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匯出記錄

上次更新時間: 四月 26, 2023

可与下列任何一种订阅一起使用,除非有说明:

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您可以在HubSpot帳戶中匯出您的記錄(例如聯絡記錄)。 您也可以查看您帳戶過去的匯出清單

記錄上的活動(如備註或電子郵件)無法匯出。 若要檢索活動,請使用互動API

匯出記錄

  • 前往您的紀錄:
    • 通話: 在 HubSpot 帳戶中,進入「連絡人」>「通話」。
    • 聯系人: 在 HubSpot 帳戶中,進入「連絡人」>「連絡人」。
    • 公司: 在 HubSpot 帳戶中,進入「連絡人」>「公司」。
    • 優惠: 在 HubSpot 帳戶中,進入「銷售」>「交易」。
    • 付款: 在 HubSpot 帳戶中,進入「銷售」>「付款」。
    • 票價: 在 HubSpot 帳戶中,進入「服務」>「服務票證」。
    • 自訂物件:在您的HubSpot帳戶中,前往「聯絡人 」> [自訂物件]。 如果您的帳戶有多個自訂物件,請將遊標停留在自訂物件上,然後選擇您要檢視的自訂物件。
  • 若要開啟要匯出的檢視,請按照以下步驟操作:
    •  listView清單檢視中,按一下檢視的標籤,或按一下+新增檢視,然後從下拉式選單中選擇該檢視。 若要匯出該物件的所有記錄,請開啟「所有[記錄]」視圖。
    • 網格 板檢視(僅限優惠、門票或自訂物件)中,按一下管線下拉式選單,然後選擇要匯出的檢視管線,然後按一下檢視下拉式選單,然後選擇該檢視。 若要匯出管道中的所有記錄,請開啟「所有[記錄]」視圖。
  • 若要匯出記錄:
    •  單檢視清單檢視表右上角,按一下匯出。
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    • 網格板檢視中,在右上角,按一下板操作下拉式選單,然後選擇匯出檢視。

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  • 在對話方塊中,按一下「檔案格式」下拉式選單,然後選擇匯出檔案的格式。

請注意: XLS的檔案格式限制為65,536行。 如果您要匯出超過65,536個記錄,則應選擇其他檔案格式。


  • 選擇僅在檢視中包含屬性,或包含記錄中的所有屬性。 匯出檔案中列的順序取決於您所選的選項:
    • 如果僅在檢視中匯出屬性,則欄位會以為檢視設定的相同屬性順序顯示。
    • 如果匯出所有屬性,則欄位會按字母順序顯示,但記錄ID和相關記錄除外。 記錄ID將是檔案中的第一列,而關聯則包含在最後。
  • 如果您要匯出聯絡人記錄,請選取包含所有電子郵件地址核取方塊,以便在匯出檔案中包含多個電子郵件的聯絡人的所有電子郵件地址。
  • 如果您要匯出公司紀錄,請選取包含所有網域核取方塊,以便在匯出檔案中包含多個網域的公司的所有網域名稱。
  • 按一下下拉式選單,選擇希望列標題以哪種語言顯示在匯出的檔案中。 預設情況下,下拉式選單會顯示您在設定中選擇的預設語言。 預設屬性的欄標題將被翻譯,但每個欄內的屬性值不會被翻譯成所選的語言。
  • 按一下「匯出」。你會收到一封電子郵件,內含指向匯出檔案的下載連結。 匯出檔案的下載連結將在30天後過期。

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常見問題

如何在匯出檔案中顯示關聯物件?

如果匯出的記錄有相關的記錄,則每個相關的物件在檔案中都會有自己的欄位。 根據您要匯出的物件,您可以匯出有關相關聯絡人、公司、交易、工單、自訂物件記錄、行項目、訂閱或付款的資訊。

對於每個相關聯的物件,您的匯出檔案中將有以下標題和資訊:

  • Associated [Object] ID :相關記錄的ID 。 多個ID值以分號分隔。
  • 關聯[物件] :關聯紀錄的名稱(例如,聯絡人姓名、公司名稱等)。 多個記錄名稱以分號分隔。

為什麼我沒有收到匯出檔案的電子郵件?

如果您沒有收到匯出檔案,則該檔案可能大於2GB。 您可能需要過濾您的記錄並分批匯出,以便更快地接收匯出。

為什麼我的所有匯出記錄都沒有顯示在我的匯出檔案中?

檔案格式XLS的限制為65,536行,因此如果您選擇了該檔案類型並匯出超過65,536個記錄,則超過該數字的記錄將不會出現在檔案中。 您可以重複匯出,然後選擇匯出XLSX或CSV檔案中的記錄。

我可以完成多少次出口?

您可以在24小時內完成最多300次出口,並同時完成最多三次出口。 任何額外的出口都將排隊等待,直到三個同時出口的其中一個完成。

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