Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Integrations

Gebruik HubSpot's integratie met GoToWebinar

Laatst bijgewerkt: oktober 13, 2021

Geldt voor:

Alle producten en plannen

De GoToWebinar-integratie is ontworpen om u te helpen de tijd te verminderen die u nodig hebt om hoogwaardige webinars te maken, te promoten en af te leveren.

Installeer de GoToWebinar integratie

  • Klik in uw HubSpot-account op de marktplaatspictogram marketplace in de hoofdnavigatiebalk. Selecteer onder Beheren Gekoppelde apps.
  • Klik in de rechterbovenhoek opVisit App Marketplace.
  • Zoek naar de GoToWebinar integratie, en selecteerGoToWebinarin de resultaten. Klik in de rechterbovenhoek opApp verbinden.
  • Voer uw GoToWebinar-referenties in en klik opAanmelden.

Wanneer u zich aanmeldt bij GoToWebinar, worden uw accounts automatisch gekoppeld.

Om uw HubSpot- en GoToWebinar-accounts te ontkoppelen:

  • Klik in uw HubSpot-account op de marktplaatspictogram marketplace in de hoofdnavigatiebalk. Selecteer onder Beheren Gekoppelde apps.
  • Klik rechts vanGoToWebinar op More (Meer) en selecteer Uninstall (Verwijderen).
Let op:
  • Op dit moment kan de integratie slechts met één GoToWebinar-account worden verbonden. U kunt deZapier-integratie gebruiken om een eenvoudige integratie met een tweede GoToWebinar-account op te zetten.
  • De verbindende gebruiker moet de mede-organisator van een webinar zijn om de webinar beschikbaar te maken voor synchronisatie.

Zet uw webinar aan

Nadat u GoToWebinar hebt verbonden, wordt u teruggeleid naar de pagina Verbonden apps. Klik op de GoToWebinar-app om uw dashboard te bekijken.

Uw dashboard toont alle komende en afgelopen webinars van de verbonden accounts. Standaard wordt de synchronisatie uitgeschakeld voor alle webinars die zijn gemaakt voordat de integratie werd opgezet.

Vanuit het dashboard kunt u handmatig eerdere webinars synchroniseren en auto-synchronisatie inschakelen voor alle nieuwe webinars:

  • Om een webinar handmatig te synchroniseren, vinkt u het selectievakje in de kolom Synchroniseren aan. HubSpot zal dan beginnen met het importeren van gegevens van GoToWebinar.
  • Om automatisch synchroniseren voor nieuwe webinars in te schakelen, vinkt u het vakje Automatisch gegevens van toekomstige webinars synchroniseren aan. Elk nieuw gemaakt webinar zal nu automatisch contacten synchroniseren met uw HubSpot account.
Het synchroniseren kan tussen 1 minuut en 2 uur of meer duren, afhankelijk van de hoeveelheid informatie die in de wachtrij staat om gesynchroniseerd te worden. De Synchronisatie status kolom toont de huidige status van de synchronisatie voor elk webinar.

gotowebinar-sync

Stel een formulier op voor uw webinar

Wanneer u klaar bent om te beginnen met het verzamelen van registraties voor uw aankomende webinar, kunt u dit doen met behulp van de formulieren tool in HubSpot.

Om ervoor te zorgen dat deGoToWebinar-integratie met HubSpot een contactpersoon met succes registreert voor een webinar in uw GoToWebinar-account, moeten de volgende velden verplicht zijn:

  • Voornaam
  • Achternaam
  • E-mail

Let op: alleen de bovenstaande velden(Voornaam, Achternaam en Email) kunnen verplicht zijn in uw formulier.

Let op:

Meer informatie overwelke formuliervelden kunnen worden gebruiktom informatie door te geven tussen HubSpot en GoToWebinar.

Gebruik een formulier op een HubSpot landingspagina

U kunt in HubSpot formulieren maken die contactpersonen bij indiening automatisch registreren voor eenwebinar die u in GoToWebinar hebt gemaakt. Het registratieformulier slaat de gebruikersinformatie op als een HubSpot lead. Om contacten te registreren, moet u eersteen landingspagina makenen uw formulier koppelen aan het webinar. Om dit te doen:

  • In de landingspagina editor, klik op deformuliermodule.
  • In uw formulier opties, scroll naar beneden naar deGoToWebinar Registratieengebruik hetvervolgkeuzemenuom de webinar te selecteren waarvoor dit formulier inschrijvers moet verzamelen.

Let op: alleen aankomende webinars worden als optie in het dropdown menu weergegeven. Webinars die al hebben plaatsgevonden, worden niet opgenomen.

  • Klik opOpslaan en ga naar de module lijst.

Wanneer u klaar bent om met uw landingspagina live te gaan, klikt u opPubliceren. Wanneer contactpersonen het formulier op deze pagina indienen, worden ze naar GoToWebinar verzonden en verschijnen ze als een inschrijver in uw lijst met inschrijvers. Gegevens van inschrijvers worden in realtime toegevoegd aan HubSpot, en gegevens van deelnemers worden 15 minuten na afloop van uw webinar toegevoegd aan HubSpot.

Een HubSpot-formulier insluiten op een externe pagina

U kunt contactpersonen inschrijven voor een webinar als u een insluitcode gebruikt die is gegenereerd met de formulierentool. Om dit te doen:

  • Navigeer in uw HubSpot account naar Marketing > Lead capture > Formulieren.
  • Klik op denaamvan uw bestaand formulier ofmaak een nieuw formulier aan.
  • Klik rechtsboven op hetvervolgkeuzemenuActies en selecteer Formulierdelen.
  • Klik opKopiërenom de insluitcode van uw formulier te kopiëren.
  • Wanneer u de code op uw externe site insluit, voegt u handmatig een komma toe na formID en een goToWebinarWebinarKey-identificatiesymbooleronder. Voeg de webinarsleutel voor uw webinar toe. Deze verschijnt in de URL voor uw geselecteerde webinar in uw GoToWebinar-account.

gtw-v2-form-script

GTW-key

Let op:

  • Als u geen HubSpot-landingspagina's met een HubSpot-formulier gebruikt, logt u in bij GoToWebinar en gebruikt u de optieUw webinarte delen onderWebinarinstellingenbeherenom deelnemers uit te nodigen met een registratie-URL.
  • Er is geen relatie tussen de GoToWebinar-registratiepagina en uw HubSpot-landingspagina. Het gebruik van een HubSpot-landingspagina met een HubSpot-formulier betekent dat u de GoToWebinar-registratiepagina niet hoeft te gebruiken.
  • De integratie haalt niet automatisch velden van de GoToWebinar-registratiepagina op. Dit betekent dat u de vragen die u normaal op uw GoToWebinar-registratiepagina stelt, opnieuw moet maken op uw landingspagina.

Maak een formuliermodule in aangepaste module

U kunt een aangepaste module maken om met de GoToWebinar integratie te gebruiken. Om de GoToWebinar integratie in uw aangepaste formuliermodule te gebruiken, moet u gotowebinar_webinar_key=' aan uw aangepaste module toevoegen.
Leer meer over het maken van een formuliermodule in een aangepaste module.

Segmenteren en opvolgen van inschrijvers en aanwezigen

Wanneer contactpersonen zich beginnen te registreren voor uw webinars, kunt u ze segmenteren op basis van hun webinaractiviteit in delijsttoolmet behulp van hetGoToWebinar-criterium voor webinarstatus.

Let op: de bovenstaande segmentatiemogelijkheden zijn niet beschikbaar inMarketing HubStarteraccounts.

U kunt ook webinar data opnemen in uw HubSpot score criteria om er zeker van te zijn dat uw score accuraat en up-to-date is.


Zodra u uw contacten hebt gesegmenteerd, stuurt u e-mails naar uw contacten op basis van hun betrokkenheid bij uw webinar.Naast alle promotie-e-mails die u maakt om registratie aan te moedigen, zijn hier een paar suggesties:

  • Herinneringse-mails voorafgaand aan het webinar
  • Bedankt e-mails voor degenen die aanwezig waren
  • Sorry dat we u gemist hebben. E-mails voor degenen die zich inschreven maar niet aanwezig waren
  • Verzoek om een demo e-mails te plannen voor degenen die aanwezig waren en een hoge lead score hebben

De integratie beschikt niet over een geautomatiseerd mechanisme voor het invoegen van gepersonaliseerde links van GoToWebinar in HubSpot-e-mails.

Synchroniseer webinar gegevens naar Salesforce

Als u de HubSpot-Salesforce-integratie hebt geïnstalleerd, wordt de webinaractiviteit automatisch doorgegeven aan Salesforce in het HubSpot Visualforce-venster.

Om meer gespecialiseerde berichten naar uw verkopers te sturen, kunt u gegevens aan Salesforce doorgeven in de vorm van taken in een workflow.Als u bijvoorbeeld een verkoper wilt waarschuwen telkens wanneer een van zijn leads een webinar bijwoont, kunt ueen workflow maken die een taak naar Salesforce stuurt.De taak verschijnt in het record van de salesforce-lead/contact in het gedeelte Activiteitgeschiedenis.

Als u deSalesforce-integratie gebruikt, is het belangrijk omde veldtoewijzingtussen het e-mailveld in HubSpot en Salesforce tewijzigeninGebruik de meest recente waarde. Dit is relevant omdat gegevens van GoToWebinar in HubSpot worden opgehaald op basis van het e-mailadres, dus als het e-mailadres in HubSpot is gewijzigd tussen het moment dat een contact zich registreert en het moment dat ze het webinar bijwonen, zal HubSpot niet in staat zijn de aanwezigheidsgegevens te koppelen aan het nieuwe e-mailadres.

Contactpersonen toevoegen aan een GoToWebinar met behulp van workflows(alleenProfessionalenEnterprise)

U kunt contactpersonen automatisch inschrijven en registreren voor uw GoToWebinar met behulp van workflows.

Let op: om contactpersonen in te schrijven voor uw GoToWebinar-evenement, moet u de synchronisatie hebben ingeschakeld in uw integratie-instellingen(Integraties > Aangesloten apps > GoToWebinar).

  • Navigeer in uw HubSpot account naar Automatisering > Workflows.
  • Selecteer een bestaande Contact-gebaseerde workflow of maak een nieuwe Contact-gebaseerde workflow.
  • Bewerk uw inschrijvings triggers.
  • Klik op hetplusicoon +om een workflow actie toe te voegen.
  • Selecteer in het rechterpaneel de actie Contact toevoegen aan webinar.
  • Klik op het vervolgkeuzemenu Webinar om uw GoToWebinar-evenement te selecteren.
  • Klik op Opslaan.
  • Zet je werkstroom aan.

Marketingevenementen gebruiken met GoToWebinar (BETA)

HubSpot kanmarketinggebeurtenissen aggregeren vanuit de GoToWebinar-integratie om u een consistent overzicht te geven van uw marketinggebeurtenissen.