToWebinar-evenemang. Klicka sedan på Spara.
• Aktiveraditt arbetsflöde.

Använda marknadsföringsevenemang med GoToWebinar (BETA)

HubSpot kan aggregera marknadsföringshändelser från GoToWebinar-integrationen för att ge dig en konsekvent översikt över dina marknadsföringshändelser.