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在產品庫中建立產品

上次更新時間: 八月 3, 2023

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所有產品和版本

建立銷售商品和服務的產品庫,然後將其與個別交易相關聯。 透過產品,您可以輕鬆追蹤銷售給顧客的產品。 當您將產品與交易報價關聯時,您正在添加行項目,這是該產品的一個實例。 檢閱產品與行項目之間的差異:

  • 產品:產品代表您銷售的商品或服務。 您可以在產品庫中建立和管理產品。
  • 行項目:當您將產品與交易記錄、付款連結或報價關聯時,您正在將該產品的一個實例關聯為唯一行項目。 行項目不再與產品相關聯,產品庫中原始產品資訊的任何更新將不適用於已與交易記錄相關聯的行項目。

請注意:任何使用者都可以檢視和編輯交易或報價單上的明細項目,但您必須具有「建立自訂明細項目」權限,才能建立新的自訂明細項目。

若要在產品庫中建立和編輯產品,您必須是具有「管理產品庫」權限的使用者。深入瞭解如何在行項目編輯器中檢視和編輯行項目

建立產品

您可以匯入多個產品,或建立單個產品:

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊主導覽列中的settings「設定圖示」。
  • 在左側邊欄選單中,前往「物件」>「產品」。
  • 按一下「建立產品」。updated-create-product-screen
  • 在右側面板中,自訂產品詳細資訊:
    • 名稱:輸入產品或服務的名稱
    • SKU :如果您使用不同的SKU來識別和追蹤您的產品或服務,請輸入SKU的名稱。 每個產品都必須有唯一的SKU。 
    • 描述:輸入產品的描述,例如產品功能、其他選項或測量。
    • 產品類型:選擇產品類型以分類您的產品庫。 此欄位對於確保您的產品與其他應用程式(如Netsuite )正確同步尤其重要。
      • 庫存:您儲存的實體產品。
      • 非庫存:您沒有庫存的實體產品。
      • 服務:非實體產品。
    • 圖片:輸入圖片網址。 影像本身不會呈現,但您可以包含檔案連結,以便快速存取。 
    • 網址:如果您將產品存放在HubSpot以外的地方,例如Shopify ,您可以輸入連結到該其他位置的頁面網址 。 
    • 價格[currency] :以您帳戶的貨幣輸入產品價值
    • 收費頻率:選擇向聯絡人收取產品或服務費用的頻率。
    • 單位成本:輸入單位成本,然後HubSpot根據您銷售的所有內容計算利潤。 這可以讓你了解每筆銷售的收入。
    • 多種貨幣價格:如果您在帳戶中使用多種貨幣,則需要在指定欄位中手動輸入每種相應貨幣的價格。
    • 學期長度:以月或年為單位輸入學期長度。
    • 其他自訂屬性:除了上述預設屬性之外,您建立的任何自訂產品屬性都會顯示在側邊欄中。
  • 按一下「儲存」,或按一下「儲存並新增其他產品」以建立其他產品。

請注意:您可以從行項目編輯器為您的產品添加折扣值。

管理您的產品

在產品庫中,您可以刪除和還原產品,或從HubSpot匯出產品。

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊主導覽列中的settings「設定圖示」。
  • 在左側邊欄選單中,前往「物件」>「產品」。
  • 若要對產品進行排序,請按一下相應的欄標題
  • 如果您使用HubSpot與Shopify的整合,請按一下「來源」下拉式選單,然後選擇商店名稱,以篩選與Shopify同步的產品。
  • 若要重新排序表格,請按一下並將拖曳到所需位置。

product-library-settings

匯出產品

  • 如要匯出產品,請按照以下步驟操作:
    • 選取要匯出的產品旁的核取方塊,或選取名稱欄標題旁的核取方塊,以選取所有產品。
    • 在表格頂部,按一下匯出
    • 在對話框中,從下拉菜單中選擇一種文件格式,然後單擊匯出

刪除和還原產品

  • 您可以一次刪除多個產品,方法是勾選要刪除的產品旁邊的核取方塊,然後在表格頂部按一下刪除products-delete-multiple-products
  • 若要還原過去90天內刪除的產品,請按照以下步驟操作:
    • 按一下操作下拉式選單,然後選取還原產品

      restore-products

    • 在下一個畫面中,勾選要還原的已刪除產品旁的核取方塊。 若要按刪除日期範圍篩選產品,請使用表格上方的日期選擇器
    • 按一下還原
    • 在對話框中,輸入要還原的記錄數量,然後單擊還原

      select-products-to-restore

進一步了解如何還原紀錄

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