Bruk HubSpots integrasjon med GoToWebinar

GoToWebinar-integrasjonen er utviklet for å hjelpe deg med å redusere tiden det tar å opprette, markedsføre og gjennomføre webinarer av høy kvalitet.

Før du begynner

du

GoToWebinar-integrasjonen kan bare kobles til én GoToWebinar-konto. Du kan bruke Zapier-integrasjonen til å konfigurere en enkel integrasjon med en andre GoToWebinar-konto.

Installer GoToWebinar-integrasjonen

1. På HubSpot-kontoen din klikker du på Marketplace-ikonet marketplace i den øverste navigasjonslinjen, og deretter velger du HubSpot Marketplace.
2. Søk etter GoToWebinar- integrasjonen, og velgGoToWebinari resultatene.
3. Klikk på Installer. 
4. Skriv inn GoToWebinar-påloggingsinformasjonen din og klikk påLogg inn. Etter at du har logget inn på GoToWebinar, kobles kontoene dine automatisk sammen, og du blir omdirigert tilbake til siden Koblede apper i HubSpot.

Slik kobler du fra HubSpot- og GoToWebinar-kontoene dine:

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen. Gå til Integrasjoner > Tilkoblede apper i menyen i venstre sidefelt.
2. Til høyre forGoToWebinar klikker du på rullegardinmenyen Handlinger . Velg deretter Avinstaller.

Slå på webinaret ditt

Fra GoToWebinar-integrasjonssiden kan du manuelt synkronisere tidligere webinarer og slå på automatisk synkronisering for alle nye webinarer. Vær oppmerksom på følgende:

• Den tilkoblede brukeren må være medarrangør for at et webinar skal være tilgjengelig for synkronisering.
• Etter at synkroniseringen er slått på, kan det ta mellom 1 minutt og 2 timer eller mer før et webinar er synkronisert. Dette avhenger av mengden informasjon som står i kø for synkronisering. Kolonnen Synkroniseringsstatus viser den aktuelle statusen for synkroniseringen for hvert webinar.

Slik aktiverer du et webinar: 

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen. Gå til Integrasjoner > Tilkoblede apper i menyen i venstre sidefelt.
2. Søk etter og klikk på GoToWebinar-appen.
3. Gå til fanen Generelle innstillinger. 
4. På fanene Kommende webinarer og Tidligere webinarer kan du se alle kommende og tidligere webinarer fra den tilkoblede GoToWebinar-kontoen. 

• • For å synkronisere et webinar manuelt, merker du av i boksen i kolonnen Synkroniser. HubSpot begynner da å importere data fra GoToWebinar.
  • Som standard vil synkronisering være deaktivert for alle webinarer som er opprettet før integrasjonen ble konfigurert. For å aktivere automatisk synkronisering for nye webinarer, merker du av i boksen Synkroniser data automatisk fra fremtidige webinarer.

Konfigurer et skjema for webinaret ditt

Når du er klar til å begynne å samle inn påmeldinger til det kommende webinaret ditt, kan du gjøre det ved hjelp av følgende metoder: 

• Registrer kontakter via en GoToWebinar-registreringsside.
• Registrer kontakter via et HubSpot-skjema (ved hjelp av et standard skjema-modul) som er innebygd på en HubSpot-side.
• Registrer kontakter via et HubSpot-skjema som er innebygd på en ekstern side.
• Registrer kontakter via et HubSpot-skjema (ved hjelp av en tilpasset modul koblet til et webinar) innebygd på en HubSpot-side.

Hvis du bruker et HubSpot-skjema, må du være oppmerksom på følgende: 

• GoToWebinar-registreringssiden og HubSpot-landingssiden din er ikke koblet sammen. Hvis du bruker en HubSpot-landingsside med et HubSpot-skjema, trenger du ikke å bruke GoToWebinar-registreringssiden.
• Når du kobler et skjema på en HubSpot-side eller en skjema-innleggingskode til GoToWebinar, vil integrasjonen ikke automatisk inkludere noen felt fra GoToWebinar-registreringssiden. For å samle inn denne informasjonen, anbefales det å legge til de samme spørsmålene fra GoToWebinar-registreringssiden til HubSpot-skjemaet.
• Når du konfigurerer skjemaet, må du merke deg hvilke skjemafelt som kan brukestil å overføre informasjon mellom HubSpot og GoToWebinar. 
• For å sikre at GoToWebinar-integrasjonen med HubSpot registrerer en kontakt for et webinar i GoToWebinar-kontoen din, må følgende felt angis som obligatoriske og være de eneste obligatoriske feltene i skjemaet: 
  • Fornavn
  • Etternavn
  • E-post 

Bruk et skjema på en HubSpot-landingsside

Du kan opprette skjemaer i HubSpot som automatisk registrerer kontakter for et webinar opprettet i GoToWebinar når skjemaet sendes inn. Når besøkende sender inn skjemaet, blir de sendt til GoToWebinar og vises som registrerte deltakere i deltakerlisten din.

• Registreringsdataene blir lagt til HubSpot i sanntid.
• Deltakerdataene legges til HubSpot 15 minutter etter at webinaret er avsluttet.

Slik registrerer du kontakter til et GoToWebinar-webinar: 

1. I HubSpot-kontoen din navigerer du til Markedsføring > Skjemaer.
2. Opprett et skjema.
3. Konfigurer skjemafeltene. Skjemaet må inneholde fornavn, etternavn og e-postadresse for å godta registreringer.
4. Når du har fullført skjemaoppsettet og publisert det, legger du til skjemaet på en HubSpot-side. 
5. I redigeringsfeltet til venstre på HubSpot-siden navigerer du tilInnhold. Klikkderetter på Skjemamodulen.  
6. Naviger til delen Skjemaautomatisering .
7. I delen Webinar-skjema klikker du på rullegardinmenyen Velg integrasjon og velger GoToWebinar.
8.  Klikk på rullegardinmenyen Velg et webinar og velg webinaret som skjemaet skal samle registreringer for.

Merk: Bare kommende webinarer vil vises som alternativer i rullegardinmenyen. Webinarer som allerede har funnet sted, vil ikke vises. 

9. Fortsett å konfigurere HubSpot-siden din. 

Legg inn et HubSpot-skjema på en ekstern side

Du kan også legge inn et HubSpot-skjema på en ekstern side for å registrere besøkende til et webinar ved å endre skjemaets innleggingskode slik at den inkluderer GoToWebinar-webinar-nøkkelen.

1. Gå til siden med webinar-detaljer fra GoToWebinar-kontoen din. 
2. Kopier webinar-nøkkelen fra URL-en til siden. 

1. I HubSpot-kontoen din navigerer du til Markedsføring > Skjemaer.
2. Hold musepekeren over et eksisterende skjema og klikk på Handlinger, og velg deretter Del. Eller opprett et nytt skjema.
3. Klikk påKopier for å kopiere innebyggingskoden fra skjemaet ditt.
4. Når du legger til innebyggingskoden på det eksterne nettstedet ditt, må du redigere skjemaets kode manuelt for å inkludere en goToWebinarWebinarKey:

• • Legg til et komma etter formID.

• • Legg til en goToWebinarWebinarKey-identifikator med webinar-nøkkelen for webinaret ditt. 

Opprett en tilpasset skjema-modul

Segmenter og følg opp registrerte og deltakere

Når kontakter begynner å registrere seg for webinarene dine, kan du segmentere dem basert på webinaraktiviteten deres ved å bruke GoToWebinar-integrasjonsfilteret i segmenter. 

Merk:Segmenteringsalternativene ovenfor er ikke tilgjengelige iMarketing HubStarter-kontoer.

Du kan også legge til webinar-data til HubSpot-poengkriteriene dine for å sikre at HubSpot-poengene for kontaktene dine er nøyaktige og oppdaterte.

Når du har segmentert kontaktene dine, kan du sende e-poster til dem basert på deres engasjement i webinaret ditt. I tillegg til eventuelle markedsførings-e-poster du oppretter for å oppmuntre til registrering, er det noen forslag nedenfor:

• Påminnelses-e-poster i forkant av webinaret. 
• Takk -e-poster til de som deltok. 
• E-poster med beklagelse til de som registrerte seg, men ikke deltok.
• E-postmed forespørsel om å avtale en demo for de som deltok og har en høy lead-score.

Merk: Integrasjonen har ikke et automatisert system for å legge til personlige lenker fra GoToWebinar i HubSpot-e-poster.

Synkroniser webinar-data til Salesforce

Hvis du har installert HubSpot-Salesforce-integrasjonen, vil webinar-aktiviteten automatisk overføres til Salesforce i HubSpot Embed-vinduet.

For å sende mer målrettede meldinger til selgerne dine, kan du overføre data til Salesforce som en oppgave med en arbeidsflyt. Hvis du for eksempel vil varsle en selger hver gang en av deres potensielle kunder deltar på et webinar, kan duopprette en arbeidsflyt som sender en oppgave til Salesforce. Oppgaven vises i Salesforce-potensielle kunde- eller kontaktoppføringen i delen Aktivitetslogg.

Hvis du brukerSalesforce-integrasjonen, erdetviktig åendre feltkartleggingenmellom e-postfeltet i HubSpot og Salesforce tilBruknyeste verdi. Dette er relevant fordi data hentes fra GoToWebinar til HubSpot basert på e-postadressen. Hvis e-postadressen i HubSpot endres mellom det tidspunktet en kontakt registrerer seg og når de deltar på webinaret, vil HubSpot derfor ikke kunne matche deltakelsesdataene med den nye e-postadressen.

Legg til kontakter til et GoToWebinar ved hjelp av arbeidsflyter

Merk: For å registrere kontakter i GoToWebinar-arrangementet ditt, må synkroniseringen for arrangementet være slått på i integrasjonsinnstillingene dine.

1. Gå til Automatisering > Arbeidsflyter i HubSpot-kontoen din.
2. Velg en eksisterende kontaktbasert arbeidsflyt eller opprett en ny kontaktbasert arbeidsflyt.
3. Rediger påmeldingsutløserne dine.
4. Klikk på +-ikonet for å legge til en arbeidsflyt-handling.
5. I venstre panel, i delen Integrerte apper, klikker du for å utvide delen GoToWebinar .
6. Klikk på handlingen Legg til kontakt i webinar .

7. Klikk pårullegardinmenyen Webinar for å velge GoToWebinar-arrangementet ditt. Klikk deretter på Lagre.
8. Slå på arbeidsflyten.

Når en kontakt er registrert i arbeidsflyten, vil en bekreftelses-e-post med lenken til webinaret bli sendt til deres primære e-postadresse.

Bruk markedsføringshendelser med GoToWebinar

HubSpot kan samlemarkedsføringshendelserfra GoToWebinar-integrasjonen for å gi deg en konsistent oversikt over markedsføringshendelsene dine.