更新日時 2024年 1月 4日
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GoToWebinarとの連携は、質の高いウェビナーの作成、宣伝、配信にかかる時間の短縮を支援するために設計されています。
連携の準備
GoToWebinar連携をインストールする前に、以下の点にご注意ください：- GoToWebinarをHubSpotに接続するには、スーパー管理者か、アプリマーケットプレイスアクセス権限を持っている必要があります。
- GoToWebinar連携は、1つのGoToWebinarアカウントにのみ接続できます。Zapier 統合を使用して、2 つ目の GoToWebinar アカウントとの簡単な統合を設定できます。
GoToWebinar連携をインストールする
GoToWebinar連携をインストールするには：- HubSpotアカウントで、［データ管理］＞［連携］の順に進みます。
- 右上にある［アプリマーケットプレイスにアクセス］をクリックします。
- GoToWebinarの連携を検索し、結果でGoToWebinarを選択します。右上の「アプリを接続する」をクリックします。
- GoToWebinarの資格情報を入力して、［サインイン］をクリックします。GoToWebinar にログインすると、接続済みのアカウントが自動的に接続され、接続されたアプリのページに戻ります。
HubSpotとGoToWebinarのアカウントを切断します：
- HubSpotアカウントで、［データ管理］＞［連携］の順に進みます。
- GoToWebinarの右にある［続き］をクリックし、［アンインストール］を選択します。
ウェビナーを有効にする
GoToWebinarの連携同期ページから、過去のウェビナーを手動で同期し、すべての新しいウェビナーの自動同期を有効にすることができます。以下の点に注意してください：
- ウェビナーを同期できるようにするには、接続ユーザーがウェビナーの共同主催者である必要があります。
- 同期を有効化してから、同期するためにキューに入れられた情報の量によって、1分から2時間またはそれ以上かかることがあります。同期ステータス列には、各ウェビナーの現在の同期ステータスが表示されます。
ウェビナーをオンにする：
- HubSpotアカウントで、［データ管理］＞［連携］の順に進みます。
- GoToWebinarアプリを検索してクリックします。ダッシュボードには、接続済みのアカウントから今後予定されているすべてのウェビナーと過去のウェビナーが表示されます。
- ウェビナーを手動で同期するには、［同期］列のチェックボックスをオンにします。HubSpotにより、GoToWebinarからのデータのインポートが開始されます。
- 既定では、連携をセットアップする前に作成されたすべてのウェビナーについて同期が無効になります。新しいウェビナーの自動同期を有効にするには、今後のウェビナーのデータを自動同期チェックボックスを選択します。
ウェビナーのフォームをセットアップする
ウェビナーの登録者数を集める準備ができたら、以下の方法で登録者数を集めることができます：
- GoToWebinar 登録ページを使用してコンタクトを登録します。
- HubSpotページにデフォルトのフォームモジュールを使って埋め込んだHubSpotフォームを使ってコンタクトを登録します。
- 外部ページに埋め込まれたHubSpotフォームからコンタクトを登録します。
- HubSpotのページに、ウェビナーにリンクしたカスタムモジュールを使って埋め込んだHubSpotフォームを使ってコンタクトを登録します。
HubSpotのフォームをご利用の場合は、以下の点にご注意ください：
- GoToWebinarの登録ページとHubSpotのランディングページはリンクされていません。HubSpotのランディングページにHubSpotのフォームを使用すると、GoToWebinarの登録ページを使用する必要がありません。
- HubSpotページ上のフォームやフォーム埋め込みコードをGoToWebinarにリンクすると、、自動的にGoToWebinar登録ページからのフィールドが取り込まれます。同様の情報を収集するには、GoToWebinar登録ページの質問をHubSpotのフォームに再現することをお勧めします。
- フォームを設定する際は、、HubSpotとGoToWebinarの間で情報をやり取りするために、、どのフォームフィールドを使用できるかに注意してください。
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GoToWebinar と HubSpotの統合により、GoToWebinar アカウントでコンタクトをウェビナーに正常に登録するには、以下を必須フィールドに設定し、のみフォームの必須フィールドにする必要があります：
- 名
- 姓
- Eメール
HubSpotランディングページでフォームを使用する
GoToWebinarで作成したウェビナーにコンタクトを自動的に登録するフォームを HubSpot で作成できます。訪問者がフォームを送信すると、GoToWebinarに送信され、あなたの登録者リストに登録者として表示されます。
- 登録者のデータはリアルタイムでHubSpotに追加されます。
- 参加者のデータは、ウェビナー終了15分後にHubSpotに追加されます。
コンタクトを登録するには、ランディングページを作成し、フォームをウェビナーに関連付けます：
- ランディングページエディターで、フォームモジュールをクリックします。
- 左のパネルで、フォームの自動化セクションをクリックして展開する。
- GoToWebinar 登録ドロップダウンメニューをクリックし、ウェビナーを選択します。
- ドロップダウンメニューには、今後開催されるウェビナーのみが選択肢として表示されます。
- すでに開催されたウェビナーは、掲載されません。
- ページを設定したら、「公開」をクリックします。詳細はこちらHubSpotのページでフォームを設定する。
外部ページにHubSpotフォームを埋め込む
また、GoToWebinar のウェビナーキーを含むようにフォームの埋め込みコードを変更することで、外部ページに HubSpot フォームを埋め込み、訪問者をウェビナーに登録することもできます：
- GoToWebinar ウェビナー キーを取得します：
- GoToWebinar アカウントから、ウェビナーイベントの詳細ページに移動します。
- URLで、webinar keyをコピーする。
- HubSpotアカウントにて、［マーケティング］＞［フォーム］の順に進みます。
- 既存のフォームにマウスポインターを合わせ、「アクション」をクリックし、「共有」を選択します。または、新規作成フォーム。
- コピー］をクリックして、フォームから埋め込みコードをコピーします。
- 埋め込みコードを外部サイトに追加する場合は、フォームのコードを手動で編集して、goToWebinarWebinarKeyを含めてください：
- formID の後に、カンマを追加します。
- goToWebinarWebinarKey ID と、ウェビナーのウェビナー・キーを追加します。
カスタムモジュールでフォームモジュールを作成する
登録者と参加者をセグメント化してフォローアップする
コンタクトがウェビナーに登録し始めると、GoToWebinar統合フィルタを使用して、リストツールでウェビナーのアクティビティーに基づいてセグメント化できます。
注：上記のセグメンテーションオプションは、以下の場合は利用できません。Marketing Hub Starter（Marketing Hub ・ Starterのアカウントになります。
ウェビナーデータをHubSpotスコア条件に取り込んで、HubSpotスコアを正確で最新の状態にすることもできます。
コンタクトをセグメント化したら、ウェビナーへの参加状況に基づいてEメールを送信します。登録を促すために作成するプロモーションEメールに加え、いくつかの提案を紹介します：
- ウェビナー開催前のリマインドEメールについて
- 参加された方へのお礼のEメール
- ご登録いただいたのに参加されなかった方へのEメール
- 参加された方で、リードスコアが高い方へのデモメール予約のお願い
この連携には、GoToWebinarからのパーソナライズされたリンクをEメール内に挿入する自動メカニズムはありません。
ウェビナーデータをSalesforceに同期する
HubSpot と Salesforce の統合をインストールしている場合、ウェビナーのアクティビティーは自動的に HubSpot Visualforce ウィンドウの Salesforce に渡されます。
より専門的なメッセージを営業担当者に送るには、ワークフローのタスクという形でSalesforceにデータを渡すことができます。例えば、営業担当者がリードの一人がウェビナーに参加するたびにアラートを出したい場合、 Salesforceにタスクを送信するワークフローを作成できます。タスクは、Salesforceのリード/コンタクトレコードの「アクティビティー履歴」セクションに表示されます。
Salesforceインテグレーションを使用している場合、HubSpotとSalesforceのEメールフィールド間のフィールドマッピングを変更することが重要です。Use most recent value。この作業が必要となる理由は、Eメールアドレスに基づいてGoToWebinarからHubSpotにデータが取り込まれるため、コンタクトが登録してからウェビナーに参加するまでの間にHubSpotのEメールアドレスが変更されている場合、HubSpotは参加者のデータを新しいEメールアドレスと一致させることができなくなるためです。
ワークフローを使用してコンタクトをGoToWebinarに追加する（ProfessionalおよびEnterpriseのみ）。
ワークフローを使用して、GoToWebinarのためにコンタクトを自動的に登録することができます。
注: GoToWebinar イベントにコンタクトを登録するには、連携設定でイベントの同期をに切り替える必要があります。
- HubSpotのアカウントにて、［自動化］＞［ワークフロー］の順に進みます。
- 既存の「コンタクトベース」のワークフローを選択するか、新しいコンタクトベースのワークフローを作成します。
- 登録トリガーを編集します。
- プラスアイコン「＋」をクリックして、ワークフローアクションを追加します。
- 左パネルの接続されたアプリセクションで、GoToWebinarセクションをクリックして展開します。
- ウェビナーにコンタクトを追加アクションをクリックします。
- ウェビナーのドロップダウンメニューをクリックして、GoToWebinarイベントを選択します。次に、［保存］をクリックします。
- ワークフローを有効にします。
GoToWebinar（ベータ版）でマーケティングイベントを使用する
HubSpotはGoToWebinar統合からマーケティングイベントを集約し、マーケティングイベントの一貫した概要を提供することができます。
