Nota bene: la traduzione in italiano di questo articolo è fornita solo per comodità. La traduzione viene creata automaticamente tramite un software di traduzione e potrebbe non essere stata revisionata. Pertanto, la versione inglese di questo articolo deve essere considerata come la versione di governo contenente le informazioni più recenti. È possibile accedervi qui.

Usa l'integrazione di HubSpot con GoToWebinar

Ultimo aggiornamento: ottobre 13, 2021

Si applica a:

Tutti i prodotti e i piani

L'integrazione GoToWebinar è progettata per aiutarti a ridurre il tempo necessario per creare, promuovere e consegnare webinar di qualità.

Installare l'integrazione GoToWebinar

Nel tuo account HubSpot, clicca sull'icona Marketplace marketplace nella barra di navigazione principale. Sotto Gestisci, seleziona App connesse.
In alto a destra, clicca suVisit App Marketplace.
Cerca l'integrazione GoToWebinar, e selezionaGoToWebinarnei risultati. In alto a destra, clicca suConnetti app.
Inserisci le tue credenziali GoToWebinar e clicca suAccedi.

Quando accedi a GoToWebinar, i tuoi account saranno automaticamente collegati.

Per disconnettere i tuoi account HubSpot e GoToWebinar:

Nel tuo account HubSpot, clicca sull'icona Marketplace marketplace nella barra di navigazione principale. Sotto Gestisci, seleziona App connesse.
A destra diGoToWebinar, clicca su More, poi seleziona Uninstall.

Si prega di notare:

Al momento, l'integrazione può essere collegata solo a un account GoToWebinar. Puoi usare l'integrazione Zapier per impostare una semplice integrazione con un secondo account GoToWebinar.
L'utente che si connette deve essere il co-organizzatore di qualsiasi webinar affinché il webinar sia disponibile per la sincronizzazione.

Accendi il tuo webinar

Dopo aver collegato GoToWebinar, si verrà reindirizzati alla pagina delle applicazioni collegate. Fare clic sull'app GoToWebinar per visualizzare il dashboard.

La tua dashboard mostrerà tutti i webinar prossimi e passati dagli account collegati. Per impostazione predefinita, la sincronizzazione sarà disattivata per tutti i webinar creati prima della creazione dell'integrazione.

Dalla dashboard, puoi sincronizzare manualmente i webinar passati e abilitare la sincronizzazione automatica per tutti i nuovi webinar:

Per sincronizzare manualmente un webinar, seleziona la casella di controllo nella colonna Sync. HubSpot inizierà a importare i dati da GoToWebinar.
Per abilitare la sincronizzazione automatica per i nuovi webinar, seleziona la casella di controllo Auto-sync data from future webinars. Ogni nuovo webinar creato ora sincronizzerà automaticamente i contatti con il tuo account HubSpot.

La sincronizzazione può richiedere da 1 minuto a 2 ore o più, a seconda della quantità di informazioni in coda per la sincronizzazione. La colonna Stato di sincronizzazione mostra lo stato attuale della sincronizzazione per ogni webinar.

gotowebinar-sync

Imposta un modulo per il tuo webinar

Quando sei pronto per iniziare a raccogliere registrazioni per il tuo prossimo webinar, puoi farlo usando lo strumento dei moduli in HubSpot.

Affinché l'integrazione GoToWebinar con HubSpot registri con successo un contatto per un webinar nel tuo account GoToWebinar, i seguenti campi devono essere obbligatori:

Nome
Nome e cognome
Email

Nota: solo i campi di cui sopra(Nome, Cognome e Email) possono essere richiesti nel tuo modulo.

Si prega di notare:

Scopri di più suquali campi del modulo possono essere utilizzatiper passare informazioni tra HubSpot e GoToWebinar.

Utilizzare un modulo su una landing page di HubSpot

Puoi creare moduli in HubSpot che registreranno automaticamente i contatti per unwebinar che hai creato in GoToWebinaral momento dell'invio. Il modulo di registrazione memorizzerà le informazioni dell'utente come lead di HubSpot. Per registrare i contatti, dovrai primacreare una landing pagee associare il tuo modulo al webinar. Per farlo:

Nell'editor della pagina di destinazione, clicchi sulmodulo delmodulo.
Nelle opzioni del modulo, scorrere fino alla sezionesezioneRegistrazione GoToWebinareusa ilmenua tendinaper selezionare il webinar per il quale vuoi che questo modulo raccolga i partecipanti.

Nota: solo i prossimi webinar saranno elencati come opzione nel menu a discesa. I webinar che hanno già avuto luogo non saranno inclusi.

Clicca suSalva e vai all'elenco dei moduli.

Quando sei pronto ad attivare la tua landing page, fai clic suPubblica. Quando i contatti inviano il modulo su questa pagina, saranno inviati a GoToWebinar e appariranno come partecipanti nella tua lista di iscritti. I dati dei partecipanti sono aggiunti a HubSpot in tempo reale, e i dati dei partecipanti sono aggiunti a HubSpot 15 minuti dopo la fine del webinar.

Incorporare un modulo HubSpot in una pagina esterna

Puoi iscrivere i contatti a un webinar se stai usando un codice embed generato dallo strumento dei moduli. Per fare questo:

Nel tuo account HubSpot, naviga su Marketing > Acquisizione lead > Form.
Clicca sulnomedel tuo modulo esistente ocrea un nuovo modulo.
In alto a destra, clicca sul menua discesaAzioni e selezionaCondividi modulo.
Clicca suCopyper copiare il codice embed dal tuo modulo.
Quando incorpori il codice sul tuo sito esterno, aggiungi manualmente una virgola dopo formID e un identificatore goToWebinarWebinarKeysotto. Includi la chiave del webinar per il tuo webinar. Questa appare nell'URL per il webinar selezionato nel tuo account GoToWebinar.

gtw-v2-form-script

Si prega di notare:

Se non stai usando le landing page di HubSpot con un modulo HubSpot, accedi a GoToWebinar per usare l'opzioneCondividi il tuo webinarsottoGestisciimpostazioniwebinarper invitare i partecipanti usando un URL di registrazione.
Non c'è relazione tra la pagina di registrazione di GoToWebinar e la tua pagina di destinazione di HubSpot. Usare una pagina di destinazione HubSpot con un modulo HubSpot significa che non è necessario usare la pagina di registrazione di GoToWebinar.
L'integrazione non estrae automaticamente alcun campo dalla pagina di registrazione di GoToWebinar. Questo significa che dovrai ricreare le domande che normalmente poni sulla pagina di registrazione di GoToWebinar sulla tua landing page.

Creare un modulo modulo nel modulo personalizzato

Puoi creare un modulo personalizzato da usare con l'integrazione GoToWebinar. Per utilizzare l'integrazione GoToWebinar nel tuo modulo personalizzato, dovrai aggiungere gotowebinar_webinar_key=' al tuo modulo personalizzato.

Per saperne di più sulla creazione di un modulo modulo in un modulo personalizzato.

Segmentare e seguire gli iscritti e i partecipanti

Quando i contatti iniziano a registrarsi ai tuoi webinar, puoi segmentarli in base alla loro attività del webinar nellostrumento delle listeutilizzando il criterio dellostato del webinar di GoToWebinar.

Nota: le opzioni di segmentazione di cui sopra non sono disponibili inMarketing HubStarterconti.

Puoi anche incorporare i dati del webinar nei tuoi criteri di punteggio di HubSpot per assicurarti che il tuo punteggio sia accurato e aggiornato.

Una volta che avete segmentatoi vostri contatti, inviatedelle email ai vostri contatti in base al loro impegno con il vostro webinar.Oltre a qualsiasi email promozionale che create per incoraggiare la registrazione, ecco alcuni suggerimenti:

Email di promemoria prima del webinar
E-mail di ringraziamento per coloro che hanno partecipato
Spiacenti di avervi perso le e-mail per coloro che si sono registrati ma non hanno partecipato
Richiesta di programmare una mail dimostrativa per coloro che hanno partecipato e hanno un alto punteggio di lead

L'integrazione non ha un meccanismo automatico per inserire link personalizzati da GoToWebinar all'interno delle email di HubSpot.

Sincronizzare i dati del webinar con Salesforce

Se hai installato l'integrazione HubSpot-Salesforce, l'attività del webinar passerà automaticamente a Salesforce nella finestra HubSpot Visualforce.

Per inviare messaggi più specializzati ai tuoi rappresentanti, puoi passare i dati a Salesforce sotto forma di attività in un flusso di lavoro.Ad esempio, se vuoi avvisare un rappresentante ogni volta che uno dei suoi lead partecipa a un webinar, puoicreare un flusso di lavoro che invia un'attività a Salesforce.L'attività apparirà sul record del lead/contatto di Salesforce nella sezione Activity History.

Se stai usando l'integrazione con Salesforce, è importantecambiare la mappatura del campotra il campo e-mail in HubSpot e Salesforce perutilizzareil valore più recente. Questo è importante perché i dati sono estratti da GoToWebinar in HubSpot in base all'indirizzo e-mail, quindi se l'indirizzo e-mail in HubSpot è cambiato tra il momento in cui un contatto si registra e quando partecipa al webinar, HubSpot non sarà in grado di abbinare i dati di partecipazione al nuovo indirizzo e-mail.

Aggiungere contatti a un GoToWebinar utilizzando i flussi di lavoro(soloProfessionaledEnterprise)

Puoi iscrivere e registrare automaticamente i contatti per il tuo GoToWebinar usando i flussi di lavoro.

Nota: per iscrivere i contatti al tuo evento GoToWebinar, devi avere la sincronizzazione attiv ata nelle impostazioni di integrazione(Integrazioni > App collegate > GoToWebinar).

Nel tuo account HubSpot, naviga su Automazione > Flussi di lavoro.
Seleziona un flusso di lavoro esistente basato sul contatto o crea un nuovo flusso di lavoro basato sul contatto.
Modifica i tuoi trigger di iscrizione.
Clicca sull'iconapiù+per aggiungere un'azione del flusso di lavoro.
Nel pannello di destra, seleziona l'azione Aggiungi contatto al webinar.

Fai clic sul menu a discesa Webinar per selezionare il tuo evento GoToWebinar.
Fare clic su Salva.
Attiva il tuo flusso di lavoro.

Utilizzare eventi di marketing con GoToWebinar (BETA)

HubSpot può aggregare glieventi di marketing dall'integrazione GoToWebinar per fornirti una panoramica coerente dei tuoi eventi di marketing.

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