將您的行事曆連接至 HubSpot

在行事曆設定中，您可以將一個 Google、Office 365 或 Exchange 行事曆連線至會議工具。有了連接的行事曆

• 聯絡人可以在您的行事曆上排定會議，同時防止他們在現有行事曆事件上排定會議
• 可將 HubSpot 中建立的會議同步至您的行事曆
• 您可以調整其他行事曆設定。

在會議工具中檢視、編輯或建立排程頁面並不需要連線行事曆，但預約會議則需要連線行事曆。如果未連接行事曆，排程頁面將會處於離線模式，因此可以要求召開會議，但會議不會自動新增至行事曆。

若要連接行事曆，您必須在設定中授權個人電子郵件存取權。

連接您的 Gmail 或 Office 365 行事曆

您可以連接 Google Apps (G Suite)、Gmail (Google Free) 或 Office 365 所託管的行事曆。連接行事曆之前，請記住下列事項：

• 如果您已在會談工具中將收件匣連接為共用收件匣，您的行事曆就無法與會議工具連接。只有個人收件匣可以連接至會議工具。
• 當您連接行事曆時，相關的收件匣會在您的電子郵件整合設定中自動連線。連接行事曆後，您可以中斷收件匣的連接。
• 連接至 HubSpot 前，請確認已登入正確的 Gmail 或 Office 365 帳戶。

桌上型電腦

1. 在左側功能表中，導覽到「 一般」。
2. 按一下行事曆 索引標籤。
3. 按一下連接您的行事曆。
4. 在對話方塊中，按一下Google / Gmail 或Office 365，然後按一下連接您的行事曆。
5. 檢視對話方塊中的資訊，然後按一下接受並連線到 [Google/Office 365]，讓會議工具可以存取您的行事曆。
   • 在 Google 登入頁面中，選取您要連線的帳戶，然後檢視權限。按一下 [ 允許] 繼續連接您的行事曆。
   • 在 Office 365 登入頁面中，確保您已登入正確的帳戶，然後檢視權限。按一下「是」繼續連線行事曆。

您將被重新導向至會議儀表板，在此您可以管理行事曆設定。

HubSpot 行動應用程式

任何使用者都可以連接 Google Apps (G Suite)、Gmail (Google Free) 或 Office 365 行事曆，並在 HubSpot 行動應用程式中使用會議連結。

若要使用行動應用程式中的行事曆工具，您的帳戶必須訂閱Sales HubProfessional 或Enterprise，且使用者必須有指定的 銷售席位。

1. 在行動裝置上開啟 HubSpot 應用程式。
2. 在「連接您的行事曆」部分，點選「連接」。
3. 點選Google / Gmail 或Office 365。
4. 檢視資訊，然後點選繼續，讓會議工具存取您的行事曆。
   • 在Google 登入頁面中，點選要連線的帳號，然後檢視權限。按一下「 繼續」繼續連結您的行事曆，然後按一下「允許」。
   • 在Office 365 登入頁面中，確保您已登入正確的帳戶，然後檢視權限。按一下「是」繼續連線行事曆。
5. 點選 左上方的 「完成」 ，回到您的首頁。彈出通知會顯示您的行事曆已連接。

必要披露： HubSpot 將可存取您的 Google 行事曆以及您透過 Google 存取的任何其他行事曆，以便為會議工具提供動力，並允許您將事件與 CRM 中的聯絡人相關聯。HubSpot 將有能力建立或變更您的行事曆，以及更新個別行事曆事件。

連接您的 Exchange 行事曆

連接 Exchange 行事曆之前，請記住下列事項：

• 與您的 IT 團隊確認您的 Exchange 伺服器正在執行 Exchange 2010 SP2 及以上版本。
• 連接行事曆需要您的 Exchange 電子郵件地址和密碼，但根據您 Exchange 伺服器的配置，HubSpot 可能需要其他資訊才能連接。在連接行事曆之前，請參閱下表，以確保您擁有所有必要資訊。

請注意：如果您的 Exchange 帳戶設定為使用雙因素驗證，則需要輸入第三方應用程式密碼。請參閱 Microsoft 的說明文件，瞭解如何產生第三方應用程式密碼。

連接行事曆之前，請記住下列事項：

• 您無法取消或重新排程已連接 Exchange 行事曆的會議。
• Exchange 和 HubSpot 日曆之間不支援雙向同步：
  • 透過 CRM 記錄建立的會議不會新增至 Exchange 行事曆。
  • 在 Exchange 行事曆中建立的會議無法以行事曆事件的形式與 HubSpot 同步。
• 無法使用 Exchange 行事曆 在電子郵件中插入建議的會議時間。

桌上型電腦

1. 在左側功能表中，按一下一般。
2. 按一下行事曆索引標籤。
3. 按一下連接行事曆。
4. 在對話方塊中，選擇Exchange，然後按一下連接您的行事曆。
5. 閱讀將行事曆連接至 HubSpot 時的注意事項，然後按一下繼續。
6. 在對話方塊中，輸入以下資訊：
   • 電子郵件地址：您的 Exchange 電子郵件地址。
   • 使用者名稱：輸入您的使用者名稱。通常，這是電子郵件地址中 @ 符號之前列出的內容，或您的使用者 ID。
   • 密碼： 您的 Exchange 密碼。
   • Exchange URL： 輸入用於存取 Exchange 伺服器的 URL。
7. 按一下連線收件匣。

HubSpot 行動應用程式

任何使用者都可以連接 Exchange 行事曆，並在 HubSpot 行動應用程式中使用會議連結。若要使用行動應用程式中的行事曆工具，您的帳戶必須有Sales HubProfessional 或Enterprise訂閱，且使用者必須有指定的 Sales 席位。

1. 在行動裝置上開啟 HubSpot 應用程式。
2. 在「連接您的行事曆」部分，點選「連接」。
3. 點選Microsoft Exchange。
4. 在「設定您的 Exchange 帳戶 」頁面上，點選「顯示可選欄位」。然後輸入您的電子郵件地址、使用者名稱、密碼和Exchange URL，然後按一下連線收件匣。
5. 檢視資訊，然後點選繼續，讓會議工具存取您的行事曆。
6. 點選左上方的完成，回到您的首頁。彈出通知會顯示您的行事曆已連接。