将您的日历与 HubSpot 连接

在日历设置中，您可以将一个 Google、Office 365 或 Exchange 日历与会议工具关联。关联日历后：

• 联系人可以在您的日历上安排会议，同时防止他们预订与现有日历事件冲突的会议。
• 您可以将 HubSpot 中创建的会议同步到您的日历。
• 您可以调整其他日历设置。

在会议工具中查看、编辑或创建日程安排页面时，无需连接日历；但预订会议时则必须连接日历。如果未连接日历，日程安排页面将处于离线模式，此时可以发起会议请求，但会议不会自动添加到日历中。

对于周期性事件，如果您已选择加入“将周期性会议同步到 HubSpot”测试版，HubSpot 将自动同步该系列中接下来五次即将发生的事件，最远可提前一年同步。

请注意：要连接日历，您必须在设置中开启“个人邮箱访问”功能。

连接您的 Gmail 或 Office 365 日历

您可以连接由 Google Apps（G Suite）、Gmail（Google 免费版）或 Office 365 托管的日历。在连接日历之前，请注意以下事项：

• 如果您已在“对话”工具中将收件箱设置为共享收件箱，则无法将该日历与“会议”工具连接。只有个人收件箱才能与“会议”工具连接。
• 连接日历时，关联的收件箱会自动在您的电子邮件集成设置中完成连接。连接日历后，您可以断开该收件箱的连接。
• 在连接 HubSpot 之前，请确保您已登录正确的 Gmail 或 Office 365 账户。

桌面版

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 “设置”图标。
2. 在左侧边栏菜单中，导航至 “常规”。
3. 点击“日历 ”选项卡 。
4. 点击“连接您的日历”。
5. 在对话框中，点击“Google / Gmail”或 “Office 365”，然后点击“连接您的日历”。
6. 查看对话框中的信息，然后点击“接受并连接到 [Google/Office 365]”，以允许会议工具访问您的日历。
   • 在 Google 登录页面上，选择您要连接的账户，然后查看权限。点击 “允许”以继续连接您的日历。
   • 在 Office 365 登录页面上，请确保已登录到正确的帐户，并查看权限。单击“是”以继续连接您的日历。

系统将自动跳转至会议仪表板，您可在该处管理日历设置。

HubSpot 移动应用

任何用户均可连接 Google Apps（G Suite）、Gmail（Google 免费版）或 Office 365 日历，并在 HubSpot 移动应用中使用会议链接。

若要在移动应用中使用日历工具，您的账户必须订阅Sales HubProfessional 或 Enterprise套餐，且用户必须被分配了 Sales 席位。

1. 在您的移动设备上打开 HubSpot 应用。
2. 在“连接您的日历”部分，点击“连接”。
3. 点击“Google / Gmail”或 “Office 365”。
4. 核对信息后，点击“继续”以授予会议工具访问您日历的权限。
   • 在Google 登录页面上，点击您要连接的账户，然后查看权限。点击 “继续”以继续连接您的日历，然后点击“允许”。
   • 在Office 365 登录页面上，请确保您已登录到正确的账户，并查看权限。点击“是”以继续连接您的日历。
5. 点击 左上角的 “完成 ”返回主页。系统将显示一条弹出通知，提示您的日历已连接成功。

重要说明： 为了支持会议工具的运行，并允许您将事件与 CRM 中的联系人关联，HubSpot 将能够访问您的 Google 日历以及您通过 Google 访问的任何其他日历。HubSpot 将能够创建或修改您的日历，并更新单个日历事件。

连接您的 Exchange 日历

在连接您的 Exchange 日历之前，请注意以下事项：

• 请向您的 IT 团队确认，您的 Exchange 服务器是否运行的是 Exchange 2010 SP2 及以上版本。
• 连接日历需要您的 Exchange 电子邮件地址和密码，但根据 Exchange 服务器的配置不同，HubSpot 可能还需要其他信息才能完成连接。在连接日历之前，请参考下表，确保您已准备好所有必要的信息。

请注意：如果您的 Exchange 帐户已配置为使用双因素身份验证，则需要输入第三方应用密码。请查阅微软的文档，了解如何生成第三方应用密码。

在连接日历之前，请注意以下事项：

• 您无法取消或重新安排已连接的 Exchange 日历中的会议。
• Exchange 日历与 HubSpot 日历之间不支持双向同步：
  • 通过 CRM 记录创建的会议不会添加到 Exchange 日历中。
  • 在 Exchange 日历中创建的会议不会作为日历事件与 HubSpot 同步。
• 您无法使用 Exchange 日历在电子邮件中插入建议的会议时间。

桌面版

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 “设置”图标。
2. 在左侧边栏菜单中，单击“常规”。
3. 点击“日历”选项卡。
4. 点击“连接您的日历”。
5. 在对话框中，选择“Exchange”，然后点击“连接您的日历”。
6. 仔细阅读将日历连接到 HubSpot 后的预期情况，然后点击“继续”。
7. 在对话框中，输入以下信息：
   • 电子邮件地址：您的 Exchange 电子邮件地址。
   • 用户名：输入您的用户名。通常，这是电子邮件地址中 @ 符号前面的部分，或者您的用户 ID。
   • 密码：您的 Exchange 密码。
   • Exchange URL：输入用于 访问您的 Exchange 服务器的 URL。
8. 点击“连接收件箱”。

HubSpot 移动应用

任何用户均可在 HubSpot 移动应用中连接 Exchange 日历并使用会议链接。若要在移动应用中使用日历工具，您的账户必须订阅Sales HubProfessional 或 Enterprise套餐，且用户必须被分配了 Sales 席位。

1. 在移动设备上打开 HubSpot 应用。
2. 在“连接您的日历”部分，点击“连接”。
3. 点击“Microsoft Exchange”。
4. 在“设置您的 Exchange 账户”页面上 ，点击“显示可选字段”。然后，输入您的电子邮件地址、用户名、密码和 Exchange URL，并点击“连接收件箱”。
5. 核对信息后，点击“继续”以授予会议工具访问您日历的权限。
6. 点击左上角的“完成”返回“首页”。此时将弹出通知，提示您的日历已成功连接。