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使用帳戶清理功能移除帳戶中未使用的資產

上次更新時間： 2026年2月17日

利用帳戶清理功能，找出整理和整理 HubSpot 帳戶的機會。使用自動化工具清理未使用的資產，讓您的帳戶井井有條。您可以清理未使用的資產，例如行銷電子郵件、文章、頁面和區段。

開啟自動清理功能後，符合條件的資產會自動歸檔或刪除，視工具而定。自動化功能會在每月的 1 號執行一次，自動整理上個月內符合條件的內容。

如果您是超級管理員，請瞭解如何選擇您的帳戶加入測試版。

使用帳號清理功能需要有超級管理員權限。

瞭解資產清理的標準

在設定未使用資產的自動清理之前，請先瞭解每項資產的標準，以及開啟設定後將會採取的動作。若要清理資產，必須符合所有標準。

資產	標準	採取的行動
行銷電子郵件	最後編輯時間早於您在Archive draft marketing emails older than 下拉式功能表中選擇的時間。處於草稿狀態。	符合這些條件的行銷電子郵件會自動歸檔(永不刪除)。瞭解如何還原已歸檔的電子郵件。
部落格文章、登陸頁面和網站	最後編輯時間早於您在歸檔草稿 [資產] 大於下拉式功能表中選擇的時間。處於草稿狀態。	符合這些條件的文章和網頁會自動歸檔(永不刪除)。瞭解如何還原已歸檔的文章和網頁。
區段	最後編輯的時間早於您在 [刪除段落 ] 下拉式功能表中選擇的時間。未在其他工具中引用。	片段會自動刪除。瞭解如何在刪除後的 90 天內還原已刪除的區段。
工作流程	最後編輯時間早於您在Delete workflows older than 下拉式功能表中選擇的時間。工作流程就會關閉。	工作流程將自動刪除。瞭解如何還原刪除後最多 90 天的工作流程。

在每月行銷資產清理 部分，您可以檢視有多少資產符合清理條件的預覽，然後設定自動清理這些未使用的資產。您也可以自訂清理標準，以符合您的需求。一旦開啟設定，就會持續開啟，直到您編輯為止。

在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
在左側功能表中，按一下帳戶清理。
在「每月行銷資產清理」部分，針對要清理的資產按一下「檢閱」或 「設定 」。
在右側面板中，若要調整自資產被編輯之後的時間長度，請按一下歸檔/刪除 [資產] 大於下拉式功能表。您可以變更標準，以考慮最後一次編輯是在三個月前至三年前的資產。
檢視完資產並想要排程清理後，按一下清理並自動化。 每月的資產清理將會排程，清理後您會收到通知。資產旁邊會有一個On標籤。

設定未使用資產的自動清理後，您可以調整條件或關閉設定。

在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
在左側功能表中，按一下帳戶清理。
在每月行銷資產清理部分，按一下您要編輯的資產的編輯。
在右側面板中，若要關閉每月清理，請切換關閉每月清理開關。如果您關閉設定，則資產旁會出現關閉標籤。
- 若要調整自資產被編輯之後的時間長度，請按一下歸檔/刪除 [assets] older than 下拉式功能表。您可以變更標準，以考慮三個月前至三年前最後一次編輯的資產。
- 按一下儲存。

設定自動清理未使用的資產後，您可以檢視已清理的資產。

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