Få adgang til HubSpots salgsværktøjer direkte i din indbakke, når du skriver e-mails med HubSpot Sales Chrome-udvidelsen installeret.
Bemærk: For at bruge dit mødeværktøj i Gmail, skal du have en tilsluttet kalender. For at bruge dit sekvensværktøj i Gmail skal du have en tilsluttet personlig e-mail.
Uddrag
Når du skriver en e-mail i Gmail, kan du indsætte en tekstblok ved hjælp af en snippet.
- Skriv en ny e-mail i Gmail, og tilføj en modtager. Hvis du tilføjer en e-mailmodtager, efter du har indsat et uddrag, opdateres alle personaliseringstokens, der er inkluderet i uddraget, med modtagerens oplysninger.
- Klik på rullemenuen More i composer-vinduet, og vælg Snippets.
- De senest anvendte uddrag vises. Vælg en snippet, du vil tilføje til din e-mail, eller brug søgefeltet til at finde et snippet-navn eller en genvej.
- For at navigere til dit snippets-dashboard i HubSpot skal du klikke på View All.
Skabeloner
Du kan oprette eller indsætte salgsskabeloner i Gmail.
- Skriv en ny e-mail i Gmail, og tilføj en modtager. Hvis du tilføjer en e-mailmodtager, efter du har indsat en skabelon, opdateres alle personaliseringstokens, der er inkluderet i skabelonen, med modtagerens oplysninger.
- Klik på Templates under emnelinjen i composer-vinduet.
- Klik på Opret ny for at oprette en ny skabelon. Opsæt din skabelon i skabeloneditoren, og klik derefter på Gem.
- For at indsætte en skabelon skal du klikke på navnet på en skabelon. Nyligt brugte skabeloner vises i dropdown-menuen, men du kan også bruge søgefeltet til at finde en skabelon efter navn eller klikke på Vis alle for at se alle skabeloner.
- For at redigere en skabelon skal du holde musen over skabelonen og derefter klikke på Rediger. Opdater skabelonens indhold i editoren, og klik derefter på Gem.
- Når du har valgt en skabelon, vil den blive tilføjet til din e-mails emne og brødtekst.
Hvis du opdager, at din Gmail-mailsignatur er fjernet, efter du har indsat en skabelon, skal du tilføje følgende HTML omkring din signaturs eksisterende HTML:
<div class="gmail_signature" dir="ltr">
{Your Email Signature}
</div>
Når du har sendt en e-mail i Gmail, som du vil bruge igen, kan du gemme den på din HubSpot-konto som en skabelon.
- Åbn Gmail, og find en sendt e-mail, du gerne vil gemme som en skabelon.
- Klik på Gem i toppen af e-mailen.
- I dialogboksen skal du indtaste et navn til skabelonen og foretage ændringer efter behov.
Dokumenter
Du kan indsætte et dokumentlink for at spore, hvem der ser dine dokumenter, og se dataene i HubSpot.
- Skriv en ny e-mail i Gmail, og tilføj en modtager.
- Klik på rullemenuen Mere i komponistvinduet, og vælg Dokumenter.
- Hold musen over et dokument for at få adgang til en forhåndsvisning af dokumentets indhold. Vælg et dokument , du vil føje til din e-mail, eller brug søgefeltet til at finde et dokument ved navn.
- For at indsamle en e-mailadresse fra alle, der ser dokumentet, skal du klikke for at slå Kræv en e-mailadresse fra alle andre seere til.
- For at navigere til dit dokument-dashboard i HubSpot skal du klikke på Vis alle.
- Når du vælger et dokument, vises der et link til dokumentet i e-mailteksten. Hvis du vil redigere hyperlinkets tekst, skal du klikke på linket og vælge Change.
- I dialogboksen skal du indtaste linkets tekst i feltet Tekst, der skal vises. Klik derefter på OK.
Møder
Du kan indsætte et af dine mødelinks i en Gmail-mail, så dine kontakter kan få adgang til din planlægningsside. Du kan også indsætte foreslåede tidspunkter direkte i e-mailen, så dine kontakter kan vælge et ledigt tidsrum direkte fra e-mailen.
- Skriv en ny e-mail i Gmail, og tilføj en modtager.
- Klik på Meetings i komponistvinduet, og vælg Scheduling links.
- Vælg et link.
- Navnet på mødet vil blive indsat i din e-mail, og det vil blive hyperlinket med din planlægningsside URL. Hvis du vil ændre den linktekst, som modtagerne ser, skal du klikke på planlægningslinket i e-mailteksten og vælge Skift.
- I dialogboksen skal du indtaste linkets tekst i feltet Tekst, der skal vises. Klik derefter på OK.
Betalinger(kun Starter, Professional eller Enterprise )
Hvis du har sat betalingsværktøjet op til at dele betalingslinks med dine kontakter, kan du indsætte et betalingslink direkte i en e-mail ved hjælp af udvidelsen.
- Skriv en ny e-mail i Gmail, og tilføj en modtager.
- Klik på rullemenuen Mere i komponistvinduet, og vælg derefter Betalinger.
- Vælg det betalingslink , du vil dele i e-mailen.
- Klik på Send.
E-mailmodtageren kan derefter klikke på betalingslinket for at gennemføre betalingsprocessen. Læs mere om opkrævning af betalinger i HubSpot.
Sekvenser( kunSales Hub eller Service Hub Professional eller Enterprise )
Brugere med et tildelt Sales Hub- eller Service Hub Professional- eller Enterprise-sæde og en tilsluttet personlig e-mail kan tilmelde kontakter i sekvenser fra Gmail.
- Skriv en ny e-mail i Gmail, og tilføj en modtager.
- Klik på Sequences i komponistvinduet.
- Brug søgefeltet i dialogboksen til at søge efter en sekvens ved navn, eller klik på rullemenuen Owner, og vælg en filterindstilling.
- Kolonnen Sidst brugt ved er brugerspecifik, så den viser de sekvenser, du sidst har sendt. Du kan sortere dine sekvenser ved at klikke på en kolonneoverskrift.
- Hold musen over en sekvens, og klik på Vælg.
Opgaver
Du kan oprette en opfølgningsopgave, når du har sendt en e-mail i Gmail.
- Skriv en ny e-mail i Gmail, og tilføj en modtager.
- Klik på Opgaver i komponistvinduet.
- Vælg en opgave, der skal oprettes, når e-mailen sendes, eller klik på Custom Follow Up Task.
- I dialogboksen skal du indtaste et navn til opgaven i feltet Opgavetitel og derefter bruge dato- og tidsvælgeren til at vælge dato og klokkeslæt for, hvornår opgaven skal udføres.
- Klik på Gem.
- Klik på Send for at sende din e-mail og oprette opgaven.
Bemærk: Hvis du bruger indstillingen Planlagt afsendelse, bliver der ikke oprettet en opgave. Du skal sende e-mailen manuelt for at oprette en opfølgningsopgave.
Lær, hvordan du opretter og administrerer opgaver ved hjælp af sidepanelet i Gmail.