Utilizzare l'integrazione di HubSpot con GoToWebinar

L'integrazione GoToWebinar è progettata per aiutarti a ridurre il tempo necessario per creare, promuovere e fornire webinar di qualità.

Prima di iniziare

L'integrazione GoToWebinar può essere collegata solo a un account GoToWebinar. Puoi utilizzare l'integrazione Zapier per configurare una semplice integrazione con un secondo account GoToWebinar.

Installa l'integrazione GoToWebinar

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic sull'icona del Marketplace marketplace nella barra di navigazione principale, quindi seleziona Marketplace di HubSpot.
2. Cerca l'integrazione GoToWebinar e selezionaGoToWebinarnei risultati.
3. Fai clic su Installa. 
4. Inserisci le tue credenziali GoToWebinar e cliccasu Accedi. Dopo aver effettuato l'accesso a GoToWebinar, i tuoi account verranno automaticamente collegati e verrai reindirizzato alla pagina App collegate in HubSpot.

Per scollegare i tuoi account HubSpot e GoToWebinar:

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic sull'settingsicona delle impostazioni nella barra di navigazione principale. Nel menu della barra laterale sinistra, vai a Integrazioni > App connesse.
2. A destra diGoToWebinar, clicca sul menu a tendina Azioni . Quindi seleziona Disinstalla.

Attiva il tuo webinar

Dalla pagina di integrazione di GoToWebinar, puoi sincronizzare manualmente i webinar passati e attivare la sincronizzazione automatica per tutti i nuovi webinar. Tieni presente quanto segue:

• L'utente che effettua la connessione deve essere il co-organizzatore di un webinar affinché questo sia disponibile per la sincronizzazione.
• Dopo aver attivato la sincronizzazione, possono essere necessari da 1 minuto a 2 ore o più per sincronizzare un webinar. Ciò dipende dalla quantità di informazioni in coda per la sincronizzazione. La colonna Stato sincronizzazione mostrerà lo stato attuale della sincronizzazione per ogni webinar.

Per attivare un webinar: 

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic sull'settingsicona delle impostazioni nella barra di navigazione principale. Nel menu della barra laterale sinistra, vai a Integrazioni > App connesse.
2. Cerca e clicca sull'app GoToWebinar.
3. Passa alla scheda Impostazioni generali. 
4. Nelle schede Webinar imminenti e Webinar passati, visualizza tutti i webinar imminenti e passati dall'account GoToWebinar collegato. 

• • Per sincronizzare manualmente un webinar, seleziona la casella di controllo nella colonna Sincronizza. HubSpot inizierà quindi a importare i dati da GoToWebinar.
  • Per impostazione predefinita, la sincronizzazione sarà disattivata per tutti i webinar creati prima della configurazione dell'integrazione. Per abilitare la sincronizzazione automatica per i nuovi webinar, seleziona la casella di controllo Sincronizza automaticamente i dati dai webinar futuri.

Configura un modulo per il tuo webinar

Quando sei pronto per iniziare a raccogliere le registrazioni per il tuo prossimo webinar, puoi farlo utilizzando i seguenti metodi: 

• Registra i contatti tramite una pagina di registrazione GoToWebinar.
• Registra i contatti tramite un modulo HubSpot (utilizzando un modulo predefinito) incorporato in una pagina HubSpot.
• Registra i contatti tramite un modulo HubSpot incorporato in una pagina esterna.
• Registra i contatti tramite un modulo HubSpot (utilizzando un modulo personalizzato collegato a un webinar) incorporato in una pagina HubSpot.

Se utilizzi un modulo HubSpot, tieni presente quanto segue: 

• La pagina di registrazione GoToWebinar e la tua landing page HubSpot non sono collegate. Utilizzando una landing page HubSpot con un modulo HubSpot non è necessario utilizzare la pagina di registrazione GoToWebinar.
• Quando si collega un modulo su una pagina HubSpot o un codice di incorporamento del modulo a GoToWebinar, l'integrazione non includerà automaticamente alcun campo della pagina di registrazione di GoToWebinar. Per raccogliere queste informazioni, si consiglia di aggiungere le stesse domande della pagina di registrazione di GoToWebinar al modulo HubSpot.
• Quando si imposta il modulo, prendere nota dei campi del modulo che possono essere utilizzatiper trasferire informazioni tra HubSpot e GoToWebinar. 
• Per assicurarti che l'integrazione di GoToWebinar con HubSpot registri un contatto per un webinar nel tuo account GoToWebinar, i seguenti campi devono essere impostati come obbligatori e devono essere gli unici campi obbligatori nel modulo: 
  • Nome
  • Cognome
  • E-mail 

Utilizza un modulo su una landing page HubSpot

In HubSpot puoi creare moduli che registrano automaticamente i contatti per un webinar creato in GoToWebinar al momento dell'invio. Quando i visitatori inviano il modulo, vengono reindirizzati a GoToWebinar e visualizzati come iscritti nel tuo elenco degli iscritti.

• I dati dei partecipanti registrati verranno aggiunti a HubSpot in tempo reale.
• I dati dei partecipanti verranno aggiunti a HubSpot 15 minuti dopo la fine del webinar.

Per registrare i contatti a un webinar GoToWebinar: 

1. Nel tuo account HubSpot, passa a Marketing > Form.
2. Crea un modulo.
3. Configura i campi del modulo. Il modulo deve contenere i campi Nome, Cognome ed E-mail per accettare le registrazioni.
4. Dopo aver completato la configurazione del modulo e averlo pubblicato, aggiungilo a una pagina HubSpot. 
5. Nell'editor della barra laterale sinistra della pagina HubSpot, vai suContenuti. Quindi fai clic sul modulo Modulo. 
6. Passa alla sezione Automazione modulo .
7. Nella sezione Modulo webinar ,fai clic sul menu a discesa Seleziona integrazione e seleziona GoToWebinar.
8.  Fai clic sul menu a discesa Seleziona un webinar e seleziona il webinar per il quale il modulo raccoglierà le registrazioni.

Nota: solo i webinar imminenti saranno elencati come opzioni nel menu a discesa. I webinar che si sono già svolti non saranno elencati. 

9. Continua a configurare la tua pagina HubSpot. 

Incorporare un modulo HubSpot in una pagina esterna

Puoi anche incorporare un modulo HubSpot in una pagina esterna per registrare i visitatori a un webinar modificando il codice di incorporamento del modulo in modo da includere la chiave webinar GoToWebinar.

1. Dal tuo account GoToWebinar, vai alla pagina dei dettagli dell'evento webinar. 
2. Dall'URL della pagina, copia la chiave webinar. 

1. Nel tuo account HubSpot, passa a Marketing > Form.
2. Passa con il mouse su un modulo esistente e clicca su Azioni, quindi seleziona Condividi. Oppure crea un nuovo modulo.
3. Clicca suCopia per copiare il codice di incorporamento dal tuo modulo.
4. Quando aggiungi il codice di incorporamento al tuo sito esterno, modifica manualmente il codice del modulo per includere un goToWebinarWebinarKey:

• • Aggiungi una virgola dopo formID.

• • Aggiungi un identificatore goToWebinarWebinarKey con lachiave webinar per il tuo webinar. 

Crea un modulo personalizzato

Segmenta e ricontatta gli iscritti e i partecipanti

Quando i contatti iniziano a registrarsi ai tuoi webinar, puoi segmentarli in base alla loro attività utilizzando il filtro di integrazione GoToWebinar nei segmenti. 

Nota:le opzioni di segmentazione sopra indicate non sono disponibili negli accountMarketing HubStarter.

Puoi anche aggiungere i dati dei webinar ai criteri di punteggio HubSpot per assicurarti che il punteggio HubSpot dei tuoi contatti sia accurato e aggiornato.

Una volta segmentati i tuoi contatti, invia loro delle email in base al loro coinvolgimento nel tuo webinar. Oltre alle email promozionali che crei per incoraggiare la registrazione, ecco alcuni suggerimenti:

• Email di promemoria prima del webinar. 
• Emaildi ringraziamento per coloro che hanno partecipato. 
• Email di scuse per coloro che si sono registrati ma non hanno partecipato.
• Emaildi richiesta di programmazione di una demo per coloro che hanno partecipato e hanno un punteggio di lead elevato.

Nota: l'integrazione non dispone di un sistema automatizzato per aggiungere link personalizzati da GoToWebinar all'interno delle email HubSpot.

Sincronizza i dati del webinar con Salesforce

Se hai installato l'integrazione HubSpot-Salesforce, l'attività del webinar verrà automaticamente trasferita a Salesforce nella finestra HubSpot Embed.

Per inviare messaggi più mirati ai tuoi rappresentanti di vendita, puoi trasferire i dati a Salesforce come attività con un flusso di lavoro. Ad esempio, se desideri avvisare un rappresentante di vendita ogni volta che uno dei suoi lead partecipa a un webinar, puoicreare un flusso di lavoro che invia un'attività a Salesforce. L'attività apparirà nel record del lead o del contatto Salesforce nella sezione Cronologia attività.

Se utilizzil'integrazione Salesforce, è importantemodificare la mappatura dei campitra il campo e-mail in HubSpot e Salesforce suUsavalore più recente. Questo è importante perché i dati vengono trasferiti da GoToWebinar a HubSpot in base all'indirizzo e-mail. Pertanto, se l'indirizzo e-mail in HubSpot cambia tra il momento in cui un contatto si registra e quello in cui partecipa al webinar, HubSpot non sarà in grado di abbinare i dati di partecipazione al nuovo indirizzo e-mail.

Aggiungi contatti a un GoToWebinar utilizzando i flussi di lavoro

Nota: per iscrivere i contatti al tuo evento GoToWebinar, la sincronizzazione per l'evento deve essere attivata nelle impostazioni di integrazione.

1. Nel tuo account HubSpot, passa a Automazione > Flussi di lavoro.
2. Seleziona un flusso di lavoro basato sui contattiesistente o creane uno nuovo.
3. Modifica i trigger di iscrizione.
4. Fare clic sull'icona + per aggiungere un'azione del flusso di lavoro.
5. Nel pannello di sinistra, nella sezione App integrate, fai clic per espandere la sezione GoToWebinar .
6. Fai clic sull'azione Aggiungi contatto al webinar .

7. Fai clic sulmenu a discesa Webinar per selezionare il tuo evento GoToWebinar. Quindi, fai clic su Salva.
8. Attiva il flusso di lavoro.

Quando un contatto viene iscritto al flusso di lavoro, verrà inviata un'e-mail di conferma con il link al webinar al suo indirizzo e-mail principale.

Utilizza gli eventi di marketing con GoToWebinar

HubSpot può aggregaregli eventi di marketingdall'integrazione GoToWebinar per fornirti una panoramica coerente dei tuoi eventi di marketing.