匯出記錄

您可以在HubSpot帳戶中匯出您的記錄（例如聯絡記錄）。 您也可以查看您帳戶過去的匯出清單。

記錄上的活動(如備註或電子郵件)無法匯出。 若要檢索活動，請使用互動API。

匯出記錄

• 前往您的紀錄：
  • 通話： 在 HubSpot 帳戶中，進入「連絡人」>「通話」。
  • 聯系人： 在 HubSpot 帳戶中，進入「連絡人」>「連絡人」。
  • 公司： 在 HubSpot 帳戶中，進入「連絡人」>「公司」。
  • 優惠： 在 HubSpot 帳戶中，進入「銷售」>「交易」。
  • 付款： 在 HubSpot 帳戶中，進入「銷售」>「付款」。
  • 票價： 在 HubSpot 帳戶中，進入「服務」>「服務票證」。
  • 自訂物件：在您的HubSpot帳戶中，前往「聯絡人 」> [自訂物件]。 如果您的帳戶有多個自訂物件，請將遊標停留在自訂物件上，然後選擇您要檢視的自訂物件。
• 若要開啟要匯出的檢視，請按照以下步驟操作：
  • 在 listView清單檢視中，按一下檢視的標籤，或按一下+新增檢視，然後從下拉式選單中選擇該檢視。 若要匯出該物件的所有記錄，請開啟「所有[記錄]」視圖。
  • 在網格 板檢視（僅限優惠、門票或自訂物件）中，按一下管線下拉式選單，然後選擇要匯出的檢視管線，然後按一下檢視下拉式選單，然後選擇該檢視。 若要匯出管道中的所有記錄，請開啟「所有[記錄]」視圖。
• 若要匯出記錄：
  • 在 清單檢視清單檢視表右上角，按一下匯出。

• • 在網格板檢視中，在右上角，按一下板操作下拉式選單，然後選擇匯出檢視。

• 在對話方塊中，按一下「檔案格式」下拉式選單，然後選擇匯出檔案的格式。

請注意： XLS的檔案格式限制為65,536行。 如果您要匯出超過65,536個記錄，則應選擇其他檔案格式。

• 選擇僅在檢視中包含屬性，或包含記錄中的所有屬性。 匯出檔案中列的順序取決於您所選的選項：
  • 如果僅在檢視中匯出屬性，則欄位會以為檢視設定的相同屬性順序顯示。
  • 如果匯出所有屬性，則欄位會按字母順序顯示，但記錄ID和相關記錄除外。 記錄ID將是檔案中的第一列，而關聯則包含在最後。

• 如果您要匯出聯絡人記錄，請選取包含所有電子郵件地址核取方塊，以便在匯出檔案中包含多個電子郵件的聯絡人的所有電子郵件地址。
• 如果您要匯出公司紀錄，請選取包含所有網域核取方塊，以便在匯出檔案中包含多個網域的公司的所有網域名稱。
• 按一下下拉式選單，選擇希望列標題以哪種語言顯示在匯出的檔案中。 預設情況下，下拉式選單會顯示您在設定中選擇的預設語言。 預設屬性的欄標題將被翻譯，但每個欄內的屬性值不會被翻譯成所選的語言。
• 按一下「匯出」。你會收到一封電子郵件，內含指向匯出檔案的下載連結。 匯出檔案的下載連結將在30天後過期。

常見問題

如何在匯出檔案中顯示關聯物件？

如果匯出的記錄有相關的記錄，則每個相關的物件在檔案中都會有自己的欄位。 根據您要匯出的物件，您可以匯出有關相關聯絡人、公司、交易、工單、自訂物件記錄、行項目、訂閱或付款的資訊。

對於每個相關聯的物件，您的匯出檔案中將有以下標題和資訊：

• Associated [Object] ID ：相關記錄的ID 。 多個ID值以分號分隔。
• 關聯[物件] ：關聯紀錄的名稱（例如，聯絡人姓名、公司名稱等）。 多個記錄名稱以分號分隔。

為什麼我沒有收到匯出檔案的電子郵件？

如果您沒有收到匯出檔案，則該檔案可能大於2GB。 您可能需要過濾您的記錄並分批匯出，以便更快地接收匯出。

為什麼我的所有匯出記錄都沒有顯示在我的匯出檔案中？

檔案格式XLS的限制為65,536行，因此如果您選擇了該檔案類型並匯出超過65,536個記錄，則超過該數字的記錄將不會出現在檔案中。 您可以重複匯出，然後選擇匯出XLSX或CSV檔案中的記錄。

我可以完成多少次出口？

您可以在24小時內完成最多300次出口，並同時完成最多三次出口。 任何額外的出口都將排隊等待，直到三個同時出口的其中一個完成。