匯出記錄

您可以在HubSpot帳戶中匯出您的記錄（例如聯絡記錄）。 您也可以查看您帳戶過去的匯出清單。

無 法匯出記錄內容，例如備註或電子郵件。 若要檢索互動，請使用互動API。

匯出記錄

• 前往您的紀錄：
• 通話： 在 HubSpot 帳戶中，進入「連絡人」>「通話」。
• 聯系人： 在 HubSpot 帳戶中，進入「連絡人」>「連絡人」。
• 公司： 在 HubSpot 帳戶中，進入「連絡人」>「公司」。
• 優惠： 在 HubSpot 帳戶中，進入「銷售」>「交易」。
• 付款： 在 HubSpot 帳戶中，進入「銷售」>「付款」。
• 票價： 在 HubSpot 帳戶中，進入「服務」>「服務票證」。
• 自訂物件： 在您的HubSpot帳戶中，前往「聯絡人 」> [自訂物件]。 如果您的帳戶有多個自訂物件，請將遊標停留在自訂物件上，然後選擇您要檢視的自訂物件。
• 如果您使用的是優惠、 工單或自訂物件索引頁面，請按一下左上角的 listView表格圖示，確保您使用的是表格格式。  
• 若要開啟要匯出的檢視，請按一下+新增檢視，然後從下拉式選單中選擇該檢視。 若要匯出該物件的所有記錄，請開啟「所有[記錄]」視圖。
• 在您要匯出的檢視器的標籤頁上，在右側按一下「操作」下拉式選單，然後選擇「匯出檢視」。

• 在對話方塊中，按一下「檔案格式」下拉式選單，然後選擇匯出檔案的格式。

請注意： XLS的檔案格式限制為65,536行。 如果您要匯出超過65,536個記錄，則應選擇其他檔案格式。

• 選擇僅在檢視中包含屬性， 或包含記錄中的所有屬性。 匯出檔案中列的順序取決於您所選的選項：
  • 如果僅在檢視中匯出屬性，則欄位會以為檢視設定的相同屬性順序顯示。
  • 如果匯出所有屬性，則欄位會按字母順序顯示，但記錄ID和相關記錄除外。 記錄ID將是檔案中的第一列，而關聯則包含在最後。

• 如果您要匯出聯絡人記錄，請選取包含所有電子郵件地址核取方塊，以便在匯出檔案中包含多個電子郵件的聯絡人的所有電子郵件地址。
• 如果您要匯出公司紀錄，請選取包含所有網域核取方塊，以便在匯出檔案中包含多個網域的公司的所有網域名稱。
• 按一下下拉式選單，選擇希望列標題以哪種語言顯示在匯出的檔案中。 預設情況下，下拉式選單會顯示您在設定中選擇的預設語言。 預設屬性的欄標題將被翻譯，但每個欄內的屬性值不會被翻譯成所選的語言。
• 按一下「匯出」。你會收到一封電子郵件，內含指向匯出檔案的下載連結。 匯出檔案的下載連結將在30天後過期。

常見問題

如何在匯出檔案中顯示關聯物件？

如果匯出的記錄有相關的記錄，則每個相關對象在檔案中都有自己的欄位，其中包含以下標題和資訊：

• 聯營公司：
  • Associated Company ID ：關聯公司的ID 。
  • 聯營公司：聯營公司的名稱。
• 關聯聯絡人：
  • 相關聯絡人ID ：任何相關聯絡人的ID ，以分號分隔。
  • 關聯聯絡人：任何關聯聯絡人的名字、姓氏和電子郵件地址。 每個聯繫人將以分號分隔（例如， Luke Danes （ luke@lukesdiner.com ）; Lorelai Gilmore （ lorelai@thedragonfly.com ） ）。

• 相關優惠：
  • 相關 交易ID ：任何相關交易的ID ，以分號分隔。
  • 相關交易：任何相關交易的名稱，以分號分隔（例如，交易1;交易2;交易3 ）。

• 相關工單：
  • 相關工單ID ：任何相關工單的ID ，以分號分隔。
  • 相關工單：任何相關工單的名稱，以分號分隔（例如，工單1;工單2;工單3 ）。 

為什麼我沒有收到匯出檔案的電子郵件？

如果您沒有收到匯出檔案，則該檔案可能大於2GB。 您可能需要過濾您的記錄並分批匯出，以便更快地接收匯出。