設定表單表格，並使用表單資料夾整理表單。 查看您可以在表格上採取的行動。 您可以刪除和複製表單，以及匯出表單資料。 不過，目前無法取消發佈表單。
如果表單提交被標記為垃圾郵件，它將被單獨分類到表單的垃圾郵件提交中。
對表單進行區隔
若要對表單進行細分，您可以根據表單詳細資訊將篩選器套用到表單表格。 這組篩選條件可以儲存為檢視，您可以隨時查看符合設定條件的表單概覽。 進一步了解如何建立、自訂和管理已儲存的檢視。
- 點擊表格頂部的「新增檢視」下拉式選單。 您可以從頭開始建立檢視，或使用現有的檢視來建立新檢視：
- 若要從頭開始建立檢視：
- 選取「建立新檢視」。
- 在對話方塊中，輸入檢視的名稱，並選擇哪些使用者可以存取儲存的檢視。
- 單擊保存。您的新視圖將在表格頂部顯示為另一個選項卡。
- 若要使用現有檢視來建立新檢視，請選取現有檢視。
-
- 表單類型：依表單類型篩選表單，例如非HubSpot表單、一般表單、彈出式表單或部落格評論表單。
-
- 所有篩選條件：按其他表單事件和表單資訊篩選，例如頁面瀏覽量、狀態等。
- 在右側面板中，按一下並新增更多篩選條件。
- 若要移除現有的篩選條件，請將遊標懸停在條件上，然後按一下刪除刪除圖示
- 完成後，按一下X圖示即可關閉面板。
- 若要更新檢視中顯示的欄：
- 在表格頂部，按一下操作>編輯欄。
- 在左側，選取要顯示在表格中的表單事件或資訊旁的核取方塊。
- 在右側，單擊並拖動屬性以在表格中重新排列它們。
- 若要從表格中移除欄，請按一下欄名稱旁邊的x 。
- 若要將表單表格重設為預設檢視，請按一下重設預設檢視。
- 要清除表中的所有列，請單擊刪除所有列。 這將刪除「名稱」欄位以外的所有欄位。
- 按一下儲存。更新欄的顯示將取決於您是更新預設檢視還是自訂檢視：
- 如果您要更新預設的「所有表單」和「已發佈」檢視，這只會更新使用者帳戶中為這些檢視顯示的欄。
- 如果您要更新自訂檢視，這將更新所有具有檢視存取權的使用者在自訂檢視中顯示的欄。
- 完成檢視設定
後，按一下表單表格右上角的「儲存檢視」。
- 如果你已從頭開始建立新檢視，或正在更新現有的檢視，請按一下「儲存」。
- 如果您使用現有檢視來建立新檢視，請按一下「另存為新檢視」。
- 建立並儲存自訂檢視後，若要管理檢視，請按一下「所有檢視」。 了解如何編輯、複製或刪除自訂檢視。
使用資料夾整理表單
使用表單資料夾來區隔和組織表單。 您可以創建新文件夾，然後單獨或批量將表單移動到這些文件夾：
- 在右上角，按一下資料夾。
- 若要建立新資料夾：
- 在左側面板中，按一下建立資料夾。
- 在對話方塊中，輸入資料夾名稱。
- 單擊創建。您的新文件夾將顯示在頁面的左側面板中。
- 如要重新命名或刪除資料夾：
- 在左側面板中，按一下資料夾名稱。 新增到資料夾的所有表單都會顯示在表格中。
- 要重命名文件夾，請在左上角單擊操作>重命名文件夾。
- 若要刪除資料夾，請在左上角按一下操作>刪除資料夾。
- 若要將個別表單移動到資料夾：
- 將遊標移至表單上方即可移動。
- 然後，按一下並拖曳dragHandle圖示，將表單拖曳到現有的資料夾中。
- 或者，單擊操作>移動到文件夾。 然後，選擇一個資料夾，然後按一下移動。
- 若要將多個表單移動到資料夾：
- 勾選要移動的表單旁的核取方塊。
- 然後，按一下並拖曳dragHandle圖示，將表單拖曳到現有的資料夾中。 所有選定的表單將被移動到文件夾。
表單動作
在表單控制臺中，您可以對表單採取行動：
- 將遊標暫留於表單上，然後按一下「動作」下拉式選單，即可：
- 檢視：以獨立頁面形式測試和檢視表單。
- 詳情：查看表單的詳情頁面。
-
- 檢視提交內容：檢視表單提交內容的概覽。
- 匯出提交內容：以CSV、XLS或XLSX檔案匯出表單上的所有提交內容。
- 檢視檔案上傳：存取透過表單上的檔案上傳欄位提交的所有檔案。 如果在表單提交中沒有上傳任何檔案，則不會出現此選項。
- 建立聯絡人清單(僅限Marketing Hub Starter、Basic、Professional或Enterprise) ：建立提交表單的聯絡人清單
- 建立翻譯：建立表單的翻譯版本。
-
- 比較表單：在表單比較工具中，將表單與其他表單進行比較。
- 管理存取權限（僅限行銷中心 企業版） ：選擇哪些使用者和團隊可以存取此內容
- 若要編輯表單，請將滑鼠遊標移至表單名稱上，然後按一下「編輯」。 進一步了解如何刪除表單。
- 若要複製表單，請將遊標暫留於表單名稱上，然後按一下複製。 深入瞭解如何複製表單。
刪除表單
如果您不再需要表單，請了解如何刪除表單。 如果該表單目前在任何HubSpot頁面中使用，則無法刪除，刪除表單選項將呈灰色。 從任何HubSpot頁面移除表單以刪除表單。 按一下「顯示於」欄中的數字，即可查看目前使用表單的頁面。
刪除HubSpot表單後，請注意以下事項：
- 表單將不再載入任何即時外部頁面。
- 此表單將無法在清單、工作流程和報告中使用。
- 先前提交的資料無法匯出，但會保留在相關的聯絡人記錄中。
- 使用HubSpot的Forms API對已刪除表單的新提交將不被接受。
若要刪除表單，請按照以下步驟操作：
- 若要刪除個別表單，請按照以下步驟操作
- 將遊標暫留於要刪除的表單上，然後按一下「動作」>「刪除」。
- 在對話方塊中，按一下刪除表單。
- 若要批次刪除表單，請按照以下步驟操作：
- 勾選要刪除的表單旁的核取方塊。
- 按一下表格頂端的「刪除」。
- 在對話框中，單擊刪除。
克隆表單
您可以複製HubSpot表單作為新表單的起點，也可以將複製的表單與不同的活動一起使用。 複製表單時，請注意以下事項：
- 如果你擁有業務單位附加元件：
- 如果在克隆時選擇了其他業務部門，則不會添加數據隱私選項和跟進電子郵件。 您可以手動將這些選項新增到複製的表單。
- 如果選擇相同的業務部門，則會複製資料隱私選項和後續電子郵件，並與原始表單相符。
- 如果您使用的是行銷聯絡人，且「將建立的聯絡人設為行銷聯絡人」選項已開啟，則只有具有行銷聯絡人存取權限的使用者才能複製表單。
要克隆表單：
- 將遊標暫留於要複製的表單上。
- 單擊克隆。
- 在對話方塊中，輸入新的表單名稱。 如果您有業務單位附加元件，請為複製的表單選擇一個業務單位。
- 單擊克隆。您將被導向到克隆表單的編輯器。
匯出表單資料
設定表單後，如果您是超級管理員或擁有匯出權限，您可以使用目前的儀表板篩選器匯出表單資料的試算表，與外部利益相關者分享資訊。
若要匯出表單資料，請按照以下步驟
- 在表格右上角，按一下「操作」>「匯出表單」。
- 設定匯出檔案：
- 名稱：輸入匯出的名稱。
- 格式：選擇匯出格式，你可以以csv、xls或xlsx檔案匯出活動詳情。
- 發送至：默認情況下，這將設置為您的HubSpot用戶電子郵件。