Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Integrations

Gebruik HubSpot's integratie met GoToWebinar

Laatst bijgewerkt: mei 27, 2021

Geldt voor:

Alle producten en plannen

De GoToWebinar-integratie is ontworpen om u te helpen de tijd te verminderen die u nodig hebt om hoogwaardige webinars te maken, te promoten en af te leveren.

Installeer de GoToWebinar integratie

  • Klik in uw HubSpot-account op de marktplaatspictogram marketplace in de hoofdnavigatiebalk. Selecteer onder Beheren Gekoppelde apps.
  • Klik rechtsboven op VisitApp Marketplace.
  • Zoek naar de GoToWebinar integratie, en selecteerGoToWebinarin de resultaten. Klik in de rechterbovenhoek opApp verbinden.
  • Voer uw GoToWebinar-referenties in en klik op Aanmelden.

Wanneer u zich aanmeldt bij GoToWebinar, worden uw accounts automatisch verbonden.

Om uw HubSpot- en GoToWebinar-accounts te ontkoppelen:

  • Klik in uw HubSpot-account op de marktplaatspictogram marketplace in de hoofdnavigatiebalk. Selecteer onder Beheren Gekoppelde apps.
  • Klik rechts van GoToWebinarop More (Meer) en selecteer Uninstall (Verwijderen) .

Let op: op dit moment kan de integratie slechts met één GoToWebinar-account worden verbonden. U kunt deZapier-integratie gebruikenom een eenvoudige integratie met een tweede GoToWebinar-account op te zetten.

Zet uw webinar aan

Nadat u GoToWebinar hebt verbonden, wordt u teruggeleid naar de pagina Verbonden apps. Klik op de GoToWebinar-app om uw dashboard te bekijken.

Uw dashboard toont alle komende en afgelopen webinars van de verbonden accounts. Standaard wordt de synchronisatie uitgeschakeld voor alle webinars die zijn gemaakt voordat de integratie werd opgezet.

Vanuit het dashboard kunt u handmatig eerdere webinars synchroniseren en auto-synchronisatie inschakelen voor alle nieuwe webinars:

  • Om een webinar handmatig te synchroniseren, schakelt u het selectievakje in de kolom Synchroniseren in. HubSpot zal dan beginnen met het importeren van gegevens van GoToWebinar.
  • Om auto-synchronisatie voor nieuwe webinars in te schakelen, vinkt u het vakje Auto-sync gegevens van toekomstige webinars aan. Elk nieuw gemaakt webinar zal nu automatisch contacten synchroniseren met uw HubSpot account.
Het synchroniseren kan tussen 1 minuut en 2 uur of meer duren, afhankelijk van de hoeveelheid informatie die in de wachtrij staat om gesynchroniseerd te worden. De Synchronisatie status kolom toont de huidige status van de synchronisatie voor elk webinar.

gotowebinar-sync

Stel een formulier op voor uw webinar

Wanneer u klaar bent om te beginnen met het verzamelen van registraties voor uw komende webinar, kunt u dit doen met behulp van de formulieren tool in HubSpot.

Om ervoor te zorgen dat deGoToWebinar-integratie met HubSpot een contactpersoon met succes registreert voor een webinar in uw GoToWebinar-account, moeten de volgende velden verplicht zijn:

  • Voornaam
  • Achternaam
  • E-mail

Let op: alleen de bovenstaande velden(Voornaam, Achternaam en Email) kunnen verplicht zijn in uw formulier.

Let op:

Meer informatie over welkeformuliervelden kunnen worden gebruikt ominformatie doorte geven tussen HubSpot en GoToWebinar.

Gebruik een formulier op een HubSpot landingspagina

U kunt in HubSpot formulieren maken waarmee contactpersonen naindiening automatisch worden geregistreerd voor een webinardat u in GoToWebinar hebt gemaakt. Het registratieformulier slaat de gebruikersinformatie op als een HubSpot lead. Om contacten te registreren, moet u eersteen landingspagina maken enuw formulier koppelen aan het webinar. Om dit te doen:

  • In de landingspagina editor, klik op de formuliermodule.
  • In uw formulier opties, scroll naar beneden naar deGoToWebinar Registratieengebruik hetvervolgkeuzemenu omde webinar te selecterenwaarvoor dit formulier inschrijvers moet verzamelen.

Let op: alleen aankomende webinars worden als optie in het dropdown menu weergegeven. Webinars die al hebben plaatsgevonden, worden niet opgenomen.

  • Klik op Opslaanen ga naar de module lijst.

Wanneer u klaar bent om met uw landingspagina live te gaan, klikt u opPubliceren. Wanneer contactpersonen het formulier op deze pagina indienen, worden ze naar GoToWebinar verzonden en verschijnen ze als een inschrijver in je lijst met inschrijvers. Gegevens van inschrijvers worden in realtime toegevoegd aan HubSpot, en gegevens van deelnemers worden 15 minuten na afloop van je webinar toegevoegd aan HubSpot.

Een HubSpot-formulier insluiten op een externe pagina

U kunt contactpersonen inschrijven voor een webinar als u een insluitcode gebruikt die is gegenereerd met de formulierentool. Om dit te doen:

  • Navigeer in uw HubSpot account naar Marketing > Lead capture > Formulieren.
  • Klik op de naamvan uwbestaand formulier of maak een nieuwformulier aan.
  • Klik rechtsboven op hetvervolgkeuzemenuActiesenselecteer Formulier delen.
  • Klik op Kopiërenomde insluitcode van uw formulier te kopiëren.
  • Wanneer u de code op uw externe site insluit, voegt u handmatig een komma toe na formID en een goToWebinarWebinarKey-identificatiesymbooleronder. Voeg de webinarsleutel voor uw webinar toe. Deze verschijnt in de URL voor uw geselecteerde webinar in uw GoToWebinar-account.

gtw-v2-form-script

GTW-key

Let op:

  • Als u geen HubSpot-landingspagina's met een HubSpot-formulier gebruikt, logt u in op GoToWebinar en gebruikt u de optieUw webinardelen onderWebinarinstellingenbeherenomdeelnemers uit te nodigen meteen registratie-URL.
  • Er is geen relatie tussen de GoToWebinar-registratiepagina en uw HubSpot-landingspagina. Als u een HubSpot-landingspagina met een HubSpot-formulier gebruikt, hoeft u de GoToWebinar-registratiepagina niet te gebruiken.
  • De integratie haalt niet automatisch velden van de GoToWebinar-registratiepagina op. Dit betekent dat u de vragen die u normaal op uw GoToWebinar-registratiepagina stelt, opnieuw moet maken op uw landingspagina.

Maak een formuliermodule in aangepaste module

U kunt een aangepaste module maken om met de GoToWebinar integratie te gebruiken. Om de GoToWebinar integratie in uw aangepaste formuliermodule te gebruiken, moet u gotowebinar_webinar_key='aan uw aangepaste module toevoegen.
Leer meer over het maken van een formuliermodule in een aangepaste module.

Segmenteren en opvolgen van inschrijvers en aanwezigen

Wanneer contactpersonen zich beginnen te registreren voor uw webinars, kunt u ze segmenteren op basis van hun webinaractiviteit in delijsttool met behulp van hetGoToWebinar-criterium voor webinarstatus.

Let op: de bovenstaande segmentatiemogelijkheden zijn niet beschikbaar inMarketing Hub Starteraccounts.

U kunt ook webinargegevens opnemen in uw HubSpot-scorecriteria om ervoor te zorgen dat uw score accuraat en actueel is.


Zodra u uw contacten hebt gesegmenteerd, stuurt u e-mails naar uw contacten op basis van hun betrokkenheid bij uw webinar. Naast allepromotie-e-mails die u maakt om registratie aan te moedigen, zijn hier een paar suggesties:

  • Herinneringse-mails voorafgaand aan het webinar
  • Bedankt e-mails voor degenen die aanwezig waren
  • Sorry dat we u gemist hebben. E-mails voor degenen die zich inschreven maar niet aanwezig waren
  • Verzoek om een demo e-mails te plannen voor degenen die aanwezig waren en een hoge lead score hebben

De integratie beschikt niet over een geautomatiseerd mechanisme voor het invoegen van gepersonaliseerde links van GoToWebinar in HubSpot-e-mails.

Synchroniseer webinar gegevens naar Salesforce

Als u de HubSpot-Salesforce-integratie hebt geïnstalleerd, wordt de webinaractiviteit automatisch doorgegeven aan Salesforce in het HubSpot Visualforce-venster.

Om meer gespecialiseerde berichten naar uw verkopers te sturen, kunt u gegevens aan Salesforce doorgeven in de vorm van taken in een workflow.Als u bijvoorbeeld een verkoper wilt waarschuwen telkens wanneer een van zijn leads een webinar bijwoont, kunt u eenworkflow maken die een taak naar Salesforce stuurt. De taak verschijntin het record van de salesforce-lead/contact in het gedeelte Activiteitgeschiedenis.

Als u deSalesforce-integratie gebruikt, is het belangrijk om develdtoewijzing tussen hete-mailveld in HubSpot en Salesforce te wijzigenin Gebruik de meest recentewaarde.Dit is relevant omdat gegevens van GoToWebinar in HubSpot worden opgehaald op basis van het e-mailadres, dus als het e-mailadres in HubSpot is gewijzigd tussen het moment dat een contact zich registreert en het moment dat ze het webinar bijwonen, zal HubSpot de aanwezigheidsgegevens niet kunnen koppelen aan het nieuwe e-mailadres.

Contactpersonen toevoegen aan een GoToWebinar met behulp van workflows(alleenProfessional enEnterprise)

U kunt contactpersonen automatisch inschrijven en registreren voor uw GoToWebinar met behulp van workflows.

Let op: om contactpersonen in te schrijven voor uw GoToWebinar-evenement, moet u de synchronisatie hebben ingeschakeld in uw integratie-instellingen(Integraties > Aangesloten apps > GoToWebinar ).

  • Navigeer in uw HubSpot account naar Automatisering > Workflows.
  • Selecteer een bestaande Contact-gebaseerde workflow of maak een nieuwe Contact-gebaseerde workflow.
  • Bewerk uw inschrijvings triggers.
  • Klik op het plus icoon + omeen workflowactietoe te voegen.
  • Selecteer in het rechterpaneel de actie Contact toevoegen aan webinar.
  • Klik op het vervolgkeuzemenu Webinar om uw GoToWebinar-evenement te selecteren.
  • Klik op Opslaan.
  • Zet je werkstroom aan.

Marketingevenementen gebruiken met GoToWebinar (BETA)

HubSpot kanmarketinggebeurtenissen uit de GoToWebinar-integratie samenvoegen om u een consistent overzicht van uw marketinggebeurtenissen te bieden.