Nota bene: la traduzione in olandese di questo articolo è fornita solo per comodità. La traduzione viene creata automaticamente tramite un software di traduzione e potrebbe non essere stata revisionata. Pertanto, la versione inglese di questo articolo deve essere considerata come la versione di governo contenente le informazioni più recenti. È possibile accedervi qui.

Usa l'integrazione di HubSpot con GoToWebinar

Ultimo aggiornamento: marzo 15, 2021

Si applica a:

Tutti i prodotti e i piani

L'integrazione GoToWebinar è progettata per aiutarti a ridurre il tempo necessario per creare, promuovere e consegnare webinar di qualità.

Installare l'integrazione GoToWebinar

icona Marketplace marketplace nella barra di navigazione principale. Sotto Gestisci, seleziona App connesse."}'>Nel tuo account HubSpot, clicca sull'icona Marketplace marketplace nella barra di navigazione principale. Sotto Gestisci, seleziona App connesse.
In alto a destra, clicca su Visit App Marketplace.
Cerca l'integrazione GoToWebinar, e seleziona GoToWebinar nei risultati. In alto a destra, clicca su Connetti app.
Inserisci le tue credenziali GoToWebinar e clicca su Accedi.

Quando accedi a GoToWebinar, i tuoi account saranno automaticamente collegati.

Per disconnettere i tuoi account HubSpot e GoToWebinar:

icona Marketplace marketplace nella barra di navigazione principale. Sotto Gestisci, seleziona App connesse."}'>Nel tuo account HubSpot, clicca sull'icona Marketplace marketplace nella barra di navigazione principale. Sotto Gestisci, seleziona App connesse.
A destra di GoToWebinar, clicca su More, poi seleziona Uninstall.

Nota: al momento, l'integrazione può essere collegata solo a un account GoToWebinar. Puoi usare l'integrazione Zapier per impostare una semplice integrazione con un secondo account GoToWebinar.

Accendi il tuo webinar

Dopo aver collegato GoToWebinar, si verrà reindirizzati alla pagina delle applicazioni collegate. Fare clic sull'app GoToWebinar per visualizzare il dashboard.

La tua dashboard mostrerà tutti i webinar prossimi e passati dagli account collegati. Per impostazione predefinita, la sincronizzazione sarà disattivata per tutti i webinar creati prima della creazione dell'integrazione.

Dalla dashboard, puoi sincronizzare manualmente i webinar passati e abilitare la sincronizzazione automatica per tutti i nuovi webinar:

Per sincronizzare manualmente un webinar, seleziona la casella di controllo nella colonna Sync. HubSpot inizierà quindi a importare i dati da GoToWebinar.
Per abilitare la sincronizzazione automatica per i nuovi webinar, seleziona la casella di controllo Auto-sync data from future webinars. Ogni nuovo webinar creato ora sincronizzerà automaticamente i contatti con il tuo account HubSpot.

La sincronizzazione può richiedere da 1 minuto a 2 ore o più, a seconda della quantità di informazioni in coda per la sincronizzazione. La colonna Stato di sincronizzazione mostra lo stato attuale della sincronizzazione per ogni webinar.

gotowebinar-sync

Imposta un modulo per il tuo webinar

Quando sei pronto per iniziare a raccogliere le registrazioni per il tuo prossimo webinar, puoi farlo usando lo strumento dei moduli in HubSpot.

Affinché l'integrazione GoToWebinar con HubSpot possa registrare con successo un contatto per un webinar nel tuo account GoToWebinar, i seguenti campi devono essere obbligatori:

Nome
Nome e cognome
Email

Nota: solo i campi di cui sopra(Nome, Cognome e Email) possono essere richiesti nel tuo modulo.

Si prega di notare:

Per saperne di più su quali campi del modulo possono essere utilizzati per passare informazioni tra HubSpot e GoToWebinar.

Utilizzare un modulo su una pagina di destinazione HubSpot

Puoi creare moduli in HubSpot che registreranno automaticamente i contatti per unwebinar che hai creato in GoToWebinar all'invio. Il modulo di registrazione memorizzerà le informazioni dell'utente come un lead HubSpot. Per registrare i contatti, è necessario prima creare una landing page e associare il modulo al webinar. Per farlo:

Nell'editor della landing page, clicca sulmodulo .
Nelle opzioni del modulo, scorrere fino alla sezione GoToWebinar Registration sezione e utilizzare ilmenua discesa per selezionare il webinar per il quale si desidera che questo modulo raccolga i partecipanti.

Nota: solo i prossimi webinar saranno elencati come opzione nel menu a discesa. I webinar che hanno già avuto luogo non saranno inclusi.

Fare clic su Save e andare all'elenco dei moduli.

Quando sei pronto ad attivare la tua pagina di destinazione, fai clic su Pubblica. Quando i contatti inviano il modulo in questa pagina, saranno inviati a GoToWebinar e appariranno come partecipanti nell'elenco dei partecipanti. I dati dei partecipanti sono aggiunti a HubSpot in tempo reale, mentre i dati dei partecipanti sono aggiunti a HubSpot 15 minuti dopo la fine del webinar.

Incorporare un modulo HubSpot in una pagina esterna

Puoi iscrivere i contatti a un webinar se stai usando un codice embed generato dallo strumento dei moduli. Per fare questo:

Nel tuo account HubSpot, naviga su Marketing > Acquisizione lead > Form.
Clicca sul nome del tuo modulo esistente o crea un nuovo modulo.
In alto a destra, clicca sul menu a discesa Actions e seleziona Share form.
Clicca su Copy per copiare il codice embed dal tuo modulo.
Quando incorpori il codice sul tuo sito esterno, aggiungi manualmente una virgola dopo formID e un identificatore goToWebinarWebinarKey sotto. Includi la chiave del webinar per il tuo webinar. Questa appare nell'URL per il webinar selezionato nel tuo account GoToWebinar.

gtw-v2-form-script

Si prega di notare:

Se non si utilizzano pagine di destinazione HubSpot con un modulo HubSpot, accedere a GoToWebinar per utilizzare l'opzione Share Your Webinar opzione in Manage Webinar Settings per invitare i partecipanti usando un URL di registrazione.
Non vi è alcuna relazione tra la pagina di registrazione di GoToWebinar e la tua pagina di destinazione HubSpot. Utilizzare una pagina di destinazione HubSpot con un modulo HubSpot significa che non è necessario utilizzare la pagina di registrazione GoToWebinar.
L'integrazione non estrae automaticamente alcun campo dalla pagina di registrazione di GoToWebinar. Questo significa che dovrai ricreare le domande che normalmente poni sulla pagina di registrazione di GoToWebinar sulla tua landing page.

Creare un modulo modulo nel modulo personalizzato

È possibile creare un modulo personalizzato da utilizzare con l'integrazione GoToWebinar. Per utilizzare l'integrazione GoToWebinar nel tuo modulo personalizzato dovrai aggiungere gotowebinar_webinar_key='al tuo modulo personalizzato.

Per saperne di più sulla creazione di un modulo modulo in un modulo personalizzato.

Segmentare e seguire gli iscritti e i partecipanti

Quando i contatti iniziano a registrarsi ai tuoi webinar, puoi segmentarli in base alla loro attività del webinar nellostrumento lists usando il criterio dello stato del webinar di GoToWebinar .

Nota: le opzioni di segmentazione di cui sopra non sono disponibili in Marketing Hub Starter account.

Puoi anche incorporare i dati del webinar nei tuoi criteri di punteggio per assicurarti che il tuo punteggio sia accurato e aggiornato. Nel tuo account HubSpot, clicca sull'icona settings settings nella barra di navigazione principale. Nel menu della barra laterale sinistra, vai a Marketing > Lead Scoring. Puoi impostare il punteggio di un lead in base al fatto che si sia registrato o meno ai tuoi webinar.

Una volta che avete segmentatoi vostri contatti, inviatedelle email ai vostri contatti in base al loro impegno con il vostro webinar. Oltre a qualsiasi email promozionale che create per incoraggiare la registrazione, ecco alcuni suggerimenti:

Email di promemoria prima del webinar
E-mail di ringraziamento per coloro che hanno partecipato
Spiacenti di avervi perso le e-mail per coloro che si sono registrati ma non hanno partecipato
Richiesta di programmare una mail dimostrativa per coloro che hanno partecipato e hanno un alto punteggio di lead

L'integrazione non ha un meccanismo automatico per l'inserimento di link personalizzati da GoToWebinar all'interno di email HubSpot.

Sincronizzare i dati del webinar con Salesforce

Se hai installato l'integrazione HubSpot-Salesforce, l'attività del webinar passerà automaticamente a Salesforce nella finestra HubSpot Visualforce.

Per inviare messaggi più specializzati ai tuoi rappresentanti di vendita, puoi passare i dati a Salesforce sotto forma di attività in un flusso di lavoro. Per esempio, se vuoi avvisare un rappresentante ogni volta che uno dei suoi contatti partecipa a un webinar, puoi creare un flusso di lavoro che invia un compito a Salesforce. Il compito apparirà sul record del lead/contatto di Salesforce nella sezione Activity History.

Se si utilizza l'integrazione Salesforce, è importante cambiare la mappatura del campo tra il campo e-mail in HubSpot e Salesforce in Usa valore più recente. Questo è importante perché i dati sono estratti da GoToWebinar in HubSpot in base all'indirizzo e-mail, quindi se l'indirizzo e-mail in HubSpot è cambiato tra il momento in cui un contatto si registra e quando partecipa al webinar, HubSpot non sarà in grado di confrontare i dati di partecipazione con il nuovo indirizzo e-mail.

Aggiungere contatti a un GoToWebinar utilizzando flussi di lavoro(soloProfessional e Enterprise )

Puoi iscrivere e registrare automaticamente i contatti per il tuo GoToWebinar usando i flussi di lavoro.

Nota: per iscrivere i contatti al tuo evento GoToWebinar, devi avere la sincronizzazione attiv ata nelle impostazioni di integrazione(Integrazioni > App collegate > GoToWebinar ).

Nel tuo account HubSpot, naviga su Automazione > Flussi di lavoro.
Seleziona un flusso di lavoro esistente basato sul contatto o crea un nuovo flusso di lavoro basato sul contatto.
Modifica i tuoi trigger di iscrizione.
Fai clic sull'icona più + per aggiungere un'azione del flusso di lavoro.
Nel pannello di destra, seleziona l'azione Aggiungi contatto al webinar.

Fai clic sul menu a discesa Webinar per selezionare il tuo evento GoToWebinar.
Fare clic su Salva.
Attiva il tuo flusso di lavoro.

Utilizzare eventi di marketing con GoToWebinar (BETA)

HubSpot può aggregare gli eventi di marketing dall'integrazione GoToWebinar per fornire una panoramica coerente dei tuoi eventi di marketing.