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Contacts

匯出記錄

上次更新時間: 一月 20, 2023

套用至:

所有產品和版本

您可以在HubSpot帳戶中匯出您的記錄(例如聯絡記錄)。 您也可以查看您帳戶過去的匯出清單

匯出記錄內容,例如備註或電子郵件。 若要檢索互動,請使用互動API

匯出記錄

  • 前往您的紀錄:
    • 通話: 在 HubSpot 帳戶中,進入「連絡人」>「通話」。
    • 聯系人: 在 HubSpot 帳戶中,進入「連絡人」>「連絡人」。
    • 公司: 在 HubSpot 帳戶中,進入「連絡人」>「公司」。
    • 優惠: 在 HubSpot 帳戶中,進入「銷售」>「交易」。
    • 付款在 HubSpot 帳戶中,進入「銷售」>「付款」。
    • 票價: 在 HubSpot 帳戶中,進入「服務」>「服務票證」。
    • 自訂物件: 在您的HubSpot帳戶中,前往「聯絡人 」> [自訂物件]。 如果您的帳戶有多個自訂物件,請將遊標停留在自訂物件上,然後選擇您要檢視的自訂物件
  • 如果您使用的是優惠、 工單或自訂物件索引頁面,請按一下左上角的 listView表格圖示,確保您使用的是表格格式。  
  • 若要開啟要匯出的檢視,請按一下+新增檢視,然後從下拉式選單中選擇該檢視。 若要匯出該物件的所有記錄,請開啟「所有[記錄]」視圖。
  • 在您要匯出的檢視器的標籤頁上,在右側按一下「操作」下拉式選單,然後選擇「匯出檢視」。

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  • 在對話方塊中,按一下「檔案格式」下拉式選單,然後選擇匯出檔案的格式

請注意: XLS的檔案格式限制為65,536行。 如果您要匯出超過65,536個記錄,則應選擇其他檔案格式。


  • 選擇僅在檢視中包含屬性, 或包含記錄中的所有屬性。 匯出檔案中列的順序取決於您所選的選項:
    • 如果僅在檢視中匯出屬性,則欄位會以為檢視設定的相同屬性順序顯示。
    • 如果匯出所有屬性,則欄位會按字母順序顯示,但記錄ID和相關記錄除外。 記錄ID將是檔案中的第一列,而關聯則包含在最後。
  • 如果您要匯出聯絡人記錄,請選取包含所有電子郵件地址核取方塊,以便在匯出檔案中包含多個電子郵件的聯絡人的所有電子郵件地址。
  • 如果您要匯出公司紀錄,請選取包含所有網域核取方塊,以便在匯出檔案中包含多個網域的公司的所有網域名稱。
  • 按一下下拉式選單,選擇希望列標題以哪種語言顯示在匯出的檔案中。 預設情況下,下拉式選單會顯示您在設定中選擇的預設語言。 預設屬性的欄標題將被翻譯,但每個欄內的屬性值不會被翻譯成所選的語言。
  • 按一下「匯出」。你會收到一封電子郵件,內含指向匯出檔案的下載連結。 匯出檔案的下載連結將在30天後過期。

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常見問題

如何在匯出檔案中顯示關聯物件?

如果匯出的記錄有相關的記錄,則每個相關對象在檔案中都有自己的欄位,其中包含以下標題和資訊:

  • 聯營公司:
    • Associated Company ID :關聯公司的ID
    • 聯營公司:聯營公司的名稱。
  • 關聯聯絡人:
    • 相關聯絡ID :任何相關聯絡人的ID ,以分號分隔。
    • 關聯聯絡人:任何關聯聯絡人的名字、姓氏和電子郵件地址。 每個聯繫人將以分號分隔(例如, Luke Danes ( luke@lukesdiner.com ); Lorelai Gilmore ( lorelai@thedragonfly.com ) )。
  • 相關優惠:
    • 交易ID :任何相關交易的ID ,以分號分隔。
    • 關交易:任何相關交易的名稱,以分號分隔(例如,交易1;交易2;交易3 )。
  • 相關工單:
    • 關工單ID :任何相關工單的ID ,以分號分隔。
    • 關工單:任何相關工單的名稱,以分號分隔(例如,工單1;工單2;工單3 )。 

為什麼我沒有收到匯出檔案的電子郵件?

如果您沒有收到匯出檔案,則該檔案可能大於2GB。 您可能需要過濾您的記錄並分批匯出,以便更快地接收匯出。

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