管理 Salesforce 整合設定
上次更新時間: 四月 2, 2025
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瞭解安裝後如何管理 Salesforce 整合設定。這包括分配 API 呼叫、檢視同步錯誤和更新同步設定。
若要存取 Salesforce 整合設定,請
- 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。在左側邊欄選單中,前往「整合功能」>「已連結的應用程式」。
- 按一下Salesforce。
管理 API 呼叫使用和檢閱同步錯誤
在Sync Health 選項卡上,您可以檢視整合在過去 24 小時內所使用的 API 呼叫數量,以及所有阻止資料在兩個系統之間同步的同步錯誤。HubSpot 的 API 調用限制應根據您的Salesforce API 調用限制和您目前的 Salesforce API 調用使用量來設定。
要調整分配給 HubSpot 的 Salesforce API 呼叫數量,請
- 在分配給 HubSpot 下,輸入要分配給整合的 API 呼叫數量,然後按一下更新。
- Limited by Salesforce數字反映了在您的 Salesforce 帳戶中設定的 Salesforce API 呼叫限制。
- 已使用的 API 调用"部分顯示整合使用的 API 调用數量以及剩餘數量。
同步錯誤」部分顯示所有阻止資料在兩個系統之間同步的同步錯誤。 檢視每個錯誤類型的卡片,以及每個類型的目前錯誤和受影響記錄的數量。按一下錯誤類型卡片,即可在右側面板中查看錯誤的詳細資訊。進一步瞭解同步錯誤。
發現 Salesforce 整合功能
在功能發現索引標籤上,瞭解您可以與 HubSpot 工具一起使用的不同 Salesforce 功能。可用的功能包括
- 同步自訂物件
- 從 Salesforce 匯入物件記錄至 HubSpot
- 活動同步
- 工作流程動作
在 HubSpot 和 Salesforce 之間同步聯絡人
Salesforce 線索和聯絡人會在 HubSpot 和 Salesforce 之間雙向同步。按一下聯絡人索引標籤以檢視和編輯聯絡人的同步設定。
在「建立和更新聯絡人」部分:
- 選擇當Salesforce聯絡人或銷售线索更新時HubSpot會發生什麼:建立或更新聯絡人或什麼都不做。
請注意:如果新的 Salesforce 聯絡人或聯絡人被設定為建立 HubSpot 聯絡人,即使 HubSpot 聯絡人不在包含清單中,當建立 Salesforce 聯絡人或聯絡人時,也會在 HubSpot 中建立或重複對應的聯絡人。HubSpot 或 Salesforce 對聯繫人/線索的進一步更新將不會同步到其他平台。
- 選擇 HubSpot 聯絡人建立或更新時在 Salesforce 中發生的情況:建立或更新聯絡人或建立或更新線索。
請注意:如果選擇了建立或更新線索,建議關閉 在 HubSpot 中自動 建立公司並與聯絡人相關聯的 設定 。Salesforce 線索沒有帳號,Salesforce 整合使用關聯的聯絡人來重複公司,而不是網域。當 HubSpot 聯絡人最初建立為沒有帳號的 Salesforce 線索時,只要您在 Salesforce 中手動建立帳號或將線索轉換為聯絡人,就會在 HubSpot 中建立重複的公司。
如果您想 開啟自動建立公司並與聯絡人相關聯的 設定,強烈建議您將 HubSpot 聯絡人作為聯絡人同步到 Salesforce,以避免建立重複的公司。
在刪除聯絡人部分:
- 選擇刪除 Salesforce 聯繫人或線索時在 HubSpot 中發生的情況:刪除聯繫人 或什麼都不做。
- 刪除 HubSpot 聯繫人時,Salesforce 中的聯絡人和線索不會被刪除。
在調整生命週期階段 部分:
- 選擇在 Salesforce 中更新 Salesforce 聯絡人的機會階段時 HubSpot中會 發生什麼:在 HubSpot 中更新聯絡人的生命週期 階段或什麼都不做。
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要使 HubSpot 中聯絡人的生命週期階段從「線索」變更為「機會」,Saleforce 線索必須首先同步到 HubSpot 聯絡人。在 Salesforce 線索轉換為 Salesforce 聯絡人後,Salesforce 聯絡人必須與機會相關聯。
- 此設定不會將HubSpot 聯絡人的生命週期階段往後移。舉例來說,如果 HubSpot 聯絡人的生命週期階段已經為「客戶」,如果對應的 Salesforce 聯絡人與開放的機會相關聯,他們就不會移回「機會」。
- HubSpot 聯絡人的生命週期階段不會影響任何對應的 Salesforce 記錄。例如,將 HubSpot 聯絡人的生命週期階段設定為客戶,將不會把對應的 Salesforce 線索轉換為聯絡人。
- Salesforce 联系人必须通过联系人角色与机会关联。Salesforce 聯絡人與商機之間的自訂關係欄位,以及沒有聯絡人角色的商機,都不會觸發自動生命週期階段轉換。
- 如果啟用了公司生命週期階段同步設定,則與同一公司關聯的任何其他 HubSpot 聯絡人的生命週期階段也會更新。
在「限制同步內容」部分,按一下下拉式功能表並選擇活動清單為包含清單。要创建新的活动列表,请单击+ 创建包含列表。只有包含清單中的聯絡人才會從 HubSpot 同步至 Salesforce。如果未選擇包含清單,則所有HubSpot 聯絡人都會同步到 Salesforce。
- 如果您選擇現有的活動清單,設定將會自動更新。
- 如果您按一下+ 建立包含清單,您會被重新導向到清單工具中建立新清單。
在匹配州和國家欄位部分,決定是否要轉換 HubSpot 中的預設州和國家值,以通過Salesforce 的州和國家篩選清單的驗證。
- 對於 Salesforce,請選擇下列選項之一:
- 在 Salesforce 中禁用拾取列表。
- 在 Salesforce 中已啟用選取清單。
- 在 Salesforce 中啟用並自訂篩選清單。
- 對於 HubSpot,請選擇下列其中一個選項:
- 同步時匹配預設的 Salesforce 州/國家/地區值。
- 同步 HubSpot 州/國家/地區值到 Salesforce。
若要檢視和編輯HubSpot 聯絡人內容與 Salesforce 欄位之間的欄位對應,請按一下聯絡人內容對應。
管理物件和活動的同步設定
要管理 HubSpot 和 Salesforce 之間的物件資料同步方式:
- 按一下您要管理設定的物件的索引標籤(例如公司索引標籤)。
- 若要在 HubSpot 和 Salesforce 之間同步該物件,請按一下以開啟開關。
- 您也可以在[物件] 欄位對應部分為各物件設定 HubSpot 與 Salesforce 之間的欄位對應。
同步聯絡人、公司、交易和票據時,預期會有以下行為:
- 聯絡人: 啟用整合時,預設 HubSpot 聯絡人將總是與 Salesforce 鉛和/或聯絡人物件同步。
- 公司:HubSpot 公司會與 Salesforce 帳戶同步。瞭解更多資訊。
- 交易:HubSpot 交易與 Salesforce 機會同步。進一步瞭解。
- 票單:HubSpot 票據與 Salesforce 案例同步。進一步瞭解。
HubSpot 參與 (例如,表單提交、電子郵件互動、會議等) 可同步至 Salesforce 任務。按一下活動索引標籤以在 HubSpot 和 Salesforce 之間同步活動和任務。
您也可以將自訂物件從 Salesforce 同步到 HubSpot。