將您的行事曆與 HubSpot 連結

在您的日曆設定中，您可以將一個 Google、Office 365 或 Exchange 日曆與會議工具連結。連結日曆後：

• 聯絡人可在您的行事曆上安排會議，同時防止他們預訂與現有行事曆活動時間衝突的會議。
• 您可以將在 HubSpot 中建立的會議同步至您的行事曆。
• 您可以調整其他日曆設定。

雖然在會議工具中檢視、編輯或建立排程頁面時，無需連接日曆，但若要設定可顯示空閒時段並接受線上或自動預約的 HubSpot 會議連結，則必須連接日曆。此功能可讓 HubSpot 檢查現有的日曆活動，以避免重複預約，並自動在主辦人與與會者的日曆上建立已預約的會議活動。 若未連結日曆，預約頁面將處於離線模式，此時雖可提出會議請求，但會議將不會自動新增至日曆中。

針對重複性活動，若您已選擇參與「將重複性會議同步至 HubSpot」測試版，HubSpot 將自動同步該系列中接下來五場即將舉行的活動，最遠可同步至一年後。

請注意：若要連結您的行事曆，您必須在設定中開啟「個人電子郵件存取權限」。

連結您的 Gmail 或 Office 365 日曆

您可以串接由 Google Apps（G Suite）、Gmail（Google 免費版）或 Office 365 託管的行事曆。在串接行事曆之前，請注意以下事項：

• 若您已在「對話」工具中將收件匣設定為「共用收件匣」，則無法將該行事曆與「會議」工具連結。僅能將個人工作電子郵件與「會議」工具連結。
• 當您連結日曆時，相關的收件匣會自動在您的電子郵件整合設定中進行連結。連結日曆後，您可以解除該收件匣的連結。
• 在連線至 HubSpot 之前，請確保您已登入正確的 Gmail 或 Office 365 帳戶。

桌面版

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的「設定圖示」。
2. 在左側邊欄選單中，導航至「 一般設定」。
3. 點選「行事曆」分頁 。
4. 點擊「連線您的行事曆」。
5. 在對話方塊中，點選「Google / Gmail」或 「Office 365」，然後點選「連線您的行事曆」。
6. 檢視對話方塊中的資訊，然後點選「接受並連線至 [Google/Office 365]」，以授予會議工具存取您行事曆的權限。
   • 在 Google 登入頁面中，選擇您要連結的帳戶，然後檢視權限。點擊 「允許」以繼續連結您的行事曆。
   • 在 Office 365 登入頁面中，請確認您已登入正確的帳戶，並檢視權限。點擊「是」以繼續連接您的行事曆。

系統將將您重新導向至會議儀表板，您可在該處管理您的行事曆設定。

HubSpot 行動應用程式

任何使用者皆可串接 Google Apps（G Suite）、Gmail（Google 免費版）或 Office 365 日曆，並在 HubSpot 行動應用程式中使用會議連結。

若要使用行動應用程式中的行事曆工具，您的帳戶必須訂閱Sales HubProfessional 或 Enterprise方案，且使用者必須被指派 Sales 席位。

1. 在您的行動裝置上開啟 HubSpot 應用程式。
2. 在「連接您的行事曆」區段中，點選「連接」。
3. 點選「Google / Gmail」或 「Office 365」。
4. 檢視相關資訊後，點選「繼續」以授予會議工具存取您行事曆的權限。
   • 在Google 登入頁面中，點選您要連結的帳戶，然後檢視權限。點選 「繼續」以繼續連結您的行事曆，接著點選「允許」。
   • 在Office 365 登入頁面中，請確認您已登入正確的帳戶，並檢視權限。點擊「是」以繼續連接您的行事曆。
5. 點選 左上角的 「完成」 以返回主畫面。系統將顯示彈出式通知，告知您的行事曆已成功連結。

必要聲明：HubSpot 將可存取您的 Google 日曆以及您透過 Google 存取的任何其他日曆，以支援會議工具的功能，並讓您能將活動與 CRM 中的聯絡人關聯。HubSpot 將具備建立或變更您的日曆，以及更新個別日曆活動的能力。

連接您的 Exchange 日曆

在連接您的 Exchange 日曆之前，請注意以下事項：

• 請向您的 IT團隊確認，您的 Exchange 伺服器是否執行 Exchange 2010 SP2 或更高版本。
• 連接行事曆時，您需要提供 Exchange 電子郵件地址和密碼；但根據 Exchange 伺服器的設定，HubSpot 可能還需要其他資訊才能建立連線。在連接行事曆之前，請參閱下表，以確保您已備妥所有必要資訊。

請注意：若您的 Exchange 帳戶已設定為使用雙因素驗證，則需輸入第三方應用程式密碼。請參閱 Microsoft 的文件，了解如何產生第三方應用程式密碼。

在連接您的行事曆之前，請注意以下事項：

• 您無法取消或重新安排已連線 Exchange 日曆中的會議。
• Exchange 與 HubSpot 日曆之間不支援雙向同步：
  • 透過 CRM 記錄建立的會議將不會新增至 Exchange 日曆。
  • 在 Exchange 日曆中建立的會議，不會作為日曆活動與 HubSpot 同步。
• 您無法使用 Exchange 行事曆在電子郵件中插入建議的會議時間。

桌面版

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的「設定圖示」。
2. 在左側邊欄選單中，點選「一般」。
3. 點選「行事曆」分頁。
4. 點選「連線您的行事曆」。
5. 在對話方塊中，選擇「Exchange」，然後點擊「連線您的行事曆」。
6. 仔細閱讀將日曆連線至 HubSpot 後的預期情況，然後點選「繼續」。
7. 在對話方塊中，輸入以下資訊：
   • 電子郵件地址：您的 Exchange 電子郵件地址。
   • 使用者名稱：輸入您的使用者名稱。通常為電子郵件地址中 @ 符號前方的部分，或您的使用者 ID。
   • 密碼：您的 Exchange 密碼。
   • Exchange URL：輸入 用於存取您的 Exchange 伺服器的網址。
8. 點擊「連線收件匣」。

HubSpot 行動應用程式

任何使用者皆可在 HubSpot 行動應用程式中串接 Exchange 行事曆並使用會議連結。若要使用行動應用程式中的行事曆工具，您的帳戶必須訂閱Sales HubProfessional 或 Enterprise方案，且使用者必須被指派 Sales 授權。

1. 在您的行動裝置上開啟 HubSpot 應用程式。
2. 在「連接您的行事曆」區段中，點選「連接」。
3. 點選「Microsoft Exchange」。
4. 在「設定您的 Exchange 帳戶」頁面上， 點擊「顯示選填欄位」。接著，輸入您的電子郵件地址、使用者名稱、密碼及 Exchange URL，然後點擊「連線收件匣」。
5. 檢視相關資訊後，點擊「繼續」以授予會議工具存取您的行事曆的權限。
6. 點擊左上角的「完成」以返回首頁。系統將顯示彈出式通知，告知您的行事曆已成功連線。