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创建和定制知识库文章

上次更新时间: 2026年3月11日

可与以下任何订阅一起使用,除非另有说明:

创建和定制知识库文章,回答有关您业务的常见问题。知识库文章可帮助访问者找到有组织的自助信息,而无需联系您的团队。

开始之前

在创建和定制知识库文章之前,请查看相关要求和注意事项。

需要座位 创建和自定义知识库文章需要指定的服务集线器席位

需要权限 创建和自定义知识库文章需要具有知识库文章权限的 服务访问


了解限制和注意事项

  • 这些工具仅适用于已迁移的知识库。了解有关迁移知识库的更多信息。
  • 对于尚未迁移的知识库,了解有关创建和自定义传统知识库的更多信息。
  • 订购了Service HubProfessional 的账户可以创建一个知识库,最多可包含 2,000 篇文章。
  • 订购了Service Hub企业 版的账户最多可创建 25 个知识库,文章总数可达 10,000 篇。
  • 如果类别中的所有文章的可见性都设置为需要单点登录(SSO) 需要访问组成员资格,则未登录的访问者无法查看该类别

创建知识库文章

  1. 在 HubSpot 帐户中,导航到服务 > 知识库
  2. 在右上角单击 "创建文章"。
  3. 在内容编辑器中输入标题副标题。然后,撰写文章正文
  4. 使用文章正文中的富文本工具栏应用格式并添加视频、链接和图片等资产。了解有关使用富文本工具栏编辑内容的更多信息。

请注意:某些样式选项(如颜色和字体)必须在知识库主题中编辑。

自定义知识库文章的设置

自定义文章的 URL slug、语言、类别、标签、元描述、可见性和标题 HTML。

  1. 在 HubSpot 帐户中,导航到服务 > 知识库
  2. 单击文章名称
  3. 在内容编辑器中,点击右上角的设置
  4. 要自定义 URL,请在文章 URL 字段中输入新的URL 标头 。要编辑所有知识库文章的根 URL,请单击设置中的编辑根 URL。您将被重定向到知识库设置页面

In the editor, the settings are displayed for a knowledge base article. An arrow points to the article URL field and a box is placed around the Edit the root URL in settings hyperlinked text.

  1. 要设置文章的语言,请单击文章语言 下拉菜单并选择语言。了解有关以多种语言管理知识库文章的更多信息。
  2. 要为文章指定类别,请单击类别 下拉菜单并选择类别。了解有关在知识库中使用类别的更多信息。
  3. 要为文章指定子类别,请单击子类别下拉菜单并选择子类别。了解有关在知识库中使用子类别的更多信息。
  4. 要为文章添加标签,请单击标签下拉菜单并选择一个标签,或键入一个新标签,然后单击+ 添加"[新标签名称]"标签。为文章添加标签会扩大文章出现在搜索结果中的范围。
  5. 在 "元描述"字段中输入描述。该描述将出现在搜索结果中文章标题的下方。
  6. 要更改文章的可见性,请在控制受众访问部分选择一个选项
    • 公开:选择此选项,任何访问者都可以访问文章内容。
    • 需要访问组成员资格:选择此选项可要求访问者注册后才能查看文章。了解有关为私人内容设置注册的更多信息。
    • 需要单点登录 (SSO):选择此选项可要求访问者使用 SSO 提供商登录。只有为知识库所在域设置了 SSO,该选项才可用。了解有关为内容设置 SSO 的更多信息。
  7. 要在文章的标题 HTML 中添加代码片段,请在标题 HTML 字段中输入代码片段
  8. 完成后,点击X关闭右上角的设置。

预览知识库文章

  1. 在 HubSpot 帐户中,导航到服务 > 知识库
  2. 单击文章名称
  3. 在编辑器中,单击右上角的预览
  4. 要在不同类型的设备上预览文章,请单击mobileIcon 手机图标tabletIcon 平板电脑图标。默认情况下,将选择desktopIcon 桌面图标
  5. 要在新标签页中打开预览,请单击右上角的在 新标签页中打开
  6. 要共享预览,请单击右上角的 "复制链接"。预览只对账户中的其他 HubSpot 用户可见。
  7. 完成后,单击左上角的返回

发布知识库文章

发布知识库文章,使文章上线。您还可以安排知识库文章在以后的日期和时间发布或取消发布。

发布文章

  1. 在 HubSpot 帐户中,导航到服务 > 知识库
  2. 单击文章名称
  3. 在编辑器中,点击右上角的 "发布 "或 "更新"。

计划发布或取消发布文章

  1. 在 HubSpot 帐户中,导航到服务 > 知识库
  2. 单击文章名称
  3. 在编辑器中,单击 "发布 "旁边的下拉菜单,然后选择右上角的 "计划选项"。
  4. 在对话框中,单击 "计划 发布"选项卡上的 "计划发布"或 " 计划更新"。如果要取消发布文章,请单击 "计划 取消发布 "选项卡上的 "计划取消发布"。
  5. 单击日期字段,选择文章发布或取消发布的日期
  6. 单击时间字段,选择文章发布或取消发布的时间
  7. 完成后,单击计划
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