Usa l'integrazione di HubSpot con GoToWebinar

L'integrazione GoToWebinar è progettata per aiutarti a ridurre il tempo necessario per creare, promuovere e consegnare webinar di qualità.

Installare l'integrazione GoToWebinar

• Nel tuo account HubSpot, clicca sull'icona Marketplace marketplace nella barra di navigazione principale. Sotto Gestisci, seleziona App connesse.
• In alto a destra, clicca su VisitApp Marketplace.
• Cerca l'integrazione GoToWebinar, e selezionaGoToWebinarnei risultati. In alto a destra, clicca suConnetti app.
• Inserisci le tue credenziali GoToWebinar e clicca suAccedi.

Quando accedi a GoToWebinar, i tuoi account saranno automaticamente collegati.

Per disconnettere i tuoi account HubSpot e GoToWebinar:

• Nel tuo account HubSpot, clicca sull'icona Marketplace marketplace nella barra di navigazione principale. Sotto Gestisci, seleziona App connesse.
• A destra di GoToWebinar, clicca su More, poi seleziona Uninstall .

Nota: al momento, l'integrazione può essere collegata solo a un account GoToWebinar. Puoi usare l'integrazione Zapierper impostare una semplice integrazione con un secondo account GoToWebinar.

Accendi il tuo webinar

Dopo aver collegato GoToWebinar, si verrà reindirizzati alla pagina delle applicazioni collegate. Fare clic sull'app GoToWebinar per visualizzare il dashboard.

La tua dashboard mostrerà tutti i webinar prossimi e passati dagli account collegati. Per impostazione predefinita, la sincronizzazione sarà disattivata per tutti i webinar creati prima della creazione dell'integrazione.

Dalla dashboard, puoi sincronizzare manualmente i webinar passati e abilitare la sincronizzazione automatica per tutti i nuovi webinar:

• Per sincronizzare manualmente un webinar, seleziona la casella di controllo nella colonna Sync. HubSpot inizierà quindi a importare i dati da GoToWebinar.
• Per abilitare la sincronizzazione automatica per i nuovi webinar, seleziona la casella di controllo Auto-sync data from future webinars. Ogni nuovo webinar creato ora sincronizzerà automaticamente i contatti con il tuo account HubSpot.

Imposta un modulo per il tuo webinar

Quando sei pronto per iniziare a raccogliere registrazioni per il tuo prossimo webinar, puoi farlo usando lo strumento dei moduli in HubSpot.

Affinché l'integrazione GoToWebinarcon HubSpot possa registrare con successo un contatto per un webinar nel tuo account GoToWebinar, i seguenti campi devono essere obbligatori:

• Nome
• Nome e cognome
• Email

Nota: solo i campi di cui sopra(Nome, Cognome e Email) possono essere richiesti nel tuo modulo.

Si prega di notare:

Per saperne di più su qualicampi del modulo possono essere utilizzati per passareinformazioni tra HubSpot e GoToWebinar.

Utilizzare un modulo su una pagina di destinazione HubSpot

Puoi creare moduli in HubSpot che registreranno automaticamente i contatti per un webinarche hai creato in GoToWebinar al momento dell'invio. Il modulo di registrazione memorizzerà le informazioni dell'utente come un lead HubSpot. Per registrare i contatti, è necessario primacreare una landing page eassociare il modulo al webinar. Per farlo:

• Nell'editor della pagina di destinazione, clicchi sul modulo del modulo.
• Nelle opzioni del modulo, scorrere fino alla sezionesezioneRegistrazione GoToWebinareusa ilmenua tendinaper selezionareil webinar per il quale vuoi che questo modulo raccolga i partecipanti.

Nota: solo i prossimi webinar saranno elencati come opzione nel menu a discesa. I webinar che hanno già avuto luogo non saranno inclusi.

• Clicca su Salvae vai all'elenco dei moduli.

Quando sei pronto ad attivare la tua pagina di destinazione, fai clic suPubblica. Quando i contatti inviano il modulo su questa pagina, saranno inviati a GoToWebinar e appariranno come partecipanti nell'elenco dei partecipanti. I dati dei partecipantivengono aggiunti a HubSpot in tempo reale, mentre i dati dei partecipanti vengono aggiunti a HubSpot 15 minuti dopo la fine del webinar.

Incorporare un modulo HubSpot in una pagina esterna

Puoi iscrivere i contatti a un webinar se stai usando un codice embed generato dallo strumento dei moduli. Per fare questo:

• Nel tuo account HubSpot, naviga su Marketing > Acquisizione lead > Form.
• Clicca sul nomedel tuomodulo esistente o crea un nuovomodulo.
• In alto a destra, clicca sulmenua discesa Azionieseleziona Condividi modulo.
• Clicca su Copyper copiareil codice embed dal tuo modulo.
• Quando incorpori il codice sul tuo sito esterno, aggiungi manualmente una virgola dopo formID e un identificatore goToWebinarWebinarKeysotto. Includi la chiave del webinar per il tuo webinar. Questa appare nell'URL per il webinar selezionato nel tuo account GoToWebinar.

Creare un modulo modulo nel modulo personalizzato

Segmentare e seguire gli iscritti e i partecipanti

Quando i contatti iniziano a registrarsi ai tuoi webinar, puoi segmentarli in base alla loro attività del webinar nellostrumentodelle liste utilizzando ilcriterio dello stato del webinar di GoToWebinar.

Nota: le opzioni di segmentazione di cui sopra non sono disponibili inMarketing Hub Avviamentoconti.

Puoi anche incorporare i dati del webinar nei tuoi criteri di punteggio HubSpot per assicurarti che il tuo punteggio sia accurato e aggiornato.

Una volta che avete segmentatoi vostri contatti, inviatedelle email ai vostri contatti in base al loro impegno con il vostro webinar. Oltre a qualsiasiemail promozionale che create per incoraggiare la registrazione, ecco alcuni suggerimenti:

• Email di promemoria prima del webinar
• E-mail di ringraziamento per coloro che hanno partecipato
• Spiacenti di avervi perso le e-mail per coloro che si sono registrati ma non hanno partecipato
• Richiesta di programmare una mail dimostrativa per coloro che hanno partecipato e hanno un alto punteggio di lead

L'integrazione non ha un meccanismo automatico per l'inserimento di link personalizzati da GoToWebinar all'interno di email HubSpot.

Sincronizzare i dati del webinar con Salesforce

Se hai installato l'integrazione HubSpot-Salesforce, l'attività del webinar passerà automaticamente a Salesforce nella finestra HubSpot Visualforce.

Per inviare messaggi più specializzati ai tuoi rappresentanti, puoi passare i dati a Salesforce sotto forma di attività in un flusso di lavoro.Ad esempio, se vuoi avvisare un rappresentante ogni volta che uno dei suoi lead partecipa a un webinar, puoi creare un flusso di lavoro che invia un'attività a Salesforce. L'attività appariràsul record del lead/contatto di Salesforce nella sezione Activity History.

Se si utilizza l'integrazione Salesforce, è importante cambiarelamappatura del campo tra ilcampo e-mail in HubSpot e Salesforce su Usavalorepiù recente. Questo è importante perché i dati sono estratti da GoToWebinar in HubSpot in base all'indirizzo e-mail, quindi se l'indirizzo e-mail in HubSpot è cambiato tra il momento in cui un contatto si registra e quando partecipa al webinar, HubSpot non sarà in grado di abbinare i dati di partecipazione al nuovo indirizzo e-mail.

Aggiungere contatti a un GoToWebinar utilizzando i flussi di lavoro(soloProfessional edEnterprise)

Puoi iscrivere e registrare automaticamente i contatti per il tuo GoToWebinar usando i flussi di lavoro.

Nota: per iscrivere i contatti al tuo evento GoToWebinar, devi avere la sincronizzazione attiv ata nelle impostazioni di integrazione(Integrazioni > App collegate > GoToWebinar ).

• Nel tuo account HubSpot, naviga su Automazione > Flussi di lavoro.
• Seleziona un flusso di lavoro esistente basato sul contatto o crea un nuovo flusso di lavoro basato sul contatto.
• Modifica i tuoi trigger di iscrizione.
• Clicca sull'icona più+ peraggiungere un'azione del flusso di lavoro.
• Nel pannello di destra, seleziona l'azione Aggiungi contatto al webinar.

• Fai clic sul menu a discesa Webinar per selezionare il tuo evento GoToWebinar.
• Fare clic su Salva.
• Attiva il tuo flusso di lavoro.

Utilizzare eventi di marketing con GoToWebinar (BETA)

HubSpot può aggregare glieventi di marketing dall'integrazione GoToWebinar per fornire una panoramica coerente dei tuoi eventi di marketing.