Integrations

Gebruik de integratie van HubSpot met GoToWebinar

Laatst bijgewerkt: oktober 19, 2020

Geldt voor:

Alle producten en plannen

De GoToWebinar-integratie is ontworpen om u te helpen de tijd te verminderen die nodig is voor het maken, promoten en leveren van kwaliteitsvolle webinars.

Installeer de GoToWebinar-integratie

  • marketplace in de hoofdnavigatiebalk. Selecteer onder Beheren Gekoppelde apps."}'>Klik in uw HubSpot-account op de marktplaatspictogram marketplace in de hoofdnavigatiebalk. Selecteer onder Beheren Gekoppelde apps.
  • Klik rechtsboven op Visit App Marketplace.
  • Zoek naar de GoToWebinar integratie, en selecteer GoToWebinar in de resultaten. Klik in de rechterbovenhoek op Verbind app.
  • Voer uw GoToWebinar-gegevens in en klik op Aanmelden.

Wanneer u inlogt op GoToWebinar, worden uw accounts automatisch verbonden.

Om de verbinding met uw HubSpot en GoToWebinar-accounts te verbreken:

  • marketplace in de hoofdnavigatiebalk. Selecteer onder Beheren Gekoppelde apps."}'>Klik in uw HubSpot-account op de marktplaatspictogram marketplace in de hoofdnavigatiebalk. Selecteer onder Beheren Gekoppelde apps.
  • Klik rechts van GoToWebinar op Meer en selecteer vervolgens De-installeren.

Let op: op dit moment kan de integratie slechts aan één GoToWebinar-account worden gekoppeld. U kunt de Zapier integratie gebruiken om een eenvoudige integratie met een tweede GoToWebinar account op te zetten.

Zet uw webinar aan

Nadat u GoToWebinar hebt aangesloten, klikt u op Meer > Details bekijken.

Uw dashboard toont alle komende en voorbije webinars van de aangesloten accounts. Standaard wordt de synchronisatie uitgeschakeld voor alle webinars die zijn gemaakt voordat de integratie werd opgezet.

Vanaf het dashboard kunt u handmatig webinars uit het verleden synchroniseren en automatische synchronisatie voor alle nieuwe webinars inschakelen:

  • Om een webinar handmatig te synchroniseren, selecteert u het selectievakje in de kolom Sync. HubSpot zal dan beginnen met het importeren van gegevens uit GoToWebinar.
  • Om automatische synchronisatie voor nieuwe webinars mogelijk te maken, selecteert u het selectievakje Auto-synchronisatiegegevens van toekomstige webinars. Elke nieuw aangemaakte webinar zal nu automatisch contacten synchroniseren met uw HubSpot account.
Het synchroniseren kan tussen 1 minuut en 2 uur of meer duren, afhankelijk van de hoeveelheid informatie die in de wachtrij staat om te synchroniseren. De kolom Sync-status geeft de huidige status van de synchronisatie voor elk webinar weer.

gotowebinar-sync

Stel een formulier in voor uw webinar

Wanneer u klaar bent om te beginnen met het verzamelen van registraties voor uw aankomende webinar, kunt u dit doen met behulp van de formulierentool in HubSpot.

Om de GoToWebinar-integratie met HubSpot met succes te kunnen registreren voor een webinar in uw GoToWebinar-account, moeten de volgende velden verplicht worden ingevuld:

  • Voornaam
  • Achternaam
  • E-mail

Let op: alleen de bovenstaande velden (Voornaam, Achternaam en E-mail) kunnen in uw formulier verplicht worden gesteld.

Let op:

Lees meer over welke formuliervelden gebruikt kunnen worden om informatie door te geven tussen HubSpot en GoToWebinar.

Gebruik een formulier op een HubSpot-landingspagina

U kunt in HubSpot formulieren aanmaken die bij het indienen automatisch contactpersonen registreren voor een webinar die u in GoToWebinar heeft aangemaakt . Het registratieformulier zal de gebruikersinformatie opslaan als een HubSpot lead. Om contactpersonen te registreren, moet u eerst een landingspagina maken en uw formulier aan het webinar koppelen. Dit doet u door het formulier te koppelen aan het webinar:

  • Klik in de landingspagina editor op de formuliermodule.
  • Scroll in uw formulieropties naar beneden naar de GoToWebinar Registratie sectie en gebruik het dropdown menu om het webinar te selecteren waarvoor u dit formulier wilt verzamelen.

Let op: alleen aankomende webinars worden als optie in het dropdown menu vermeld. Webinars die al hebben plaatsgevonden worden niet opgenomen.

  • Klik op Opslaan en ga naar de modulelijst.

Wanneer u klaar bent om live te gaan met uw landingspagina, klikt u op Publiceren. Wanneer contactpersonen het formulier op deze pagina indienen, worden ze naar GoToWebinar gestuurd en verschijnen ze als registrant in uw lijst met registranten. Registratiegegevens worden realtime aan HubSpot toegevoegd en 15 minuten na afloop van uw webinar worden de gegevens van de deelnemers aan HubSpot toegevoegd.

Embed een HubSpot formulier op een externe pagina

U kunt contactpersonen aanmelden voor een webinar als u gebruik maakt van een inbedscode die is gegenereerd met de formulierentool. Om dit te doen:

  • Navigeer in uw HubSpot account naar Marketing > Lead capture > Formulieren.
  • Klik op de naam van uw bestaande formulier of maak een nieuw formulier aan.
  • Klik in de rechterbovenhoek op het vervolgkeuzemenu Acties en selecteer het formulier Delen.
  • Klik op Kopiëren om de insluitingscode van uw formulier te kopiëren.
  • Wanneer u de code op uw externe site insluit, voegt u handmatig een komma toe na de formID en een goToWebinarWebinarKey-identificatiecode eronder. Voeg de webinartoets voor uw webinar toe. Deze verschijnt in de URL voor uw geselecteerde webinar in uw GoToWebinar-account.

gtw-v2-form-script

GTW-key

Let op:

  • Als u geen HubSpot-landingspagina's met een HubSpot-formulier gebruikt, log dan in op GoToWebinar om de Deel uw Webinar-optie onder Webinar-instellingen beheren om deelnemers uit te nodigen via een registratie-URL.
  • Er is geen relatie tussen de GoToWebinar registratiepagina en uw HubSpot landingspagina. Het gebruik van een HubSpot-landingpagina met een HubSpot-formulier betekent dat u de GoToWebinar-registratiepagina niet hoeft te gebruiken.
  • De integratie trekt niet automatisch velden in van de GoToWebinar-registratiepagina. Dit betekent dat u de vragen die u normaal gesproken stelt op uw GoToWebinar-registratiepagina op uw landingspagina opnieuw moet aanmaken.

Maak een formuliermodule aan in een aangepaste module

U kunt een aangepaste module maken voor gebruik met de GoToWebinar-integratie. Om de GoToWebinar integratie in uw aangepaste formuliermodule te gebruiken moet u gotowebinar_webinar_key=' toevoegen aan uw aangepaste module.
 
Lees meer over het maken van een formuliermodule in een aangepaste module.
 

Segmenteren en opvolgen met registranten en aanwezigen

Als contactpersonen zich beginnen te registreren voor uw webinars, kunt u ze segmenteren op basis van hun webinar-activiteit in de lijstentool met behulp van het GoToWebinar webinar-statuscriterium.

Let op: de bovenstaande segmentatiemogelijkheden zijn niet beschikbaar in Marketing Hub Starter rekeningen.

U kunt ook webinargegevens opnemen in uw leadscorecriteria om er zeker van te zijn dat uw leadscore accuraat en actueel is. Klik in uw HubSpot account op het instellingenicoon in de hoofdnavigatiebalk. In het menu aan de linkerzijde van de balk navigeert u naar Marketing > Lead S coring. U kunt de score van een lead instellen op basis van het feit of ze zich hebben geregistreerd voor uw webinars of deze hebben bijgewoond.

Zodra u uw contacten hebt gesegmenteerd, stuurt u e-mails naar uw contacten op basis van hun betrokkenheid bij uw webinar . Naast elke promotionele e-mail die u maakt om de registratie aan te moedigen, zijn hier een paar suggesties:

  • Herinneringsmails voorafgaand aan het webinar
  • Bedankt voor de e-mails voor degenen die aanwezig waren
  • Sorry dat we je e-mails hebben gemist voor degenen die zich hebben ingeschreven, maar niet aanwezig waren.
  • Verzoek om een demo-e-mail in te plannen voor degenen die aanwezig waren en een hoge lead-score hebben.

De integratie heeft geen geautomatiseerd mechanisme voor het invoegen van gepersonaliseerde links van GoToWebinar binnen HubSpot e-mails.

Synchroniseer webinargegevens met Salesforce

Als u de HubSpot-Salesforce-integratie hebt geïnstalleerd, gaat de webinar-activiteit automatisch over naar Salesforce in het HubSpot Visualforce-venster.

Om meer gespecialiseerde berichten naar uw verkopers te sturen, kunt u gegevens aan Salesforce doorgeven in de vorm van taken in een workflow. Als u bijvoorbeeld een verkoper wilt waarschuwen als een van zijn leads een webinar bijwoont, kunt u een workflow maken die een taak naar Salesforce stuurt. De taak verschijnt op het Salesforce lead/contactrecord in het gedeelte Activiteitgeschiedenis.

Als u de Salesforce-integratie gebruikt, is het belangrijk om de field mapping tussen het e-mailveld in HubSpot en Salesforce te wijzigen om de meest recente waarde te gebruiken. Dit is relevant omdat gegevens uit GoToWebinar worden getrokken in HubSpot op basis van het e-mailadres, dus als het e-mailadres in HubSpot is gewijzigd tussen het moment dat een contactpersoon zich registreert en het moment dat hij/zij het webinar bijwoont, zal HubSpot niet in staat zijn om de aanwezigheidsgegevens te matchen met het nieuwe e-mailadres.