管理表格

設定您的表單表格，並使用表單資料夾整理您的表單。檢視您可以對表單採取的可用動作。您可以刪除和複製表單，以及匯出表單資料。但是，目前無法 取消發佈表單。

如果表單提交已被標記為垃圾郵件，則會被單獨歸類到表單的垃圾郵件提交中。

分割您的表單

若要分割您的表單，您可以將基於表單詳細資料的篩選器套用到您的表單資料表。這組過濾器可以儲存為檢視 ，讓您隨時存取符合設定條件的表單總覽。進一步瞭解如何建立、自訂及管理儲存的檢視。

• 在表格頂端，按一下新增檢視 下拉式功能表。您可以從頭建立檢視，或使用現有檢視建立新檢視：
  • 若要從頭建立檢視，請
    • 選擇「建立新檢視」。
    
    
    • 在對話方塊中，輸入檢視的名稱 ，並選擇哪些使用者可以存取儲存的檢視。

• • • 按一下確認。您的新檢視將顯示為表格頂端的另一個索引標籤。
  • 若要使用現有檢視建立新檢視，請選取現有檢視。

• 選取並套用篩選條件：
  
  • 品牌 （僅限品牌附加元件）： 依關聯品牌篩選表格。

• • 團隊：依可存取表單的團隊篩選。

• • 表單類型：依表單類型篩選表單，例如非 HubSpot 表單、一般表單、彈出式表單或部落格註解表單。

• • 所有篩選條件：依附加表單事件與表單資訊篩選，例如頁面檢視、狀態等。
    
    • 在右側面板中，按一下AND 可新增更多篩選條件。
    • 若要移除現有的篩選條件，請將滑鼠懸停在條件上，然後按一下delete 刪除圖示。
    • 完成後，按一下X 圖示 以關閉面板。

• 若要更新檢視中顯示的欄位，請
  
  • 在表格右上方，按一下操作 >編輯欄。
  • 在左側，選取要顯示在表格中的表格事件或資訊旁邊的核取方塊 。
  • 在右側，按一下並拖曳屬性，以在表格中重新排列。
  • 若要從表格中移除欄位，請按一下欄位名稱旁邊的x 。
  • 若要將表單表格重設為預設檢視，請按一下重設預設檢視。
  • 若要清除表格中的所有欄，請按一下移除所有欄。這將移除除「名稱 」欄以外的所有欄。
  • 按一下儲存。更新列的顯示方式取決於您更新的是預設檢視還是自訂檢視：
    • 如果您要更新預設「所有表單 」和「已發佈 」檢視，這只會更新使用者帳戶中這些檢視所顯示的欄。
    • 如果您要更新自訂檢視，這將會更新可存取該檢視的所有使用者的自訂檢視所顯示的欄。
      

• 完成檢視設定後，在表格表的右上方，按一下儲存檢視。
  • 如果您是從頭建立新檢視，或是更新現有檢視，請按一下儲存。
  • 如果您使用現有檢視建立新檢視，請按一下儲存為新檢視。
• 建立並儲存自訂檢視後，若要管理檢視，請按一下所有檢視。瞭解如何編輯、複製或刪除自訂檢視。

使用資料夾組織表單

• 在右上方，按一下資料夾。
• 若要建立新資料夾
  • 在左側面板中，按一下建立資料夾。
  • 在對話方塊中輸入資料夾名稱。
  • 按一下建立。您的新資料夾將會顯示在頁面的左側面板中。
• 若要重新命名或刪除資料夾，請
  • 在左側面板中，按一下資料夾名稱。添加到資料夾的所有表格都會顯示在表格中。
  • 若要重新命名資料夾，請在左上方按一下作業>重新命名資料夾。
  • 若要刪除資料夾，請在左上方按一下作業 >刪除資料夾。
• 若要將個別表格移至資料夾，請
  • 將滑鼠移至要移動的表格 上。
  • 然後按一下dragHandle 圖示，將表格拖曳到現有資料夾中。
  • 或者，按一下動作>移動到資料夾。然後選擇資料夾，再按一下移動。
• 若要將多個表格移動到一個資料夾，請
  • 選取要移動的表格旁邊的核取方塊。
  • 然後按一下dragHandle 圖示，將表格拖曳到現有資料夾中。所有選取的表格都會移至資料夾。
    
    

表單動作

從表單儀表板，您可以對表單採取行動：

• 將滑鼠移至表單上，然後按一下動作下拉式功能表，即可：
  • 檢視： 以獨立頁面測試並檢視表單。
  • 詳細資訊：檢視表單的詳細資訊頁面。

• • 分享：檢視並複製表單的嵌入程式碼和直接連結。進一步瞭解如何在外部網站分享表單。

• • 檢視提交內容：檢視表單提交內容的總覽。
  • 匯出提交內容：將 表單上的所有提交內容匯出為 CSV、XLS 或 XLSX 檔案。
  • 檢視檔案上傳：存取透過表單上的檔案上傳欄位提交的所有檔案。如果表單提交中沒有上傳檔案，則不會顯示此選項。
  • 建立聯絡人清單 (僅限Marketing HubStarter、Basic、Professional 或Enterprise)：建立已提交表單的聯絡人清單。
  • 建立翻譯：建立表單的翻譯版本。

• • 比較表單：在表單比較工具中，將表單與其他表單進行比較。
  • 管理存取權限 ( 僅限Marketing Hub 企業版)：選擇哪些使用者和團隊可存取此內容

• • 移至資料夾：將表單移至資料夾。
  • 刪除： 刪除選取的表單。

• 若要編輯表單，請將滑鼠停留在表單名稱上，然後按一下編輯。進一步瞭解如何刪除表單。
• 若要複製表單，請將滑鼠停留在表單名稱上，然後按一下複製。進一步瞭解複製表單。
  
  

刪除表單

如果您不再需要表單，了解如何刪除表單。如果表單目前在任何 HubSpot 頁面中使用，則無法刪除，刪除表單選項將呈現灰色。從任何 HubSpot 頁面中移除表單以刪除表單。您可以點擊「出現在」欄中的數字，查看哪些頁面目前正在使用表單。

一旦刪除HubSpot表單，請注意以下事項：

• 表單將不再加載到任何即時外部頁面上。
• 表單將無法在清單、工作流程和報告中使用。
• 之前提交的資料無法匯出，但會保留在相關的聯絡人記錄中。
• 使用HubSpot 的表單 API 對已刪除的表單進行的新提交將不被接受。

要刪除表單

• 刪除個別表格
  • 將滑鼠移至您要刪除的 表單，然後按一下動作 >刪除。
  • 在對話方塊中，按一下刪除表單。

• 若要大量刪除表單：
  • 選擇要刪除的表格旁邊的核取方塊。
  • 在表格頂部，按一下刪除。
  • 在對話方塊中，按一下刪除。
    
    

複製表格

您可以克隆 HubSpot 表單作為新表單的起點，或在不同的活動中使用克隆的表單。克隆表單時，請注意以下事項：

• 如果您有品牌 附加 元件：
  • 如果在複製時選擇了不同的品牌，則不會新增資料隱私選項和後續追蹤電子郵件。您可以手動將這些選項加入複製的表單中。
  • 如果選擇了相同的品牌單元，資料隱私權選項和後續追蹤電子郵件將會被複製並與原始表單相符。
• 如果您使用行銷聯絡人，且「將建立的聯絡人設定為 行銷聯絡人」選項已開啟，則只有擁有行銷聯絡人存取權限的使用者才能複製表單。

• 將滑鼠移至您想要複製的表單。
• 按一下複製。
• 在對話方塊中輸入新的表單名稱。如果您有品牌附加元件，請選取複製表單的品牌。
• 按一下複製。您將被引導到複製表單的編輯器。
  
  

匯出表單資料

設定表單後，如果您是超級管理員或擁有匯出權限，您可以匯出表單資料的試算表，並加上目前的儀表板篩選條件，以便與外部利害關係人分享資訊。

若要匯出表單資料，請

• 在表格右上方，按一下行動>匯出表格。
• 設定匯出檔案：
  • 名稱： 輸入匯出的名稱。
  • 格式：選擇匯出格式，您可以 csv、xls 或 xlsx 檔案匯出活動詳細資料。
  • 傳送至：預設為您的 HubSpot 使用者電子郵件。

• 按一下匯出，即可收到一封附有匯出檔案下載連結的電子郵件。此下載連結的有效期為 90 天。您也可以從匯入和匯出設定檢視和存取匯出的表單資料。