Ultimo aggiornamento: aprile 20, 2023
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L'integrazione con GoToWebinar è stata progettata per aiutarvi a ridurre il tempo necessario per creare, promuovere e distribuire webinar di qualità.
Requisiti di integrazione
- Per collegare GoToWebinar a HubSpot è necessario essere superamministratori o disporre dei permessi di accesso all'App Marketplace.
Installare l'integrazione GoToWebinar
- Nel tuo account HubSpot, fai clic sull'icona del marketplace nella barra di navigazione principale. In Gestisci, seleziona App connesse.
- In alto a destra, fate clic su Visita il mercato delle app.
- Cercate l'integrazione GoToWebinar e selezionate GoToWebinar tra i risultati. In alto a destra, fate clic su Connetti app.
- Immettere le credenziali di GoToWebinar e fare clic su Accedi.
Quando si accede a GoToWebinar, gli account vengono automaticamente collegati.
Per scollegare gli account HubSpot e GoToWebinar:
- Nel tuo account HubSpot, fai clic sull'icona del marketplace nella barra di navigazione principale. In Gestisci, seleziona App connesse.
- A destra di GoToWebinar, fare clic su Altro, quindi selezionare Disinstalla.
- Al momento, l'integrazione può essere collegata a un solo account GoToWebinar. È possibile utilizzare l'integrazione Zapier per impostare una semplice integrazione con un secondo account GoToWebinar.
- L'utente che si connette deve essere il co-organizzatore di qualsiasi webinar affinché il webinar sia disponibile per la sincronizzazione.
Attivare il webinar
Dopo aver collegato GoToWebinar, si verrà reindirizzati alla pagina delle applicazioni connesse. Fare clic sull'app GoToWebinar per visualizzare la dashboard.
La dashboard mostrerà tutti i webinar imminenti e passati degli account collegati. Per impostazione predefinita, la sincronizzazione sarà disattivata per tutti i webinar creati prima della configurazione dell'integrazione.
Dalla dashboard è possibile sincronizzare manualmente i webinar passati e attivare la sincronizzazione automatica per tutti i nuovi webinar:
- Per sincronizzare manualmente un webinar, selezionare la casella di controllo nella colonna Sync. HubSpot inizierà a importare i dati da GoToWebinar.
- Per attivare la sincronizzazione automatica per i nuovi webinar, selezionare la casella di controllo Auto-sync data from future webinars. Ogni nuovo webinar creato sincronizzerà automaticamente i contatti con il vostro account HubSpot.
Impostare un modulo per il webinar
Quando siete pronti per iniziare a raccogliere le registrazioni per il vostro prossimo webinar, potete farlo utilizzando lo strumento dei moduli di HubSpot.
Affinché l'integrazione di GoToWebinar con HubSpot riesca a registrare un contatto per un webinar nel vostro account GoToWebinar, i seguenti devono essere campi obbligatori:
- Nome
- Cognome
Nota bene: solo i campi sopra indicati(Nome, Cognome e Email) possono essere richiesti nel modulo.
Si prega di notare:
Per saperne di più su quali campi del modulo possono essere utilizzati per passare informazioni tra HubSpot e GoToWebinar.
Utilizzare un modulo su una landing page di HubSpot
È possibile creare moduli in HubSpot che, al momento dell'invio, registrano automaticamente i contatti per un webinar creato in GoToWebinar. Il modulo di registrazione memorizzerà le informazioni dell'utente come lead di HubSpot. Per registrare i contatti, è necessario creare una landing page e associare il modulo al webinar. Per farlo:
- Nell'editor della pagina di destinazione, fare clic sul modulo del modulo.
- Nelle opzioni del modulo, scorrere fino alla sezione Registrazione a GoToWebinar e utilizzare il menu
a discesa per selezionare il webinar per il quale si desidera che il modulo raccolga i registranti.
Nota bene: nel menu a tendina saranno elencati solo i webinar in programma. I webinar già svolti non saranno inclusi.
- Fare clic su Salva e passare all'elenco dei moduli.
Quando si è pronti a pubblicare la landing page, fare clic su Pubblica. Quando i contatti inviano il modulo in questa pagina, vengono inviati a GoToWebinar e appaiono come registranti nell'elenco dei partecipanti. I dati dei registranti vengono aggiunti a HubSpot in tempo reale, mentre i dati dei partecipanti vengono aggiunti a HubSpot 15 minuti dopo la fine del webinar.
Incorporare un modulo HubSpot in una pagina esterna
È possibile iscrivere i contatti a un webinar se si utilizza un codice embed generato dallo strumento moduli. Per farlo:
- Nel tuo account HubSpot, vai a Marketing > Acquisizione lead > Form.
- Fare clic sul nome del modulo esistente o creare un nuovo modulo.
- In alto a destra, fare clic sul menu
a discesa Azioni e selezionare Condividi modulo. - Fare clic su Copia per copiare il codice incorporato dal modulo.
- Quando si incorpora il codice sul sito esterno, aggiungere manualmente una virgola dopo formID e un identificatore goToWebinarWebinarKey sotto. Includere la chiave webinar per il webinar. Questa appare nell'URL del webinar selezionato nell'account GoToWebinar.
Si prega di notare:
- Se non si utilizzano le landing page di HubSpot con un modulo di HubSpot, accedere a GoToWebinar per utilizzare l'opzione Condividi il tuo webinar in Gestione impostazioni webinar per invitare i partecipanti utilizzando un URL di registrazione.
- Non esiste alcuna relazione tra la pagina di registrazione di GoToWebinar e la landing page di HubSpot. Utilizzando una pagina di destinazione di HubSpot con un modulo di HubSpot, non è necessario utilizzare la pagina di registrazione di GoToWebinar.
- L'integrazione non inserisce automaticamente alcun campo dalla pagina di registrazione di GoToWebinar. Ciò significa che dovrete ricreare le domande che normalmente ponete nella pagina di registrazione di GoToWebinar sulla vostra pagina di destinazione.
Creare un modulo di moduli in un modulo personalizzato
Segmentare e seguire i registranti e i partecipanti
Quando i contatti iniziano a registrarsi ai webinar, è possibile segmentarli in base all'attività del webinar nello strumento elenchi utilizzando il criterio di stato del webinar di GoToWebinar.
Nota bene: le opzioni di segmentazione di cui sopra non sono disponibili per gli account Starter di Marketing Hub.
È inoltre possibile incorporare i dati dei webinar nei criteri di valutazione di HubSpot per assicurarsi che il punteggio sia preciso e aggiornato.
Una volta segmentati i contatti, inviate loro e-mail in base al loro coinvolgimento nel webinar. Oltre a qualsiasi e-mail promozionale creata per incoraggiare la registrazione, ecco alcuni suggerimenti:
- E-mail di promemoria prima del webinar
- E-mail di ringraziamento per coloro che hanno partecipato
- Ci scusiamo per la vostra assenza e-mail per coloro che si sono registrati ma non hanno partecipato
- Richiesta di programmare una demo via e-mail per coloro che hanno partecipato e che hanno un elevato punteggio di lead.
L'integrazione non dispone di un meccanismo automatizzato per l'inserimento di link personalizzati da GoToWebinar all'interno delle e-mail di HubSpot.
Sincronizzazione dei dati dei webinar con Salesforce
Se avete installato l'integrazione HubSpot-Salesforce, l'attività del webinar passerà automaticamente a Salesforce nella finestra HubSpot Visualforce.
Per inviare messaggi più specializzati ai rappresentanti di vendita, è possibile passare i dati a Salesforce sotto forma di attività in un flusso di lavoro. Ad esempio, se si desidera avvisare un rappresentante di vendita ogni volta che uno dei suoi lead partecipa a un webinar, è possibile creare un flusso di lavoro che invia un'attività a Salesforce. L'attività apparirà sul record del lead/contatto di Salesforce nella sezione Cronologia attività.
Se si utilizza l'integrazione con Salesforce, è importante modificare la mappatura dei campi tra il campo e-mail di HubSpot e Salesforce in modo da utilizzare il valore più recente. Questo è importante perché i dati vengono estratti da GoToWebinar in HubSpot in base all'indirizzo e-mail, quindi se l'indirizzo e-mail in HubSpot è cambiato tra il momento in cui un contatto si registra e quando partecipa al webinar, HubSpot non sarà in grado di abbinare i dati di partecipazione con il nuovo indirizzo e-mail.
Aggiungere contatti a un GoToWebinar utilizzando i flussi di lavoro( soloProfessional ed Enterprise )
È possibile iscrivere e registrare automaticamente i contatti per i GoToWebinar utilizzando i flussi di lavoro.
Nota bene: per iscrivere i contatti all'evento GoToWebinar, è necessario che la sincronizzazione sia attivata nelle impostazioni dell'integrazione(Integrazioni > App connesse > GoToWebinar).
- Nel tuo account HubSpot, vai a Automazione > Flussi di lavoro.
- Selezionare un flusso di lavoro basato sui contatti esistente o creare un nuovo flusso di lavoro basato sui contatti.
- Modificare i trigger di iscrizione.
- Fare clic sull' icona + per aggiungere un'azione del flusso di lavoro.
- Nel pannello di destra, selezionare l'azione Aggiungi contatto al webinar.
- Fare clic sul menu a discesa Webinar per selezionare l'evento GoToWebinar.
- Fare clic su Salva.
- Attivare il flusso di lavoro.
Utilizzare gli eventi di marketing con GoToWebinar (BETA)
HubSpot può aggregare gli eventi di marketing dall'integrazione con GoToWebinar per fornire una panoramica coerente degli eventi di marketing.
