Die GoToWebinar-Integration wurde entwickelt, um den Zeitaufwand zu reduzieren, den Sie für die Erstellung, das Promoten und die Veröffentlichung hochwertiger Webinare benötigen.
- Verknüpfung mit der GoToWebinar-Integration herstellen
- Webinar aktivieren
- Ein Formular für Ihr Webinar einrichten
- Registrierte Kontakte und Teilnehmer segmentieren und Follow-up durchführen
- Webinar-Daten zu Salesforce synchronisieren
Verknüpfung mit der GoToWebinar-Integration herstellen
- Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das Marktplatzsymbol . Klicken Sie dann im Abschnitt Verwalten auf Verknüpfte Apps.
- Klicken Sie oben rechts auf Verbinden einer App.
- Verwenden Sie die Suchleiste, um die GoToWebinar-integration zu suchen. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Integration und klicken Sie auf Integration anzeigen.
- Klicken Sie im Dialogfeld auf Mit GoToWebinar verknüpfen.
- Geben Sie Ihre GoToWebinar-Anmeldeinformationen ein, und klicken Sie auf Anmelden.
Wenn Sie sich bei GoToWebinar angemeldet haben, werden Ihre Konten automatisch verknüpft. Sie können Ihre HubSpot-und GoToWebinar-Accounts jederzeit trennen, indem Sie über den Bildschirm mit den GoToWebinar-Einstellungen auf Trennen klicken. (Klicken Sie auf Ihren Account-Namen, wählen Sie Integrationen aus, und klicken Sie dann rechts neben GoToWebinar auf Deaktivieren.)
Bitte beachten: Derzeit kann die Integration nur mit einem GoToWebinar-Account verknüpft werden. Mit der Zapier-integration können Sie eine einfache Integration mit einem zweiten GoToWebinar-Account einrichten.
Webinar aktivieren
Nachdem Sie die Integration verknüpft haben, sehen Sie alle anstehenden und vergangenen Webinare in Ihrem GoToWebinar-Account. Die Synchronisierung für Ihre Webinare ist standardmäßig deaktiviert. Dies bedeutet, dass die HubSpot-Software und GoToWebinar noch keine Daten ausgetauscht haben.
Aktivieren Sie ein Webinar, um die Synchronisierung der Daten für dieses Webinar zwischen der HubSpot-Software und GoToWebinar einzuleiten. Wenn
Um einen Webinar zu aktivieren, klicken Sie auf den Schalter in der Spalte Synchronisieren für dieses Webinar, um ihn zu aktivieren.
Ein Formular für Ihr Webinar einrichten
Wenn Sie bereit sind, Registrierungen für Ihr anstehendes Webinar anzunehmen, können Sie das Formular-Tool in der HubSpot-Software verwenden. Damit die GoToWebinar-Integration mit der HubSpot-Software erfolgreich eine Kontakt für ein Webinar in Ihrem GoToWebinar-Account registriert, müssen Sie die folgenden Informationen des Benutzer erfassen, wenn dieser Ihr HubSpot-Formular einsendet:
- Vorname
- Nachname
Erfahren Sie mehr darüber, welche Formularfelder verwendet werden können, um Informationen zwischen der HubSpot-Software und GoToWebinar auszutauschen.
Formular auf einer HubSpot-Landing-Page verwenden
Sie können Formulare in der HubSpot-Software erstellen, die automatisch Kontakte für ein in GoToWebinar erstelltes Webinar registrieren. Kontakte werden als HubSpot-Lead registriert, wenn sie das Registrierungsformular ausfüllen. Um Kontakte registrieren zu können, müssen Sie zunächst eine Landing-Page erstellen und Ihr Formular mit dem Webinar verknüpfen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
- Klicken Sie im Landing-Page-Editor auf das Formularmodul.
- Scrollen Sie in den Formularoptionen nach unten zum Abschnitt GoToWebinar-Registrierung, und verwenden Sie das
Dropdown Menü, um das Webinar auszuwählen, für das Sie mit diesem Formular Kontakte registrieren möchten.
Bitte beachten: Imi Dropdown-Menü werden nur anstehende Webinare aufgeführt. Webinare, die bereits stattgefunden haben, werden nicht berücksichtigt.
- Klicken Sie auf Speichern und weiter zur Modul-Liste.
Wenn Sie Ihre Landing-Page veröffentlichen möchten, klicken Sie auf Veröffentlichen. Wenn Kontakte das Formular auf dieser Seite einreichen, werden sie an GoToWebinar gesendet und erscheinen als Teilnehmer in Ihrer Teilnehmerliste. Daten von registrierten Kontakten werden in Echtzeit mit HubSpot synchronisiert; Teilnehmerdaten werden 15 Minuten nach Ende Ihres Webinars hinzugefügt.
HubSpot-Formular auf einer externen Seite einbetten
Kontakte können über einen mithilfe des Formular-Tools generierten Einbettungscode registriert werden. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:
- Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Marketing > Lead-Erfassung > Formulare.
- Klicken Sie auf den Namen Ihres vorhandenen Formulars, oder erstellen Sie ein neues Formular.
- Klicken Sie oben rechts auf Aktionen
Dropdown Menü, und wählen Sie Formular teilen aus. - Klicken Sie auf Kopieren, um den Einbettungscode aus Ihrem Formular zu kopieren.
- Wenn Sie den Code auf Ihrer externen Website einbetten, fügen Sie dem Code unter der Formular-ID manuell den Bezeichner goToWebinarWebinarKey hinzu. Binden Sie den Webinar-Schlüssel für Ihr Webinar ein. Dieser erscheint in der URL für Ihr ausgewähltes Webinar in Ihrem GoToWebinar-Account.
Bitte beachten:
- Wenn Sie keine HubSpot-Landing-Pages oder -Formulare verwenden, melden Sie sich bei GoToWebinar an, um auf die Option Teilen Sie Ihr Webinar unter Webinareinstellungen verwalten zuzugreifen und die Teilnehmer über eine Registrierungs-URL einzuladen.
- Es besteht keine Beziehung zwischen der GoToWebinar-Registrierungsseite und Ihrer HubSpot-Landing-Page. Mit einer HubSpot-Landing-Page müssen Sie die GoToWebinar-Registrierungsseite nicht verwenden.
- Die Integration übernimmt nicht automatisch die Werte von Feldern der GoToWebinar-Registrierungsseite. Dies bedeutet, dass Sie auf Ihrer Landing-Page die Fragen stellen müssen, die Sie normalerweise auf Ihrer GoToWebinar-Registrierungsseite stellen.
Registrierte Kontakte und Teilnehmer segmentieren und Follow-up durchführen
Wenn sich Kontakte für Ihre Webinare registrieren, können Sie sie anhand ihrer Webinar-Aktivitäten in den Listen-Tool unter Verwendung des GoToWebinar-Webinarstatus als Kriterium segmentieren.
Bitte beachten: Die oben genannten Optionen zur Segmentierung sind in Marketing Hub Starter-Accounts nicht verfügbar.
Sie können die Webinar-Daten auch in Ihre Lead-Scoring-Kriterien aufnehmen, um sicherzustellen, dass Ihr Lead-Score korrekt und stets aktuell ist. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das Einstellungssymbol . Gehen Sie im Menü in der Seitenleiste links zu Marketing > Lead-Scoring. Sie können einen Lead-Score festlegen, wenn ein Kontakt sich für Ihre Webinare registriert oder daran teilgenommen hat.
Nachdem Sie Ihre Kontakte segmentiert haben, senden Sie E-Mails an Ihre Kontakte anhand ihrer Interaktionen mit Ihrem Webinar. Im Folgenden finden Sie einige Vorschläge für E-Mails, die Sie zusätzlich zu den Promo-E-Mails für die Registrierung senden können:
- Erinnerungs-E-Mails vor dem Webinar
- E-Mails, in denen Sie den Empfängern für ihre Teilnahme am Webinar danken
- Schade, dass wir deine E-Mails für diejenigen vermisst haben, die sich registriert haben, aber nicht teilgenommen haben.
- Einladungs-E-Mails für eine Demo an die Teilnehmer mit einem hohen Lead-Score
Die Integration weist keinen automatisierten Mechanismus zum Einfügen von personalisierten Links von GoToWebinar in HubSpot-E-Mails auf.