Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak.

Gebruik de integratie van HubSpot met GoToWebinar

Laatst bijgewerkt: september 4, 2023

Beschikbaar met elk van de volgende abonnementen, behalve waar vermeld:

De GoToWebinar-integratie is ontworpen om je te helpen de tijd te verminderen die je nodig hebt om webinars van hoge kwaliteit te maken, promoten en af te leveren.

Integratievereisten

Je moet een superbeheerder zijn of toegang hebben tot de App Marketplace om GoToWebinar met HubSpot te verbinden.

Installeer de GoToWebinar-integratie

Klik in je HubSpot account op het Marktplaats-pictogram marketplace in de navigatiebalk. Onder Beheer, selecteer Gekoppelde apps.
Klik rechtsboven op Visit App Marketplace.
Zoek naar de GoToWebinar-integratie en selecteer GoToWebinar in de resultaten. Klik rechtsboven op App verbinden.
Voer je GoToWebinar-gegevens in en klik op Aanmelden.

Wanneer u zich aanmeldt bij GoToWebinar, worden uw accounts automatisch gekoppeld.

Als u de verbinding tussen uw HubSpot- en GoToWebinar-accounts wilt verbreken:

Klik in je HubSpot account op het Marktplaats-pictogram marketplace in de navigatiebalk. Onder Beheer, selecteer Gekoppelde apps.
Klik rechts van GoToWebinar op More en selecteer Uninstall.

Let op:

Op dit moment kan de integratie alleen worden gekoppeld aan één GoToWebinar-account. Je kunt de Zapier-integratie gebruiken om een eenvoudige integratie met een tweede GoToWebinar-account op te zetten.
De verbindende gebruiker moet de mede-organisator van een webinar zijn om het webinar beschikbaar te maken voor synchronisatie.

Zet je webinar aan

Nadat u GoToWebinar hebt verbonden, wordt u teruggeleid naar de pagina met verbonden apps. Klik op de GoToWebinar-app om uw dashboard te bekijken.

Je dashboard toont alle komende en afgelopen webinars van de gekoppelde accounts. Standaard is de synchronisatie uitgeschakeld voor alle webinars die zijn aangemaakt voordat de integratie is ingesteld.

Vanaf het dashboard kun je webinars uit het verleden handmatig synchroniseren en automatische synchronisatie inschakelen voor alle nieuwe webinars:

Om een webinar handmatig te synchroniseren, schakel je het selectievakje in de kolom Synchroniseren in. HubSpot begint dan met het importeren van gegevens van GoToWebinar.
Om automatisch synchroniseren voor nieuwe webinars in te schakelen, schakel je het selectievakje Gegevens van toekomstige webinars automatisch synchroniseren in. Elk nieuw gemaakt webinar zal nu automatisch contacten synchroniseren met je HubSpot account.

Het synchroniseren kan tussen de 1 minuut en 2 uur of meer duren, afhankelijk van de hoeveelheid informatie die in de wachtrij staat om gesynchroniseerd te worden. De kolom Synchronisatiestatus toont de huidige status van de synchronisatie voor elke webinar.

gotowebinar-sync

Stel een formulier in voor je webinar

Als je klaar bent om te beginnen met het verzamelen van inschrijvingen voor je komende webinar, kun je dat doen met de formulieren-tool in HubSpot.

Om ervoor te zorgen dat de GoToWebinar integratie met HubSpot een contactpersoon met succes registreert voor een webinar in je GoToWebinar account, moeten de volgende velden verplicht zijn:

Voornaam
Achternaam
E-mail

Let op: alleen de bovenstaande velden(Voornaam, Achternaam en E-mail) kunnen verplicht worden gesteld in uw formulier.

Let op:

Lees meer over welke formuliervelden kunnen worden gebruikt om informatie door te geven tussen HubSpot en GoToWebinar.

Gebruik een formulier op een HubSpot landingspagina

Je kunt in HubSpot formulieren maken waarmee je contactpersonen na indiening automatisch registreert voor een webinar dat je hebt gemaakt in GoToWebinar. Het registratieformulier slaat de gegevens van de gebruiker op als een HubSpot lead. Om contactpersonen te registreren, moet je eerst een landingspagina maken en je formulier koppelen aan het webinar. Om dit te doen:

Klik in de landingspagina-editor op de formuliermodule.
Scroll in de formulieropties naar beneden naar het gedeelte GoToWebinar-registratie en gebruik het vervolgkeuzemenu om het webinar te selecteren waarvoor je met dit formulier inschrijvingen wilt verzamelen.

Let op: alleen komende webinars worden als optie weergegeven in het vervolgkeuzemenu. Webinars die al hebben plaatsgevonden worden niet opgenomen.

Klik op Opslaan en ga naar de modulelijst.

Als je klaar bent om live te gaan met je landingspagina, klik je op Publiceren. Als contactpersonen het formulier op deze pagina indienen, worden ze naar GoToWebinar verzonden en verschijnen ze als inschrijvers in je inschrijverslijst. Gegevens van inschrijvers worden in realtime toegevoegd aan HubSpot en gegevens van deelnemers worden 15 minuten nadat je webinar is afgelopen toegevoegd aan HubSpot.

Een HubSpot formulier insluiten op een externe pagina

Je kunt contactpersonen inschrijven voor een webinar als je een insluitcode gebruikt die is gegenereerd met de formulieren-tool. Om dit te doen:

Ga in je HubSpot account naar Marketing > Leadregistratie > Formulieren.
Klik op de naam van je bestaande formulier of maak een nieuw formulier.
Klik rechtsboven op het vervolgkeuzemenu Acties en selecteer Formulier delen.
Klik op Kopiëren om de insluitcode van je formulier te kopiëren.
Wanneer je de code op je externe site insluit, voeg dan handmatig een komma toe na formID en een goToWebinarWebinarKey identificatie eronder. Voeg de webinarsleutel voor je webinar toe. Deze wordt weergegeven in de URL voor je geselecteerde webinar in je GoToWebinar-account.

gtw-v2-form-script

Let op:

Als je geen HubSpot landingspagina's met een HubSpot formulier gebruikt, log dan in op GoToWebinar en gebruik de optie Deel je webinar onder Webinarinstellingen beheren om deelnemers uit te nodigen via een registratie-URL.
Er is geen relatie tussen de GoToWebinar registratiepagina en uw HubSpot landingspagina. Als je een HubSpot landingspagina met een HubSpot formulier gebruikt, hoef je de GoToWebinar registratiepagina niet te gebruiken.
De integratie haalt niet automatisch velden van de GoToWebinar registratiepagina op. Dit betekent dat je de vragen die je normaal stelt op je GoToWebinar registratiepagina opnieuw moet maken op je landingspagina.

Een formuliermodule maken in aangepaste module

Je kunt een aangepaste module maken voor gebruik met de GoToWebinar integratie. Om de GoToWebinar integratie te gebruiken in je aangepaste formuliermodule moet je gotowebinar_webinar_key=' toevoegen aan je aangepaste module.

Meer informatie over het maken van een formuliermodule in een aangepaste module.

Segmenteren en opvolgen van inschrijvers en deelnemers

Als contactpersonen zich beginnen te registreren voor je webinars, kun je ze segmenteren op basis van hun webinaractiviteit in de lijstentool met behulp van de GoToWebinar-integratiefilter .

gotowebinar list filter

Let op: de bovenstaande segmentatieopties zijn niet beschikbaar in Marketing Hub Starter-accounts.

Je kunt ook webinargegevens opnemen in je HubSpot scorecriteria om ervoor te zorgen dat je HubSpot score accuraat en up-to-date is.

Zodra je je contacten hebt gesegmenteerd, stuur je e-mails naar je contacten op basis van hun betrokkenheid bij je webinar. Naast elke promotionele e-mail die je maakt om registratie aan te moedigen, zijn hier een paar suggesties:

Herinneringsmails voorafgaand aan het webinar
Bedankmails voor degenen die aanwezig waren
Sorry dat we jullie hebben gemist e-mails voor degenen die zich hebben geregistreerd maar niet aanwezig waren
Verzoek om een demomail in te plannen voor degenen die aanwezig waren en een hoge leadscore hebben

De integratie heeft geen geautomatiseerd mechanisme voor het invoegen van gepersonaliseerde koppelingen van GoToWebinar in HubSpot e-mails.

Webinargegevens synchroniseren met Salesforce

Als je de HubSpot-Salesforce integratie hebt geïnstalleerd, wordt de webinaractiviteit automatisch doorgegeven aan Salesforce in het HubSpot Visualforce venster.

Om meer gespecialiseerde berichten naar uw verkopers te sturen, kunt u gegevens aan Salesforce doorgeven in de vorm van taken in een workflow. Als u bijvoorbeeld een verkoper wilt waarschuwen telkens wanneer een van zijn leads een webinar bijwoont, kunt u een workflow maken die een taak naar Salesforce stuurt. De taak verschijnt in het lead-/contactrecord van Salesforce in het gedeelte Activiteitsgeschiedenis.

Als je de Salesforce-integratie gebruikt, is het belangrijk om de veldtoewijzing tussen het e-mailveld in HubSpot en Salesforce te wijzigen in Gebruik de meest recente waarde. Dit is relevant omdat gegevens vanuit GoToWebinar naar HubSpot worden gehaald op basis van het e-mailadres, dus als het e-mailadres in HubSpot is gewijzigd tussen het moment dat een contact zich registreert en het moment dat deze het webinar bijwoont, kan HubSpot de aanwezigheidsgegevens niet matchen met het nieuwe e-mailadres.

Contactpersonen toevoegen aan een GoToWebinar met behulp van workflows( alleenProfessional en Enterprise )

Je kunt contactpersonen automatisch inschrijven en registreren voor je GoToWebinar met behulp van workflows.

Let op: om contactpersonen in te schrijven voor je GoToWebinar-evenement, moet je synchronisatie hebben ingeschakeld in je integratie-instellingen(Integraties > Aangesloten apps > GoToWebinar).

Ga in je HubSpot account naar Automatisering > Workflows.
Selecteer een bestaande contactgebaseerde workflow of maak een nieuwe contactgebaseerde workflow.
Bewerk de triggers voor de inschrijving.
Klik op het plus-pictogram + om een workflowactie toe te voegen.
Selecteer in het rechterpaneel de actie Contact toevoegen aan webinar.

Klik op het vervolgkeuzemenu Webinar om je GoToWebinar-evenement te selecteren.
Klik op Opslaan.
Zet je workflow aan.

Marketingevenementen gebruiken met GoToWebinar (BETA)

HubSpot kan marketingevenementen van de GoToWebinar integratie samenvoegen om je een consistent overzicht van je marketingevenementen te geven.

Was dit artikel nuttig? Yes No

Dit formulier wordt alleen gebruikt voor feedback op documentatie. Ontdek hoe je hulp krijgt met HubSpot.